Projekt ny hjemmeside

Banedanmark

At etablere en ny hjemmeside for Banedanmark, på en ny teknisk platform, således at hjemmesiden understøtter den aktuelle forretningssituation som Banedanmark står i, i dag, og vil stå i fremadrettet og som møder dagens standarder for digital interaktion og effektive processer.
Leverandøren skal således levere et produkt der teknisk og forretningsmæssigt modsvarer det niveau man må forvente af en virksomhed med Banedanmarks profil og størrelse, og en løsning som teknisk er på 2015-niveau og som tilgodeser Banedanmarks forretning, lovgivningsmæssige krav og differentierede målgrupper (offentlige som private, nationale som internationale). Løsningen skal således understøtte services (interaktion med interessenter), kommunikation (med en bred og varieret interessentskare) og profilering (af Banedanmark, som en kompetent, troværdig og professionel virksomhed og samarbejdspartner)
Udbuddet omfatter indgåelse af kontrakt om CMS-system, opsætning af test- og driftsmiljø (servermiljøer) udvikling af website og funktionaliteter, kvalitetstest af website og fejlrettelser, grafisk design, dokumentation af løsningen, idriftsættelse (go-live + efterfølgende drift/fejlretningsperiode), bistå med konvertering af relevant data samt effektiv overdragelse af løsning internt i Banedanmark.
Projektet omfatter:
— CMS valg og idriftsættelse
— Udvikling af løsning
— Design
— UX
— Informationsarkitektur
— SEO
— Brugervenlighed/tilgængelighed
— Governancemodel (implementering)
— Idriftsættesen (indhold, overlevering, go-live).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-10-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-09-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Pentia A/S

Hvem?

• Banedanmark

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support › Programmering af software og konsulentvirksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-09-24	Udbudsbekendtgørelse
2016-06-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-09-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Banedanmark
Postadresse: Amerika Plads 15
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.bane.dk 🌏
E-mail: janr@bane.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-24 📅
Tilbudsfrist: 2014-10-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 186-329043
EUT-S-nummer: 186
Yderligere oplysninger

1. Leverandøren skal huske at vedlægge alle dokumenter i ansøgningen, jf. pkt. III.2) A-G. 2. En formular til brug for den i punkt III.2.1) omtalte tro og love-erklæring kan downloades på Banedanmarks hjemmeside http://www.bane.dk/visArtikel.asp?artikelID=6416 3. Banedanmark ønsker maksimalt at prækvalificere fem (5) virksomheder. For at kunne blive fundet egnet til at byde på opgaven, skal leverandøren opfylde de i bekendtgørelsen opstillede mindstekrav. Herudover er det en forudsætning, at Leverandøren ved tidligere reference kan fremvise dokumentation for at have udført en tilsvarende leverance inden for den ydelse/aktivitetsområde omfattet af nærværende udbud. I tilfælde af, at mere end fem virksomheder bliver fundet egnet til at byde på opgaven, vil udvælgelsen af virksomheder, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, ske på grundlag af en vurdering af, hvilke virksomheder der i forhold til den udbudte opgave vurderes at: — have de bedste og mest relevante referencer på baggrund af oplysningerne nævnt i punkt III.2.3) — råde over de bedste og mest relevante kvalifikationer, samt medarbejdere fordelt på fagområder på baggrund af oplysningerne nævnt i punkt III.2.3). Banedanmark vil særligt lægge vægt på hvilken leverandør som efter en samlet vurdering af ovenstående 2 elementer, mest muligt fremviser erfaring og evnen til at kunne påtage sig opgaven omfattet af nærværende udbud. 4. Ansøgning om prækvalifikation skal fremsendes i 1 papireksemplar. Herudover ser Banedanmark gerne, at ansøgeren vedlægger 1 papireksemplar, samt en kopi på usb eller lign. elektronisk medie. Kuverten bedes mærket »Projekt Ny Hjemmeside, Udbud 2014, Fortroligt — må ikke scannes« ATT: Josefine Franklin Skotte (JANR). 5. Ansøgning om prækvalifikation kan fremsendes på følgende sprog: dansk, engelsk. 6. Der gøres opmærksom på, at udbudsprocessen foregår på dansk. Dette omfatter bl.a., men ikke begrænset til, at alt udbudsmateriale, herunder kontrakten, er udarbejdet på dansk og at tilbud skal afleveres på dansk. Arbejdssproget i løbet af kontraktperioden vil ligeledes være dansk. 7. I relation til pkt. I.1) og IV.3.3) bemærkes, at der ikke på nuværende tidspunkt er yderligere oplysninger, specifikationer eller dokumenter at få. Yderligere dokumenter I form af udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der efter prækvalifikation opfordres til at afgive tilbud. 8. Virksomhedens omkostninger i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation og tilbudsafgivelse er Banedanmark uvedkommende. 9. Forventet kontraktstart ultimo april 2015.

Yderligere oplysninger

1. Leverandøren skal huske at vedlægge alle dokumenter i ansøgningen, jf. pkt. III.2) A-G.

2. En formular til brug for den i punkt III.2.1) omtalte tro og love-erklæring kan downloades på Banedanmarks hjemmeside http://www.bane.dk/visArtikel.asp?artikelID=6416

3. Banedanmark ønsker maksimalt at prækvalificere fem (5) virksomheder. For at kunne blive fundet egnet til at byde på opgaven, skal leverandøren opfylde de i bekendtgørelsen opstillede mindstekrav. Herudover er det en forudsætning, at Leverandøren ved tidligere reference kan fremvise dokumentation for at have udført en tilsvarende leverance inden for den ydelse/aktivitetsområde omfattet af nærværende udbud. I tilfælde af, at mere end fem virksomheder bliver fundet egnet til at byde på opgaven, vil udvælgelsen af virksomheder, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, ske på grundlag af en vurdering af, hvilke virksomheder der i forhold til den udbudte opgave vurderes at:

— have de bedste og mest relevante referencer på baggrund af oplysningerne nævnt i punkt III.2.3)

— råde over de bedste og mest relevante kvalifikationer, samt medarbejdere fordelt på fagområder på baggrund af oplysningerne nævnt i punkt III.2.3).

Banedanmark vil særligt lægge vægt på hvilken leverandør som efter en samlet vurdering af ovenstående 2 elementer, mest muligt fremviser erfaring og evnen til at kunne påtage sig opgaven omfattet af nærværende udbud.

4. Ansøgning om prækvalifikation skal fremsendes i 1 papireksemplar. Herudover ser Banedanmark gerne, at ansøgeren vedlægger 1 papireksemplar, samt en kopi på usb eller lign. elektronisk medie. Kuverten bedes mærket »Projekt Ny Hjemmeside, Udbud 2014, Fortroligt — må ikke scannes«

ATT: Josefine Franklin Skotte (JANR).

5. Ansøgning om prækvalifikation kan fremsendes på følgende sprog: dansk, engelsk.

6. Der gøres opmærksom på, at udbudsprocessen foregår på dansk. Dette omfatter bl.a., men ikke begrænset til, at alt udbudsmateriale, herunder kontrakten, er udarbejdet på dansk og at tilbud skal afleveres på dansk. Arbejdssproget i løbet af kontraktperioden vil ligeledes være dansk.

7. I relation til pkt. I.1) og IV.3.3) bemærkes, at der ikke på nuværende tidspunkt er yderligere oplysninger, specifikationer eller dokumenter at få. Yderligere dokumenter I form af udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der efter prækvalifikation opfordres til at afgive tilbud.

8. Virksomhedens omkostninger i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation og tilbudsafgivelse er Banedanmark uvedkommende.

9. Forventet kontraktstart ultimo april 2015.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Tjenesteydelseskategori: 7
Kort beskrivelse:

Leverandøren skal således levere et produkt der teknisk og forretningsmæssigt modsvarer det niveau man må forvente af en virksomhed med Banedanmarks profil og størrelse, og en løsning som teknisk er på 2015-niveau og som tilgodeser Banedanmarks forretning, lovgivningsmæssige krav og differentierede målgrupper (offentlige som private, nationale som internationale). Løsningen skal således understøtte services (interaktion med interessenter), kommunikation (med en bred og varieret interessentskare) og profilering (af Banedanmark, som en kompetent, troværdig og professionel virksomhed og samarbejdspartner)

Udbuddet omfatter indgåelse af kontrakt om CMS-system, opsætning af test- og driftsmiljø (servermiljøer) udvikling af website og funktionaliteter, kvalitetstest af website og fejlrettelser, grafisk design, dokumentation af løsningen, idriftsættelse (go-live + efterfølgende drift/fejlretningsperiode), bistå med konvertering af relevant data samt effektiv overdragelse af løsning internt i Banedanmark.

