Ny anstalt i Nuuk — E6 Elektronisk sikring

Justitsministeriet

Direktoratet for Kriminalforsorgen skal opføre en ny anstalt i Nuuk på Grønland.
Bebyggelsen er opdelt i tre områder:
Bygning A — en lukket afdeling med 40 pladser, der opføres indenfor en perimetermur, suppleret med et perimeterhegn. Bygningen opføres i 4 niveauer og har et bruttoareal på ca. 5 840 m².
Bygning B — en åben afdeling med 24 pladser, der opføres udenfor perimetermuren, afgrænset med et perimeterhegn. Bygningen opføres i 3 niveauer og har et bruttoareal på ca. 1 480 m².
Bygning C — en udslusningsafdeling med 12 pladser samt en personaleafdeling. Bygningen opføres i 2 niveauer og har et bruttoareal på ca. 730 m²
Hele bebyggelsen har et bruttoareal på ca. 8 000 m². Perimetermuren har en højde på min. 5,5 m over terræn og en længde på ca. 520 m.
Elektronisk sikring udbydes med tilbudsfase i december 2014 – februar 2015 og med byggestart i marts 2015 og færdiggørelse medio 2017. Byggesagen er opdelt i en række bygningsentrepriser, som udbydes parrallelt med nærværende sikringsentreprise.
Fagentreprisen elektronisk sikring omfatter følgende arbejder inden for brandtekniske installationer, sikringstekniske installationer og kommunikation. Anlæggene kobles sammen i et fælles security management system:
— sikringsanlæg
— detektor- og scanner anlæg
— security management system, SMS
— adgangskontrol, ADK
— perimetersikring
— indbrudssikring, AIA
— kalde/samtaleanlæg
— TV overvågning intern/ekstern, TVO
— brandsikrings anlæg
— automatisk brand alarmering, ABA/ABDL
— automatisk rumslukningsanlæg, ARS
Udbud foretages i henhold til bekendtgørelse nr. 892 af 17.8.2011 vedrørende ordregivers indgåelse af visse bygge- og anlægs, vareindkøbs- og tjenesteydelseskontrakter på forsvars- og sikkerhedsområdet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• SIKOM Danmark A/S

Hvem?

• Justitsministeriet

Hvad?

• Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-10-05	Udbudsbekendtgørelse
2015-08-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-10-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Justitsministeriet
Postadresse: Strandgade 100
Postnummer: 1401
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.kriminalforsorgen.dk 🌏
E-mail: anlaegsenheden@kriminalforsorgen.dk 📧
Telefon: +45 72554000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-05 📅
Tilbudsfrist: 2014-11-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 194-342027
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 134-239720
EUT-S-nummer: 194
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsansøgningen bedes fremsendet digitalt til Rambøll jf. kontaktoplysninger i bilag A. Hvis ansøgningen overstiger 20 MB skal den sendes af flere omgange. Til orientering kan det oplyses, at udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for de bydende entreprenører på Byggeweb (Udbud).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Direktoratet for Kriminalforsorgen skal opføre en ny anstalt i Nuuk på Grønland.

Bebyggelsen er opdelt i tre områder:

Bygning A — en lukket afdeling med 40 pladser, der opføres indenfor en perimetermur, suppleret med et perimeterhegn. Bygningen opføres i 4 niveauer og har et bruttoareal på ca. 5 840 m².

Bygning B — en åben afdeling med 24 pladser, der opføres udenfor perimetermuren, afgrænset med et perimeterhegn. Bygningen opføres i 3 niveauer og har et bruttoareal på ca. 1 480 m².

Bygning C — en udslusningsafdeling med 12 pladser samt en personaleafdeling. Bygningen opføres i 2 niveauer og har et bruttoareal på ca. 730 m²

Hele bebyggelsen har et bruttoareal på ca. 8 000 m². Perimetermuren har en højde på min. 5,5 m over terræn og en længde på ca. 520 m.

Elektronisk sikring udbydes med tilbudsfase i december 2014 – februar 2015 og med byggestart i marts 2015 og færdiggørelse medio 2017. Byggesagen er opdelt i en række bygningsentrepriser, som udbydes parrallelt med nærværende sikringsentreprise.

