Rammekontrakt vedrørende indkøb af Dockingstationer

Dansk Retursystem A/S

Dette udbud vedrører et indkøb af Dockingstationer. DRS ønsker at indkøbe Dockingstationer i overensstemmelse med specifikationerne fastlagt i kravspecifikationen.
En Dockingstation anvendes af DRS til indsamlingen af pantbelagt returemballage. Dockingstationen installeres af DRS i bestemte dagligvarebutikker, og indgår som en del af DRS' opsamlingssystem.
Dockingstationen fungerer som dock-, sikrings- og åbningsenhed til dertil indrettede opsamlingscontainere.
Den udbudte rammekontrakt omfatter levering af fire (4) forskellige størrelser af Dockingstationer. De tekniske forhold vedrørende de ønskede Dockingstationer og overbygninger er nærmere beskrevet i kravspecifikationen med bilag i form af 3D-tegningsmateriale, el-diagram samt stykliste.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-07-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• LSEZ »Jensen Metal« SIA

Hvem?

• Dansk Retursystem A/S

Hvad?

• Industrimaskiner › Diverse maskiner til generelle og specielle formål

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-07-21	Udbudsbekendtgørelse
2015-03-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-07-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Diverse maskiner til generelle og specielle formål
Mængde eller omfang:

Ved kontraktens indgåelse garanterer DRS en ordre på 200 Dockingstationer til levering spredt over Rammekontraktens garanterede løbetid, jf. udkast til rammekontrakt.DRS kan — men er ikke forpligtet til — at afgive yderligere ordrer, udover den garanterede mængde på 200 Dockingstationer.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Diverse maskiner til generelle og specielle formål 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Dansk Retursystem A/S
Postadresse: Baldersbuen 1
Postnummer: 2640
Postby: Hedehusene
Kontakt
Internetadresse: http://www.dansk-retursystem.dk 🌏
E-mail: abs@dansk-retursystem.dk 📧
Telefon: +45 43323232 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-21 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 140-250881
EUT-S-nummer: 140
Yderligere oplysninger

Der er mulighed for, at tilbudsgiver mod betaling kan lade DRS varetage afhjælpning af mangler i garantiperioden. Dette forhold er beskrevet i udkast til rammekontrakt. Tilbudsgiver SKAL anvende DRS' fortrykte tilbudsblanket til brug for afgivelse af tilbud. Blanketten rekvireres ved henvendelse til DRS. Udbudsmaterialet omfatter bl.a. teknisk 3D-tegningsmateriale, da det samlede udbudsmateriale består af en større datamængde vil det samlede udbudsmateriale kun være tilgængeligt til download via en FTP-server. Interesserede tilbudsgivere SKAL derfor rette henvendelse til DRS, hvorefter DRS vil tildele tilbudsgiver et »link« til FTP-serveren samt et unikt brugernavn og en adgangskode.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører et indkøb af Dockingstationer. DRS ønsker at indkøbe Dockingstationer i overensstemmelse med specifikationerne fastlagt i kravspecifikationen.

En Dockingstation anvendes af DRS til indsamlingen af pantbelagt returemballage. Dockingstationen installeres af DRS i bestemte dagligvarebutikker, og indgår som en del af DRS' opsamlingssystem.

Dockingstationen fungerer som dock-, sikrings- og åbningsenhed til dertil indrettede opsamlingscontainere.

Den udbudte rammekontrakt omfatter levering af fire (4) forskellige størrelser af Dockingstationer. De tekniske forhold vedrørende de ønskede Dockingstationer og overbygninger er nærmere beskrevet i kravspecifikationen med bilag i form af 3D-tegningsmateriale, el-diagram samt stykliste.

Mængde eller omfang:

Ved kontraktens indgåelse garanterer DRS en ordre på 200 Dockingstationer til levering spredt over Rammekontraktens garanterede løbetid, jf. udkast til rammekontrakt.

DRS kan — men er ikke forpligtet til — at afgive yderligere ordrer, udover den garanterede mængde på 200 Dockingstationer.

Beskrivelse af mulighederne:

DRS har option på at forlænge rammekontrakten og dermed sin ret til at afgive ordre i henhold til rammekontrakten med op til 2 år. Tilbudsgiverne kan ikke afgive tilbud uden samtidig at tilbyde denne option.

Antal mulige forlængelser: 4
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: Udbud af Dockingstationer.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Baldersbuen 1, 2640 Hedehusene.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende tilbudsgivere vil blive udelukket (objektive udelukkelsesgrunde):

a) Tilbudsgivere hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning.

b) Tilbudsgivere hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning.

c) Tilbudsgivere som ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed.

d) Tilbudsgivere som i forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som DRS bevisligt har konstateret.

e) Tilbudsgivere som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.

f) Tilbudsgivere som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark.

g) Tilbudsgivere som svigagtigt har fremsat urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelse af oplysninger i henhold til de nævnte udelukkelsesgrunde.

