Prækvalifikation — levering og montage af fjernaflæste el-, vand- og varmemålere med tilhørende kommunikationsnetværk og hjemtagningssystem

Forsyning Helsingør A/S

Annonceringen vedrører prækvalifikation til afgivelse af tilbud vedrørende levering og montage af fjernaflæste elektroniske målere for el (ca. 19 000 stk.), vand (ca. 18 500 stk.) og varme (ca. 3 500 stk.) samt levering, etablering og idriftsættelse af tilhørende kommunikationsnetværk og hjemtagningssystem.
Etableringen af fjernaflæsningen skal finde sted over en ca. 1-årig periode med afslutning ultimo december 2015.
Leverancen opdeles efter aftale i en række geografiske delområder.
Leverancen omfatter, udover levering og montage af målere, samt levering/etablering/idriftsættelse af kommunikationsnetværket med tilhørende hjemtagningssystem, etapevis indkøring og indtrimning af det samlede system. Endelig omfatter leverancen service/support for kommunikationsnetværk og hjemtagningssystem. Det skal oplyses, at hovedleverancen omfatter efterfølgende hosting og drift af hjemtagningssystemet.
Krav til målere og kommunikationsnetværk vil fremgå af udbudsmaterialet, men vil tage udgangspunkt i de standarder som er normale for branchen og de krav som myndigheder stiller til forsyningsvirksomheder omfattende el, vand og varme - det være sig både nationale og internationale krav, herunder EU's krav.
Valget af kommunikationsform vil være op til tilbudsgiveren.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-07-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kamstrup A/S

Hvem?

• Forsyning Helsingør A/S

Hvad?

• Dataudstyr › Datakommunikationsudstyr
• Installation af el-varme og andre elektriske apparater i bygninger › Elektrotekniske installationsarbejder
• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support › Datamatnetværkstjenester
• Kommunikationsudstyr › Kommunikationsinfrastruktur
• Målere › Elektricitetsmålere
• Målere › Elektroniske målere
• Målere › Energimålere
• Reparation og vedligeholdelse af måleapparater › Reparation og vedligeholdelse af elmålere
• Reparation og vedligeholdelse af måleapparater › Reparation og vedligeholdelse af vandmålere
• Udstyr til måling af strømhastighed › Vandmålere

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-07-04	Udbudsbekendtgørelse
2015-03-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-07-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Energimålere
Mængde eller omfang:

Ca. 41 000 elektroniske fjernaflæsningsmålere for el, vand og varme samt kommunikationsnetværk og hjemtagningssystem.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Energimålere 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Forsyning Helsingør A/S
Postadresse: Haderslevvej 25
Postnummer: 3000
Postby: Helsingør
Kontakt
Internetadresse: http://www.fh.dk 🌏
E-mail: kal@fh.dk 📧
Telefon: +45 48405050 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-07-04 📅
Tilbudsfrist: 2014-08-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 129-231663
EUT-S-nummer: 129
Yderligere oplysninger

Der vil blive prækvalificeret 4 virksomheder til at afgive tilbud på opgaven. Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes via E-mail til Plan & Projekt A/S. Der foreligger yderligere dokumenter, som kan rekvireres forud for fremsendelse af ansøgning om prækvalifikation. Materialet kan rekvireres hos Plan & Projekt A/S. Det kan oplyses, at udbudsmaterialet forventes udsendt til de prækvalificerede medio september 2014.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Etableringen af fjernaflæsningen skal finde sted over en ca. 1-årig periode med afslutning ultimo december 2015.

Leverancen opdeles efter aftale i en række geografiske delområder.

Leverancen omfatter, udover levering og montage af målere, samt levering/etablering/idriftsættelse af kommunikationsnetværket med tilhørende hjemtagningssystem, etapevis indkøring og indtrimning af det samlede system. Endelig omfatter leverancen service/support for kommunikationsnetværk og hjemtagningssystem. Det skal oplyses, at hovedleverancen omfatter efterfølgende hosting og drift af hjemtagningssystemet.

Krav til målere og kommunikationsnetværk vil fremgå af udbudsmaterialet, men vil tage udgangspunkt i de standarder som er normale for branchen og de krav som myndigheder stiller til forsyningsvirksomheder omfattende el, vand og varme - det være sig både nationale og internationale krav, herunder EU's krav.

Valget af kommunikationsform vil være op til tilbudsgiveren.

Beskrivelse af mulighederne: Eventuelle optioner vil fremgå af efterfølgende udbudsmateriale.
Varighed: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Helsingør.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgere der befinder sig i en af de i direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk. 1 eller 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f anførte situationer, er udelukket fra at blive prækvalificeret. Til brug for vurderingen af, om kravene er opfyldt, skal ansøgere afgive følgende oplysninger:

— Tro og love-erklæring om, at ansøgeren ikke har ubetalt gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.

— Dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de i direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk. 1 eller 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f anførte situationer.

