Mercantec — udbud af rengøring 2014 — prækvalifikation

Mercantec

Nærværende udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Mercantec og Viden Djurs.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-03-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-01-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kongsvang Rengøringsservice A/S

Hvem?

• Mercantec

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af lokaler

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-01-30	Udbudsbekendtgørelse
2014-06-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-01-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af lokaler
Mængde eller omfang: Der henvises til pkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af lokaler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Mercantec
Postadresse: H. C. Andersens Vej 9
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.mercantec.dk 🌏
E-mail: heno@mercantec.dk 📧
Telefon: +45 89503300 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-01-30 📅
Tilbudsfrist: 2014-03-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 024-038029
EUT-S-nummer: 24
Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende dels i entreprise og dels i eget regi. Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive eget bud/kontroltilbud. Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet). Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler. Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1.8.2014. Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud af rengøring gennemføres af Servicemægleren A/S på vegne af Mercantec og Viden Djurs.

Opgaven omfatter rengøring af uddannelsesfaciliteter (undervisnings- og administrationslokaler m.m.) hos ovennævnte — i alt ca. 62 580 m

— Mercantec, H. C. Andersens Vej 9, 8800 Viborg: ca. 20 680 m

— Mercantec, Håndværkervej 3, 8800 Viborg: ca. 70 m

— Mercantec, Håndværkervej 5-7, 8800 Viborg: ca. 750 m

— Mercantec, Håndværkervej 9, 8800 Viborg: ca. 5600 m

— Mercantec, Vinkelvej 20, 8800 Viborg: ca. 10 360 m

— Mercantec, Lystlundvej 18, 6990 Ulfborg: ca. 8 330 m

— Mercantec, H. C. Ørsteds Vej 3, 7800 Skive: ca. 3 330 m

— Viden Djurs, N. P. Josiassens Vej 44A, 8500 Grenaa: ca. 1 180 m

— Viden Djurs, N. P. Josiassens Vej 44B, 8500 Grenaa: ca. 6 800 m

— Viden Djurs, Århusvej 49-51, 8500 Grenaa: ca. 3 000 m

— Viden Djurs, Århusvej 18, 8500 Grenaa: ca. 230 m

— Viden Djurs, Campus (Blue/Black), Ydesvej 4, 8500 Grenaa: ca. 1 440 m

— Viden Djurs, Campus (Red), Ydesvej 4, 8500 Grenaa: ca. 280 m

— Viden Djurs, Kannikegade 12, 8000 Aarhus C: ca. 530 m

Opgaven er opdelt i 2 delaftaler, som er nærmere beskrevet i bilagene.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/42845461.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Mercantec
Kort beskrivelse:

Udførelse af rengøring på nedenstående 7 adresser under…

… Mercantec:— Mercantec, H. C. Andersens Vej 9, 8800 Viborg: ca. 20 680 m2— Mercantec, Håndværkervej 3, 8800 Viborg: ca. 70 m2— Mercantec, Håndværkervej 5-7, 8800 Viborg: ca. 750 m2— Mercantec, Håndværkervej 9, 8800 Viborg: ca. 5 600 m2— Mercantec, Vinkelvej 20, 8800 Viborg: ca. 10 360 m2— Mercantec, Lystlundvej 18, 6990 Ulfborg: ca. 8 330 m2— Mercantec, H. C. Ørsteds Vej 3, 7800 Skive: ca. 3 330 m2.

… Mercantec:

— Mercantec, Håndværkervej 9, 8800 Viborg: ca. 5 600 m
Mængde eller omfang: I alt ca. 49 120 m2.
I alt ca. 49 120 m
Varighed: 36 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Viden Djurs
Kort beskrivelse:

Udførelse af rengøring på nedenstående 7 adresser under Viden…

… Djurs:— Viden Djurs, N. P. Josiassens Vej 44A, 8500 Grenaa: ca. 1 180 m2— Viden Djurs, N. P. Josiassens Vej 44B, 8500 Grenaa: ca. 6 800 m2— Viden Djurs, Århusvej 49-51, 8500 Grenaa: ca. 3 000 m2— Viden Djurs, Århusvej 18, 8500 Grenaa: ca. 230 m2— Viden Djurs, Campus (Blue/Black), Ydesvej 4, 8500 Grenaa: ca. 1 440 m2— Viden Djurs, Campus (Red), Ydesvej 4, 8500 Grenaa: ca. 280 m2— Viden Djurs, Kannikegade 12, 8000 Aarhus C: ca. 530 m2.

