Sundbyvester park, drift af

Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen

Gartnerisk vedligeholdelse af bypark med brugsplæner, beplantninger, parktræer, belægninger, legeredskaber, parkinventar samt affaldshåndtering.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-08-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• OKNygaard A/S

Hvem?

• Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen

Hvad?

• Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder › Vedligeholdelse af parker

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-08-07	Udbudsbekendtgørelse
2014-08-21	Supplerende oplysninger
2015-03-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-08-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af parker
Mængde eller omfang: Parkens samlede areal er ca. 30 000 m².1 500 0003 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af parker 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen
Postadresse: Islands Brygge 37,1
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: olesua@tmf.kk.dk 📧
Telefon: +45 33663331 📞
Fax: +45 33667191 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-07 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 153-275181
EUT-S-nummer: 153
Yderligere oplysninger

3.10.2014: Udsendelse af udbudsmaterialer. 7.11.2014: Sidste frist for spørgsmål til udbudsmaterialet. 11.11.2014: Sidste dag for svar på spørgsmål til udbudsmaterialet. 17.11.2014: Åbning af bud kl. 12:00, Islands Brygge 37, stuen. 1.1.2015: Påbegyndelse af driftsopgaver.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Gartnerisk vedligeholdelse af bypark med brugsplæner, beplantninger, parktræer, belægninger, legeredskaber, parkinventar samt affaldshåndtering.

Mængde eller omfang: Parkens samlede areal er ca. 30 000 m².
Anslået værdi uden moms: 1 500 000 💰
3 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakt er 4-årig med 2 x 1 års forlængelsesmulighed. Udbyder bestemmer om optionen tages i anvendelse.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. ID, identifikationsoplysninger herunder navn, adresse, cvr-nummer, cpr-nummer (hvis relevant), kontaktoplysninger og -person.

2. Underskrevet tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK, som der ikke er stillet sikkerhed for betalingen af eller indgået aftale om en afviklingsordning med inddrivelsesmyndigheden. Erklæringen må ikke være ældre end 1 måned regnet fra dato for ansøgning om deltagelse. Skabelon fra kommunens hjemmeside kan anvendes (www.kk.dk/udbud).

3. Tro- og love-erklæring om at firmaet ikke er under afvikling eller konkursbehandling.

4. Bevis for relevant erhvervsansvarsforsikring.

Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder, konsortium eller lignende, skal oplysningerne i pkt. 1-4 angives for hver af virksomhederne.

III.2.2).

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Revisorpåtegnet resultatopgørelse og balance med angivelse af underposter fra de 2 seneste disponible årsregnskaber. Bemærk at der kræves ikke de fulde årsregnskaber.

2. Oplysninger om tilbudsgiverens omsætning der hidrører fra lignende opgaver de 2 seneste regnskabsår.

* Såfremt ansøger er nystartet og derfor ikke har et eller flere disponible årsregnskaber, under samme CVR-nummer, skal ansøgeren på anden relevant og verificerbar måde dokumentere sin økonomiske kapacitet, f.eks. ved erklæring fra revisor om ansøgers økonomiske situation.

* Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder, konsortium eller lignende skal oplysningerne i pkt. 1-2 angives for hver af virksomhederne.

* Henviser tilbudsgiver til andres ressourcer, herunder koncern-interne selskaber eller samarbejdspartnere, skal der medsendes dokumentation for, at tilbudsgiveren kan råde over disse ressourcer.

Mindstekrav til niveauet:

Ad 1. Egenkapital skal være positiv.

Ad 2. Der skal have være omsætning fra lignende opgaver.

Teknisk og faglig kompetence:

1. Referenceliste over tilsvarende opgaver firmaet har løst indenfor de sidste 5 år, eller i firmaets levetid.

2. Beskrivelse af firmaets arbejdsmiljøpolitik.

3. Maskinliste for relevante maskiner.

Mindstekrav til niveauet:

Ad 1. Kun drift og pleje af parker og parklignende arealer, alsidigt sammensat med mange typer af parkelementer.

