Rammeaftale — udbud af brøndgods 3 delaftaler

Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på i alt 3 delaftaler (henholdsvis metalvarer, betonvarer og plastvarer), der tilsammen dækker ordregivers forventede behov for levering af brøndgods.
Der skal afgives separat tilbud på hver delaftale. Ønsker en virksomhed således at afgive tilbud på flere/alle ovennævnte fagområder skal dette ske via separate tilbud.
Teknik- og Miljøforvaltningen stiler mod at indgå 2-årige aftaler — med option på forlængelse i yderligere 2 x 1 år.
Den samlede kontraktværdi for den potentielle kontraktperiode, inkl. brug af optioner på forlængelse 1.8.2014 til 31.7.2018 estimeres til at udgøre:
— Metalvarer: 5,6-6,0 mio. DKK, eller gennemsnitligt 1,4-1,5 mio. DKK årligt.
— Betonvarer: 0,6-0,8 mio. DKK, eller gennemsnitligt 0,15-0,2 mio. DKK årligt.
— Plastvarer: 2,4-3,2 mio. DKK, eller gennemsnitligt 0,6-0,8 mio. DKK årligt.
Ovennævnte estimat baserer sig på skønnede mængder, udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede fremtidige opgaver. Den estimerede kontraktværdi er ikke en bindende angivelse.
Kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag B), mens ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag C1).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-07-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-05-28.

Hvem?

• Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen

Hvad?

• Beton › Betonvarer
• Elementer til nedgangsbrønde › Kloakdæksler
• Foringsrør og rørledninger › Røremner
• Rørledninger › Kloakrør › Kloaksystem
• Vejbygningsmaterialer › Materialer til vejvedligeholdelse

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-05-28	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2014-05-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Materialer til vejvedligeholdelse
Mængde eller omfang:

Den samlede kontraktværdi for den potentielle kontraktperiode, inkl. brug af optioner på forlængelse 1.8.2014 til 31.7.2018 estimeres til at udgøre:— Metalvarer: 5,6-6,0 mio. DKK, eller gennemsnitligt 1,4-1,5 mio. DKK årligt.— Betonvarer: 0,6-0,8 mio. DKK, eller gennemsnitligt 0,15-0,2 mio. DKK årligt.— Plastvarer: 2,4-3,2 mio. DKK, eller gennemsnitligt 0,6-0,8 mio. DKK årligt.Ovennævnte estimat baserer sig på skønnede mængder, udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede fremtidige opgaver. Den estimerede kontraktværdi er ikke en bindende angivelse.10 000 000

Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Materialer til vejvedligeholdelse 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen
Postadresse: Islands brygge 37, receptionen
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk/tmf 🌏
E-mail: carham@tmf.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-28 📅
Tilbudsfrist: 2014-07-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 104-182485
EUT-S-nummer: 104
Yderligere oplysninger

Tilbuddet skal afgives i 1 papirbaseret original og 1 elektronisk kopi, indscannet i Portable Document Format (PDF). Den elektroniske kopi af tilbudslisten skal tillige afgives som en fil i redigerbart format (fx som en Excel-fil). Tilbuddets elektroniske kopier skal afgives på et USB-stik. Det originale tilbud (såvel den papirbaserede som PDF-kopien) skal være underskrevet af en for tilbudsgiver tegningsberettiget. Den elektroniske kopi af tilbudslisten i redigerbart format skal ikke underskrives.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der skal afgives separat tilbud på hver delaftale. Ønsker en virksomhed således at afgive tilbud på flere/alle ovennævnte fagområder skal dette ske via separate tilbud.

Teknik- og Miljøforvaltningen stiler mod at indgå 2-årige aftaler — med option på forlængelse i yderligere 2 x 1 år.

Den samlede kontraktværdi for den potentielle kontraktperiode, inkl. brug af optioner på forlængelse 1.8.2014 til 31.7.2018 estimeres til at udgøre:

— Metalvarer: 5,6-6,0 mio. DKK, eller gennemsnitligt 1,4-1,5 mio. DKK årligt.

— Betonvarer: 0,6-0,8 mio. DKK, eller gennemsnitligt 0,15-0,2 mio. DKK årligt.

— Plastvarer: 2,4-3,2 mio. DKK, eller gennemsnitligt 0,6-0,8 mio. DKK årligt.

Ovennævnte estimat baserer sig på skønnede mængder, udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede fremtidige opgaver. Den estimerede kontraktværdi er ikke en bindende angivelse.

Kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag B), mens ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag C1).