… Djurs:

Mængde eller omfang: I alt ca. 13 460 m2.
I alt ca. 13 460 m
Beskrivelse af mulighederne:

Ekstraopgaver ud over det i kontrakten aftalte (omfanget af disse optioner er beskrevet nærmere i udbudsmaterialet).

Der vil være mulighed for forlængelse af kontrakten på uændrede vilkår.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Primært adresser i Viborg og Grenaa.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dateret og underskrevet erklæring på tro og love om…

… ikke at være omfattet af udelukkelseskriterier jævnfør direktiv 2004/18/EF artikel 45, stk. 1 og 2. Erklæringen må maks. være 6 måneder gammel på ansøgningstidspunktet. Skema er vedhæftet.

… i hvilket omfang tjenesteyderen har forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtg. nr. 336 af 13.5.1997. Erklæringen må maks. være 6 måneder gammel på ansøgningstidspunktet. Skema er vedhæftet.

Oplysning om påtænkt brug af underleverandør med angivelse af underleverandørens ydelse samt dokumentation for, at leverandøren kan råde over underleverandøren i forbindelse med opgavens udførelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring med oplysning om forsikringssum. Af dokumentationen skal det tydeligt fremgå, hvem der er forsikringstager samt at forsikringen er gældende på ansøgningstidspunktet. Dokumentationen kan eksempelvis være i form af forsikringspolice eller -certifikat.

For opfyldelse af kravet om dokumentation for virksomhedens økonomiske og finansielle formåen henvises til separat bilag »Økonomisk og finansiel formåen«. Dokumenterne ifølge dette bilag SKAL uploades.

Teknisk og faglig kompetence:

Forelæggelse af referenceliste med op til 10 relevante, sammenlignelige tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Det vedhæftede skema SKAL anvendes i forbindelse med oplysning af referencer.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der faktureres månedsvis bagud den 20. i produktionsmåneden til betaling med betalingsbetingelserne 30 dage netto.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen retlig form, men såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

Andre særlige vilkår:

Ansatte skal tilbydes løn og arbejdsvilkår svarende til den løn og de arbejdsvilkår, der ydes danske arbejdstagere for tilsvarende arbejde.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Såfremt der er flere egnede ansøgere end det planlagte antal, vil der blandt de ansøgere, der utvivlsomt har en tilstrækkelig økonomisk styrke til at løfte den udbudte opgave, blive udvalgt de 7 virksomheder, som i lyset af den udbudte opgave og ud fra ønsket om at skabe en optimal konkurrence har de bedste referencer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Viden Djurs
Postadresse: N. P. Josiassens Vej 44
Postby: Grenaa
Postnummer: 8500
Kontakt
Enhed: Helen Lykkegaard Nøhr
Internetadresse: www.mercantec.dk 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/42845461.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/42845461.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/42845461.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger

Rengøring udføres for nuværende dels i entreprise og dels i eget regi.

Ordregiver forbeholder sig ret til at afgive eget bud/kontroltilbud.

Leverandøren skal være villig til at indgå kontraktvilkår vedrørende sociale klausuler (yderligere specifikation vil fremgå af udbudsmaterialet).

Der prækvalificeres 7 tilbudsgivere pr. delaftale. En ansøger kan udvælges til at byde på flere delaftaler.

Det kan oplyses, at opstartsdatoen for leverancen på nuværende tidspunkt forventes at være 1.8.2014.

Forud for aftaleindgåelsen, og senest ved underskrivelsen, skal den vindende leverandør fremlægge firmaattest samt skatteattest for moms og skat som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen. For danske leverandører vil dette være dækket af en serviceattest, som maksimal er 6 måneder gammel på tidspunkt for underskrivelsen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over prækvalifikationsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. som ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013, § 1, senest 20 kalenderdage efter, at ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, regnet fra dagen efter den dag, hvor underretningen er blevet afsendt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, jf. § 6, stk. 3.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 024-038029 (2014-01-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-06-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 11 801 452 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 118-210614
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 24-038029
EUT-S-nummer: 118

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (53)
2. Kvalitet (37)
3. Organisering (10)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-06-12 📅
Navn: Kongsvang Rengøringsservice A/S
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8
7

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over prækvalifikationsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. som ændret ved lov nr. 511 af 27.5.2013, § 1, senest 20 kalenderdage efter, at ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, regnet fra dagen efter den dag, hvor underretningen er blevet afsendt.

Kilde: OJS 2014/S 118-210614 (2014-06-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (10)

Rengøring (9)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)