Personvogne

Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på personvogne, str. small køb, str. medium køb, str. large køb, str. small leasing og str. large leasing. Aftalen skal kunne bruges af alle 7 forvaltninger under Københavns Kommune.
Som en option ønsker ordregiver at indhente tilbud på forskellige muligheder for tilbehør på hvert enkelt aftræk på aftalen, for at kunne opfylde de behov Københavns Kommunes 7 forvaltninger har.
Udbuddet er opdelt i 5 typer. Udbudsbetingelserne gælder for alle 5 typer, medmindre andet er angivet.
Type 1 Personvogne køb small
Type 2 Personvogne køb medium
Type 3 Personvogne køb large
Type 4 Personvogne leasing small
Type 5 Personvogne leasing large.
Tilbudsgiver skal byde på alle fem typer. Da der kun ønskes en leverandør til personvogne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Autonorden A/S

Hvem?

• Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen

Hvad?

• Personbiler › Stationcars og sedaner

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-10-02	Udbudsbekendtgørelse
2015-08-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-10-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Stationcars og sedaner
Mængde eller omfang: 19.1 800 0003 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Stationcars og sedaner 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen
Postadresse: Islands Brygge 37, receptionen
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk/tmf 🌏
E-mail: zq7k@tmf.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-02 📅
Tilbudsfrist: 2014-11-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 192-338694
EUT-S-nummer: 192
Yderligere oplysninger

Tilbud skal afgives i 2 papireksemplarer (1 original og 1 kopi) og 1 elektronisk udgave i PDF-format på et USB-stik eller tilsvarende.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 1 800 000 💰
3 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Som en option ønsker ordregiver at indhente tilbud på forskellige muligheder for tilbehør på hvert enkelt aftræk på aftalen, for at kunne opfylde de behov Københavns Kommunes 7 forvaltninger har.

Udbuddet er opdelt i 5 typer. Udbudsbetingelserne gælder for alle 5 typer, medmindre andet er angivet.

Type 1 Personvogne køb small

Type 2 Personvogne køb medium

Type 3 Personvogne køb large

Type 4 Personvogne leasing small

Type 5 Personvogne leasing large.

Tilbudsgiver skal byde på alle fem typer. Da der kun ønskes en leverandør til personvogne.

Mængde eller omfang: 19.
Beskrivelse af mulighederne: Forskellige optioner vælges fra tilbudslisten, som primært er ekstraudstyr.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 2014-0171852
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal angive virksomhedsoplysninger, herunder navn, adresse, CVR-nummer, kontaktperson og kontaktoplysninger, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag B vedlagte formular.

Tilbudsgiver skal vedlægge tro og love-erklæring vedrørende Udbudsdirektivets udelukkelses-grunde i henhold til artikel 45 samt gæld til det offentlige på over 100 000 DKK, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag C vedlagte formular.

Erklæringen må ikke være ældre end 1 måned regnet fra tilbudsfristen.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal fremsende dokumentation for opfyldelse af ordregivers krav til ydelsen, som er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (udbudsbetingelsernes bilag A.1).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der skal være min 24 måneders garanti på bilerne.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

22.1. Betaling og fakturering foregår elektronisk i henhold til »Lovbekendtgørelse om offentlige betalinger mv.« (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007). Den elektroniske faktura skal i henhold til »Bekendtgørelse om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder« (bekendtgørelse nr. 354 af 26.3.2010) og »Bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder« (bekendtgørelse nr. 206 af 11.3.2011) følge retningslinjerne for NemHandel.

22.2. Leverandørens faktura skal derfor:

a) udarbejdes i det fælles offentlige format OIOUBL

b) fremsendes via den fælles offentlige transportstandard OIORASP

22.3. Leverandørens faktura skal indeholde:

a) faktureringsdato

b) fakturanummer

c) angivelse af »minibusser lave køb uden afgift«

d) leverandørens navn, adresse og CVR-nummer

e) Teknik- og Miljøforvaltningens navn, adresse og CVR-nummer

f) ordre- eller rekvisitionsnummer

g) angivelse af de fakturerede ydelser og antal enheder

h) angivelse af UNSPSC-koder, såfremt Teknik- og Miljøforvaltningen har tildelt ydelserne UNSPSC-koder

i) pris pr. enhed, eksklusive moms

j) samlet pris, eksklusive moms.

22.4. Leverandørens faktura skal sendes som elektronisk faktura til:

Dette bliver defineret på hver eneste ordreseddel, hvor Københavns Kommune vil vedhæfte følgende;

a) godkendt afgiftsfritagelse fra Skat under 12 Mdr. gammel fra bestillingsdato (hvis afgiftsfri)

b) rekvisition med EAN NR, P-Nummer /registreringsadresse; samt kontaktperson for levering

c) ordrebekræftelse fra ordregiver.

Leverandøren er forpligtiget til at indregistrer køretøjet efter P-Nummer, alle omkostninger og arbejdsopgaver ved forkert indregistreret Minibus tilfalder leverandøren

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbud afgives af en sammenslutning af flere økonomiske aktører, det vil sige et konsortium eller tilsvarende, skal samtlige oplysninger i punkt 12.1-12.2 angives for alle deltagere i sammenslutningen.

DA Standardformular 02 — Udbudsbekendtgørelse 7/16

Tilbud fra en sammenslutning af flere økonomiske aktører, det vil sige et konsortium eller tilsvarende, skal vedlægge en erklæring vedrørende fælles befuldmægtiget, som overfor ordregiver er tegningsberettiget, samt solidarisk, direkte og ubegrænset hæftelse, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag E vedlagte formular. Erklæringen må ikke være ældre end 1 måned regnet fra tilbudsfristen.

Andre særlige vilkår: se ordregivers CSR bilag — bilag A.2 i udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (55)
2. Miljø & Sikkerhed (45)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tilbud skal være på dansk. Eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer, brochuremateriale eller.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Morten Ildved
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/varer-og-tjenesteydelser 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2014-0171852

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud
Postadresse: Langelinje Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende

DA Standardformular 02 — Udbudsbekendtgørelse…

… 12/16

… 11/15

om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Lige som ovenfor er det en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på http://www.klfu.dk/sw21704.asp

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Langelinie Allé 17
Kilde: OJS 2014/S 192-338694 (2014-10-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-08-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Islands Brygge 37, Receptionen

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 150-277179
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 192-338694
EUT-S-nummer: 150

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns kommune.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-11-26 📅
Navn: Autonorden A/S
Postadresse: Bjørnbaksvej 5
Postby: Kastrup
Postnummer: 2770
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mi@autonorden.dk 📧
Internetadresse: www.autonorden.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2015/S 150-277179 (2015-08-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (>20 nye indkøb)

Motorkøretøjer (9)

Personbiler (1)

Stationcars og sedaner