Rammeaftaler for arkitektrådgivning

Region Sjælland

Region Sjælland ønsker at indgå 3 sæt af parallelle rammeaftaler med hver 5 rammeaftaleholdere om hhv. totalrådgivning, arkitektrådgivning og ingeniørrådgivning på regionens bygningsmasse.
Nærværende udbudsbekendtgørelse vedrører arkitektrådgivning.
De tre sæt af rammeaftaler afløser regionens nuværende rammeaftaler for hhv. totalrådgivning, arkitektrådgivning og ingeniørrådgivning og træder derfor i kraft tidligst den 1.3.2015 ved udløb af førnævnte eksisterende rammeaftaler. De nye rammeaftaler vil have en løbetid på 4 år fra ikrafttrædelse.
Rammeaftalerne udbudt med nærværende udbudsbekendtgørelse kan blive anvendt ved rekvirering af arkitektrådgivning i forbindelse med ombygning, renovering og vedligeholdelse af alle regionens bygninger. Endvidere forventes rammeaftalerne anvendt i forbindelse med mindre tilbygninger og nybyggerier.
Region Sjællands bygningsmasse består primært af sygehuse (somatiske og psykiatriske), institutioner og administrative bygninger.
Arkitektrådgivningsydelserne kan omfatte ydelserne beskrevet i FRI og Danske Ark's ydelsesbeskrivelse »Byggeri og Planlægning, 2012«.
Alle organisatoriske enheder i Region Sjælland kan rekvirere ydelser via rammeaftalerne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Region Sjælland

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-10-02	Udbudsbekendtgørelse
2015-03-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-10-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Mængde eller omfang:

Generelt forventes rammeaftalerne anvendt ved opgaver af et samlet anlægsbudget på op til 10 000 000 DKK, men kan tillige ved særlige forhold anvendes for opgaver med et større anlægsbudget.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regionalt eller lokalt kontor
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alléen 15
Postnummer: 4180
Postby: Sorø
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk 🌏
E-mail: kre@regionsjaelland.dk 📧
Telefon: +45 70155000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-02 📅
Tilbudsfrist: 2014-11-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 192-339228
EUT-S-nummer: 192
Yderligere oplysninger

Rammeaftalerne vil blive udformet således, at Region Sjæland har ret — men ikke pligt — til at rekvirere ydelser fra rammeaftalerne, når Region Sjælland ønsker arkitektrådgivingsydelser udført. Ved igangsætning (direkte tildeling) af hver opgave udarbejdes en rekvisition, hvori ydelser, tid og ressourceforbrug beskrives. Kontrakt- og arbejdssproget vil være dansk. Det kan oplyses, at der ikke er yderligere dokumenter at rekvirere, jf. pkt. IV.3.3) udover paradigmer på www.bascon.dk/da/udbud Grundet eksisterende rammeaftaler i regionen vil der ikke blive rekvireret ydelser før 1.3.2015.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Region Sjælland ønsker at indgå 3 sæt af parallelle rammeaftaler med hver 5 rammeaftaleholdere om hhv. totalrådgivning, arkitektrådgivning og ingeniørrådgivning på regionens bygningsmasse.

Nærværende udbudsbekendtgørelse vedrører arkitektrådgivning.

De tre sæt af rammeaftaler afløser regionens nuværende rammeaftaler for hhv. totalrådgivning, arkitektrådgivning og ingeniørrådgivning og træder derfor i kraft tidligst den 1.3.2015 ved udløb af førnævnte eksisterende rammeaftaler. De nye rammeaftaler vil have en løbetid på 4 år fra ikrafttrædelse.

Rammeaftalerne udbudt med nærværende udbudsbekendtgørelse kan blive anvendt ved rekvirering af arkitektrådgivning i forbindelse med ombygning, renovering og vedligeholdelse af alle regionens bygninger. Endvidere forventes rammeaftalerne anvendt i forbindelse med mindre tilbygninger og nybyggerier.

Region Sjællands bygningsmasse består primært af sygehuse (somatiske og psykiatriske), institutioner og administrative bygninger.

Arkitektrådgivningsydelserne kan omfatte ydelserne beskrevet i FRI og Danske Ark's ydelsesbeskrivelse »Byggeri og Planlægning, 2012«.

Alle organisatoriske enheder i Region Sjælland kan rekvirere ydelser via rammeaftalerne.

Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Ydelserne skal udføres på tjenesteyders hjemmeadresser og på de adresser blandt regionens bygningsmasse, hvor opgaverne udføres.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Anmodningen skal fremsendes i 2 enslydende eksemplarer samt 1 digital version i PDF format.

2. Anmodningen skal indeholde en generel beskrivelse af firmaet, der anmoder om deltagelse, herunder skal organisatoriske og ejermæssige forhold beskrives. Såfremt anmodningen vedrører flere firmaer, skal det fremgå af anmodningen, hvorledes disse firmaer organiserer sig (konsortium eller hoved-/underrådgiver(e)).

3. Anmodningen skal vedlægges en tro og love-erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige iht. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

4. Tro og love-erklæring om, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a, b, c, e og f, jf. § 11, stk. 1 og stk. 4 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011.

