Prækvalifikation »Luftpakken«: Indkøb, montering, drift og vedlige af SCRT-systemer til busser

Trafikselskabet Movia

Movia er Danmarks største trafikselskab med cirka 212 000 000 passagerer om året, 477 buslinjer og ti lokalbanestrækninger. Movia står for planlægningen af bus-, flex- og lokalbanetrafikken i Østdanmark. Movia er som trafikselskab en særlig, lovbestemt offentlig virksomhed beslægtet med et kommunalt fællesskab. Movia betjener og finansieres af Region Hovedstaden, Region Sjælland og de 45 kommuner i de to regioner efter lovbestemte regler. Regionerne og kommunerne bestemmer selv, hvor mange buslinjer de vil have, og hvor tit busserne skal køre. De bestiller den ønskede bustrafik hos Movia, som herefter planlægger og koordinerer den samlede bustrafik på tværs af kommune- og regionsgrænser, så den hænger bedst muligt sammen — også med tog og metro. Movia råder ikke selv over busser, men udbyder kørslen i offentlig licitation og indgår kontrakter med private busselskaber, som herefter udfører kørslen. Movia udarbejder også køreplaner, laver trafikovervågning og markedsfører busserne. Movia varetager desuden den lovbestemte individuelle handicapbefordring for alle kommuner, patientbefordring for Region Sjælland, særlig kørsel til specialskoler for kommuner i Region Hovedstaden samt diverse fleksible kørselsordninger for kommuner, der ønsker det.
Baggrund for opgaven — udbuddet
I København er der problemer med at overholde EU's grænseværdier for NO2 på særligt trafikerede gadestrækninger. Rutebusser udgør en betydelig kilde til NOx forurening og bidrager dermed til et højt NO2-nivau i byen.
En del af regeringens Luftpakke »Ren luft til danskerne« indeholder et projekt med montering af NOx-reducerende udstyr på udvalgte rutebusser i København med det formål at nedbringe NO2-niveauet i København. Samtidig ønsker Københavns og Frederiksberg at reducere partikelbelastningen.
Der er besluttet at der skal monteres forureningsbegrænsende udstyr på relevante busser. Det skal være kombinationssystemer med SCR og partikelfilter (Trap) samlet benævnes systemer herefter SCRT.
Projektet gennemføres i samarbejde mellem Miljøstyrelsen, Trafikstyrelsen, Københavns og Frederiksberg Kommuner og trafikselskabet Movia.
Movia er som trafikselskab ansvarlig for at indgå kontrakter med vognmænd om busdrift i Region Hovedstaden og Region Sjælland.
Movia er ansvarlig for at udbyde opgaven med montering, drift og service af kombinationssystemerne som monteres på rutebusserne.
Movia har kontrakt på godt 500-600 busser, der kører i Københavns og Frederiksberg Kommune. I projektet udvælges busserne, som skal have monteret udstyr, i forhold til restlevetid, drift og andre objektive kriterier.
Movia, der har ansvaret for ruterne, har samtidig viden om, hvilke busser som er i drift på de relevante ruter og dermed hvilke busser som er relevante at montere udstyr på. Busserne er i dag mellem seks og 10 år gamle og en bybus kører normalt på kontrakt i 12 år. Der er i alt tale om ca. 300-500 busser som er relevante i forhold til montering af udstyr der reducerer NOx og partikler (PM).
Opgaven omfatter overordnet følgende elementer:
— montering
— drift og service.
Det samlede antal systemer som skal installeres afhænger af de priser der indgås kontrakt på. Forventningen er, at der bliver installeret imellem 300 og 500 kombinationssystemer.
Movia ønsker at indgå en aftale med én eller så få leverandører som muligt, med hensyntagen til virksomheder der kan løfte opgaven i hele aftaleperioden.
De kvalificerede leverandører skal byde på montering, drift og servicering på specifikke bustyper. Busserne skal være færdig montereret i oktober 2015 — endelig dato vil fremgå af udbudsmaterialet. Det er ikke et krav at en leverandør skal byde på alle bustyper.
Der vil blive tildelt en A og B leverandør pr. bustype og vil blive beskrevet nærmere i udbudsmaterialet.
