Rammeaftale om finansiel leasing

Aarhus Kommune

Aarhus Kommune udbyder en rammeaftale vedrørende finansiel leasing med en ramme, der samlet set udgør 400 mio. DKK i kontraktperioden. Rammeaftalen skal kunne benyttes af alle kommunens afdelinger, forvaltninger, institutioner m.v.
Der vil blive indgået aftale med tre tilbudsgivere, forudsat at der er et tilstrækkeligt antal tilbudsgivere, der opfylder udvælgelseskriterierne og/eller et tilstrækkeligt antal tilbud, der opfylder tildelingskriterierne, herunder de stillede minimumskrav.
På baggrund af rammeaftalen vil der blive indgået konkrete finansielle leasingaftaler indenfor løsøre.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-05-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-03-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kommune Leasing

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Bankydelser › Finansiel leasing

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-03-24	Udbudsbekendtgørelse
2014-05-19	Supplerende oplysninger
2014-08-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-03-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Finansiel leasing
Mængde eller omfang:

Aarhus Kommune udbyder en rammeaftale vedrørende finansiel leasing med en ramme, der samlet set udgør 400 mio. DKK i kontraktperioden. Rammeaftalen udbydes for en 2-årig periode. Kontraktperioden kan af Aarhus kommune forlænges på uændrede vilkår i på op til 2 gange 12 måneder (option).

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Finansiel leasing 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: tsa@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89402155 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-24 📅
Tilbudsfrist: 2014-05-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 061-103500
EUT-S-nummer: 61
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet skal rekvireres ved henvendelse til Thomas Stilling Andersen på tsa@aarhus.dk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der vil blive indgået aftale med tre tilbudsgivere, forudsat at der er et tilstrækkeligt antal tilbudsgivere, der opfylder udvælgelseskriterierne og/eller et tilstrækkeligt antal tilbud, der opfylder tildelingskriterierne, herunder de stillede minimumskrav.

På baggrund af rammeaftalen vil der blive indgået konkrete finansielle leasingaftaler indenfor løsøre.

Beskrivelse af mulighederne:

Kontraktperioden kan af Aarhus kommune forlænges på uændrede vilkår i på op til 2 gange 12 måneder.

Antal mulige forlængelser: 2
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

a) Tilbudsgiver skal vedlægge tro og love-erklæring vedrørende ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Fortrykt formular, der findes som bilag 3 til udbudsbetingelserne, skal benyttes.

b) Tilbudsgiver skal vedlægge dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i én af de i direktiv 2004/18/EF, artikel 45, anførte situationer. Fortrykt formular, der findes som bilag 3 til udbudsbetingelserne, skal benyttes.

Økonomisk og finansiel stilling:

c) Tilbudsgiver skal vedlægge dokumentation for virksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 2 disponible regnskabsår omfattende omsætning, resultat før skat, balance og egenkapital. Dokumentationen skal fremlægges i form af reviderede årsrapporter. Såfremt tilbudsgiver har eksisteret i mindre end end 2 år, skal der fremlægges nøgletal i form af revisorattesteret erklæring samt dokumentation for, at tilbudsgiver har eksisteret i mindre end 2 år.

d) Tilbudsgiver skal vedlægge dokumentation for sin rating fra et af de officielle ratingbureauer. Dokumentationen skal være udstedt af en uafhængig instans, det kunne for eksempel være seneste rapport fra ratingbureauet eller en revisorerklæring.

Mindstekrav til niveauet:

Ad. c) Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har en positiv egenkapital i hvert af de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Ad. d) Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har en kreditvurdering (rating) svarende til S&P på minimum henholdsvis A- for long term og A-2 for short term.

Teknisk og faglig kompetence:

e) Tilbudsgiver skal vedlægge referenceliste med referencer for lignende eller tilsvarende ydelser, tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal angive en kort beskrivelse af ydelsen med angivelse af kunde inklusiv kontaktdata og kontraktperiode. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

f) Tilbudsgiver skal vedlægge en beskrivelse af sin virksomhedsprofil, herunder ejerforhold og organisation, med angivelse af antal ansatte.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

De nærmere finansierings- og betalingsvilkår fremgår af udbudsbetingelserne med bilag.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen krav om retlig form.

Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning af virksomheder (konsortium), skal oplysningerne i punkt III.2.1), punkt III.2.2) og III.2.3) vedlægges for hver deltager i konsortiet. Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud som et konsortium, skal angive hvorvidt de hæfter solidarisk over for Aarhus Kommune. Det skal desuden af tilbuddet fremgå med hvem, Aarhus Kommune på konsortiets vegne kan indgå bindende aftaler med. Såfremt der hæftes solidarisk, er det konsortiets egnethed, der vurderes. Såfremt der ikke hæftes solidarisk vil egnetheden blive vurderet for hver deltager for sig. Såfremt blot én deltager findes ikke-egnet, kan konsortiet ikke antages.

Såfremt tilbudsgiver anvender underleverandører til opfyldelse af rammeaftalen, indestår hver part for opfyldelsen af sin del af rammeaftalen. Dog er tilbudsgiver ansvarlig for det daglige samarbejde og kommunikation med Aarhus Kommune, ligesom det er tilbudsgivers ansvar at sikre, at eventuelle underleverandører overholder rammeaftalen og lovgivningen i øvrigt.

Såfremt tilbudsgiver ønsker, at der skal lægges vægt på referencer for eventuelle underleverandører, skal tilbuddet vedlægges oplysningerne i punkt III.2.2) og punkt III.2.3) for sådanne underleverandører. Desuden skal tilbuddet vedlægges en underskrevet erklæring fra underleverandøren om, at tilbudsgiver kan råde over underleverandørens ressourcer i forbindelse med opfyldelsen af rammeaftalen.

Andre særlige vilkår:

Rammeaftalen vil indeholde visse sociale klausuler i overensstemmelse med ordregivers politik herfor.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i måneder: 48
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Borgmesterens Afdeling, Økonomistyring & Finans
Thomas Stilling Andersen
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-06-01 📅
Slutdato: 2016-05-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. Klage over tildeling af rammeaftalen skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået rammeaftalen. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 061-103500 (2014-03-24)

Supplerende oplysninger (2014-05-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 097-169521
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 61-103500
EUT-S-nummer: 97
Kilde: OJS 2014/S 097-169521 (2014-05-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-08-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 150-270171
EUT-S-nummer: 150

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-07-10 📅
Navn: Kommune Leasing
Postadresse: Kultorvet 16
Postby: København K
Postnummer: 1175
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kleas@kommuneleasing.dk 📧
Internetadresse: www.kommuneleasing.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 97-169521

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer. Klage over tildeling af rammeaftale skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 150-270171 (2014-08-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (12 nye indkøb)

Bank- og investeringstjenesteydelser (3)

Bankydelser (3)