— Bevis for optagelse i anparts- eller aktieselskabsregister og eventuelt fagligt register.

Dokumentation for ovenstående skal, for virksomheder hjemmehørende i Danmark, vedlægges i form af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, udsendt ikke tidligere end 1.1.2014. Blanket til anmodning om serviceattest kan rekvireres elektronisk på Erhvervsstyrelsens hjemmeside: www.erhvervsstyrelsen.dk

Virksomheder hjemmehørende andet sted end i Danmark skal tilvejebringe tilsvarende dokumentation jf. direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk. 3, der ikke må være udstedt tidligere end 1.1.2014.

Ovennævnte oplysninger skal afgives for samtlige deltagere i en eventuel sammenslutning. Såfremt der anvendes underentreprenører/-leverandører skal ovennævnte oplysninger afgives for alle underentreprenører/-leverandører.

Bygherren forbeholder sig ret til at anmode om supplerende erklæringer fra en relevant, offentlig myndighed angående de nævnte udelukkelsesgrunde.

Økonomisk og finansiel stilling:

Som dokumentation for ansøgers finansielle og økonomiske formåen skal ansøger vedlægge:

— Erklæring om virksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende omsætning, herunder omsætning inden for tilsvarende opgaver, resultat, balance og egenkapital.

— Perioderegnskab for 2014 — alternativt erklæring fra virksomhedens faste revisor om, at der ikke er sket væsentlige ændringer i virksomhedens balancer eller egenkapital siden seneste årsregnskab.

— Eventuelle øvrige oplysninger, der er relevante for vurderingen af ansøgerens solidaritet.

— Bevis for relevant og gældende erhvervsforsikring.

Ovennævnte oplysninger skal afgives for samtlige deltagere i en eventuel sammenslutning.

I det omfang ansøgeren ønsker at dokumentere sin økonomiske og finansielle kapacitet ved henvisning til andre enheders ressourcer, eksempelvis moderselskab, skal ansøgningen vedlægges dokumentation for, at ansøgeren råder over de pågældende ressourcer i forbindelse med eventuel udførelse af den udbudte opgave.

Teknisk og faglig kompetence:

Som dokumentation for teknisk formåen skal ansøger vedlægge oplysninger om følgende:

Referencer vedrørende tidligere lignende projekter eller lignende leverancer og opgaver under udførelse med angivelse af:

1) kundens navn, adresse, telefonnummer og kontaktperson

2) dato for opgavens udførelse

3) kort beskrivelse af opgaven og dens omfang.

Der ønskes endvidere en beskrivelse af, hvilken teknisk løsning ansøgeren har evne til at levere:

— dokumentation for relevant kapacitet, herunder beskrivelse af teknisk udstyr samt påtænkte målerfabrikater der leveres

— erklæring om omfang og kvalifikationer af ressourcer, som vil kunne indgå i projektorganisationen

— beskrivelse af ansøgerens kvalitetssikringssystemer

— redegørelse for ansøgerens serviceorganisation.

Oplysning om, hvorvidt der anvendes underentreprenører/-leverandører, og i givet fald hvilke.

Ovennævnte oplysninger skal angives for samtlige deltagere i en eventuel sammenslutning.

I det omfang, at ansøgeren ønsker at dokumentere ansøgerens tekniske kapacitet med henvisning til underleverandører, skal ansøgningen vedlægges dokumentation for, at ansøgeren råder over de pågældende underleverandører i forbindelse med en eventuel udførelse af den udbudte opgave.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Leverandøren skal stille bankgaranti for aftalens konditionsmæssige opfyldelse samt garantier for eventuelle forudbetalinger.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Projektet finansieres af bygherren. Betalingsbetingelser vil fremgå af udbudsbetingelserne.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Hvis tilbuddet afgives af en sammenslutning af entreprenører/leverandører, skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar samt udpege en befuldmægtiget, som bygherren, med bindende virkning for sammenslutningen, kan indgå aftaler med.

Andre særlige vilkår:

Det vil være et kontraktvilkår, at service skal kunne ydes inden for en i udbudsmaterialet nærmere angiven rimelig tidsfrist efter tilkaldelse, og at serviceleverandøren, af hensyn til kommunikationen, skal kunne tale og skrive dansk.

Procedure
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kim Asker Larsen
Navn: Plan & Projekt A/S
Postadresse: Godthåbsvej 19
Postby: Skanderborg
Postnummer: 8660
Enhed: Line Müller-Bøgh
Telefon: +45 86929344 📞
E-mail: line.muller-bogh@planprojekt.dk 📧
: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af eventuel klage til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 129-231663 (2014-07-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-03-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 060-105481
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 129-231663
EUT-S-nummer: 60

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Kilde: OJS 2015/S 060-105481 (2015-03-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) (5 nye indkøb)

Apparatur til kontrol og prøvning (1)

Målere (1)