Møbler til læringsmiljøer for medarbejdere på skolerne

Varde Kommune

Medindførsel af skolereformen 2014 er der på kommunens skoler behov for indretning af lærings- og forberedelsesmiljøer, i den forbindelse udbydes indretning af lokaler evt. med eksisterende møbler og med køb af nye møbler.
Indretning af lokalerne på skolerne anbefales foretaget ud fra indretningsprincipperne i inspirationsguiden udarbejdet af Bascon i samarbejde med lærerforeninger og BUPL. Inspirationsguiden kan ses her: http://www.dlf.org/media/644229/inspirationsguide-web.pdf />I Varde Kommune er der 22 skoler, hvor af 5 mindre skoler er filialskole til en større skole i området. Derudover skal det nævnes, at ud af det samlet antal skoler indgår Lykkesgårdsskolen i Varde og Specialinstitutionen Tippen ikke i dette udbud, da de står overfor en større ombygning.
Kommunen har afsat ca. 2 600 000 DKK til indretning af læringsmiljøer i kommunen. Det beløb er fordelt ud til hver skole på baggrund af antal ansatte. Hver skoleråder og har selv beslutningskompetence over det fordelte beløb. I den forbindelse kan skolen selv afgøre, hvor stort et beløb, der afsættes til at indkøbe nye møbler for og om de har egne møbler til rådighed, som skal indgå i indretningen.
Efter prækvalifikationen oplyses de enkle skolers afsatte beløb, behov, ønsker og egne møbler til brug for indretningen.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, hvor der prækvalificeres minimum 5 firmaer.
De 5 firmaer skal herefter give bud på indretning af læringsmiljøer på de enkelte skoler i kommunen. Den enkelte skole kan tildele aftalen til den af de prækvalificerede tilbudsgivere, som er den økonomiske mest fordelagtige jf. tildelingskriterierne.
Som prækvalificeret firma skal man forvente, at der skal afleveres op til 20 bud på indretning af læringsmiljøer.
Derudover skal de prækvalificerede firmaer i forbindelse med aflevering af bud præsenterede tilbudte møbler den 10. april på Brorsonskolen i Varde.
Udbuddet omfatter yderligere suppleringskøb ved de valgte leverandør indenfor en periode på 2 år efter valg af leverandør.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/42682133.aspx />Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-02-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-01-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Varde Kommune

Hvad?

• Møbler › Kontormøbler
• Møbler › Skolemøbler

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-01-14	Udbudsbekendtgørelse
2014-02-03	Supplerende oplysninger
2014-06-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-01-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Skolemøbler
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Skolemøbler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Varde Kommune
Postadresse: Bytoften 2
Postnummer: 6800
Postby: Varde
Kontakt
E-mail: syfr@varde.dk 📧
Telefon: +45 79947267 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-14 📅
Tilbudsfrist: 2014-02-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-01-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 012-016488
EUT-S-nummer: 12

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Indretning af lokalerne på skolerne anbefales foretaget ud fra indretningsprincipperne i inspirationsguiden udarbejdet af Bascon i samarbejde med lærerforeninger og BUPL. Inspirationsguiden kan ses her: http://www.dlf.org/media/644229/inspirationsguide-web.pdf

I Varde Kommune er der 22 skoler, hvor af 5 mindre skoler er filialskole til en større skole i området. Derudover skal det nævnes, at ud af det samlet antal skoler indgår Lykkesgårdsskolen i Varde og Specialinstitutionen Tippen ikke i dette udbud, da de står overfor en større ombygning.

Kommunen har afsat ca. 2 600 000 DKK til indretning af læringsmiljøer i kommunen. Det beløb er fordelt ud til hver skole på baggrund af antal ansatte. Hver skoleråder og har selv beslutningskompetence over det fordelte beløb. I den forbindelse kan skolen selv afgøre, hvor stort et beløb, der afsættes til at indkøbe nye møbler for og om de har egne møbler til rådighed, som skal indgå i indretningen.

Efter prækvalifikationen oplyses de enkle skolers afsatte beløb, behov, ønsker og egne møbler til brug for indretningen.

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, hvor der prækvalificeres minimum 5 firmaer.

