Rigspolitiets udbud af undersøgelsessystem

Rigspolitiet

Der gennemføres i dag en række interne digitale spørgeskemaundersøgelser i politiet, herunder leder- og førlederevalueringer (op til 360 graders evalueringer), trivselsundersøgelser, APV, helbredsundersøgelser samt ad hoc undersøgelser. Flere af undersøgelserne er landsdækkende, hvilket indebærer op til 15 000 respondenter. Disse undersøgelser har primært været gennemført på systemer, som politiet drifter internt. Politiet ønsker fremover at disse undersøgelser gennemføres via et fælles standardundersøgelsessystem, der kan køre samtlige interne spørgeskemaundersøgelser for politiet.
Nærværende udbud omhandler et standardundersøgelsessystem som kan give organisationsenheder og ledere deres egen og unikke afrapportering, have relativt frie rammer for design af spørgeskemaer og rapporter og give let distributionsmulighed af resultater til de rette modtagere.
Systemet skal kunne gennemføre følgende medarbejderrettede spørgeskemaundersøgelser:
— trivselsundersøgelser
— lederevaluering (270 graders undersøgelse)
— 360 graders førlederevalueringer
— helbredsundersøgelser
— ad hoc undersøgelser
— APV undersøgelser.
I tilknytning til ovenstående ønskes der option på følgende ydelse:
Option vedrørende arbejdsskademodul.
Optionen er en frivillig option, og tilbudsgiver er derfor ikke forpligtet til at afgive tilbud på optionen. Prisen for optionen vil ikke indgå i tilbudsvurderingen.
Herudover ønsker ordregiver option på følgende ydelser:
— option om Politiet Efterretningstjeneste's anskaffelse af systemet
— option om Den Centrale Anklagemyndighed's anskaffelse af systemet.
Det er et mindstekrav at tilbudsgiver afgiver tilbud på begge optioner.
Nærmere beskrivelse af systemet og optionerne samt kravene hertil fremgår af kontrakten og dens bilag.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/46679348.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-09-26.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-09-26 Udbudsbekendtgørelse
2014-12-01 Supplerende oplysninger
2015-02-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter