Region Sjælland ønsker at indføre et fælles standard it-system til brug for hjælpemiddelstyring, der kan håndtere lagerstyring, udlån, hjemtagelse mv. af hjælpemidler

Region Sjælland

Region Sjælland ønsker at indføre et fælles standard it-system, der kan opfylde Region Sjællands krav og behov indenfor hjælpemiddelområdet. Herunder lagerstyring, udlån, hjemtagelse mv. af hjæpemidler som kørestole, rollatorer, badebænke mv.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-07-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-06-04.

Hvem?

• Region Sjælland

Hvad?

• Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager › Programpakke til lagerstyring

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-06-04	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2014-06-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakker og informationssystemer
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakker og informationssystemer 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alleén 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: exitdhi@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 21682548 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-04 📅
Tilbudsfrist: 2014-07-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 109-191805
EUT-S-nummer: 109
Yderligere oplysninger

Denne udbudsforretning bliver gennemført digitalt. For at modtage yderligere information om dette udbud, samt afgive tilbud skal du registrere din interesse på følgende side: https://www.eu-supply.com/rs.asp samt afgive evt. tilbud, stille spørgsmål mm. Al henvendelse skal således ske gennem systemet. Tilbud kan ikke afgives på papir, udover hvad der evt. måtte fremgå eksplicit af udbudsmaterialet. Det anbefales at anskaffe en digital signatur, da dette vil lette tilbudsgivning og er obligatorisk ved endelig kontraktindgåelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Beskrivelse af mulighederne:

Tilbudsgiver har som option mulighed for at tilbyde drift og hosting af den tilbudte hjælpemiddelstyrings it-løsning.

Referencenummer: UDV001485.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Sjælland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

De følgende oplysninger skal leveres ved at svare på spørgsmålene i Complete Tender Management:

G1: Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab samt kortfattet beskrivelse af virksomhedens organisation og ledelse (generel virksomhedsbeskrivelse) herunder antal medarbejdere, der arbejder med opgaver tilsvarende de udbudte.

G2: Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige.

Økonomisk og finansiel stilling:

De følgende oplysninger skal leveres ved at svare på spørgsmålene i Complete Tender Management:

Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har økonomisk og finansiel kapacitet til at udføre opgaven:

Mindstekrav til niveauet:

G3: Seneste 2-års reviderede og godkendte årsrapporter. Revisionskravet gælder kun tilbudsgivere, for hvem dette er et lovkrav. Af rapporterne skal følgende nøgletal fremgå:

i) Nettoomsætning, ii) Resultat før skat, iii) Egenkapital for de seneste 2 regnskabsår. Såfremt ansøger har eksisteret i under 2 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige. Bemærk, at hvis nettoomsætningen ikke fremgår af årsrapporterne, eller der ikke er udarbejdet revisorpåtegnet årsrapport for det senest afsluttede regnskabsår eller øvrige regnskabsår, skal disse forhold dokumenteres ved revisorerklæring. Nøgletallene kan også dokumenteres alene ved fremlæggelse af revisorerklæring herom.

Teknisk og faglig kompetence:

De følgende oplysninger skal leveres ved at svare på spørgsmålene i Complete Tender Management:

Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har teknisk kapacitet til at udføre opgaven:

Mindstekrav til niveauet:

G4: Tilbudsgiver skal angive mindst 2 referencer for leverancer af tilsvarende løsninger som det udbudte til sundhedssektoren eller sundheds- og omsorgssektoren inden for de seneste 3 år med angivelse af kontraktbeløbet.

G5: Referenceliste med angivelse af de betydeligste leverancer af lignende systemer, som det udbudte, med angivelse af beløb samt modtager.

G6: Organisationsplan indeholdende oplysninger om de faglige kvalifikationer hos de der er ansvarlige for udførelsen af tjenesteydelserne.

G7: En erklæring om virksomheders årlige gennemsnitlige antal beskæftigede og antallet af ledere gennem de sidste 3 år. Er virksomheden yngre end 3 år skal disse oplysninger gives for det antal år som virksomheden har eksisteret.

G8: Beskrivelse af et eventuelt kvalitetsstyringssystem.

G9: Kopi af police eller anden dokumentation for relevant erhvervs- og produktansvarsforsikring.

G10: Erklæring fra underleverandør. I den situation hvor ansøger ønsker at anvende en underleverandørs tekniske og faglige formåen for at kunne opfylde de angivne dokumentationskrav i pkt. III.2.3). Hvis ansøger f.eks. ønsker at påberåbe sig en underleverandørs referencer, skal ansøger vedlægge underleverandørens inkl. underleverandørens underskrift.

G11: Hvis ansøger er et konsortium, skal samtlige oplysninger fremlægges for hver enkelt virksomhed.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Jf. udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Jf. udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen bestemt retligt form, men såfremt flere byder i forening skal der hæftes solidarisk.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-01-14 📅
Dato for åbning af tilbud: 2014-07-14 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (60)
2. Pris (40)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Datablade og anden teknisk dokumentation må gerne foreligge på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Dennis Iversen
Køberprofilens adresse: https://www.eu-supply.com/rs.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: UDV001485.
Yderligere oplysninger

Det anbefales at anskaffe en digital signatur, da dette vil lette tilbudsgivning og er obligatorisk ved endelig kontraktindgåelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus — Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage skal indgives til Klagenævnet inden bestemte frister. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Mere udførlig beskrivelse kan findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 109-191805 (2014-06-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Programpakker og informationssystemer (3 nye indkøb)