Paradigme for ovennævnte tro og love-erklæringer kan downloades fra www.bascon.dk/da/udbud

Økonomisk og finansiel stilling:

5) En skematisk oversigtover økonomiske nøgletal omfattende omsætning, resultat efter skat, egenkapital og soliditet.

Såfremt ansøgningen er fra et konsortium/joint venture, skal oplysninger i punkt 5 vedlægges for alle firmaer i konsortiet/joint venturet.

Såfremt ansøgningen baseres på en tredjeparts (eksempelvis moderselskab eller underrådgiver) økonomiske og finansielle kapacitet, skal oplysningerne i punkt 5 vedlægges for tredjeparten, og der skal yderligere vedlægges en rådighedserklæring fra tredjeparten, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2.

Paradigme for rådighedserklæring kan hentes på www.bascon.dk/da/udbud

Mindstekrav til niveauet:

Der må ikke være nævneværdig risiko for, at den økonomiske aktørs eksistens ophører i rammeaftalens funktionsperiode.

Teknisk og faglig kompetence:

6) Anmodningen skal vedlægges relevante referencer for udførelse af rådgivning for opgaver udført på sygehuse i drift.

Der må maksimalt vedlægges 20 relevante referencer i alt for arkitektrådgiveren (team af arkitektrådgivere) udført inden for de sidste 3 år.

Referencer, som rådgiverteamet's parter har udført sammen, ses gerne blandt de udvalgte reference såfremt ansøger er et team.

Såfremt rådgiverteamet er organiseret som hoved-/underrådgiver skal der tillige afleveres en rådighedserklæring fra underrådgiveren/underrådgiverne. Paradigme for rådighedserklæring kan hentes på www.bascon.dk/da/udbud

Mindstekrav til niveauet:

De udvalgte referencer skal dokumentere en solid erfaring for tilsvarende arkitektrådgivningsopgaver udført på sygehuse i drift.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der forlanges ikke sikkerhedsstillelse.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En evt. sammenslutning af flere økonomiske aktører (konsortium/joint venture) vil i givet fald skulle afgive erklæring om solidarisk ansvar ved evt. tilbudsafgivelse.

Det bemærkes, at såfremt en part i en sammenslutning af flere økonomiske aktører ophører med at eksistere vil dette som udgangspunkt medføre at sammenslutningen ikke kan opretholde en tildelt rammeaftale.

Det bemærkes endvidere, at en hovedrådgiver som udgangspunkt vil kunne erstatte en underrådgiver med en ny underrådgiver forudsat bygherrens godkendelse af den nye underrådgiver.

Andre særlige vilkår:

Der vil være krav til sociale klausuler i udbudsmaterialet.

Der vil være krav til IKT i udbudsmaterialet.

Såfremt selvrisikoen på ansøgers forsikring overstiger 300 000 DKK vil det være et krav, at der stilles en garanti for forskellen mellem aktuel selvrisiko og 300 000 DKK.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 5
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 10
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelsen af tilbudsgivere vil ske ud fra en helhedsvurdering af, hvorledes ordregiver opnår de mest økonomiske fordelagtige tilbud. Der vil ved vurderingen heraf blive lagt vægt på såvel ansøgers tekniske formåen samt en vurdering af, hvorledes den bedst mulige konkurrence opnås. Ved vurdering af ansøgers tekniske formåen (såfremt ansøger består af mere end et firma) vil relevante opgaver udført af rådgiverteamet vægte positivt.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-11-14 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kvalitet og Udvikling, Koncernbyg
Kurt Reitz
Navn: Bascon A/S
Postadresse: Baunegårdsvej 73A
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Enhed: Afdeling K-Byg
Carsten Larsen
Telefon: +45 40631014 📞
E-mail: cla@bascon.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.bascon.dk 🌏
Enhed: Afdeling K-byg
URL til dokumenter: http://www.bascon.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.bascon.dk 🌏
E-mail: udbudshotline@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Ved igangsætning (direkte tildeling) af hver opgave udarbejdes en rekvisition, hvori ydelser, tid og ressourceforbrug beskrives.

Kontrakt- og arbejdssproget vil være dansk.

Det kan oplyses, at der ikke er yderligere dokumenter at rekvirere, jf. pkt. IV.3.3) udover paradigmer på www.bascon.dk/da/udbud

Grundet eksisterende rammeaftaler i regionen vil der ikke blive rekvireret ydelser før 1.3.2015.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 32591000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere. Klage over tildeling af aftale og øvrige forhold bortset for klage over manglende prækvalifikation skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor tildelingen er offentliggjort på TED.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen — udbudshotline
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715171 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
2018-10-01
Kilde: OJS 2014/S 192-339228 (2014-10-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-03-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Alleen 15

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 055-096303
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 192-339228
EUT-S-nummer: 55
Yderligere oplysninger

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-01-29 📅
Navn: Arkitektfirmaet HS A/S
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Arkitektfirmaet MW A/S

3️⃣
Navn: Brunsgaard + Laursen Aps

4️⃣
Navn: Sweco Architects A/S

5️⃣
Navn: Aarhus Arkitekterne a/s
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 10
Kilde: OJS 2015/S 055-096303 (2015-03-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)