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Rammeaftale — udbud af brøndgods — metalvarer
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på i alt 3 delaftaler (henholdsvis metalvarer, betonvarer og plastvarer), der tilsammen dækker ordregivers forventede behov for levering af brøndgods.Der skal afgives separat tilbud på hver delaftale. Ønsker en virksomhed således at afgive tilbud på flere/alle ovennævnte fagområder skal dette ske via separate tilbud.Teknik- og Miljøforvaltningen stiler mod at indgå 2-årige aftaler — med option på forlængelse i yderligere 2 x 1 år.Den samlede kontraktværdi for den potentielle kontraktperiode, inkl. brug af optioner på forlængelse 1.8.2014 til 31.7.2018 estimeres til at udgøre:— Metalvarer: 5,6-6,0 mio. DKK, eller gennemsnitligt 1,4-1,5 mio. DKK årligt.— Betonvarer: 0,6-0,8 mio. DKK, eller gennemsnitligt 0,15-0,2 mio. DKK årligt.— Plastvarer: 2,4-3,2 mio. DKK, eller gennemsnitligt 0,6-0,8 mio. DKK årligt.Ovennævnte estimat baserer sig på skønnede mængder, udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede fremtidige opgaver. Den estimerede kontraktværdi er ikke en bindende angivelse.Kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag B), mens ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag C1).

Mængde eller omfang: Metalvarer: 5,6-6,0 mio. DKK, eller gennemsnitligt 1,4-1,5 mio. DKK årligt.
Varighed: 24 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Rammeaftale — udbud af brøndgods — betonvarer
Mængde eller omfang: Betonvarer: 0,6-0,8 mio. DKK, eller gennemsnitligt 0,15-0,2 mio. DKK årligt.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Rammeaftale — udbud af brøndgods — plastvarer
Mængde eller omfang: Plastvarer: 2,4-3,2 mio. DKK, eller gennemsnitligt 0,6-0,8 mio. DKK årligt.

Den samlede kontraktværdi for den potentielle kontraktperiode, inkl. brug af optioner på forlængelse 1.8.2014 til 31.7.2018 estimeres til at udgøre:

— Metalvarer: 5,6-6,0 mio. DKK, eller gennemsnitligt 1,4-1,5 mio. DKK årligt.

— Betonvarer: 0,6-0,8 mio. DKK, eller gennemsnitligt 0,15-0,2 mio. DKK årligt.

— Plastvarer: 2,4-3,2 mio. DKK, eller gennemsnitligt 0,6-0,8 mio. DKK årligt.

Ovennævnte estimat baserer sig på skønnede mængder, udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede fremtidige opgaver. Den estimerede kontraktværdi er ikke en bindende angivelse.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 2014-0037453.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

— Tilbudsgiver skal i tilbudslisten (bilag A) angive virksomhedens navn, adresse, CVR-nummer, kontaktperson og kontaktoplysninger, herunder telefonnr. og e-mail.

— Tilbudsgiver skal vedlægge tro og love-erklæring vedrørende udbudsdirektivets udelukkelsesgrunde og gæld til det offentlige på over 100 000 DKK, hvilket skal ske ved anvendelse af den som bilag D vedlagte formular. Erklæringen må ikke være ældre end 1 måned regnet fra tilbudsfristen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

7.1. For at sikre Teknik- og Miljøforvaltningen også efter aftalens ophør, gælder en garantiperiode på 2 år for alle ydelser (medmindre leverandøren har tilbudte en længere garantiperiode), som beregnes i forhold til tidspunktet for ydelsens levering.

7.2. Garantien i pkt. 7.1 indebærer, at det — såfremt en sådan ydelse lider af en mangel indenfor garantiperioden — påhviler leverandøren uden yderligere vederlag og inden rimelig tid at levere det, der er nødvendigt for at opfylde Aftalen. Såfremt leverandøren ikke inden for den anførte frist opfylder aftalen, er Teknik- og Miljøforvaltningen berettiget til at afhjælpe forholdet for leverandørens regning.

7.3. Garantierne i henhold pkt. 7.1-7.2 indebærer, at såfremt de pågældende mangelfulde ydelser ikke kan afhjælpes i fornødent omfang, vil tabet herved — forstået som merudgiften til afhjælpningen af de pågældende mangler — skulle erstattes af leverandøren.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

21.1. Betaling og fakturering foregår elektronisk i henhold til »Lovbekendtgørelse om offentlige betalinger mv.« (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007). Den elektroniske faktura skal i henhold til »Bekendtgørelse om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder« (bekendtgørelse nr. 354 af 26.3.2010) og »Bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder« (bekendtgørelse nr. 206 af 11.3.2011) følge retningslinjerne for NemHandel.

21.2. Leverandørens faktura skal derfor:

a) udarbejdes i det fælles offentlige format OIOUBL

b) fremsendes via den fælles offentlige transportstandard OIORASP.

21.3. Leverandørens faktura skal indeholde:

a) faktureringsdato

b) fakturanummer

c) leverandørens navn, adresse og CVR-nummer

d) Teknik- og Miljøforvaltningens navn, adresse og CVR-nummer

e) ordre- eller rekvisitionsnummer

f) angivelse af de fakturerede ydelser og antal enheder

g) pris pr. enhed, eksklusive moms

h) samlet pris, eksklusive moms.

21.4. Leverandørens faktura skal sendes som elektronisk faktura til:

Københavns Kommune

Teknik- og Miljøforvaltningen

EAN-nummer: 5798009 493149.

