Rigspolitiets udbud af undersøgelsessystem

Rigspolitiet

Der gennemføres i dag en række interne digitale spørgeskemaundersøgelser i politiet, herunder leder- og førlederevalueringer (op til 360 graders evalueringer), trivselsundersøgelser, APV, helbredsundersøgelser samt ad hoc undersøgelser. Flere af undersøgelserne er landsdækkende, hvilket indebærer op til 15 000 respondenter. Disse undersøgelser har primært været gennemført på systemer, som politiet drifter internt. Politiet ønsker fremover at disse undersøgelser gennemføres via et fælles standardundersøgelsessystem, der kan køre samtlige interne spørgeskemaundersøgelser for politiet.
Nærværende udbud omhandler et standardundersøgelsessystem som kan give organisationsenheder og ledere deres egen og unikke afrapportering, have relativt frie rammer for design af spørgeskemaer og rapporter og give let distributionsmulighed af resultater til de rette modtagere.
Systemet skal kunne gennemføre følgende medarbejderrettede spørgeskemaundersøgelser:
— trivselsundersøgelser
— lederevaluering (270 graders undersøgelse)
— 360 graders førlederevalueringer
— helbredsundersøgelser
— ad hoc undersøgelser
— APV undersøgelser.
I tilknytning til ovenstående ønskes der option på følgende ydelse:
Option vedrørende arbejdsskademodul.
Optionen er en frivillig option, og tilbudsgiver er derfor ikke forpligtet til at afgive tilbud på optionen. Prisen for optionen vil ikke indgå i tilbudsvurderingen.
Herudover ønsker ordregiver option på følgende ydelser:
— option om Politiet Efterretningstjeneste's anskaffelse af systemet
— option om Den Centrale Anklagemyndighed's anskaffelse af systemet.
Det er et mindstekrav at tilbudsgiver afgiver tilbud på begge optioner.
Nærmere beskrivelse af systemet og optionerne samt kravene hertil fremgår af kontrakten og dens bilag.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/46679348.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-09-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-09-26 Udbudsbekendtgørelse
2014-12-01 Supplerende oplysninger
2015-02-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-09-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: System- og supporttjenester
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: System- og supporttjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
E-mail: tko011@politi.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-26 📅
Tilbudsfrist: 2014-11-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 188-331481
EUT-S-nummer: 188