Projektet omfatter:

— CMS valg og idriftsættelse

— Udvikling af løsning

— Design

— UX

— Informationsarkitektur

— SEO

— Brugervenlighed/tilgængelighed

— Governancemodel (implementering)

— Idriftsættesen (indhold, overlevering, go-live).

Beskrivelse af mulighederne:

Opgaven indeholder herudover 3 separate optioner, som Banedanmark kan vælge af udløse:

1. SLA-baseret vedligehold og support.

2. Drift af løsningen.

3. Uddannelse af interne medarbejdere.

Nærmere information fremgår i udbudsmaterialet.

Referencenummer: O/IM/0068
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Banedanmark, Amerika Plads 15, 2100 København Ø.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

A. Leverandøren skal fremsende en tro og love-erklæring om, at leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor leverandøren er etableret og i Danmark.

Såfremt der ansøges om deltagelse i form af en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør.

Økonomisk og finansiel stilling:

B. Leverandøren skal fremsende en erklæring om dennes omsætning for den ydelse/aktivitetsområde omfattet af nærværende udbud.

Erklæringen skal omfatte de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår den økonomiske aktør blev etableret samt tallene for denne omsætning såfremt de foreligger.

Ved sammenslutninger af leverandører (fx et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt leverandør.

C. Leverandøren skal vedlægge virksomhedens balance eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.

Det er et mindstekrav, at Leverandørens balance fremviser en positiv egenkapital.

Såfremt ansøger ønsker at basere en del af ansøgningen på 3.mands økonomiske formåen, skal ansøger godtgøre/dokumentere, at ansøger råder over denne kapacitet i kontraktperioden.

Teknisk og faglig kompetence:

D. Leverandøren skal fremsende referenceliste over dennes betydeligste leverancer inden for den ydelse/ aktivitetsområde, omfattet af nærværende udbud og som er udført i løbet af de sidste 3 år. Leverandøren må maksimalt vedlægge 5 referencer. Listen skal indeholde en nærmere beskrivelse af leverancens indhold, omfang og/eller oplysninger om beløb.

Herudover ses det gerne, at listen inderholder oplysninger om leveringstidspunkt samt den offentlige eller private ordregiver og kontaktoplysninger på denne.

Banedanmark forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger, hvorfor der kræves samtykke til videregivelse af alle relevante oplysninger vedr. de opgivne referencer fra ansøgerens kontraktparter/ ordregivere.

E: Leverandøren skal sende oplysning om virksomhedens projektstyringsmodel(ler)/metode(r).

F: Leverandøren skal fremsende dokumentation på deres kvalitetsstyringsproces, der viser hvorledes kvalitetsstyringen i projekter/leverancer varetages.

G: Leverandøren skal oplyse de faglige kvalifikationer virksomheden råder over inden for den ydelse/ aktivitetsområde, omfattet af nærværende udbud, samt en oversigt over antal medarbejdere fordelt på disse fagområder. Leverandøren skal IKKE fremsende CV'er på medarbejderne og skal IKKE udpinde oversigten til enkelt medarbejderniveau.

Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed.

Såfremt ansøger ønsker at basere en del af ansøgningen på 3.-mands tekniske formåen, skal ansøger godtgøre/dokumentere, at ansøger råder over denne kapacitet i kontraktperioden.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Eventuelle oplysninger herom vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsbetingelserne vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En sammenslutning af leverandører skal hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt samt udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Josefine Franklin Skotte
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud.

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klager over tildeling af kontrakten skal være indgivet til klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakten.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 186-329043 (2014-09-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2016-06-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 8 521 158 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: jron@bane.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2016-06-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2016-06-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2016/S 114-203924
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 186-329043
EUT-S-nummer: 114

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jesper Ib Rønmann
Kilde: OJS 2016/S 114-203924 (2016-06-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (7 nye indkøb)