21.5. Leverandøren kan tidligst fremsende faktura ved levering, jf. pkt. 9.

21.6. Betaling forfalder 30 kalenderdage efter leverandørens fremsendelse af fyldestgørende elektronisk faktura. Falder forfaldsdagen på en helligdag, en lørdag eller en søndag, fremrykkes forfaldsdagen til den forudgående hverdag.

21.7. Betaler Teknik- og Miljøforvaltningen senere end forfaldsdagen, jf. pkt. 21.6, kan leverandøren kræve, at Teknik- og Miljøforvaltningen betaler rente fra forfaldsdagen med Nationalbankens til enhver tid gældende officielle udlånsrente med et tillæg på 8 %.

21.8. Såfremt forhold hos leverandøren gør, at fakturering ikke sker elektronisk, kan Teknik- og Miljøforvaltningen ikke gøres ansvarlig for manglende betaling med efterfølgende morarente og/eller misligholdelsesbeføjelser til følge.

21.9. Teknik- og Miljøforvaltningen er til enhver tid berettiget til at lade sin revisor gennemgå fakturagrundlaget.

Se også kontraktudkast pkt.19 og 20.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

— Såfremt tilbud afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal samtlige oplysninger i punkt 6.1-6.2 angives for alle deltagere i konsortiet. Tilbuddet skal angive én fælles kontaktperson for hele konsortiet.

— Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en tro og love erklæring vedrørende fælles befuldmægtiget samt solidarisk, direkte og ubegrænset hæftelse, hvilket skal ske ved anvendelse af den som bilag E vedlagte formular. Erklæringen må ikke være ældre end 1 måned regnet fra tilbudsfristen.

Andre særlige vilkår:

23.1. Senest ved aftalens underskrift skal leverandøren ved fremsendelse af forsikringscertifikat dokumentere, at erhvervsansvarsforsikringen, jf. pkt. 23.2, litra b, er tegnet og præmien betalt. Der skal ske underretning til Teknik- og Miljøforvaltningen, såfremt præmien til de krævede forsikringer ikke betales af leverandøren, eller forsikringsselskabet opsiger en forsikring.

23.2. Leverandøren er forpligtet til i aftaleperioden selv at tegne og holde følgende forsikringer i kraft:

a) Alle lovpligtige forsikringer, herunder lovpligtig arbejdsskadeforsikring for personale og motorkøretøjsforsikring.

b) Kombineret erhvervs- og produktansvarsforsikring i anerkendt forsikringsselskab, omfattende de aktiviteter der fremgår af aftalen, og som dækker skade på person og/eller ting i forbindelse med udførelsen af arbejder, herunder produktansvar.

23.3. Leverandørens erhvervs- og produktansvarsforsikring, jf. pkt. 23.2, litra b, skal pr. forsikringshændelse udgøre mindst 5 000 000 DKK for person og 2 000 000 DKK for tingskade.

23.4. Ved underentrepriser skal Leverandøren sikre sig, at underleverandøren er dækket af Leverandørens erhvervsansvarsforsikring og produktansvarsforsikring, eller at underleverandøren har en selvstændig erhvervsansvarsforsikring og produktansvarsforsikring med en tilsvarende dækning.

23.5. Teknik- og Miljøforvaltningen skal løbende og uopholdeligt være opdateret med dokumentation for leverandørens gyldige forsikringer.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2014-07-17 📅
Sted for åbning:

Islands Brygge 37, 2300 Kbh S, (mødecentret i stueetagen, lokale oplyses ved henvendelse til receptionen).

Sted: Islands Brygge 37, 2300 Kbh S, (mødecentret i stueetagen, lokale oplyses ved henvendelse til receptionen).
Oplysninger om autoriserede personer og åbningsprocedure:

Alle modtagne tilbud vil blive åbnet torsdag den 17.7.2014 kl. 12:00. Åbning af tilbud vil finde sted på Islands Brygge 37 (mødecentret i stueetagen, lokale oplyses ved henvendelse til receptionen). Bydende (maks. én repræsentant pr. bydende) er berettiget til at overvære åbningen af tilbud, hvor der vil være oplæsning af samlet tilbudssum fra tilbudslistens forside samt evt. forbehold, hvis de fremgår af forsiden.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tilbud skal være på dansk. Eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer, brochuremateriale eller lignende må desuden gerne være på engelsk, norsk eller svensk, såfremt dokumentationen ikke foreligger på dansk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Carsten Biggum
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2014-0037453.
Yderligere oplysninger

Det originale tilbud (såvel den papirbaserede som PDF-kopien) skal være underskrevet af en for tilbudsgiver tegningsberettiget. Den elektroniske kopi af tilbudslisten i redigerbart format skal ikke underskrives.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie alle 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Lige som ovenfor er det en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på http://www.klfu.dk/sw21704.asp

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2014/S 104-182485 (2014-05-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (11 nye indkøb)

Materialer til bygge- og anlægsarbejder og hermed beslægtede varer (5)

Materialer til bygge- og anlægsarbejder (2)

Vejbygningsmaterialer (1)

Materialer til vejvedligeholdelse

Materialer til vintervedligeholdelse