Ad 2. Beskrivelser af tiltag firmaet gør ud over hvad lovgivningen kræver. Både på det fysiske og det psykiske område for at beskytte medarbejderne og for at skabe en god arbejdsplads for medarbejderne.

Ad 3. Maskinlisten skal kun indeholde maskiner og udstyr firmaet ejer eller lejer og som skal anvendes i den almindelige gartneriske drift og vedligeholdelse af parken.

* Det kan oplyses, at kommunen ikke stiller nogen maskiner eller udstyr til rådighed.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der kræves en sikkerhedsstillelse på 10 % af første års kontraktbeløb.

Sikkerhedsstillelsen løber i hele kontraktperioden og eventuelt optionsår og udløber ½ år efter kontraktens ophør.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Københavns Kommunes betalingsbestemmelser, jf. kommunens hjemmeside: www.kk.dk/Erhverv/Indkobogudbud/InformationTilLeverandoerer.aspx

Øvrige vilkår fremgår af udbudsmaterialerne.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Når flere i forening afgiver tilbud, er det bindende en for alle og alle for en. Ét af sammenslutningens medlemmer skal have fuld prokura over for ordregiver. Ved en eventuel kontraktindgåelse skal hvert medlem af sammenslutningen af tilbudsgivere afgive erklæring om solidarisk og direkte ansvar/hæftelse for kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Vil fremgå af udbudsmaterialet, hvor bl.a. de specielle kontrol- og afrapporteringskrav er beskrevet.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Tilstrækkelige økonomiske og teknisk formåen samt at virksomheden har dokumenteret erfaring fra løsning af tilsvarende opgaver (drift og pleje af parker). Ordregiver vil på grundlag heraf sikre en sammensætning af tilbudsgivere, der skønnes at give den bedst mulige konkurrence om opgaven.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-10-03 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Medarbejderes faglighed (25)
3. Miljøhensyn (25)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Teknik- og Miljøforvaltningen, Serviceområde Byens Drift
Kontakt
Enhed: Ole Suadicani
Køberprofilens adresse: http://www.kk.dk/da/om-kommunen/forvaltninger/teknik-og-miljoeforvaltning/organisation/byens-drift 🌏
Postadresse: Islands Brygge 37, 1

Reference
Yderligere oplysninger

3.10.2014: Udsendelse af udbudsmaterialer.

7.11.2014: Sidste frist for spørgsmål til udbudsmaterialet.

11.11.2014: Sidste dag for svar på spørgsmål til udbudsmaterialet.

17.11.2014: Åbning af bud kl. 12:00, Islands Brygge 37, stuen.

1.1.2015: Påbegyndelse af driftsopgaver.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. skal klager over ikke at være prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelsen af underretning til DA standardformular 02 — udbudsbekendtgørelse 12 / 16 ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret jf. lovens § 2, stk 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter offentliggørelsen af indgået kontrakt i EU-Tidende.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig konkurrence
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 153-275181 (2014-08-07)

Supplerende oplysninger (2014-08-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 162-290527
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 153-275181
EUT-S-nummer: 162
Kilde: OJS 2014/S 162-290527 (2014-08-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-03-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af have- og parkanlæg
Den samlede værdi af udbuddet: 2 329 665,54 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af have- og parkanlæg 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 061-106802
EUT-S-nummer: 61

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-12-22 📅
Navn: OKNygaard A/S
Postadresse: Beringvej 19
Postby: Hasselager
Postnummer: 8361
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@oknygaard.dk 📧
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. skal klager over ikke at være prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelsen af underretning til DA standardformular 02 — udbudsbekendtgørelse 12 / 16 ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret jf. lovens § 2, stk. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter offentliggørelsen af indgået kontrakt i EU-Tidende.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 061-106802 (2015-03-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (8 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for havebrug (5)

Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder (5)

Fjernelse af ukrudt (1)
Såning
Vedligeholdelse af arealer (3)
Vedligeholdelse af have- og parkanlæg (1)
Vedligeholdelse af parker (1)