Fagentreprisen elektronisk sikring omfatter følgende arbejder inden for brandtekniske installationer, sikringstekniske installationer og kommunikation. Anlæggene kobles sammen i et fælles security management system:

— sikringsanlæg

— detektor- og scanner anlæg

— security management system, SMS

— adgangskontrol, ADK

— perimetersikring

— indbrudssikring, AIA

— kalde/samtaleanlæg

— TV overvågning intern/ekstern, TVO

— brandsikrings anlæg

— automatisk brand alarmering, ABA/ABDL

— automatisk rumslukningsanlæg, ARS

Udbud foretages i henhold til bekendtgørelse nr. 892 af 17.8.2011 vedrørende ordregivers indgåelse af visse bygge- og anlægs, vareindkøbs- og tjenesteydelseskontrakter på forsvars- og sikkerhedsområdet.

Der accepteres varianter ✅
Beskrivelse af mulighederne: Mindre- og merydelser som beskrevet i udbudsmaterialet.
Varighed: 26 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nuuk, Grønland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysninger om ansøgers firmanavn, adresse, GER/CVR-nr., og e-mail adresse på ansøgers kontaktperson.

2) Generel virksomhedsbeskrivelse, bl.a. indeholdende oplysninger om ansøgerens form og ejerskab.

3) Ansøger skal i forbindelse med prækvalifikationsanmodningen fremsende tro og love-erklæring om, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2. Erklæringen kan afgives ved udfyldelse af skabelon, som kan rekvireres hos Rambøll jf. kontaktoplysninger i bilag A.

Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger om økonomiske nøgletal fra de seneste 3 afsluttede regnskabsår indeholdende oplysninger om:

a) ansøgers samlede omsætning

b) egenproduktionens andel af omsætningen

c) resultat før skat

d) egenkapital

e) soliditetsgrad.

Oplysningerne skal dokumenteres ved påtegning af revisor eller ved fremsendelse af pågældende årsregnskaber.

Såfremt ansøger har eksisteret i under 3 år, skal der vedlægges oplysninger for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.

Hvis ansøger er en sammenslutning/konsortium af økonomiske aktører, skal samtlige oplysninger fremlægges for alle deltagere. Der kan rekvireres skabelon for angivelse af sammenslutning hos Rambøll jf. kontaktoplysninger i bilag A.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets artikel 47, stk. 2. Dette kan fx. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om, at stillede nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.

Mindstekrav til niveauet:

Følgende mindstekrav til årlig omsætning er nødvendige for at komme i betragtning (gennemsnit for de senseste 3 årsregnskaber):

E6 — Sikring: 6 000 000 DKK.

Såfremt ansøger har eksisteret i under 3 år skal mindstekravet til omsætningen dokumenteres i forhold til de tilgænglige afsluttede regnskabsår.

Såfremt ansøger er en sammenslutning/konsortium af økonomiske aktører vil mindstekravet blive vurderet i forhold til sammenslutningen/konsortiets samlede omsætning.

Teknisk og faglig kompetence:

1) Beskrivelse af de væsentligste referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver, gennemført inden for de seneste 5 år, der dokumenterer erfaring med byggeri af lignende teknisk karakter. Af hver reference bør kundens navn, opgavens samlede størrelse (økonomi eller areal)ansøgerens egne ydelser (indhold og økonomi) samt tidspunkt og sted for udførelsen fremgå. Antallet af referencer skal begrænses til de absolut relevante og ikke over 10.

2) Beskrivelse af ansøgers erfaringer med håndtering af klassificeret materiale.

3) Ansøger bedes dokumentere kundetilfredshed fra lignende tidligere opgaver, herunder f. eks overholdelse af tidsfrister og/eller minimering af mangler og arbejdsulykker. Dokumentationen kan afleveres i form af nøgletal i henhold til § 9 i bekendtgørelsen nr. 1469 af 16.12.2009 om nøgletal i statsbyggerier m.v.

Alternativt kan dokumentationen f. eks afleveres i form af udtalelser fra tidligere kunder.

Mindstekrav til niveauet: Ingen mindstekrav udover de krævede oplysninger.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Al fakturering skal ske elektronisk, jf. lovbekendtgørelse 798 af den 28.6.2007 om offentlige betalinger mv.

Øvrige oplysninger vil fremgå af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retslig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører(et konsortium), skal deltagerne i denne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Alle oplysninger påkrævet i denne udbudsbekendtgørelse skal afgives for hver enkelt deltager i sammenslutningen af økonomiske aktører.