Rammeaftalen vil have en varighed på 8 år, med mulighed for forlængelse 3 x 1 år afhængig af den specifikke bustype. Servicering af nogle af bustyperne vil dog reelt være kortere end 8 år, da det afhænger af den kontrakt på Movia har med busoperatøren. Det vil fremgå af udbudsmaterialet hvor mange år hvert enkelte bustype skal serviceres i.
I forbindelse med afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver være opmærksom på Trafikstyrelsens krav til retrofittede busser, jf. vedlagte bilag. Disse krav vil således også være et krav i forbindelse med dette udbud.
Movia forventer at kvalificere ansøgere kort efter ansøgningsfristen den 6.1.2015 og sender derefter udbudsmaterialet ud. Det forventes at tilbudsfristen vil være medio februar.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/48135248.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-09.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-12-09 Udbudsbekendtgørelse
2015-10-22 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2014-12-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr
Mængde eller omfang:
Det samlede antal systemer som skal installeres afhænger af de priser der indgås kontrakt på. Forventningen er, at der bliver installeret imellem 300 og 500 kombinationssystemer (SCRT).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af motorkøretøjer og beslægtet udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Trafikselskabet Movia
Postadresse: GL. Køge Landevej 3
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
E-mail: jka@moviatrafik.dk 📧
Telefon: +45 51307118 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-09 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 239-421320
EUT-S-nummer: 239
Yderligere oplysninger
Movia begrænser antallet af kvalificerede ansøgere til mellem 4-7 aktører. I tilfælde af at et antal ansøgende aktører overstiger ovenstående antal, vil Movia udvælger de bedste aktører ud fra de oplysninger som er registreret under III.2.2) 25 % og III.2.3) 75 %. De ansøgere som vil blive kvalificeret vil få adgang til udbudsmaterialet. Der gøres opmærksom på at Movia vil stille skærpede krav til leverandøren forsikring samt garanti.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Movia er Danmarks største trafikselskab med cirka 212 000 000 passagerer om året, 477 buslinjer og ti lokalbanestrækninger. Movia står for planlægningen af bus-, flex- og lokalbanetrafikken i Østdanmark. Movia er som trafikselskab en særlig, lovbestemt offentlig virksomhed beslægtet med et kommunalt fællesskab. Movia betjener og finansieres af Region Hovedstaden, Region Sjælland og de 45 kommuner i de to regioner efter lovbestemte regler. Regionerne og kommunerne bestemmer selv, hvor mange buslinjer de vil have, og hvor tit busserne skal køre. De bestiller den ønskede bustrafik hos Movia, som herefter planlægger og koordinerer den samlede bustrafik på tværs af kommune- og regionsgrænser, så den hænger bedst muligt sammen — også med tog og metro. Movia råder ikke selv over busser, men udbyder kørslen i offentlig licitation og indgår kontrakter med private busselskaber, som herefter udfører kørslen. Movia udarbejder også køreplaner, laver trafikovervågning og markedsfører busserne. Movia varetager desuden den lovbestemte individuelle handicapbefordring for alle kommuner, patientbefordring for Region Sjælland, særlig kørsel til specialskoler for kommuner i Region Hovedstaden samt diverse fleksible kørselsordninger for kommuner, der ønsker det.
Vis mere
Baggrund for opgaven — udbuddet
I København er der problemer med at overholde EU's grænseværdier for NO2 på særligt trafikerede gadestrækninger. Rutebusser udgør en betydelig kilde til NOx forurening og bidrager dermed til et højt NO2-nivau i byen.
En del af regeringens Luftpakke »Ren luft til danskerne« indeholder et projekt med montering af NOx-reducerende udstyr på udvalgte rutebusser i København med det formål at nedbringe NO2-niveauet i København. Samtidig ønsker Københavns og Frederiksberg at reducere partikelbelastningen.
Vis mere
Der er besluttet at der skal monteres forureningsbegrænsende udstyr på relevante busser. Det skal være kombinationssystemer med SCR og partikelfilter (Trap) samlet benævnes systemer herefter SCRT.
Projektet gennemføres i samarbejde mellem Miljøstyrelsen, Trafikstyrelsen, Københavns og Frederiksberg Kommuner og trafikselskabet Movia.
