Rammeaftale om vedligeholdelse af web, ekstranet og intranet på Microsoft SharePoint

Danmarks Nationalbank

Danmarks Nationalbank (Nationalbanken) er Danmarks centralbank. Det er en selvejende og uafhængig institution. Nationalbankens tre overordnede formål er at være med til at sørge for stabile priser, sikre betalinger og stabilitet i det finansielle system.
Nationalbanken ønsker med denne bekendtgørelse at indkøbe konsulentressourcer til forvaltning (Application Management) af website (SharePoint 2013), ekstranet (SharePoint 2010) og intranet (SharePoint 2007).
Konsulentressourcerne skal udgøre et samlet team, der kan levere komplette deploys til Nationalbankens SharePoint-miljøer inkl. projektledelse i en agil proces med forventeligt fire årlige releases for hjemmeside og ad hoc for ekstranet og intranet — forventeligt mindre end fire årlige releases. Ressourceindsatsen forventes fordelt med 80 pct. på website samt 10 pct. på ekstranet og 10 pct. på intranet.
Som udgangspunkt vurderer Nationalbanken, at konsulentressourcerne er sammensat af følgende kompetenceprofiler: En senior SharePoint-udvikler, en senior front-end-udvikler og en projektleder. Arbejdet på releases sker via et antal sprints i tæt dialog med de forretningsmæssige ejere af løsningerne og ressourcepersoner i IT-afdelingen. Konsulenterne skal have fysisk placering i Nationalbanken i perioderne for gennemførelsen af releases omfattet af aftalen.
Levering af komplette, funktionelle deploys skal ske i henhold Nationalbankens standarder og specifikationer på Nationalbankens leveranceplatform. Der vil være nærmere information herom i udbudsmaterialet.
Nationalbanken ønsker at erstatte det eksisterende intranet med et nyt i aftaleperioden. Dette forventes at ske ved et separat udbud, der vil indeholde såvel udvikling og idriftsættelse som for-valtning (Application Management). Således må det påregnes, at forvaltning af det eksisterende intranet ophører i løbet af aftaleperioden.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Netcompany IT and business consulting A/S

Hvem?

• Danmarks Nationalbank

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support › Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-12-19	Udbudsbekendtgørelse
2015-04-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-12-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Nationalbank
Postadresse: Havnegade 5
Postnummer: 1093
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.nationalbanken.dk 🌏
E-mail: thr@nationalbanken.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-19 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 248-439099
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger

Den i pkt. II.3), anførte varighed af rammeaftalen gælder fra underskrift på aftalen. Ansøgere anmodes om at indsende/aflevere anmodning om prækvalifikation i 4 kopier samt 1 elektronisk kopi (fx USB-stick) til den i pkt. I1. anførte adresse. Nationalbanken accepterer ikke anmodninger sendt pr. mail. Eventuelle spørgsmål og svar til bekendtgørelsen vil blive offentliggjort på denne adresse: http://www.nationalbanken.dk/da/om_nationalbanken/udbud/Sider/default.aspx. Det er muligt at tilmelde sig en nyhedsservice fsva. udbud og annonceringer. Det bemærkes, at beløbene anført i pkt. II.1.4) er skønnet inkl. option på forlængelse, jf. pkt. II.2.3). Navne på medarbejdere, jf. pkt. III.3.2), skal ikke medsendes anmodning om prækvalifikation, men vil først være relevant ved afgivelse af tilbud. Dato for opfordring til afgivelse af tilbud anført under pkt. IV.3.5), er alene en forventet dato, og Nationalbanken forbeholder sig ret til ensidigt at ændre datoen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 5 200 000 💰
9 600 000 💰
Kort beskrivelse:

Nationalbanken ønsker med denne bekendtgørelse at indkøbe konsulentressourcer til forvaltning (Application Management) af website (SharePoint 2013), ekstranet (SharePoint 2010) og intranet (SharePoint 2007).

Konsulentressourcerne skal udgøre et samlet team, der kan levere komplette deploys til Nationalbankens SharePoint-miljøer inkl. projektledelse i en agil proces med forventeligt fire årlige releases for hjemmeside og ad hoc for ekstranet og intranet — forventeligt mindre end fire årlige releases. Ressourceindsatsen forventes fordelt med 80 pct. på website samt 10 pct. på ekstranet og 10 pct. på intranet.

Som udgangspunkt vurderer Nationalbanken, at konsulentressourcerne er sammensat af følgende kompetenceprofiler: En senior SharePoint-udvikler, en senior front-end-udvikler og en projektleder. Arbejdet på releases sker via et antal sprints i tæt dialog med de forretningsmæssige ejere af løsningerne og ressourcepersoner i IT-afdelingen. Konsulenterne skal have fysisk placering i Nationalbanken i perioderne for gennemførelsen af releases omfattet af aftalen.

Levering af komplette, funktionelle deploys skal ske i henhold Nationalbankens standarder og specifikationer på Nationalbankens leveranceplatform. Der vil være nærmere information herom i udbudsmaterialet.

Nationalbanken ønsker at erstatte det eksisterende intranet med et nyt i aftaleperioden. Dette forventes at ske ved et separat udbud, der vil indeholde såvel udvikling og idriftsættelse som for-valtning (Application Management). Således må det påregnes, at forvaltning af det eksisterende intranet ophører i løbet af aftaleperioden.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hovedstaden.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende dokumenter skal indgå i anmodningen:

— Enten en tro og love-erklæring på, hvorvidt leverandøren har forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk

— Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.

— Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlanske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (fx om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark). Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (fx selskab), der afgiver anmodningen. Ved sammenslutninger af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Følgende dokumenter skal indgå i anmodningen:

Erklæring om ansøgerens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af, hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 20 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomheden og disse andre enhedes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (fx konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:

Fremlæggelse af en liste over de maksimalt 5 betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, jf. punkt II.1.5), som ansøger har udført i løbet af de sidste tre år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Nationalbanken ser gerne, at listen indeholder følgende: En kort beskrivelse af den tekniske bistand ydet vedrørende Microsoft Sharepoint, herunder vedligehold og videreudvikling/løbende tilpasning af systemet, samt modtager, beløb og tidspunkt for tjenesteydelsen.

Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Forudbetaling kan kun finde sted mod fuld anfordringsgaranti fra en anerkendt garant. Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Såfremt visse af leverandørens medarbejdere eller eventuelle underleverandørers medarbejdere ved udførelsen af de af Nationalbanken bestilte opgaver skal kunne færdes frit på Nationalbankens område, skal disse medarbejdere forinden være sikkerhedsgodkendt af Nationalbanken. Dette indebærer, at Nationalbanken skal have de pågældende medarbejderes samtykke til PET's gennemførelse af et sikkerhedstjek. Hvis der er tale om arbejde/opgaver med en varighed på over 3 måneder eller ved regelmæssigt tilbagevendende arbejde, skal Nationalbanken have de pågældende medarbejderes samtykke til at foretage clearing til niveauet »Fortroligt«.

De af Nationalbanken sikkerhedsgodkendte medarbejdere skal have en vært fra Nationalbanken og må kun færdes frit på Nationalbankens område efter forudgående aftale med værten. Medarbejderne skal have gjort sig bekendt med samt overholde reglerne i Nationalbankens informationsfolder, som udleveres første arbejdsdag i Nationalbanken. Overtrædelse af reglementets bestemmelser vil medføre bortvisning fra Nationalbankens område og inddragelse af den pågældende medarbejders sikkerhedsgodkendelse.

Hvis Nationalbanken ikke kan sikkerhedsgodkende en medarbejder som følge af den pågældende medarbejders forhold, skal leverandøren stille en anden medarbejder med tilsvarende kvalifikationer til rådighed for udførelse af de aftalte opgaver.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som rammeaftalen omfatter, herunder bred dækning af Microsoft SharePoint versioner, med størst vægt på SharePoint 2013, jf. beskrivelsen i punkt II.1.5).

Dato for afsendelse af opfordringer: 2015-02-03 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Bagvedliggende, fortrykt materiale kan være på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: + 45 3363 6648
Thomas Røgind
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://http://www.nationalbanken.dk/da/om_nationalbanken/udbud/Sider/default.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Den i pkt. II.3), anførte varighed af rammeaftalen gælder fra underskrift på aftalen.

Ansøgere anmodes om at indsende/aflevere anmodning om prækvalifikation i 4 kopier samt 1 elektronisk kopi (fx USB-stick) til den i pkt. I1. anførte adresse. Nationalbanken accepterer ikke anmodninger sendt pr. mail.

Eventuelle spørgsmål og svar til bekendtgørelsen vil blive offentliggjort på denne adresse: http://www.nationalbanken.dk/da/om_nationalbanken/udbud/Sider/default.aspx. Det er muligt at tilmelde sig en nyhedsservice fsva. udbud og annonceringer.

Det bemærkes, at beløbene anført i pkt. II.1.4) er skønnet inkl. option på forlængelse, jf. pkt. II.2.3).

Navne på medarbejdere, jf. pkt. III.3.2), skal ikke medsendes anmodning om prækvalifikation, men vil først være relevant ved afgivelse af tilbud.

Dato for opfordring til afgivelse af tilbud anført under pkt. IV.3.5), er alene en forventet dato, og Nationalbanken forbeholder sig ret til ensidigt at ændre datoen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor Nationalbanken har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for Nationalbankens beslutning.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at Nationalbanken har indgået en rammeaftale og underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere herom. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor Nationalbanken har underrettet de berørte tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Nationalbanken om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klage, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Kilde: OJS 2014/S 248-439099 (2014-12-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-04-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 080-141923
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 248-439099
EUT-S-nummer: 80
Yderligere oplysninger

Den i pkt. II.3), anførte varighed af rammeaftalen gælder fra underskrift på aftalen. Ansøgere anmodes om at indsende/aflevere anmodning om prækvalifikation i 4 kopier samt 1 elektronisk kopi (fx usb-stick) til den i pkt. I.1) anførte adresse. Nationalbanken accepterer ikke anmodninger sendt pr. mail. Eventuelle spørgsmål og svar til bekendtgørelsen vil blive offentliggjort på denne adresse: http://www.nationalbanken.dk/da/om_nationalbanken/udbud/Sider/default.aspx Det er muligt at tilmelde sig en nyhedsservice fsva. udbud og annonceringer. Det bemærkes, at beløbene anført i pkt. II.1.4) er skønnet inkl. option på forlængelse, jf. pkt. II.2.3). Navne på medarbejdere, jf. pkt. III.3.2), skal ikke medsendes anmodning om prækvalifikation, men vil først være relevant ved afgivelse af tilbud. Dato for opfordring til afgivelse af tilbud anført under pkt. IV.3.5), er alene en forventet dato, og Nationalbanken forbeholder sig ret til ensidigt at ændre datoen.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Samlet kompetenceprofil (60)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-03-30 📅
Navn: Netcompany IT and business consulting A/S
Postadresse: Grønningen 17
Postby: København K
Postnummer: 1270
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.netcompany.com/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinje Allé 17
Kilde: OJS 2015/S 080-141923 (2015-04-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb (1)

Datamatsupporttjenester