Pavilloner til Københavns Kommune

Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen

Ordregiver skal i den kommende tid bruge pavilloner forskellige steder i kommunen og har derfor behov for at indgå en rammeaftale der kan laves et løbende træk på. Størrelsen og udseendet på de forskellige opgaver vil variere og specifikt fremgå af de efterfølgende miniudbud blandt de udvalgte tilbudsgivere.
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på pavilloner af forskellig type inkl. levering, opsætning og klargøring, ordregiver forbereder selv pladsen hvorpå pavillonen skal stå, samt tilslutter el, vvs m.m.
Udbuddet gennemføres som en rammeaftale med efterfølgende miniudbud på de konkrete opgaver. Det forventes at der udvælges 3 leverandører til rammeaftalen. Ved efterfølgende miniudbud vil de enkelte opgaver blive præciseret med hensyn til antal, type, indretning og udseende. Ved miniudbud vil fremgangsmåden vedlagt som rammeaftalens bilag 4 samt aftaleseddel vedlagt som bilag 5 bliver anvendt. Udvælgelse vil ske på baggrund af laveste pris, kravene til det enkelte miniudbud vil fremgå af den specifikke ordre.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-07-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-05-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen

Hvad?

• Præfabrikerede bygninger › Modulopbyggede og transportable bygninger

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-05-21	Udbudsbekendtgørelse
2014-08-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-05-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Modulopbyggede og transportable bygninger
Mængde eller omfang:

Det forventes at der løbende aftages flere opgaver på rammeaftalen. Omfang og mængde er svært at anslå da det afhænger af budget bevillinger.500 00010 000 000

Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Modulopbyggede og transportable bygninger 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen
Postadresse: Njalsgade 13, receptionen
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk/tmf 🌏
E-mail: zg2d@tmf.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-21 📅
Tilbudsfrist: 2014-07-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 100-174360
EUT-S-nummer: 100
Yderligere oplysninger

Formkrav: Tilbud skal afgives i 1 papireksemplar (1 original) og 1 elektronisk udgave i PDF-format på et USB-stik eller tilsvarende med alle nødvendige dokumenter, jf. punkt 13.1 til 13.5 og 14.1 til 14.3 (den elektroniske udgave bedes afleveret i en samlet pdf fil). Det er tilbudsgivers ansvar at den elektroniske udgave fungerer ved aflevering. De originale papireksemplarer skal være underskrevet af en for tilbudsgiver tegningsberettiget. Orienteringsmøde: Ordregiver ønsker at indbyde interesserede tilbudsgivere til orienteringsmøde om udbuddet. Orienteringsmødet vil blive afholdt: Njalsgade 13, 2300 København S, lokale »Kongens Nytorv« (henvendelse i receptionen) Torsdag d.12.6.2014 kl.10:00-11:00 Ønsker tilbudsgiver at deltage i orienteringsmødet skal tilmelding ske senest tirsdag d.10.6.2014 til Charlotte Stæhr B31C@tmf.kk.dk På orienteringsmødet vil der blive givet en introduktion til udbuddet. Der kan ikke forventes at blive besvaret spørgsmål på mødet, men spørgsmål vil blive ført til referat og vil efterfølgende blive besvaret via en meddelelse til de bydende, der offentliggøres på http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på pavilloner af forskellig type inkl. levering, opsætning og klargøring, ordregiver forbereder selv pladsen hvorpå pavillonen skal stå, samt tilslutter el, vvs m.m.

Udbuddet gennemføres som en rammeaftale med efterfølgende miniudbud på de konkrete opgaver. Det forventes at der udvælges 3 leverandører til rammeaftalen. Ved efterfølgende miniudbud vil de enkelte opgaver blive præciseret med hensyn til antal, type, indretning og udseende. Ved miniudbud vil fremgangsmåden vedlagt som rammeaftalens bilag 4 samt aftaleseddel vedlagt som bilag 5 bliver anvendt. Udvælgelse vil ske på baggrund af laveste pris, kravene til det enkelte miniudbud vil fremgå af den specifikke ordre.

Mængde eller omfang:

Det forventes at der løbende aftages flere opgaver på rammeaftalen. Omfang og mængde er svært at anslå da det afhænger af budget bevillinger.

Anslået værdi uden moms: 500 000 💰
10 000 000 💰
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 2014-0041027.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Personlige forhold:

Tilbudsgiver skal angive virksomhedsoplysninger, herunder navn, adresse, CVR-nummer, kontaktperson og kontaktoplysninger, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag B vedlagte formular.

