Kontrakt om opgradering og levering af en samlet løsning til ombygning af parkeringsautomater, således det bliver muligt at indtaste det parkerede køretøjs registreringsnummer i forbindelse med køb af parkeringstid, og så kontrol kan ske alene ved aflæsning af køretøjets nummerplade. Det skal dog fortsat være muligt at betale med mønter og kreditkort i parkeringsautomaterne, som også skal kunne udskrive kvitteringer. Ombygningen skal ske ved udskiftning af frontlågen på de eksisterende parkeringsautomater, hvorfor den leverede løsning skal kunne installeres i de eksisterende parkeringsautomaters kabinetter og strømforsynes fra den eksisterende solcelle uden behov for ombygning af fundament, udvendige mål eller udseende. Ombygningen skal leveres som en samlet løsning, som Teknik- og Miljøforvaltningen selv kan installere i de eksisterende parkeringsautomaters kabinetter inden den 31.12.2015. Kontrakten omfatter herudover elementer af en rammeaftale med mulighed for tilkøb af yderligere sæt til ombygning af et mindre antal parkeringsautomater. Kontrakten omfatter også levering af et nyt administrativt system til parkeringsautomaterne, som kan håndtere betaling, føre statistik og generere relevant data til brug for parkeringskontrol, og som kan kommunikere med øvrige systemer ved brug af åbne standarder eller de facto standarder. Opgraderingen og ombygningen af parkeringsautomaterne skal bidrage til Teknik- og Miljøforvaltningens overordnede ønske om at forny betalingsparkeringen i Københavns Kommune, så der både tages højde for parkeringszoner og imødekommes ønskerne til digitale løsninger. Det overordnede projekt om fornyelse af betalingsparkeringen består af fem initiativer, hvor nærværende kontrakt alene omhandler initiativ 1: 1) opgradering og ombygning af parkeringsautomater 2) forbedrede mobilbetalingsløsninger 3) digitalisering af parkeringsprodukter 4) nyt kontroludstyr til parkeringsvagterne 5) nyt sagsbehandler- og afgiftshåndteringssystem. Fuldt implementeret vil ovenstående initiativer medføre en række fordele for Københavns Kommune, hvilket blandt andet vil give Teknik- og Miljøforvaltningen et mere systematisk indblik i salget af parkeringsprodukter samt kapacitetsudnyttelsen af offentlige parkeringspladser. Nærværende kontrakt omhandler alene initiativ 1, men Teknik- og Miljøforvaltningen lægger vægt på, at løsningen om opgradering og ombygning af parkeringsautomaterne understøtter de øvrige 4 initiativer.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-17.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-17.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2014-10-17) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udstyr til opkrævning af afgifter
Mængde eller omfang:
Kontrakten omfatter opgradering og ombygning af omkring 800 parkeringsautomater.15 000 00020 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udstyr til opkrævning af afgifter📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen
Postadresse: Postboks 457
Postnummer: 1505
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk/tmf🌏
E-mail: jesbor@tmf.kk.dk📧
1) Ansøgning bedes afgivet i 1 original og 5 papirkopier samt et elektronisk eksemplar (gerne på USB). Det originale eksemplar skal være underskrevet af en for ansøger tegningsberettiget. Hvis der er uoverensstemmelser mellem den papirbaserede original og de øvrige eksemplarer, vil ansøgningen udelukkende blive vurderet på baggrund af originalen.
2) Ansøgning bedes mærket »Opgradering og ombygning af parkeringsautomater«.
3) Yderligere materiale, herunder et feasibility studie af mulighederne for opgradering af parkeringsautomaterne og formularer til brug for ansøgning vil være tilgængeligt på: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud
4) Alle henvendelser forud for indgivelse af ansøgning om spørgsmål til denne udbudsbekendtgørelse mv. skal rettes skriftligt til den i del I.1) anførte kontaktperson. Efterfølgende supplerende oplysninger, herunder besvarelse af spørgsmål og ændringer i materialet, vil være tilgængeligt på: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud
5) Der vil være mulighed for at besigtige både en nuværende parkeringsautomat og en demo-model udarbejdet på baggrund af feasibility studiet frem til ansøgningsfristen. I forbindelse med besigtigelsen kan der kan tages mål, fotos mv., men der kan ikke stilles spørgsmål, hvilket skal ske skriftligt i henhold til 4) ovenfor. Henvendelser om besigtigelse skal rettes skriftligt til den i del I.1) anførte kontaktperson.
