Rammeaftale på indkøb af biler til Banedanmark, 2015-2018

Banedanmark

Banedanmark ønsker en jævn udskiftning af biler og har derfor behov for at udskifte 60-65 biler om året, svarende til ca. 10 000 000 DKK årligt. Bilerne anvendes i forbindelse med vedligehold og fornyelse af jernbaneinfrastrukturen, der forvaltes af Banedanmark.
Aftalen er gældende i 4 år med mulighed for forlængelse på 1 x 12 måneder.
Rammeaftalen er opdelt i følgende delaftaler:
1. personbiler
2. lille varebil
3. mellem varebil
4. stor varebil
5. 4 x 4, firehjulstrukne biler.
Udbudsmaterialet vil indeholde en række generelle krav som vil være ens for alle delaftaler samt specifikke krav for den enkelte delaftale.
Banedanmark forventer, at tilbudsgiver skal give pris på en række optioner, som kan være tilkøb af forskellig art, f.eks. anhængertræk, specielle sæder m.v.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-08-29.

Hvem?

• Banedanmark

Hvad?

• Motorkøretøjer til godstransport › Åbne varevogne
• Personbiler › Andre personbiler
• Personbiler › Køretøjer med firehjulstræk
• Personbiler › Stationcars og sedaner
• Varevogne › Kassevogne
• Varevogne › Små varevogne

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-08-29	Udbudsbekendtgørelse
2015-02-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-08-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Motorkøretøjer
Mængde eller omfang: Der forventes et årligt indkøb på 60-65 biler samlet på de 5 delaftaler.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Motorkøretøjer 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Banedanmark
Postadresse: Amerika Plads 15
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.bane.dk 🌏
E-mail: nini@bane.dk 📧
Telefon: +45 25235204 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-29 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 168-299734
EUT-S-nummer: 168
Yderligere oplysninger

1. Ansøger skal vedlægge alle dokumenter i ansøgningen, jf. pkt. III.2) A-D. 2. En formular til brug for den i punkt III.2.1) omtalte tro og love erklæring kan downloades på Banedanmarks hjemmeside http://www.bane.dk/visArtikel.asp?artikelID=6416. 3. Ansøgning om prækvalifikation bedes fremsendt i to papireksemplarer samt en kopi på usb eller andet elektronisk medie. Kuverten bedes mærket »Rammeaftale på indkøb af biler til Banedanmark, 2015-2018 — fortroligt — må ikke skannes«, att.: Christina Serritzlew Grønholt. 4. Banedanmark vil udsende udbudsmateriale til de virksomheder, der bliver prækvalificeret. 5. For at blive taget i betragtning til prækvalifikation skal ansøger opfylde følgende mindstekrav: i) Positiv egenkapital. 6. Ansøgere bliver prækvalificeret på hele rammeaftalen og skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen byde ind på en eller flere af de af rammeaftalen omfattede delaftaler. 7. I relation til pkt. I.1) og IV.3.3) bemærkes, at der ikke er yderligere oplysninger, specifikationer eller dokumenter at få.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aftalen er gældende i 4 år med mulighed for forlængelse på 1 x 12 måneder.

Rammeaftalen er opdelt i følgende delaftaler:

1. personbiler

2. lille varebil

3. mellem varebil

4. stor varebil

5. 4 x 4, firehjulstrukne biler.

Udbudsmaterialet vil indeholde en række generelle krav som vil være ens for alle delaftaler samt specifikke krav for den enkelte delaftale.

Banedanmark forventer, at tilbudsgiver skal give pris på en række optioner, som kan være tilkøb af forskellig art, f.eks. anhængertræk, specielle sæder m.v.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1: Personbiler
Kort beskrivelse:

Lille bil, administrative formål:

— små personbiler, 4 døre (sedan) eller 4 døre + bagklap (hatchback), mindst 4 sidepladser.

Mellemklasse stationcar, 5 døre:

— mellem familiebil, 5 døres stationcar med 5 siddepladser.

Stor stationcar, 5 døre:

— stor personbil, 5 døres stationcar med 5 siddepladser.

Mængde eller omfang:

Samlet indkøb på denne delaftale i rammeaftalens levetid forventes at være ca. 30 stk.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2: Lille varebil
Kort beskrivelse:

Mellemklasse van:

— mellem personbil, 5 døres stationcar med 2 siddepladser og varerum

— lille MPV med 2 siddepladser og varerum.

Mængde eller omfang:

Samlet indkøb på denne delaftale i rammeaftalens levetid forventes at være ca. 105 stk.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3: Mellem varebil
Kort beskrivelse:

Kassebil i flere versioner:

— med varekasse, mindst 2 siddepladser

— kort og lang version, mindst 2 siddepladser

— høj og lav version, mindst 2 siddepladser

— version med dobbeltkabine, mindst 5 siddepladser.

Mængde eller omfang:

Samlet indkøb på denne delaftale i rammeaftalens levetid forventes at være ca. 75 stk.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Delaftale 4: Stor varebil
Kort beskrivelse:

Kassebil eller labil i flere versioner

— med varekasse eller lad, mindst 2 siddepladser

Mængde eller omfang:

Samlet indkøb på denne delaftale i rammeaftalens levetid forventes at være ca. 90 stk.

Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Delaftale 5: 4 x 4, firehjulstrukne biler
Kort beskrivelse:

Firehjulstrukne biler i flere versioner

— mellemklasse personbil, firehjulstrukket, mindst 4 siddepladser

— mellemklasse van, firehjulstrukket, mindst 2 siddepladser

— mellemklasse ladbil, firehjulstrukket, mindst 2 siddepladser.

Mængde eller omfang:

Samlet indkøb på denne delaftale i rammeaftalens levetid forventes at være ca. 15 stk.

Beskrivelse af mulighederne: Tilkøb af diverse ekstraudstyr.
Referencenummer: 14-05048

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A. Virksomheden skal fremsende en tro og love erklæring om, at denne har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor virksomheden er etableret og i Danmark.

Såfremt der ansøges om deltagelse i form af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed.

Økonomisk og finansiel stilling:

B. Virksomheden skal fremsende en erklæring om dennes omsætning for de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår den økonomiske aktør blev etableret samt hvis tallene for denne omsætning foreligger.

C. Virksomheden skal fremsende kopi af dennes balance for det seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår den økonomiske aktør blev etableret, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor aktøren er etableret.

Såfremt der ansøges om deltagelse i form af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i B. og C. gives for hver enkelt virksomhed.

Teknisk og faglig kompetence:

D. Virksomheden skal fremsende referenceliste over dennes betydeligste leverancer af samme karakter, som omfattet af nærværende udbud og som er udført i løbet af de sidste 3 år. Listen bør indeholde nærmere beskrivelse af leverancens omfang/antal biler, oplysninger om beløb og leveringstidspunkt samt den offentlige eller private ordregiver. Derudover bedes ansøger vedlægge oplysninger om sortiment/biler inden for de af rammeaftalen omfattede delaftaler.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt en sammenslutning af leverandører ønsker at deltage, skal disse hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt samt udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Banedanmark
Nikolaj Unmack Nielsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. som ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013 gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 168-299734 (2014-08-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-02-06)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 028-047913
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 168-299734
EUT-S-nummer: 28

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Kilde: OJS 2015/S 028-047913 (2015-02-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (>20 nye indkøb)

Motorkøretøjer (8)