Andre særlige vilkår:

Ved kontraktindgåelse:

Den vindende tilbudsgiver skal forud for kontraktunderskrivelsen fremsende serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Der gøres opmærksom på, at det kan tage op til 14 dage at fremskaffe denne attest. Hvis den vindende tilbudsgiver har hjemsted i Grønland, kan virksomheden i stedet for at fremsende en serviceattest, forud for kontraktunderskrift vælge, at fremsende attest udstedt af selvstyret som

dokumentation for, at virksomheden har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til lovgivning i Grønland, samt opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivning i Grønland.

Bygherren vil i forbindelse med indgåelse af entrepriseaftale stille krav om at:

1) alle medarbejdere tilknyttet entreprisen underskriver tavshedserklæring samt samtykkeerklæring om indhentning af oplysninger i Kriminalregisteret til brug for sikkerhedsgodkendelse.

2) Løn, arbejdstid og andre arbejdsvilkår ikke må være mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri i henhold til kollektive overenskomster, jf. ILO's konventionnr. 94 om arbejdsklausuler og beskæftigelsesministeriets cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter.

3) Entreprenøren skal i forbindelse med arbejde, der udføres i Grønland, opfylde grønlandske myndighedskrav og lovgivning. Herunder kan fx nævnes krav om erhvervelse af grønlandske næringsbrev iht. Landstingslov nr.12 af 12.11.2001 om næringsvirksomhed i Grønland med tilhørende bekendtgørelse 37/1998, 10/2000 og 20/2001.

Evaluering:

Der gøres opmærksom på, at dette byggeprojekt skal evalueres i henhold til Erhvervs- og Byggestyrelsens bekendtgørelse nr. 1469 af 16.12.2009 om nøgletal for statsbyggerier m.v., Det vil sige, at entreprenøren skal medvirke til, at indsamle oplysninger under byggeprocessen til brug for beregning af nøgletal.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelsen af tilbudsgiverne vil ske på baggrund af en saglig og objektiv vurdering af ansøgernes økonomiske kapacitet vurderet på baggrund af de i pkt. III.2.2) anførte oplysninger og ansøgernes tekniske kompetencer vurderet på baggrund af de i pkt. III.2.3) anførte oplysninger med hovedvægten på oplysninger fra referencelisten. Det vil blive vægtet positivt, at ansøgeren kan fremvise referencer fra lignende byggerier med hensyn til kompleksitet, størrelse og/eller beliggenhed under lignende forhold. Det vil også blive vægtet positivt, at ansøgeren kan dokumentere kundetilfredshed, men manglende oplysninger herom vil ikke betyde, at ordregiver vil se bort fra ansøgningen.

Datoer
Dato for afsendelse af opfordringer til at afgive tilbud eller deltage til de udvalgte ansøgere: 2014-12-05 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog:

Officielle dokumenter og referencer kan afleveres på DA, SE, NO, EN, og DE. Det understreges at kontraktsproget og arbejdssproget er dansk.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Kontakt
Enhed: Anlægsenheden
Navn: Rambøll Danmark A/S
Postadresse: Olof Palmes Allé 22
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Enhed: Jens Christian Høyen
Telefon: +45 51617763 📞
E-mail: jech@ramboll.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: http://www.ramboll.dk 🌏
URL til dokumenter: http://www.ramboll.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.ramboll.dk 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2014-07-16 📅
Identifikatorer
Type af tidligere offentliggørelse: Prior_information_notice
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationsansøgningen bedes fremsendet digitalt til Rambøll jf. kontaktoplysninger i bilag A. Hvis ansøgningen overstiger 20 MB skal den sendes af flere omgange.

Til orientering kan det oplyses, at udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængeligt for de bydende entreprenører på Byggeweb (Udbud).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og hvorvidt klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 194-342027 (2014-10-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-08-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 19 711 423 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-08-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-08-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 163-297952
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 194-342027
EUT-S-nummer: 163

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Kvalitet (30)
3. Organisation (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-06-24 📅
Navn: Sikom Danmark A/S
Postadresse: Samsøvej 17
Postby: Hinnerup
Postnummer: 8382
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2015/S 163-297952 (2015-08-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr (2 nye indkøb)