6) Der kan ikke ske udskiftning af konsortiedeltagere under udbudsproceduren.
7) Hvis ansøger har baseret sin økonomiske og finansielle kapacitet samt tekniske kapacitet i henhold til del III.2.2) og del III.2.3) på andre juridiske personers ressourcer kan den pågældende juridiske person ikke udskiftes under udbudsproceduren.
8) Ansøger kan ikke kræve at få sin ansøgning returneret. Teknik- og Miljøforvaltningen er dog ikke berettiget til at anvende ansøgningen til andet end nærværende udbud.
9) Teknik- og Miljøforvaltningen vil så vidt muligt sikre fortroligheden af alle oplysninger i ansøgers ansøgning, som angår ansøgers fortrolige forretningsmæssige forhold, jf. Udbudsdirektivets artikel 6. I den udstrækning, hvor ansøger selv anser oplysninger for særligt konkurrencefølsomme, bedes dette tydeligt angivet i ansøgningen.
10) Ansøgers omkostninger forbundet med nærværende udbud er Teknik- og Miljøforvaltningen uvedkommende.
11) Teknik- og Miljøforvaltningen er i medfør af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne forpligtet til efter underretningen om tildelingsbeslutningen at afvente udløbet af en 10 dages standstill-periode, forinden indgåelse af kontrakt.
12) Indtil udbuddet er afsluttet med indgåelse af kontrakt, vil udbuddet kunne aflyses af Teknik- og Miljøforvaltningen, hvis Teknik- og Miljøforvaltningen har en saglig grund til aflysning.
1) Ansøgning bedes afgivet i 1 original og 5 papirkopier samt et elektronisk eksemplar (gerne på USB). Det originale eksemplar skal være underskrevet af en for ansøger tegningsberettiget. Hvis der er uoverensstemmelser mellem den papirbaserede original og de øvrige eksemplarer, vil ansøgningen udelukkende blive vurderet på baggrund af originalen.
2) Ansøgning bedes mærket »Opgradering og ombygning af parkeringsautomater«.
3) Yderligere materiale, herunder et feasibility studie af mulighederne for opgradering af parkeringsautomaterne og formularer til brug for ansøgning vil være tilgængeligt på: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud
4) Alle henvendelser forud for indgivelse af ansøgning om spørgsmål til denne udbudsbekendtgørelse mv. skal rettes skriftligt til den i del I.1) anførte kontaktperson. Efterfølgende supplerende oplysninger, herunder besvarelse af spørgsmål og ændringer i materialet, vil være tilgængeligt på: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud
5) Der vil være mulighed for at besigtige både en nuværende parkeringsautomat og en demo-model udarbejdet på baggrund af feasibility studiet frem til ansøgningsfristen. I forbindelse med besigtigelsen kan der kan tages mål, fotos mv., men der kan ikke stilles spørgsmål, hvilket skal ske skriftligt i henhold til 4) ovenfor. Henvendelser om besigtigelse skal rettes skriftligt til den i del I.1) anførte kontaktperson.
6) Der kan ikke ske udskiftning af konsortiedeltagere under udbudsproceduren.
7) Hvis ansøger har baseret sin økonomiske og finansielle kapacitet samt tekniske kapacitet i henhold til del III.2.2) og del III.2.3) på andre juridiske personers ressourcer kan den pågældende juridiske person ikke udskiftes under udbudsproceduren.
8) Ansøger kan ikke kræve at få sin ansøgning returneret. Teknik- og Miljøforvaltningen er dog ikke berettiget til at anvende ansøgningen til andet end nærværende udbud.
9) Teknik- og Miljøforvaltningen vil så vidt muligt sikre fortroligheden af alle oplysninger i ansøgers ansøgning, som angår ansøgers fortrolige forretningsmæssige forhold, jf. Udbudsdirektivets artikel 6. I den udstrækning, hvor ansøger selv anser oplysninger for særligt konkurrencefølsomme, bedes dette tydeligt angivet i ansøgningen.