Movia er som trafikselskab ansvarlig for at indgå kontrakter med vognmænd om busdrift i Region Hovedstaden og Region Sjælland.
Movia er ansvarlig for at udbyde opgaven med montering, drift og service af kombinationssystemerne som monteres på rutebusserne.
Movia har kontrakt på godt 500-600 busser, der kører i Københavns og Frederiksberg Kommune. I projektet udvælges busserne, som skal have monteret udstyr, i forhold til restlevetid, drift og andre objektive kriterier.
Movia, der har ansvaret for ruterne, har samtidig viden om, hvilke busser som er i drift på de relevante ruter og dermed hvilke busser som er relevante at montere udstyr på. Busserne er i dag mellem seks og 10 år gamle og en bybus kører normalt på kontrakt i 12 år. Der er i alt tale om ca. 300-500 busser som er relevante i forhold til montering af udstyr der reducerer NOx og partikler (PM).
Vis mere
Opgaven omfatter overordnet følgende elementer:
— montering
— drift og service.
Det samlede antal systemer som skal installeres afhænger af de priser der indgås kontrakt på. Forventningen er, at der bliver installeret imellem 300 og 500 kombinationssystemer.
Movia ønsker at indgå en aftale med én eller så få leverandører som muligt, med hensyntagen til virksomheder der kan løfte opgaven i hele aftaleperioden.
De kvalificerede leverandører skal byde på montering, drift og servicering på specifikke bustyper. Busserne skal være færdig montereret i oktober 2015 — endelig dato vil fremgå af udbudsmaterialet. Det er ikke et krav at en leverandør skal byde på alle bustyper.
Vis mere
Der vil blive tildelt en A og B leverandør pr. bustype og vil blive beskrevet nærmere i udbudsmaterialet.
Rammeaftalen vil have en varighed på 8 år, med mulighed for forlængelse 3 x 1 år afhængig af den specifikke bustype. Servicering af nogle af bustyperne vil dog reelt være kortere end 8 år, da det afhænger af den kontrakt på Movia har med busoperatøren. Det vil fremgå af udbudsmaterialet hvor mange år hvert enkelte bustype skal serviceres i.
Vis mere
I forbindelse med afgivelse af tilbud skal tilbudsgiver være opmærksom på Trafikstyrelsens krav til retrofittede busser, jf. vedlagte bilag. Disse krav vil således også være et krav i forbindelse med dette udbud.
Movia forventer at kvalificere ansøgere kort efter ansøgningsfristen den 6.1.2015 og sender derefter udbudsmaterialet ud. Det forventes at tilbudsfristen vil være medio februar.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/48135248.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Vis mere
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse af rammeaftale på uændrede vilkår med 3 x 12 måneder.
Antal mulige forlængelser: 3
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sjælland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Der stilles krav om en tro og love-erklæring fra ansøgere om, at de ikke er ramt af udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivets artikel 45, herunder om gæld til det offentlige. Ved sammenslutninger af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Movias skabelon skal benyttes.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøgere skal udfylde økonomi erklæring med udvalgte nøgletal. Oversigten skal underskrives af revisor. Bemærk at økonomi erklæring skal oploades som Excel regneark (ikke PDF). Desuden skal økonomi erklæring oploades som PDF fil hvor revisor har underskrevet. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Movias skabelon skal benyttes.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal sandsynliggøre at opgaven kan løses. Dette kan gøres ved at udfylde en referenceoversigt. Referencerne skal overholde følgende:
— må ikke være mere end 5 år gamle
— der skal beskrives 3 referencer
— skal omhandle en tilsvarende opgave som den Movia beder om
— skal tydelig beskrive hvilke ligheder der er mellem referencen og Movias opgave
— der vil blive lagt vægt på hvis referencen vedrører lastbiler og særligt busser
— der vil blive lagt vægt på en reference som beskriver montering og evt. efterfølgende service af et større antal lastbiler og særligt busser.
Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Movias skabelon skal benyttes.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 8
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jannik Krag
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/48135248.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/48135248.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/48135248.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Vis mere
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 239-421320 (2014-12-09)
Supplerende oplysninger (2015-10-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-10-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-10-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 208-378466
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 239-421320
EUT-S-nummer: 208
Kilde: OJS 2015/S 208-378466 (2015-10-22)