Krav til dokumentation vedrørende de objektive udelukkelsesgrunde.

For at godtgøre at én eller flere af ovennævnte udelukkelsesgrunde (bortset fra punkt d og g) ikke er til stede, skal Tilbudsgiveren sammen med sit tilbud medsende følgende dokumentation:

— Tilbudsgiveren skal indhente en erklæring fra en relevant offentlig myndighed (typisk den lokale skifteret) angående de under punkt a og b nævnte udelukkelsesgrunde.

— Tilbudsgiveren skal indhente straffeattest angående den under punkt c nævnte udelukkelsesgrund.

— Tilbudsgiveren skal indhente erklæring fra en relevant offentlig myndighed om, at ingen af de under punkt e og f nævnte udelukkelsesgrunde foreligger.

Tilbudsgivere kan i stedet vælge at opfylde ovennævnte punkt a-c og e-f ved fremsendelse af en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, eller en Tro & love-erklæring, indeholdende de ovenfor nævnte punkter.

Tro & love-erklæringen kan ikke eftersendes, men skal foreligge på tidspunktet for tilbudsfristen. Tilsvarende gælder for de øvrige erklæringer samt straffeattest.

Den vindende tilbudsgiver skal altid fremlægge serviceattest fra Erhvervsstyrelsen inden kontraktindgåelse.

De nævnte offentlige attester, herunder serviceattest, skal være dateret den 1.3.2014 eller senere.

Bemærk: Det skal understreges, at der må påregnes nogen ekspeditionstid hos Erhvervsstyrelsen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Finansiel og økonomisk formåen:

DRS vil kun indgå rammekontrakt med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at tilbudsgivers virksomhed kan formodes at ville bestå under hele kontraktperioden.

For at sikre, at tilbudsgiver har den rette finansielle og økonomiske formåen, skal tilbudsgiver for at komme i betragtning leve op til følgende minimumskrav:

— Ved bud skal tilbudsgiver have en positiv egenkapital i det seneste regnskabsår, og

— En samlet gennemsnitlig omsætning på minimum 3 000 000 DKK i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Krav til dokumentation til finansiel og økonomisk formåen.

Som dokumentation for tilbudsgiverens finansielle og økonomiske formåen skal tilbudsgiver vedlægge tilbudsgivers reviderede årsrapport for de to (2) senest afsluttede regnskabsår.

Tilbudsgivere, der ikke udarbejder reviderede årsrapporter, skal i stedet vedlægge en revisorbekræftet erklæring om opfyldelse af minimumskrav.

De relevante oplysninger skal endvidere fremgå af tilbudsblanketten, hvor tilbudsgiver erklærer ved sin underskrift, at de angivne oplysninger er korrekte, jf. bilag 5.

Såfremt tilbudsgiver som følge af gyldig grund ikke kan fremlægge dokumentationen, kan tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske egnethed på anden måde f.eks. i form af behørig dokumentation fra bank. Ved fremlæggelse af anden dokumentation skal tilbudsgiver vedlægge en begrundelse for, at det ikke var muligt, at fremlægge dokumentation i form af årsrapporter eller revisorbekræftet erklæring, herunder vedlægge en udførlig beskrivelse af den valgte anden dokumentation samt hvordan dette dokumenterer opfyldelse af økonomisk egnethed jf. tilbudsblanketten.

Teknisk og faglig kompetence:

Teknisk formåen:

Det har afgørende betydning for DRS, at tilbudsgiver har den fornødne tekniske formåen til udførelse af opgaven.

For at komme i betragtning, skal tilbudsgiver have haft en samlet omsætning for sammenlignelige ydelser de seneste to kalenderår på minimum 3 000 000 DKK.

Ved »sammenlignelig ydelse« forstås levering af mekaniske produkter i galvaniseret materiale, eller andre typer korrosionsbeskyttende materialer.

Krav til dokumentation til teknisk formåen.

Som dokumentation for tilbudsgiverens tekniske formåen skal tilbudsgiveren i tilbudsblanketten fremkomme med følgende:

1. En liste over de væsentligste sammenlignelige ydelser tilbudsgiver har leveret i løbet af de sidste 2 kalenderår (fra 2 år før afgivelse af tilbud til dato for afgivelse af tilbud). Med angivelse af tidspunkt for levering, faktureret beløb, kunde (inkl. navn på kontaktperson, telefonnummer og e-mailadresse) og en kort og præcis beskrivelse. Herudover skal tilbudsgiver, såfremt tilbudsgiver ikke selv har leveret alle dele af de sammenlignelige ydelser, dels fremkomme med en detaljeret redegørelse for, hvilke dele af de sammenlignelige ydelser, der er leveret af underleverandører/samarbejdspartnere (andre juridiske enheder), og dels en redegørelse for, hvorfor tilbudsgiver (og ikke den relevante underleverandør) har opnået den i forbindelse hermed indhentede erfaring.