10) Ansøgers omkostninger forbundet med nærværende udbud er Teknik- og Miljøforvaltningen uvedkommende.
11) Teknik- og Miljøforvaltningen er i medfør af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne forpligtet til efter underretningen om tildelingsbeslutningen at afvente udløbet af en 10 dages standstill-periode, forinden indgåelse af kontrakt.
12) Indtil udbuddet er afsluttet med indgåelse af kontrakt, vil udbuddet kunne aflyses af Teknik- og Miljøforvaltningen, hvis Teknik- og Miljøforvaltningen har en saglig grund til aflysning.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kontrakt om opgradering og levering af en samlet løsning til ombygning af parkeringsautomater, således det bliver muligt at indtaste det parkerede køretøjs registreringsnummer i forbindelse med køb af parkeringstid, og så kontrol kan ske alene ved aflæsning af køretøjets nummerplade. Det skal dog fortsat være muligt at betale med mønter og kreditkort i parkeringsautomaterne, som også skal kunne udskrive kvitteringer.
Kontrakt om opgradering og levering af en samlet løsning til ombygning af parkeringsautomater, således det bliver muligt at indtaste det parkerede køretøjs registreringsnummer i forbindelse med køb af parkeringstid, og så kontrol kan ske alene ved aflæsning af køretøjets nummerplade. Det skal dog fortsat være muligt at betale med mønter og kreditkort i parkeringsautomaterne, som også skal kunne udskrive kvitteringer.
Ombygningen skal ske ved udskiftning af frontlågen på de eksisterende parkeringsautomater, hvorfor den leverede løsning skal kunne installeres i de eksisterende parkeringsautomaters kabinetter og strømforsynes fra den eksisterende solcelle uden behov for ombygning af fundament, udvendige mål eller udseende.
Ombygningen skal ske ved udskiftning af frontlågen på de eksisterende parkeringsautomater, hvorfor den leverede løsning skal kunne installeres i de eksisterende parkeringsautomaters kabinetter og strømforsynes fra den eksisterende solcelle uden behov for ombygning af fundament, udvendige mål eller udseende.
Ombygningen skal leveres som en samlet løsning, som Teknik- og Miljøforvaltningen selv kan installere i de eksisterende parkeringsautomaters kabinetter inden den 31.12.2015.
Kontrakten omfatter herudover elementer af en rammeaftale med mulighed for tilkøb af yderligere sæt til ombygning af et mindre antal parkeringsautomater.
Kontrakten omfatter også levering af et nyt administrativt system til parkeringsautomaterne, som kan håndtere betaling, føre statistik og generere relevant data til brug for parkeringskontrol, og som kan kommunikere med øvrige systemer ved brug af åbne standarder eller de facto standarder.
Kontrakten omfatter også levering af et nyt administrativt system til parkeringsautomaterne, som kan håndtere betaling, føre statistik og generere relevant data til brug for parkeringskontrol, og som kan kommunikere med øvrige systemer ved brug af åbne standarder eller de facto standarder.
Opgraderingen og ombygningen af parkeringsautomaterne skal bidrage til Teknik- og Miljøforvaltningens overordnede ønske om at forny betalingsparkeringen i Københavns Kommune, så der både tages højde for parkeringszoner og imødekommes ønskerne til digitale løsninger. Det overordnede projekt om fornyelse af betalingsparkeringen består af fem initiativer, hvor nærværende kontrakt alene omhandler initiativ 1:
Opgraderingen og ombygningen af parkeringsautomaterne skal bidrage til Teknik- og Miljøforvaltningens overordnede ønske om at forny betalingsparkeringen i Københavns Kommune, så der både tages højde for parkeringszoner og imødekommes ønskerne til digitale løsninger. Det overordnede projekt om fornyelse af betalingsparkeringen består af fem initiativer, hvor nærværende kontrakt alene omhandler initiativ 1:
1) opgradering og ombygning af parkeringsautomater
2) forbedrede mobilbetalingsløsninger
3) digitalisering af parkeringsprodukter
4) nyt kontroludstyr til parkeringsvagterne
5) nyt sagsbehandler- og afgiftshåndteringssystem.
Fuldt implementeret vil ovenstående initiativer medføre en række fordele for Københavns Kommune, hvilket blandt andet vil give Teknik- og Miljøforvaltningen et mere systematisk indblik i salget af parkeringsprodukter samt kapacitetsudnyttelsen af offentlige parkeringspladser.
Fuldt implementeret vil ovenstående initiativer medføre en række fordele for Københavns Kommune, hvilket blandt andet vil give Teknik- og Miljøforvaltningen et mere systematisk indblik i salget af parkeringsprodukter samt kapacitetsudnyttelsen af offentlige parkeringspladser.
Nærværende kontrakt omhandler alene initiativ 1, men Teknik- og Miljøforvaltningen lægger vægt på, at løsningen om opgradering og ombygning af parkeringsautomaterne understøtter de øvrige 4 initiativer.
Mængde eller omfang: Kontrakten omfatter opgradering og ombygning af omkring 800 parkeringsautomater.
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 💰
20 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:
Teknik- og Miljøforvaltningen forventer, at kontrakten også vil omfatte følgende optioner, som vil blive nærmere beskrevet i udbudsmaterialet:
1) installation af ombygningen i parkeringsautomaterne, hvor leverandøren påtager sig denne opgave i stedet for Teknik- og Miljøforvaltningen
2) drift og vedligehold af parkeringsautomaterne (både teknisk udstyr og programmel)
3) tilkøb af muligheden for at anvende alternative betalingsformer, herunder trådløs betaling, i parkeringsautomaterne.
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Supplerende CPV-kode: IA10
IA11
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Som dokumentation for at ansøger ikke er udelukket efter Udbudsdirektivets artikel 45 eller lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997, skal ansøger med ansøgningen fremsende erklæring herom, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag A tilgængelige formular.
1) Som dokumentation for at ansøger ikke er udelukket efter Udbudsdirektivets artikel 45 eller lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997, skal ansøger med ansøgningen fremsende erklæring herom, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag A tilgængelige formular.
2) Virksomheder, der befinder sig under omstændigheder som anført i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c, e og f, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Virksomheder med forfalden ubetalt gæld til det offentlige i strid med lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 er tillige udelukket fra at deltage i udbuddet.
2) Virksomheder, der befinder sig under omstændigheder som anført i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c, e og f, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Virksomheder med forfalden ubetalt gæld til det offentlige i strid med lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 er tillige udelukket fra at deltage i udbuddet.
3) Såfremt ansøgning afgives af et konsortium, skal dokumentation under 1) fremsendes for alle konsortiedeltagere.
Økonomisk og finansiel stilling:
1) Oplysninger om virksomhedens økonomiske nøgletal med angivelse af soliditetsgrad, samlet nettoomsætning og egenkapital for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag B tilgængelige formular. Såfremt virksomheden har eksisteret i en kortere årrække, skal der fremlægges nøgletal for det/de år, hvor der er aflagt årsregnskab. Virksomheder, der endnu ikke har aflagt årsregnskab, skal dokumentere virksomhedens økonomiske og finansielle kapacitet ved revisorerklæring.
1) Oplysninger om virksomhedens økonomiske nøgletal med angivelse af soliditetsgrad, samlet nettoomsætning og egenkapital for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag B tilgængelige formular. Såfremt virksomheden har eksisteret i en kortere årrække, skal der fremlægges nøgletal for det/de år, hvor der er aflagt årsregnskab. Virksomheder, der endnu ikke har aflagt årsregnskab, skal dokumentere virksomhedens økonomiske og finansielle kapacitet ved revisorerklæring.
2) Erklæring fra ansøger om eventuelle væsentlige forandringer indtruffet efter tidspunktet for aflæggelse af den seneste årsrapport, såfremt der er sket væsentlige ændringer, og såfremt børsregler ikke forhindrer dette.
3) Såfremt ansøgning afgives af et konsortium, skal dokumentation under 1) og 2) fremsendes for alle konsortiedeltagere.
4) Hvis ansøger vil dokumentere sin økonomiske og finansielle kapacitet med henvisning til andre juridiske personers ressourcer, skal ansøger også fremsende dokumentation under 1) og 2) for den pågældende juridiske persons økonomiske/finansielle kapacitet, ligesom ansøgeren skal godtgøre at råde over de angivne ressourcer, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag E tilgængelige formular.
4) Hvis ansøger vil dokumentere sin økonomiske og finansielle kapacitet med henvisning til andre juridiske personers ressourcer, skal ansøger også fremsende dokumentation under 1) og 2) for den pågældende juridiske persons økonomiske/finansielle kapacitet, ligesom ansøgeren skal godtgøre at råde over de angivne ressourcer, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag E tilgængelige formular.
5) Ved ansøgning fra et konsortium eller hvor ansøger dokumentere sin økonomiske og finansielle kapacitet med henvisning til andre juridiske personers ressourcer, er det ikke påkrævet, at hver enkelt juridisk person opfylder ovenstående krav, men alene at de juridiske personer til sammen opfylder kravene.
5) Ved ansøgning fra et konsortium eller hvor ansøger dokumentere sin økonomiske og finansielle kapacitet med henvisning til andre juridiske personers ressourcer, er det ikke påkrævet, at hver enkelt juridisk person opfylder ovenstående krav, men alene at de juridiske personer til sammen opfylder kravene.
Teknisk og faglig kompetence:
1) Forelæggelse af en liste over de betydeligste leveringer eller tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter samt den offentlige eller private modtager, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag C tilgængelige formular. Listen kan omfatte leveringer eller tjenesteydelser, der fortsat er i kraft og ikke er fuldt ud gennemført.
1) Forelæggelse af en liste over de betydeligste leveringer eller tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter samt den offentlige eller private modtager, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag C tilgængelige formular. Listen kan omfatte leveringer eller tjenesteydelser, der fortsat er i kraft og ikke er fuldt ud gennemført.
2) Såfremt ansøgning afgives af et konsortium, skal dokumentation under 1) fremsendes for alle konsortiedeltagere.
3) Hvis ansøger vil dokumentere sin tekniske kapacitet med henvisning til andre juridiske personers ressourcer, skal ansøger også fremsende dokumentation under 1) for den pågældende juridiske persons tekniske kapacitet, ligesom ansøgeren skal godtgøre at råde over de angivne ressourcer, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag E tilgængelige formular.
3) Hvis ansøger vil dokumentere sin tekniske kapacitet med henvisning til andre juridiske personers ressourcer, skal ansøger også fremsende dokumentation under 1) for den pågældende juridiske persons tekniske kapacitet, ligesom ansøgeren skal godtgøre at råde over de angivne ressourcer, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag E tilgængelige formular.
4 Ved ansøgning fra et konsortium eller hvor ansøger dokumentere sin tekniske kapacitet med henvisning til andre juridiske personers ressourcer, er det ikke påkrævet, at hver enkelt juridisk person opfylder ovenstående krav, men alene at de juridiske personer til sammen opfylder kravene.
4 Ved ansøgning fra et konsortium eller hvor ansøger dokumentere sin tekniske kapacitet med henvisning til andre juridiske personers ressourcer, er det ikke påkrævet, at hver enkelt juridisk person opfylder ovenstående krav, men alene at de juridiske personer til sammen opfylder kravene.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Der vil blive stillet krav om sikkerhed eller garanti for kontraktens udførelse. De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
De nærmere finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer, ligesom den elektroniske faktura skal følge standarderne/retningslinjerne for NemHandel i henhold til bekendtgørelse nr. 354 af 26.3.2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder og bekendtgørelse nr. 206 af 11.3.2011 om elektronisk afregning med offentlige myndigheder.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer, ligesom den elektroniske faktura skal følge standarderne/retningslinjerne for NemHandel i henhold til bekendtgørelse nr. 354 af 26.3.2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder og bekendtgørelse nr. 206 af 11.3.2011 om elektronisk afregning med offentlige myndigheder.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
1) Der kræves ingen særlig retlig form.
2) Såfremt ansøger er et konsortium omfattende flere ansvarlige juridiske personer, skal de i konsortiet deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som Teknik- og Miljøforvaltningen med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag D tilgængelige formular. Deltagere i konsortiet hæfter direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelsen af en eventuel kontrakt.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
2) Såfremt ansøger er et konsortium omfattende flere ansvarlige juridiske personer, skal de i konsortiet deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som Teknik- og Miljøforvaltningen med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag D tilgængelige formular. Deltagere i konsortiet hæfter direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelsen af en eventuel kontrakt.