Tilbudsgiver skal vedlægge tro og love erklæring vedrørende udbudsdirektivets udelukkelsesgrunde i henhold til artikel 45 samt gæld til det offentlige på over 100 000 DKK, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag C vedlagte formular.

Erklæringen må ikke være ældre end 1 måned regnet fra tilbudsfristen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Økonomisk og finansiel formåen:

Tilbudsgiver skal vedlægge erklæring vedrørende økonomiske nøgletal indenfor de seneste 3 tilgængelige regnskabsår med angivelse af omsætning og egenkapital, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag D vedlagte formular.

Det er et krav, at tilbudsgiver indenfor de seneste 3 regnskabsår har haft en positiv omsætning og en positiv egenkapital.

Såfremt tilbudsgiver ikke kan fremlægge ovenstående dokumentation som følge af, at virksomheden har eksisteret i en kortere årrække, skal der fremlægges økonomiske nøgletal for det/de år, hvor virksomheden har eksisteret. Har virksomheden endnu ikke aflagt årsregnskab, skal virksomhedens økonomiske og finansielle formåen dokumenteres ved revisorerklæring.

Erklæringen må ikke være ældre end 1 måned regnet fra tilbudsfristen.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et krav, at tilbudsgiver indenfor de seneste 3 regnskabsår har haft en positiv omsætning og en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Teknisk og/eller faglig formåen:

Tilbudsgiver skal forelægge en liste over de betydeligste leveringer, der er udført i de seneste 3 år.

Det er et krav, at tilbudsgiver indenfor de seneste 3 år har leveret minimum 3 tilsvarende ydelser.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et krav, at tilbudsgiver indenfor de seneste 3 år har leveret minimum 3 tilsvarende ydelser.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betaling og fakturering foregår elektronisk i henhold til »Lovbekendtgørelse om offentlige betalinger m.v.« (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007). Den elektroniske faktura skal i henhold til »Bekendtgørelse om information i og transport af Oioubl elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder« (bekendtgørelse nr. 354 af 26.3.2010) og »Bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder« (bekendtgørelse nr. 206 af 11.3.2011) følge retningslinjerne for NemHandel.

Leverandørens faktura skal derfor:

a. udarbejdes i det fælles offentlige format Oioubl

b. fremsendes via den fælles offentlige transportstandard Oiorasp.

Leverandørens faktura skal indeholde:

a. faktureringsdato

b. fakturanummer

c. angivelse af »opgaven«

d. leverandørens navn, adresse og cvr-nummer

e. forvaltningens navn, adresse og cvr-nummer

f. ordre- eller rekvisitionsnummer

g. angivelse af de fakturerede ydelser og antal enheder

h. angivelse af Unspsc-koder, såfremt Københavns Kommune har tildelt ydelserne Unspsc-koder

i. pris pr. enhed, eksklusive moms

j. samlet pris, eksklusive moms.

Leverandørens faktura skal sendes som elektronisk faktura til:

Københavns Kommune.

Forvaltning: fremgår af aftaleseddel.

EAN-nummer: Fremgår af aftaleseddel.

Leverandøren kan tidligst fremsende faktura ved levering, jf. pkt. 10.

Betaling forfalder 30 kalenderdage efter Leverandørens fremsendelse af fyldestgørende elektronisk faktura. Falder forfaldsdagen på en helligdag, en lørdag eller en søndag, fremrykkes forfaldsdagen til den forudgående hverdag.

Såfremt forhold hos leverandøren gør, at fakturering ikke sker elektronisk, kan Københavns Kommune ikke gøres ansvarlig for manglende betaling med efterfølgende morarente og/eller misligholdelsesbeføjelser til følge.

Københavns Kommune er til enhver tid berettiget til at lade sin revisor gennemgå fakturagrundlaget.

Se desuden aftaleudkast og udbudsbetingelser.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbud afgives af en sammenslutning af flere økonomiske aktører, det vil sige et konsortium eller tilsvarende, skal samtlige oplysninger i punkt 13.1-13.3 angives for alle deltagere i sammenslutningen (se udbudsbetingelserne).

Tilbud fra en sammenslutning af flere økonomiske aktører, det vil sige et konsortium eller tilsvarende, skal vedlægge en erklæring vedrørende fælles befuldmægtiget, som overfor ordregiver er tegningsberettiget, samt solidarisk, direkte og ubegrænset hæftelse, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag E vedlagte formular.

Erklæringen må ikke være ældre end 1 måned regnet fra tilbudsfristen.

