MåtteService

Ballerup Kommune

Den udbudte rammeaftale omfatter leje, udlægning, vask og skift af indgangs tæppemåtter på lokaliteter i Ballerup Kommune (skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger med videre).
Ballerup Kommune udbyder og indgår rammeaftalen på egne vegne og på vegne af enkelte selvejende institutioner.
De i udbudsbekendtgørelsen anførte værdier er alene vejledende og Ballerup Kommune forpligter sig ikke til at aftage en bestemt mængde ydelser under rammeaftalen. Det bemærkes, at der kan være lokaliteter inden for Ballerup Kommune, der har eksisterende aftaler vedrørende de ydelser, som omfattes af dette udbud. Disse eksisterende aftaler er opsagt, men enkelte ophører først i 2015-2017. Indkøbsvolumen vil afspejle dette forhold.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-09-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-08-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Berendsen Tekstil Service A/S

Hvem?

• Ballerup Kommune

Hvad?

• Diverse tjenesteydelser › Vask og rensning
• Gulvtæpper, løbere og måtter › Måtter

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-08-08	Udbudsbekendtgørelse
2014-12-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-08-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Måtter
Mængde eller omfang: 4 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Måtter 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ballerup Kommune
Postadresse: Hold-An Vej 7
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.ballerup.dk 🌏
E-mail: info@serviceconsult.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-08 📅
Tilbudsfrist: 2014-09-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 154-276982
EUT-S-nummer: 154
Yderligere oplysninger

Interesserede virksomheder skal via e- mail anmelde deres interesse til ServiceConsult, att. Finn Buch Petersen på e-mail: info@serviceconsult.dk Ved denne henvendelse vil der til afsenderen blive mailet udbudsmateriale og relevante erklæringer til brug for tilbudsafgivelsen. Eventuelle spørgsmål og svar til udbuddet vil løbende blive fremsendt til den e-mail afsender, der har tilkendegivet interesse. Alle henvendelser skal ske via mail til ServiceConsult, att. Finn Buch Petersen på e-mail: info@serviceconsult.dk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte rammeaftale omfatter leje, udlægning, vask og skift af indgangs tæppemåtter på lokaliteter i Ballerup Kommune (skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger med videre).

Ballerup Kommune udbyder og indgår rammeaftalen på egne vegne og på vegne af enkelte selvejende institutioner.

De i udbudsbekendtgørelsen anførte værdier er alene vejledende og Ballerup Kommune forpligter sig ikke til at aftage en bestemt mængde ydelser under rammeaftalen. Det bemærkes, at der kan være lokaliteter inden for Ballerup Kommune, der har eksisterende aftaler vedrørende de ydelser, som omfattes af dette udbud. Disse eksisterende aftaler er opsagt, men enkelte ophører først i 2015-2017. Indkøbsvolumen vil afspejle dette forhold.

Beskrivelse af mulighederne:

Den ordinære kontraktperiode for rammeaftalen er 3 år. Ballerup Kommune har mulighed for at forlænge rammeaftalen med 1 år. Den maksimale varighed af rammeaftalen er derved 4 år.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ballerup Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbuddet skal vedlægges:

1. Fuldstændigt navn/firmanavn, CVR-nr. (hvor haves), adresse, telefonnummer, kontaktperson og e-mailadresse på kontaktperson.

2. Kort præsentation af tilbudsgivers virksomhed, herunder gerne ejerforhold, virksomhedstype, virksomhedens primære arbejdsområde og beskrivelse af virksomhedens organisation.

3. Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f i Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Tilbudsgivere, som er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 eller 45, stk. 2 vil blive udelukket.

Bemærk: Tilbudsgiverne skal til brug for tro og love-erklæringen anvende den erklæring, som udsendes sammen med udbudsmaterialet.

4. Tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK. Denne erklæring er en del af tilbudslisten og afgives ved underskrivelse af tilbudslisten.

5. Dokumentation for tilbudsgivers gældende erhvervsansvarsforsikring. Dokumentation skal vedlægges i form af kopi af forsikringspolice eller forsikringscertifikat, hvoraf det skal fremgå, at forsikringen har en dækning på minimum 10 000 000 DKK pr. år.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (= konsortium) skal de ovenfor nævnte oplysninger og dokumenter gives for hver deltager i konsortiet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbuddet skal vedlægges:

1. Tilbudsgivers årsregnskaber for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens udførelse.

En tilbudsgiver, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen skal — foruden sine egne årsregnskaber for hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår — fremlægge (a) dokumentation for, at de pågældende enheder/virksomheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for tilbudsgiver til brug for udførelsen af den udbudte opgave og (b) den/de pågældende enheders årsregnskaber fra hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbuddet skal vedlægges dokumentation for:

Ad. 1. At tilbudsgivers årsregnskaber fra de seneste 3 afsluttede regnskabsår samlet udviser et positivt nettoresultat efter skat.

Ad. 2. At påtegningen fra ekstern registreret eller statsautoriseret revisor på tilbudsgivers seneste afsluttede regnskabsår ikke indeholder forbehold for tilbudsgivers fortsatte drift eller påpeger forhold for regnskabsaflæggelse, der strider mod gældende regnskabsregler.