3) Hvis ansøger i relation til sin egnethed baserer sig på andre juridiske personers økonomiske og finansielle formåen, jf. del III.2.2), kræver Teknik- og Miljøforvaltningen, at den pågældende juridiske person påtager sig solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse eller påtager sig ubegrænset garanti for opfyldelse af ethvert økonomisk krav, der måtte udspringe af kontrakten.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
3) Hvis ansøger i relation til sin egnethed baserer sig på andre juridiske personers økonomiske og finansielle formåen, jf. del III.2.2), kræver Teknik- og Miljøforvaltningen, at den pågældende juridiske person påtager sig solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse eller påtager sig ubegrænset garanti for opfyldelse af ethvert økonomisk krav, der måtte udspringe af kontrakten.
Andre særlige vilkår:
Der vil blive stillet krav til leverandørens samfundsansvar (CSR) og til arbejdstagerrettigheder i forbindelse med levering af eventuelle tjenesteydelser. De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:
Der vil ved udvælgelsen blive lagt vægt på ansøgernes økonomiske/finansielle og tekniske kapacitet som dokumenteret i henhold til del III.2.2) og del III.2.3). Der vil særligt blive lagt vægt på hvilke ansøgere, der har den bedste og mest relevante erfaring i forhold til den udbudte kontrakt. Erfaring og dybdegående indsigt i betalingssystemer på transport- og parkeringsområdet samt erfaring fra relevante tekniske løsninger med tilhørende programmel vil blive tillagt væsentlig positiv betydning.
Der vil ved udvælgelsen blive lagt vægt på ansøgernes økonomiske/finansielle og tekniske kapacitet som dokumenteret i henhold til del III.2.2) og del III.2.3). Der vil særligt blive lagt vægt på hvilke ansøgere, der har den bedste og mest relevante erfaring i forhold til den udbudte kontrakt. Erfaring og dybdegående indsigt i betalingssystemer på transport- og parkeringsområdet samt erfaring fra relevante tekniske løsninger med tilhørende programmel vil blive tillagt væsentlig positiv betydning.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer, brochuremateriale, egnethedsdokumentation eller tilsvarende må dog gerne være formuleret på engelsk, svensk og norsk.
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Jesper Borch
Navn: Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen
Postadresse: Islands Brygge 37, receptionen
Postby: København S
Postnummer: 2300
Enhed: Byens Anvendelse, Center for Parkering
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL til dokumenter: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud🌏
Reference Datoer
Startdato: 2015-02-03 📅
Slutdato: 2015-12-31 📅
Yderligere oplysninger
1) Ansøgning bedes afgivet i 1 original og 5 papirkopier samt et elektronisk eksemplar (gerne på USB). Det originale eksemplar skal være underskrevet af en for ansøger tegningsberettiget. Hvis der er uoverensstemmelser mellem den papirbaserede original og de øvrige eksemplarer, vil ansøgningen udelukkende blive vurderet på baggrund af originalen.
1) Ansøgning bedes afgivet i 1 original og 5 papirkopier samt et elektronisk eksemplar (gerne på USB). Det originale eksemplar skal være underskrevet af en for ansøger tegningsberettiget. Hvis der er uoverensstemmelser mellem den papirbaserede original og de øvrige eksemplarer, vil ansøgningen udelukkende blive vurderet på baggrund af originalen.
2) Ansøgning bedes mærket »Opgradering og ombygning af parkeringsautomater«.