Oplysning om underleverandører:

Såfremt tilbudsgiver baserer sit tilbud på andre økonomiske aktørers formåen, herunder samarbejdspartnere, koncerninterne selskaber og underleverandører, til udførelsen af den udbudte opgave, skal tilbudsgiver afgive dokumentation for at kunne råde over disse andre økonomiske aktørers ressourcer, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag F vedlagte formular.

Se desuden udbudsbetingelser samt aftaleudkast.

Procedure
Antal operatører i rammeaftalen: 3
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2014-07-01 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Design/funktionalitet (30)
3. Fleksibilitet (30)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tilbud skal være på dansk. Eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer, brochuremateriale eller tilsvarende må desuden gerne være på engelsk, svensk og norsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Sara Lerche-Bachdal
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2014-0041027.
Yderligere oplysninger

Formkrav:

Tilbud skal afgives i 1 papireksemplar (1 original) og 1 elektronisk udgave i PDF-format på et USB-stik eller tilsvarende med alle nødvendige dokumenter, jf. punkt 13.1 til 13.5 og 14.1 til 14.3 (den elektroniske udgave bedes afleveret i en samlet pdf fil).

Det er tilbudsgivers ansvar at den elektroniske udgave fungerer ved aflevering.

De originale papireksemplarer skal være underskrevet af en for tilbudsgiver tegningsberettiget.

Orienteringsmøde:

Ordregiver ønsker at indbyde interesserede tilbudsgivere til orienteringsmøde om udbuddet.

Orienteringsmødet vil blive afholdt:

Njalsgade 13, 2300 København S, lokale »Kongens Nytorv« (henvendelse i receptionen)

Torsdag d.12.6.2014 kl.10:00-11:00

Ønsker tilbudsgiver at deltage i orienteringsmødet skal tilmelding ske senest tirsdag d.10.6.2014 til Charlotte Stæhr B31C@tmf.kk.dk

På orienteringsmødet vil der blive givet en introduktion til udbuddet. Der kan ikke forventes at blive besvaret spørgsmål på mødet, men spørgsmål vil blive ført til referat og vil efterfølgende blive besvaret via en meddelelse til de bydende, der offentliggøres på http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Lige som ovenfor er det en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på http://www.klfu.dk/sw21704.asp

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Kilde: OJS 2014/S 100-174360 (2014-05-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-08-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 167-297742
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 100-174360
EUT-S-nummer: 167
Yderligere oplysninger

Formkrav Tilbud skal afgives i 1 papireksemplar (1 original) og 1 elektronisk udgave i PDF-format på et USB-stik eller tilsvarende med alle nødvendige dokumenter, jf. punkt 13.1 til 13.5 og 14.1 til 14.3. (Den elektroniske udgave bedes afleveret i en samlet pdf fil) Det er tilbudsgivers ansvar at den elektroniske udgave fungerer ved aflevering. De originale papireksemplarer skal være underskrevet af en for tilbudsgiver tegningsberettiget. Orienteringsmøde Ordregiver ønsker at indbyde interesserede tilbudsgivere til orienteringsmøde om udbuddet. Orienteringsmødet vil blive afholdt Njalsgade 13, 2300 København S, lokale »Kongens Nytorv« (henvendelse i receptionen), Torsdag d. 12.6.2014 kl.10-11 Ønsker tilbudsgiver at deltage i orienteringsmødet skal tilmelding ske senest tirsdag d. 10.6.2014 til Charlotte Stæhr B31C@tmf.kk.dk På orienteringsmødet vil der blive givet en introduktion til udbuddet. Der kan ikke forventes at blive besvaret spørgsmål på mødet, men spørgsmål vil blive ført til referat og vil efterfølgende blive besvaret via en meddelelse til de bydende, der offentliggøres på http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2014-0041027

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-07-04 📅
Navn: Bilsby Hedehusene A/S
Postadresse: Rundageren 29-31
Postby: Hedehusene
Postnummer: 2640
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Flex Modul A/S
Postadresse: Parallelvej 5
Postby: Vinderup
Postnummer: 7830
E-mail: info@flexmodul.dk 📧
Internetadresse: www.flexmodul.dk 🌏

3️⃣
Navn: Cramo A/S
Postadresse: Farverland 7
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Kilde: OJS 2014/S 167-297742 (2014-08-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (12 nye indkøb)

Produkter til konstruktioner (2)

Konstruktioner og dele til konstruktioner (2)

Præfabrikerede bygninger (1)

Modulopbyggede og transportable bygninger (1)

Kabiner