SCADA- og DMS-system til brug ved eldistribution med option på drift af systemet

Trefor El-net A/S

Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftale om levering, implementering, idriftsættelse og efterfølgende support, vedligehold og videreudvikling af et SCADA-system (Supervisory Control And Data Acquisition) og DMS-system (Distribution Management System). TREFOR El-net A/S har elforsyning og eldistribution som hovedaktivitet, og det SCADA- og DMS-system, der omfattes af rammeaftalen, skal kunne anvendes til styring og overvågning af elforsyning og eldistribution. Rammeaftalen omfatter alle nødvendige elementer og ydelser for etablering af et SCADA- og DMS-system samt migrering fra det hidtidige system.
Ved kontraktindgåelsen vil der blive indgået rammeaftale. Derefter indgås en projektaftale om leverance af SCADA- og DMS-system samt evt. en driftsaftale.
Det er ordregivers forventning, at tilbud omfatter systemplatforme (herunder hardware, operativsystem og andet basisprogrammel); SCADA- og DMS-platforme; tilpasninger af SCADA- og DMS-system med moduler for overvågning og styring af elforsyning; tilpasning (herunder opbygning af skærmbilleder); funktionalitet til beregning, simulering og planlægning; grænseflader til andre systemer (herunder GIS); grænseflader til RTU/PLC og lignende komponenter i elnettet; etablering i driftsmiljø og øvrige miljøer; migrering fra eksisterende SCADA- og DMS-platform; dokumentation, uddannelse, driftssupport; beredskab for driftsstøtte; driftsydelser; rådgivning; opgraderinger og vedligehold; projektledelse samt systemudvidelser og udvikling af ny funktionalitet i kontraktens løbetid. Yderligere specifikationer fremgår af udbudsmaterialet.
Udbudsmaterialet fastlægger krav og vilkår for levering af systemet og indeholder derudover et foreløbigt planlægningsgrundlag for den migrering, der skal ske under projektaftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-03-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-01-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Schneider Electric Danmark A/S

Hvem?

• Trefor El-net A/S

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-01-21	Udbudsbekendtgørelse
2015-04-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-01-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakker og informationssystemer
Mængde eller omfang: Det forventede omfang fremgår af udbudsmaterialet.4 000 0008 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakker og informationssystemer 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Trefor El-net A/S
Postadresse: Kokbjerg 30
Postnummer: 6000
Postby: Kolding
Kontakt
Internetadresse: http://www.trefor-elnet.dk/ 🌏
E-mail: vija@trefor.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-21 📅
Tilbudsfrist: 2014-03-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 017-026714
EUT-S-nummer: 17
Yderligere oplysninger

Opmærksomheden henledes på, at der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal afgive samtlige i punkt III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som tilbudsgiver. Ad. IV.3.4. Angående sprog oplyses yderligere, at attester fra myndigheder, tekniske dokumenter, årsregnskaber og lignende kan vedlægges på engelsk, hvis de ikke foreligger i en dansk udgave. Udbudsmaterialet vil være på dansk. Dog vil dele af udbudsmaterialet, herunder kravspecifikation blive gjort tilgængelig i en engelsk oversættelse. Dele af tilbuddet, herunder leverandørens løsningsbeskrivelse som svar på kravspecifikationen, vil kunne accepteres på engelsk. Nærmere specifikation af sprogkrav vil fremgå af udbudsmaterialet. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgeren kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om prækvalifikation. Det er dog muligt at stille spørgsmål til anmodningen om prækvalifikation. Spørgsmål skal stilles inde på ordregivers hjemmeside, www.trefor-elnet.dk under menuen UDBUD. Spørgsmål vil ikke blive besvaret personligt eller pr. telefon. Spørgsmål fremsendt efter den 27.2.2014 (12:00) (lokal tid) kan ikke forventes besvaret. Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse blive offentliggjort i anonymiseret form på ordregivers hjemmeside, www.trefor-elnet.dk under menuen UDBUD. Interesserede ansøgere opfordres til at holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside. Ordregiver planlægger at opfordre 3-5 ansøgere til at afgive bud. Ved begrænsning af det antal af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive bud, vil ordregiver foretage dette ud fra følgende objektive kriterier: 1) Den bedste erfaring med levering af det af udbuddet omfattede, ud fra listen over de betydeligste tilsvarende leverancer, jf. punkt III.2.3, nr. 1, og 2) Den bedste økonomiske og finansielle styrke, vurderet ud fra virksomhedens regnskabsoplysninger, jf. punkt III.2.2, nr. 1 og erklæringen om virksomhedens soliditetsgrad, jf. punkt III.2.2, nr. 2. Anmodningen om prækvalifikation skal leveres i én underskreven original samt én kopi. Original såvel som kopi skal omfatte det fulde og komplette prækvalifikationsmateriale i papirkopi. Original og kopi skal desuden være vedlagt en elektronisk kopi af alle dokumenter på DVD/CD/USB i Adobe (PDF), Microsoft Word eller andet udbredt format.