3) Yderligere materiale, herunder et feasibility studie af mulighederne for opgradering af parkeringsautomaterne og formularer til brug for ansøgning vil være tilgængeligt på: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud
4) Alle henvendelser forud for indgivelse af ansøgning om spørgsmål til denne udbudsbekendtgørelse mv. skal rettes skriftligt til den i del I.1) anførte kontaktperson. Efterfølgende supplerende oplysninger, herunder besvarelse af spørgsmål og ændringer i materialet, vil være tilgængeligt på: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud
4) Alle henvendelser forud for indgivelse af ansøgning om spørgsmål til denne udbudsbekendtgørelse mv. skal rettes skriftligt til den i del I.1) anførte kontaktperson. Efterfølgende supplerende oplysninger, herunder besvarelse af spørgsmål og ændringer i materialet, vil være tilgængeligt på: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud
5) Der vil være mulighed for at besigtige både en nuværende parkeringsautomat og en demo-model udarbejdet på baggrund af feasibility studiet frem til ansøgningsfristen. I forbindelse med besigtigelsen kan der kan tages mål, fotos mv., men der kan ikke stilles spørgsmål, hvilket skal ske skriftligt i henhold til 4) ovenfor. Henvendelser om besigtigelse skal rettes skriftligt til den i del I.1) anførte kontaktperson.
5) Der vil være mulighed for at besigtige både en nuværende parkeringsautomat og en demo-model udarbejdet på baggrund af feasibility studiet frem til ansøgningsfristen. I forbindelse med besigtigelsen kan der kan tages mål, fotos mv., men der kan ikke stilles spørgsmål, hvilket skal ske skriftligt i henhold til 4) ovenfor. Henvendelser om besigtigelse skal rettes skriftligt til den i del I.1) anførte kontaktperson.
6) Der kan ikke ske udskiftning af konsortiedeltagere under udbudsproceduren.
7) Hvis ansøger har baseret sin økonomiske og finansielle kapacitet samt tekniske kapacitet i henhold til del III.2.2) og del III.2.3) på andre juridiske personers ressourcer kan den pågældende juridiske person ikke udskiftes under udbudsproceduren.
8) Ansøger kan ikke kræve at få sin ansøgning returneret. Teknik- og Miljøforvaltningen er dog ikke berettiget til at anvende ansøgningen til andet end nærværende udbud.
9) Teknik- og Miljøforvaltningen vil så vidt muligt sikre fortroligheden af alle oplysninger i ansøgers ansøgning, som angår ansøgers fortrolige forretningsmæssige forhold, jf. Udbudsdirektivets artikel 6. I den udstrækning, hvor ansøger selv anser oplysninger for særligt konkurrencefølsomme, bedes dette tydeligt angivet i ansøgningen.
9) Teknik- og Miljøforvaltningen vil så vidt muligt sikre fortroligheden af alle oplysninger i ansøgers ansøgning, som angår ansøgers fortrolige forretningsmæssige forhold, jf. Udbudsdirektivets artikel 6. I den udstrækning, hvor ansøger selv anser oplysninger for særligt konkurrencefølsomme, bedes dette tydeligt angivet i ansøgningen.
10) Ansøgers omkostninger forbundet med nærværende udbud er Teknik- og Miljøforvaltningen uvedkommende.
11) Teknik- og Miljøforvaltningen er i medfør af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne forpligtet til efter underretningen om tildelingsbeslutningen at afvente udløbet af en 10 dages standstill-periode, forinden indgåelse af kontrakt.
11) Teknik- og Miljøforvaltningen er i medfør af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne forpligtet til efter underretningen om tildelingsbeslutningen at afvente udløbet af en 10 dages standstill-periode, forinden indgåelse af kontrakt.
12) Indtil udbuddet er afsluttet med indgåelse af kontrakt, vil udbuddet kunne aflyses af Teknik- og Miljøforvaltningen, hvis Teknik- og Miljøforvaltningen har en saglig grund til aflysning.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291095📞
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
1) En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.
1) En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.
2) Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
3) Senest samtidig med at en klage indgives skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
3) Senest samtidig med at en klage indgives skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2014/S 203-358739 (2014-10-17)
Supplerende oplysninger (2015-02-23) Objekt Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2015-03-13) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 32 678 850 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Ordregivende myndighed Identitet
Postby: Københavns V
Tildeling af kontrakt
Navn: Logos Design A/S
Postadresse: Sorgenfrivej 18
Postby: Lyngby
Postnummer: 2800
Land: Danmark 🇩🇰
Reference Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2015/S 42-071261
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Har ordregiveren fulgt proceduren i Håndhævelseslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Har ordregiveren fulgt proceduren i Håndhævelseslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Senest samtidig med at en klage indgives skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.