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Der gennemføres i dag en række interne digitale spørgeskemaundersøgelser i politiet, herunder leder- og førlederevalueringer (op til 360 graders evalueringer), trivselsundersøgelser, APV, helbredsundersøgelser samt ad hoc undersøgelser. Flere af undersøgelserne er landsdækkende, hvilket indebærer op til 15 000 respondenter. Disse undersøgelser har primært været gennemført på systemer, som politiet drifter internt. Politiet ønsker fremover at disse undersøgelser gennemføres via et fælles standardundersøgelsessystem, der kan køre samtlige interne spørgeskemaundersøgelser for politiet.
Vis mere
Nærværende udbud omhandler et standardundersøgelsessystem som kan give organisationsenheder og ledere deres egen og unikke afrapportering, have relativt frie rammer for design af spørgeskemaer og rapporter og give let distributionsmulighed af resultater til de rette modtagere.
Vis mere
Systemet skal kunne gennemføre følgende medarbejderrettede spørgeskemaundersøgelser:
— trivselsundersøgelser
— lederevaluering (270 graders undersøgelse)
— 360 graders førlederevalueringer
— helbredsundersøgelser
— ad hoc undersøgelser
— APV undersøgelser.
I tilknytning til ovenstående ønskes der option på følgende ydelse:
Option vedrørende arbejdsskademodul.
Optionen er en frivillig option, og tilbudsgiver er derfor ikke forpligtet til at afgive tilbud på optionen. Prisen for optionen vil ikke indgå i tilbudsvurderingen.
Herudover ønsker ordregiver option på følgende ydelser:
— option om Politiet Efterretningstjeneste's anskaffelse af systemet
— option om Den Centrale Anklagemyndighed's anskaffelse af systemet.
Det er et mindstekrav at tilbudsgiver afgiver tilbud på begge optioner.
Nærmere beskrivelse af systemet og optionerne samt kravene hertil fremgår af kontrakten og dens bilag.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/46679348.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Vis mere
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.
Beskrivelse af mulighederne:
I tilknytning til ovenstående ønskes der option på følgende ydelse:
1) option vedrørende arbejdsskademodul.
Option vedrørende arbejdsskademodul skal senest benyttes af ordregiver den 30.6.2017. Optionen er en frivillig option, og tilbudsgiver er derfor ikke forpligtet til at afgive tilbud på optionen. Prisen for optionen vil ikke indgå i tilbudsvurderingen.
Vis mere
Herudover ønsker ordregiver option på følgende ydelser:
1) option på undersøgelsessystem til Politiets Efterretnings Tjeneste
2) option på undersøgelsessystem til Den Centrale Anklagemyndighed.
Ovenstående optioner skal senest iværksættes af ordregiver den 30.6.2017. Det er et mindstekrav at tilbudsgiver afgiver tilbud på begge optioner.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
En erklæring på tro og love vedrørende udelukkelsesgrundene i EU's Udbudsdirektiv art. 45, stk. 1 og 2 samt ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Appendiks D og E skal udfyldes og underskrives.
Økonomisk og finansiel stilling:
Erklæring om tilbudsgivers omsætning, de seneste tre disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Appendiks C skal udfyldes og vedlægges.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav at tilbudsgivers omsætning inden for det aktivitetsområde, kontrakten omfatter, som minimum i gennemsnit overstiger 5 000 000 DKK per år de seneste tre disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Liste over de betydeligste leverancer af relevans for kontraktens genstand, som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år. Krav til produkterne skal være sammenlignelige med de krav som stilles i dette udbud. Appendiks F skal udfyldes og vedlægges med angivelse af beløb, tidspunkter samt de offentlige eller private modtagere af disse leverancer inkl. kontaktperson.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Der skal mindst angives to referencer af relevans for den udbudte opgave inden for de seneste 3 år. At referencen er relevant for den udbudte opgave betyder at kunden er en offentlig organisation med minimum 2 500 ansatte samt at leverancen som minimum omfatter ledelsesevaluering i kombination med trivselsmåling og/eller APV. Tilbudsgiver skal tydeligt beskrive leverancens omfang og kunden i appendiks G. Der kan maksimalt angives ti referencer.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
For kundens betalinger for nedennævnte ydelser, der finder sted, før overtagelsesprøven er godkendt af kunden, er det en betingelse for udbetaling, at leverandøren har stillet fuld anfordrings-garanti fra et anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab for et beløb svarende til prisen for den pågældende ydelse inkl. moms. Kunden skal kunne godkende garantiens nærmere udformning. Garantien frigives på overtagelsesdagen.
Vis mere

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-05-11 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Trine Kostechy
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/46679348.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/46679348.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 188-331481 (2014-09-26)
Supplerende oplysninger (2014-12-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 235-412974
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 188-331481
EUT-S-nummer: 235
Kilde: OJS 2014/S 235-412974 (2014-12-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-02-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 032-053888
EUT-S-nummer: 32
Yderligere oplysninger
* Valg af leverandør er sket på grundlag af tildelingskriteriet »det økonomisk mest fordelagtige tilbud«. Ordregiver har i den forbindelse lagt følgende underkriterier til grund: — kvalitet — leveringssikkerhed — pris. Tilbuddene er blevet evalueret efter en model, hvor evaluering af pris først indgik efter, at evalueringen af de kvalitative underkriterier (kvalitet og leveringssikkerhed) var foretaget. Som led i modellen var det kun de kvalitative underkriterier, der blev evalueret efter en pointmodel, mens pris ikke blev evalueret ved tildeling af point. Resultatet af evalueringen blev givet ved at dividere tilbuddets pris med den samlede pointscore. Herved fremkom et resultat, der er udtryk for pris per kvalitetspoint, hvorefter den laveste score vinder.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Leveringssikkerhed* (34)
2. Kvalitet* (33)
3. Pris* (33)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-02-03 📅
Navn: Frontavenue A/S
Postadresse: Vermundsgade 38A, 2. sal
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Kilde: OJS 2015/S 032-053888 (2015-02-10)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed System- og supporttjenester Programmelrelaterede tjenester Implementering af programmel Konsulentvirksomhed i forbindelse med programmel Levering af programmel Datatjenester Databasevirksomhed