Yderligere oplysninger

Opmærksomheden henledes på, at der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation.

Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal afgive samtlige i punkt III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som tilbudsgiver.

Ad. IV.3.4. Angående sprog oplyses yderligere, at attester fra myndigheder, tekniske dokumenter, årsregnskaber og lignende kan vedlægges på engelsk, hvis de ikke foreligger i en dansk udgave.

Udbudsmaterialet vil være på dansk. Dog vil dele af udbudsmaterialet, herunder kravspecifikation blive gjort tilgængelig i en engelsk oversættelse. Dele af tilbuddet, herunder leverandørens løsningsbeskrivelse som svar på kravspecifikationen, vil kunne accepteres på engelsk. Nærmere specifikation af sprogkrav vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgeren kan rekvirere fra ordregiver forud for fremsendelse af anmodning om prækvalifikation. Det er dog muligt at stille spørgsmål til anmodningen om prækvalifikation. Spørgsmål skal stilles inde på ordregivers hjemmeside, www.trefor-elnet.dk under menuen UDBUD. Spørgsmål vil ikke blive besvaret personligt eller pr. telefon. Spørgsmål fremsendt efter den 27.2.2014 (12:00) (lokal tid) kan ikke forventes besvaret. Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse blive offentliggjort i anonymiseret form på ordregivers hjemmeside, www.trefor-elnet.dk under menuen UDBUD. Interesserede ansøgere opfordres til at holde sig orienteret om dette udbud på ordregivers hjemmeside.

Ordregiver planlægger at opfordre 3-5 ansøgere til at afgive bud. Ved begrænsning af det antal af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive bud, vil ordregiver foretage dette ud fra følgende objektive kriterier:

1) Den bedste erfaring med levering af det af udbuddet omfattede, ud fra listen over de betydeligste tilsvarende leverancer, jf. punkt III.2.3, nr. 1, og

2) Den bedste økonomiske og finansielle styrke, vurderet ud fra virksomhedens regnskabsoplysninger, jf. punkt III.2.2, nr. 1 og erklæringen om virksomhedens soliditetsgrad, jf. punkt III.2.2, nr. 2.

Anmodningen om prækvalifikation skal leveres i én underskreven original samt én kopi. Original såvel som kopi skal omfatte det fulde og komplette prækvalifikationsmateriale i papirkopi. Original og kopi skal desuden være vedlagt en elektronisk kopi af alle dokumenter på DVD/CD/USB i Adobe (PDF), Microsoft Word eller andet udbredt format.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ved kontraktindgåelsen vil der blive indgået rammeaftale. Derefter indgås en projektaftale om leverance af SCADA- og DMS-system samt evt. en driftsaftale.

Det er ordregivers forventning, at tilbud omfatter systemplatforme (herunder hardware, operativsystem og andet basisprogrammel); SCADA- og DMS-platforme; tilpasninger af SCADA- og DMS-system med moduler for overvågning og styring af elforsyning; tilpasning (herunder opbygning af skærmbilleder); funktionalitet til beregning, simulering og planlægning; grænseflader til andre systemer (herunder GIS); grænseflader til RTU/PLC og lignende komponenter i elnettet; etablering i driftsmiljø og øvrige miljøer; migrering fra eksisterende SCADA- og DMS-platform; dokumentation, uddannelse, driftssupport; beredskab for driftsstøtte; driftsydelser; rådgivning; opgraderinger og vedligehold; projektledelse samt systemudvidelser og udvikling af ny funktionalitet i kontraktens løbetid. Yderligere specifikationer fremgår af udbudsmaterialet.