De 5 firmaer skal herefter give bud på indretning af læringsmiljøer på de enkelte skoler i kommunen. Den enkelte skole kan tildele aftalen til den af de prækvalificerede tilbudsgivere, som er den økonomiske mest fordelagtige jf. tildelingskriterierne.

Som prækvalificeret firma skal man forvente, at der skal afleveres op til 20 bud på indretning af læringsmiljøer.

Derudover skal de prækvalificerede firmaer i forbindelse med aflevering af bud præsenterede tilbudte møbler den 10. april på Brorsonskolen i Varde.

Udbuddet omfatter yderligere suppleringskøb ved de valgte leverandør indenfor en periode på 2 år efter valg af leverandør.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/42682133.aspx

Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Varde Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger m.v. Dette skal ske ved udfyldelse af formularen i bilag 1. Denne skal underskrives og vedlægges tilbuddet.

Oplysninger om tilbudsgivers virksomhed herunder beskrivelse af organisation – henvises til bilag eller oplyses i bilag 2.

Økonomisk og finansiel stilling:

I muligt omfang dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret, vedlægges erklæring om 1) virksomhedens resultat før skat (DKK), 2) samlede omsætning, 3) den specifikke omsætning indenfor det område, der ansøges om prækvalifikation, 4) egenkapital og 5) soliditetsgrad for de seneste 3 offentliggjorte regnskabsår. For nystartede virksomheder, der endnu ikke har aflagt 3 årsregnskaber oplyses tidspunktet for virksomhedens etablering. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation, skal der vedlægges en redegørelse om hvorfor og på hvilken måde der er sket ændringer. Benyt bilag 2.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Ordregiver opfordrer til, at der udvælges relevante referencer og at disse leveringer uddybes. Det der kan betegnes som sammenlignelige leveringer er indretning af lokaler til læringsmiljøer på skoler, hvor der evt. er brugt egne møbler og ikke mindst nye møbler. Ordregiver forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af de indsendte oplysninger. Brug bilag 3 til oplysning af basisoplysningerne om referencen, hvis der vedlægges bilag må de max fylde 3 A4 ark.

Kvalitetsforanstaltninger. Tilbudsgiver skal beskrive hvilke foranstaltninger tilbudsgiver har opstillet for at sikre kvaliteten i produktionen, herunder møblernes kvalitet, håndtering af logistik, samt kvaliteten i montagen.

Rådgivning i forbindelse med indretningen. Tilbudsgiver skal kort beskrive, hvordan tilbudsgiver normalt håndtere rådgivningsopgaver i forbindelse med optimalt udnyttelser af lokaler, hvor der f.eks. tages hensyn til design, optimal arbejdsplads, støjreduktion m.v. Beskrivelsen må max fylde 3 A4 ark.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Blandt de prækvalifikationsansøgere som opfylder dokumentationskravene, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag minimum 5 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i ønsket om en optimal konkurrence om anskaffelsen. på baggrund af pkt. 2.2 udvælgelseskriterierne. Her vil den økonomisk og finansiel formåen samt den teknisk formåen vil have betydning. Punkterne under den tekniske formåen vil i udvælgelsen have størst betydning.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Sys Frostholm
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/42682133.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/42682133.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/42682133.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-05-08 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 012-016488 (2014-01-14)

Supplerende oplysninger (2014-02-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 026-040631
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 12-016488
EUT-S-nummer: 26
Kilde: OJS 2014/S 026-040631 (2014-02-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-06-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Borde, skabe, skriveborde og bogreoler
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Borde, skabe, skriveborde og bogreoler 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 113-198736
EUT-S-nummer: 113

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Funktionalitet og fleksibilitet (40)
2. Kvalitet og design (30)
3. Økonomi (30)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-04-30 📅
Navn: Scan Office A/S
Postadresse: Kvaglundvej 89
Postby: Esbjerg Ø
Postnummer: 6705
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: SIS functional Furniture a/s
Postadresse: Lollandsvej 16
Postby: Middelfart
Postnummer: 5500

3️⃣
Navn: Kinnarps A/s
Postadresse: Roskildevej 522
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
E-mail: infomail@kinnarps.dk 📧
Kilde: OJS 2014/S 113-198736 (2014-06-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (9 nye indkøb)

Møbler (2)

Skolemøbler (1)