I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Kilde: OJS 2015/S 054-094434 (2015-03-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-06-03) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 27 669 800 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Efter udløbet af tilbudsfristen den 9.2.2015 i det oprindelige udbud i henhold til udbudsbekendtgørelse 2014/S 203-358739 af 22/10/2014 gennemgik Københavns Kommune de indkomne tilbud med henblik på at vurdere, om tilbuddene overholdt kravene i udbudsmaterialet. Resultatet af denne gennemgang viste desværre, at ingen af de indkomne tilbud overholdt kravene i udbudsmaterialet på alle punkter. Københavns Kommune havde derfor ikke mulighed for at antage nogen af de indkomne tilbud, og var som følge heraf nødsaget til at aflyse udbuddet i henhold til bekendtgørelse om supplerende oplysninger 2015/S 042-071261 af 28/2/2015.Herefter besluttede Københavns Kommune at gennemføre et udbud med forhandling med de tilbudsgivere, der havde afgivet tilbud i forbindelse med det aflyste udbud i overensstemmelse med proceduren i udbudsdirektivets artikel 30, stk. 1, litra a). Formålet med dette udbud var, at Københavns Kommune skulle modtage antagelige tilbud. Forhandlingerne har ikke medført, at der er sket væsentlige eller grundlæggende ændringer af de krav, der fremgik af udbudsmaterialet. Københavns Kommune har rykket tidspunktet for, hvornår der skal fremlægges dokumentation for godkendelse af betalingsløsningen, således at den skal fremlægges inden overtagelsesprøven, hvilket ikke vil forrykke de anførte tidsfrister i kontrakten. Københavns Kommune har efterfølgende været nødsaget til at rykke tidsfristerne i kontrakten, idet Københavns Kommune har afventet Klagenævnet for Udbuds afgørelse af en indgivet klage. Kontrakten blev tildelt på baggrund af tildelingskriterierne i del IV.2.1), som er i overensstemmelse med kriterierne i det oprindelige udbudsmateriale.
Efter udløbet af tilbudsfristen den 9.2.2015 i det oprindelige udbud i henhold til udbudsbekendtgørelse 2014/S 203-358739 af 22/10/2014 gennemgik Københavns Kommune de indkomne tilbud med henblik på at vurdere, om tilbuddene overholdt kravene i udbudsmaterialet. Resultatet af denne gennemgang viste desværre, at ingen af de indkomne tilbud overholdt kravene i udbudsmaterialet på alle punkter. Københavns Kommune havde derfor ikke mulighed for at antage nogen af de indkomne tilbud, og var som følge heraf nødsaget til at aflyse udbuddet i henhold til bekendtgørelse om supplerende oplysninger 2015/S 042-071261 af 28/2/2015.Herefter besluttede Københavns Kommune at gennemføre et udbud med forhandling med de tilbudsgivere, der havde afgivet tilbud i forbindelse med det aflyste udbud i overensstemmelse med proceduren i udbudsdirektivets artikel 30, stk. 1, litra a). Formålet med dette udbud var, at Københavns Kommune skulle modtage antagelige tilbud. Forhandlingerne har ikke medført, at der er sket væsentlige eller grundlæggende ændringer af de krav, der fremgik af udbudsmaterialet. Københavns Kommune har rykket tidspunktet for, hvornår der skal fremlægges dokumentation for godkendelse af betalingsløsningen, således at den skal fremlægges inden overtagelsesprøven, hvilket ikke vil forrykke de anførte tidsfrister i kontrakten. Københavns Kommune har efterfølgende været nødsaget til at rykke tidsfristerne i kontrakten, idet Københavns Kommune har afventet Klagenævnet for Udbuds afgørelse af en indgivet klage. Kontrakten blev tildelt på baggrund af tildelingskriterierne i del IV.2.1), som er i overensstemmelse med kriterierne i det oprindelige udbudsmateriale.
Objekt Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2014-0271499
Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-03-13 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Har ordregiveren fulgt proceduren i Håndhævelseslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Klager skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Har ordregiveren fulgt proceduren i Håndhævelseslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Senest samtidig med at en klage indgives skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Senest samtidig med at en klage indgives skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.