2. Oplysning på tro og love om tilbudsgivers omsætning — opnået ved levering af sammenlignelige ydelser — de seneste 2 kalenderår.

Anvendelse af underleverandører og krav til dokumentation for disse.

Ved »underleverandør« forstås en fra hovedleverandøren forskellig juridisk person, som leverer hele eller væsentlige hovedbestanddele af den ydelse, som hovedleverandøren skal levere til DRS, og som har afgørende betydning for tilbudsgivers evne til at levere.

Tilbudsgiver skal i forbindelse med afgivelsen af tilbud angive, om tilbudsgiver vil anvende underleverandører i forbindelse med gennemførelsen af den udbudte kontrakt, herunder i tilbudsblanketten angive kontaktoplysninger på underleverandører.

Såfremt tilbudsgiver agter at anvende en eller flere underleverandører, skal tilbudsgiveren angive hvilken/hvorledes opgaven helt eller delvis, forventes givet til underleverandør(er).

1. I sådanne tilfælde skal underleverandøren tillige overholde de i udbudsbetingelsernes punkt 6.1-6.4 nævnte regler. De i dette punkt nævnte krav til underleverandører gælder selv om en tilbudsgiver selv overholder kravene til tekniske og/eller økonomiske formåen jf. tilbudsblanketten, og tilbudsgiver skal derfor fremsende samme dokumentation for underleverandøren, som det gør sig gældende for tilbudsgiveren. Dokumentation for underleverandørers selvstændige opfyldelse af udbudsbetingelserne anføres under pkt. 6 i bilag 5 (tilbudsblanketten).

Såfremt tilbudsgiveren for at opfylde de i udbudsbetingelserne under punkt 6.1-6.4 oplistede udvælgelseskriterier henviser til andre virksomheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal tilbudsgiveren til tilbuddet vedlægge enten en aftale mellem tilbudsgiveren og den pågældende virksomhed eller en ubetinget erklæring fra den pågældende virksomhed om, at tilbudsgiveren i hele kontraktperioden råder over den relevante formåen, som havde denne tilhørt tilbudsgiveren.

2. I tilfælde af, at tilbudsgiveren henviser til andre virksomheders tekniske formåen, skal det endvidere fremgå af aftalen eller erklæringen, at tilbudsgiveren i kontraktperioden råder over det personel, som skal forestå ledelsen af rammekontraktens udførelse hos tilbudsgiveren.

Konsortier og joint ventures.

Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller et joint venture, skal samtlige oplysninger under punkt 6.1-6.6 i udbudsbetingelserne fremsendes for hver enkelt konsortie- eller jointventuredeltager.

Samlet krav til dokumentation vedrørende alle udelukkelsesgrunde og minimumskrav for egnethed.

Tilbud, som ikke indeholder dokumentation for, at udelukkelsesgrundene ikke er til stede, og at minimumskravene for egnethed er opfyldt, jf. punkt 6.1-6.2.1 i udbudsbetingelserne, vil blive betragtet som ukonditionsmæssige og vil ikke blive taget i betragtning.

Tilbud, som nødvendiggør dokumentation som beskrevet i udbudsbetingelsernes punkt 6.3-6.7, vil som udgangspunkt blive vurderet ukonditionsmæssige såfremt den påkrævede dokumentation ikke er vedlagt tilbuddet. DRS kan vælge, men er ikke forpligtet til, selv at indhente eventuelt manglende dokumentation såfremt denne er offentligt tilgængelig, eller bede Tilbudsgiver eftersende eller korrigere mangelfuld dokumentation, alt afhængig af den konkrete situation.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fakturering ved levering. Betalingsfrist er løbende måned +30 dage.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tekniske specifikationer eller lignende materiale kan afleveres på engelsk eller tysk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Dansk Retursystem A/S
Ann-Britt Sørensen
E-mail: klfu@erst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: Udbud af Dockingstationer.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2014/S 140-250881 (2014-07-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-03-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 061-106294
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 140-250881
EUT-S-nummer: 61

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: Indkøb af Dockingstationer.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-10-10 📅
Navn: LSEZ »Jensen Metal« SIA
Postadresse: Kapsedes iela 2
Postby: Liepája
Postnummer: 3414
Land: Letland 🇱🇻

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer: 10 dage efter tildelingsskrivelser er afsendt fra ordregiver til tilbudsgiverne.
Kilde: OJS 2015/S 061-106294 (2015-03-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Industrimaskiner (3 nye indkøb)

Diverse maskiner til generelle og specielle formål (1)