Udbudsmaterialet fastlægger krav og vilkår for levering af systemet og indeholder derudover et foreløbigt planlægningsgrundlag for den migrering, der skal ske under projektaftalen.

Mængde eller omfang: Det forventede omfang fremgår af udbudsmaterialet.
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 💰
8 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Som option kan indgås aftale om drift af systemet. Desuden indgår optioner som fremgår af udbudsmaterialet.

Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) En erklæring på tro og love om, at ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller i det land, hvor ansøger er etableret, jf. Lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger.

2) En erklæring på tro og love om, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en udelukkelsesgrund, som angivet i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a, b, c og d, jf. forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 54, stk. 4.

3) Oplysninger om selskabsform og ejerskab samt angivelse af den juridiske enhed, som ordregiver i givet fald indgår kontrakt med (kortfattet, generel virksomhedsbeskrivelse).

4) Såfremt ansøgeren består af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal oplysningerne anført i punkt III.2.1. afgives for alle deltagende virksomheder.

Økonomisk og finansiel stilling:

1) Ansøgning skal vedlægges revisorpåtegnede årsrapporter dækkende de seneste 3 afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

2) Ansøgning skal vedlægges en erklæring om ansøgers soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgraden skal udregnes i overensstemmelse med følgende: Soliditetsgrad = 100 x (samlede egenkapital/samlede aktiver). Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapitals værdi i henhold til deres samlede aktiver.

3) Hvis ansøger økonomisk og finansielt baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. moderselskab eller bankforbindelse), skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de økonomiske og finansielle ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om dette. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

4) Såfremt ansøgeren består af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal oplysningerne anført i punkt III.2.2 afgives for alle deltagende virksomheder.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende leverancer og ydelser, jf. punkt II.1.5, udført i løbet af de seneste 3 år med oplysning om kunde og omfang, herunder om leverancen var en nyinstallation, en større opgradering eller omfattede migration fra andet system. Desuden ønskes liste over kunder, som ansøger leverer driftsydelser til, eller hvor ansøger har døgnberedskab for driftsstøtte.

2) Oplysning om de ressourcer og den organisation ansøger råder over til udførelse af de ydelser, der skal præsteres i forbindelse med implementering, idriftsættelse og efterfølgende support. For konsortier ønskes oplysning om fordelingen af ydelser mellem parterne.

3) Beskrivelse af de foranstaltninger ansøgeren har truffet til sikring af kvaliteten. Ordregiver ser gerne, at der til beskrivelsen vedlægges dokumentation for interne retningslinjer om eller certificeringer af modenhed, kvalitetsstyring og/eller beskrivelser af ansøgers udnyttelse af branchestandarder og metoder, herunder CMMI (Capability Maturity Model Integration), EN ISO/IEC 9001, udviklingsmetoder samt erfaring med driftsprocesser under ITIL eller tilsvarende.

4) Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskab) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

5) Såfremt ansøgeren består af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal oplysningerne anført i punkt III.2.3 afgives for alle deltagende virksomheder.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Ved forudbetaling skal der stilles anfordringsgaranti fra et anerkendt garanti- eller finansieringsinstitut, jf. udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt anmodningen om prækvalifikation fremsendes som en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Tilsvarende vil gælde såfremt rammeaftalen tildeles konsortiet. Der skal afgives virksomhedsoplysninger, jf. punkt III.2. nedenfor, for hver af de deltagende virksomheder i konsortiet.

Såfremt anmodning om prækvalifikation afgives af et konsortium, skal der vedlægges en erklæring fra samtlige de deltagende virksomheder om, at der hæftes solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave overfor ordregiver, og den deltagende virksomhed, der er udpeget som fælles befuldmægtiget, er givet fuld prokura til at repræsentere konsortiet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Vivian Jacobsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus - Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om frister for indgivelse af klager:

I henhold til lov nr. 511 af 27.5.2013 om ændring af håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud.

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

I andre situation skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,

2) Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

3) Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 017-026714 (2014-01-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-04-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 080-142101
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 17-026714
EUT-S-nummer: 80

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Kilde: OJS 2015/S 080-142101 (2015-04-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (2 nye indkøb)