Ad. 3. At tilbudsgivers gennemsnitlige, årlige omsætning i de sidste tre afsluttede regnskabsår udgør mindst 10 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbuddet skal vedlægges:

1. En referenceliste med angivelse af de betydeligste måtteservice opgaver som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år. Referencelisten skal indeholde oplysning om:

a) kundenavn

b) kontaktperson med kontaktdata

c) kontraktperiode og

d) kontraktsum.

Ballerup Kommune forbeholder sig at kontakte en eller flere af de oplyste kontaktpersoner.

Ved sammenslutninger af tilbudsgiver e (= konsortium) skal de nævnte oplysninger gives for hver deltager i konsortiet.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen (underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som tilbudsgiver) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens opfyldelse.

Tilbudsgivere, som ønsker at basere sig på andre enheder tekniske formåen skal — foruden egen referenceliste, se (1) — i tilbuddet (a) klart identificere de(n) virksomhed(er), hvis ressourcer, tilbudsgiver råder over og (b) vedlægge en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet i den udstrækning, tilbudsgiver ønsker at basere sig herpå (dette kan f.eks. ske ved at vedlægge en referenceliste for de pågældende enheder/virksomheder).

Derudover skal tilbuddet (c) indeholde dokumentation for, at tilbudsgiver kan råde over den/de pågældende enheders (underleverandørers) tekniske ressourcer. Dette kan eksempelvis ske ved, at fremlægge en erklæring fra de pågældende enheder/virksomheder om, at de stiller tekniske ressourcer til rådighed for tilbudsgiver.

Mindstekrav til niveauet:

Ad. 1. Der skal være vedlagt reference fra mindst en (1) måtteservice opgave, der i omsætning udgør minimum 90 % af den af Ballerup Kommune oplyste kontraktsum pr. år og referencen må ikke være fra før den 26.9.2011.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Fakturering skal ske ved fremsendelse af elektronisk faktura, f.eks. via NemHandel, jf. lov nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger med senere ændringer, via EAN-nr., og skal indeholde de oplysninger, der fremgår af bekendtgørelse nr. 206 af 11.3.2011. Yderligere oplysninger om elektronisk faktura findes på VIRK.dk Faktura kan tidligst fremsendes, når der er sket korrekt levering i henhold til den bestilling, fakturaen vedrører. Betalingsfristen er 30 kalenderdage efter modtagelse af korrekt udstedt faktura.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt flere tilbudsgivere tildeles Rammeaftalen i fællesskab, hæfter disse solidarisk over for Ballerup Kommune. Det skal af tilbuddet fremgå, hvilken tilbudsgiver der er fællesbefuldmægtiget og som dermed har bemyndigelse til at træffe bindende aftaler på konsortiets vegne.

Andre særlige vilkår:

1. Udbudsbetingelserne indeholder specifikke bestemmelser/krav, der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet under rammeaftalens gennemførelse.

2. Vindende tilbudsgiver skal på forlangende kunne forevise anmærkningsfri børneattest og straffeattest for det personale, der skal udføre opgaven.

3. Vindende tilbudsgiver skal overholde ILO-konvention nr. 94, C138 og 182.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2014-09-26 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: ServiceConsult
Finn Buch Petersen
Internetadresse: www.ballerup.dk 🌏
Køberprofilens adresse: http://ballerup.dk 🌏
Navn: ServiceConsult
Postadresse: Klempegårdsvej 40, Nr. Dalby
Postby: Borup
Postnummer: 4140
Navn: SereviceConsult
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-01-01 📅
Slutdato: 2017-12-31 📅
Yderligere oplysninger

Eventuelle spørgsmål og svar til udbuddet vil løbende blive fremsendt til den e-mail afsender, der har tilkendegivet interesse.

Alle henvendelser skal ske via mail til ServiceConsult, att. Finn Buch Petersen på e-mail: info@serviceconsult.dk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Reglerne om indgivelse af klage følger af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer. Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41711500 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41711510 📠
Tilbagevendende udbud
Opgaven forventes genudbudt i løbet af 2017 eller 2018.
Kilde: OJS 2014/S 154-276982 (2014-08-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-12-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 722 196,16 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Hold-an Vej 7
Kontakt
Telefon: +45 26732385 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 245-432600
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 154-276982
EUT-S-nummer: 245

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Op til 150 lokaliteter i Ballerup Kommune, hvor der kan være mere end en lokalitet på samme adresse.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (55)
2. Kvalitet (45)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-11-25 📅
Navn: Berendsen Tekstil Service A/S
Postadresse: Tobaksvejen 22
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@berendsen.dk 📧
Internetadresse: www.berendsen.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
E-mail: eogs@eogs.dk 📧
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Reglerne om indgivelse af klage følger af lov nr. 492 af 12.5.2010 omhåndhævelse af udbudsreglerne m.v. Klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 12 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Telefon: +45 41705000 📞
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 245-432600 (2014-12-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (9 nye indkøb)

Tekstilvarer (1)

Gulvtæpper, løbere og måtter (1)