Minibusser lave

Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen

Minibusser lave til forskellige forvaltninger under Københavns Kommune. Derfor er aftalen udformet med en del optioner, for at kunne tilfredsstille mange forskellige brugere af minibusserne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-10-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-09-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Semler Retail A/S

Hvem?

• Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen

Hvad?

• Specialkøretøjer › Minibusser

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-09-12	Udbudsbekendtgørelse
2015-01-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-09-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Minibusser
Mængde eller omfang: 52.12 000 00028 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Minibusser 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen
Postadresse: Njalsgade 13, receptionen
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk/tmf 🌏
E-mail: zq7k@tmf.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-12 📅
Tilbudsfrist: 2014-10-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 178-314134
EUT-S-nummer: 178
Yderligere oplysninger

Tilbud skal afgives i 2 papireksemplarer (1 original og 1 kopi) og 1 elektronisk udgave i PDF-format på et USB-stik eller tilsvarende.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 💰
25 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Minibusser lave til forskellige forvaltninger under Københavns Kommune. Derfor er aftalen udformet med en del optioner, for at kunne tilfredsstille mange forskellige brugere af minibusserne.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Minibusser Lave Diesel Køb
Kort beskrivelse:

Minibusser med dieselmotor køb optioner tilvælges ud fra tilhørende tilbudsliste.

Mængde eller omfang: 30.
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 💰
20 000 000 💰
Varighed: 24 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne: Der er en tilbudsliste til hver enkelt delaftale.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Minibusser Lave GasKøb
Kort beskrivelse: Minibusser med gasmotor køb optioner tilvælges ud fra tilhørende tilbudsliste.
Mængde eller omfang: 10.
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 💰
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Minibusser Lave Diesel Leasing
Kort beskrivelse:

Minibusser med dieselmotor til operationel leasing optioner tilvælges ud fra tilhørende tilbudsliste.

Mængde eller omfang: 6.
Anslået værdi uden moms: 1 500 000 💰
3 000 000 💰
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Minibusser Lave Gas Leasing
Mængde eller omfang: 52.
Anslået værdi uden moms: 12 000 000 💰
28 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne: Tilbudsliste vedhæftet til hver eneste delaftale.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 2014-0075765

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal angive virksomhedsoplysninger, herunder navn, adresse, CVR-nummer, kontaktperson og kontaktoplysninger, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag B vedlagte formular.

Tilbudsgiver skal vedlægge tro og love erklæring vedrørende udbudsdirektivets udelukkelses-grunde i henhold til artikel 45 samt gæld til det offentlige på over 100 000 DKK, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag C vedlagte formular.

Erklæringen må ikke være ældre end 1 måned regnet fra tilbudsfristen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der skal være min 24 måneders garanti på hver enkelt bestilt minibus.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betaling og fakturering foregår elektronisk i henhold til »Lovbekendtgørelse om offentlige betalinger mv.« (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007). Den elektroniske faktura skal i henhold til »Bekendtgørelse om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder« (bekendtgørelse nr. 354 af 26.3.2010) og »Bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder« (bekendtgørelse nr. 206 af 11.3.2011) følge retningslinjerne for NemHandel.

Leverandørens faktura skal derfor:

udarbejdes i det fælles offentlige format OIOUBL

fremsendes via den fælles offentlige transportstandard OIORASP

Leverandørens faktura skal indeholde:

— faktureringsdato

— fakturanummer

— angivelse af »Minibusser lave Køb uden afgift«

— leverandørens navn, adresse og CVR-nummer

— teknik- og Miljøforvaltningens navn, adresse og CVR-nummer

— ordre- eller rekvisitionsnummer

— angivelse af de fakturerede ydelser og antal enheder

— angivelse af UNSPSC-koder, såfremt Teknik- og Miljøforvaltningen har tildelt ydelserne UNSPSC-koder

— pris pr. enhed, eksklusive moms

— samlet pris, eksklusive moms.

Leverandørens faktura skal sendes som elektronisk faktura til:

Dette bliver defineret på hver eneste ordreseddel, hvor Københavns Kommune vil vedhæfte følgende:

a) godkendt afgiftsfritagelse fra Skat under 12 Mdr. gammel fra bestillingsdato (hvis afgiftsfri)

b) rekvisition med EAN NR, P-Nummer /registreringsadresse. Samt kontaktperson for levering

c) ordrebekræftelse fra ordregiver.

Leverandøren er forpligtiget til at indregistrer køretøjet efter P-Nummer, alle omkostninger og arbejdsopgaver ved forkert indregistreret Minibus tilfalder leverandøren.

Leverandøren kan tidligst fremsende faktura ved leve-ring, jf. pkt. 10.

Betaling forfalder 30 kalenderdage efter Leverandørens fremsendelse af fyldestgørende elektronisk faktura. Falder forfaldsdagen på en helligdag, en lørdag eller en søndag, fremrykkes forfaldsdagen til den forudgående hverdag.

Betaler Teknik- og Miljøforvaltningen senere end forfaldsdagen, jf. pkt. 22.6, kan Leverandøren kræve, at Teknik- og Miljøforvaltningen betaler rente fra forfaldsdagen med Nationalbankens til enhver tid gældende officielle udlånsrente med et tillæg på 8 %.

Såfremt forhold hos leverandøren gør, at fakturering ikke sker elektronisk, kan Teknik- og Miljøforvaltningen ikke gøres ansvarlig for manglende betaling med efterfølgende morarente og/eller misligholdelsesbeføjelser til følge.

Teknik- og Miljøforvaltningen er til enhver tid berettiget til at lade sin revisor gennemgå fakturagrundlaget.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbud afgives af en sammenslutning af flere økonomiske aktører, det vil sige et konsortium eller tilsvarende, skal samtlige oplysninger i punkt 12.1-12.3 angives for alle deltagere i sammenslutningen.

DA Standardformular 02 — udbudsbekendtgørelse 7/16

Tilbud fra en sammenslutning af flere økonomiske aktører, det vil sige et konsortium eller tilsvarende, skal vedlægge en erklæring vedrørende fælles befuldmægtiget, som overfor Ordregiver er tegningsberettiget, samt solidarisk, direkte og ubegrænset hæftelse, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag E vedlagte formular. Erklæringen må ikke være ældre end 1 måned regnet fra tilbudsfristen.

Andre særlige vilkår: Se ordregivers CSR bilag — bilag A.2 i udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2014-10-23 📅
Sted for åbning: Njalsgade 13, 1. Sal.
Sted: Njalsgade 13, 1. Sal.
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Miljø (50)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tilbud skal være på dansk. Eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer, brochuremateriale eller.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Morten Ildved
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL til dokumenter: http://http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/varer-og-tjenesteydelser 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2014-0075765

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende DA standardformular 02 — udbudsbekendtgørelse 12/16, DA standardformular 02 — udbudsbekendtgørelse 11/15 om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Lige som ovenfor er det en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på http://www.klfu.dk/sw21704.asp

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævn for Udbud
Kilde: OJS 2014/S 178-314134 (2014-09-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-01-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 17 318 465 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 004-004225
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 178-314134
EUT-S-nummer: 4

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-11-04 📅
Navn: Semler Retail A/S
Postadresse: Englandsvej 437
Postby: Kastrup
Postnummer: 2770
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: cgi@semler.dk 📧
Internetadresse: www.semler.dk 🌏

2️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/varer-og-tjenesteydelser 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende DA Standardformular 02 — Udbudsbekendtgørelse 12 / 16 DA Standardformular 02 — Udbudsbekendtgørelse 11 / 15 om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 004-004225 (2015-01-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (>20 nye indkøb)

Motorkøretøjer (9)

Personbiler (1)

Specialkøretøjer