Leveringsaftale om medicinsystem

Region Nordjylland

Interesserede leverandører opfordres hermed til at ansøge om prækvalifikation til Region Nordjyllands udbud af nyt medicinsystem.
Udbuddet omfatter et koncerndækkende medicinsystem til anvendelse af ca. 7 500 aktive brugere på Region Nordjyllands somatiske og psykiatriske hospitaler. Potentielle leverandører kan læse mere om regionens hospitaler på www.rn.dk
Der efterspørges et standardsystem med den nødvendige tilpasning i forhold til Region Nordjyllands IT-Miljø og den efterspurgte funktionalitet og efterspurgte integrationer. Medicinsystemet skal indgå som en integreret del af Region Nordjyllands EPJ-løsning (CSC, Clinical Suite) og den kliniske IT-arbejdsplads, ligesom medicinsystemet skal kunne tilgå nationale services og herunder leve op til kravene for det fælles medicinkort (FMK).
Det tilbudte medicinsystem skal være dansksproget, dog således at et eventuelt specialesystem til kræftbehandling (jf. nedenfor: option på kompleks medicinering, kræftbehandling) kan leveres med engelsk brugergrænseflade.
Udover selve it-systemet efterspørger Regionen tilknyttede ydelser i form af:
— projektledelse, konfiguration, installation, test, integration m.m.
— tilhørende dokumentation af systemet, herunder også brugerdokumentation
— løbende support og vedligeholdelse.
Support- og vedligeholdelsesaftalen indeholder mulighed for, at Regionen i support- og vedligeholdelsesaftalens varighed indkøber konsulentressourcer på rammeaftalevilkår, eksempelvis til videreudviklingsopgaver.
Endvidere efterspørges en række ydelser til anskaffelse på optionsvilkår. Det drejer sig om ydelser indenfor:
— uddannelse (til forskellige målgrupper, som fremmødeundervisning og som e-læring)
— funktionalitet (kompleks medicinering (kræftbehandling), avanceret beslutningsstøtte samt brug af medicinsystemet på mobile enheder)
— snitflade til nuværende specialesystem til kræftbehandling på Onkologisk Afdeling (ARIA Medical Oncology)
— integration til Sygehusapotekets produktionssystem (BD Cato)
— indkøb af hardware og software (til medicinsystemet på serverniveau samt udstyr til scanning af stregkoder og print af labels)
— tilkøb af brugerlicenser
— drift og overvågning
— løsning for nødadgang
— udvidet support og vedligeholdelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-12-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-11-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-11-19 Udbudsbekendtgørelse
2014-11-28 Supplerende oplysninger
2015-12-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-11-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakke til medicinsk brug
Mængde eller omfang: Se pkt. II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakke til medicinsk brug 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Øst
Kontakt
Internetadresse: http://www.rn.dk 🌏
E-mail: josr@rn.dk 📧
Telefon: +45 97648000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-19 📅
Tilbudsfrist: 2014-12-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 225-397762
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 172-305037
EUT-S-nummer: 225
Yderligere oplysninger
A. Ansøgning om deltagelse skal udfærdiges i 4 papireksemplarer og lægges i en lukket kuvert eller kasse mærket »Ansøgning om deltagelse — standard medicinsystem« og »Må ikke åbnes ved poståbning«. Ansøgningen skal endvidere vedlægges i sin helhed i en elektronisk udgave i et læsbart format på USB-nøgle. Ansøgningen skal fremsendes pr. almindelig postforsendelse eller afleveres personligt på den i pkt. I.1) oplyste adresse inden den angivne frist for modtagelse af ansøgninger. Ansøgning kan ikke indsendes pr. e-mail. B. Såfremt ansøger er et konsortium, som består af flere solidarisk hæftende juridiske personer og/eller fysiske personer, skal dokumenterne under pkt. III.2.1) og III.2.2) vedlægges for samtlige konsortiedeltagere. Liste og beskrivelser som angivet i pkt. III.2.3) vedlægges for hver konsortiedeltager i det omfang, konsortiedeltagernes tekniske kapacitet ønskes inddraget i bedømmelsen. Såfremt ansøger ønsker at lægge vægt på en underleverandørs tekniske kvalifikationer og/eller erfaring, skal dokumenterne under pkt. III.2.3) også fremlægges for sådanne underleverandører sammen med deres erklæring om, at de stiller deres tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. Eksempel på en sådan »Underleverandørerlæring« kan hentes på udbuddets side på www.rn.dk C. Den under punkt II.3) angivne kontraktperiode på 48 måneder gælder fra projektstart (datoen for parterens først møde i afklarings- og planlægningsfasen, der initierer projektet) og kan forlænges med op til 2 x 12 måneder (2 optionsperioder). Underliggende support- og vedligeholdelsesaftale samt driftaftale (option) er undergivet uopsigelighedsperioder, hvorefter de løber indtil de opsiges i henhold til kontraktens bestemmelser. D. Tilbudsfristen for indgivelse af endeligt tilbud (gælder kun prækvalificerede tilbudsgivere) forventes placeret i uge 10/2015. Demonstrationer og afprøvninger af de tilbudte systemer forventes afholdt i ugerne 13 og 15/2015. De prækvalificerede tilbudsgivere opfordres til i god tid at afsætte tid til og planlægge den skriftlige tilbudsafgivelsesfase, idet det planlagte udbudsmateriale vil have en væsentlig kompleksitet. E. Der findes ikke, udover denne udbudsbekendtgørelse og eksempel på underleverandørerklæring (se på www.rn.dk), yderligere dokumenter, der kan rekvireres til brug for ansøgning om prækvalifikation.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Interesserede leverandører opfordres hermed til at ansøge om prækvalifikation til Region Nordjyllands udbud af nyt medicinsystem.
Udbuddet omfatter et koncerndækkende medicinsystem til anvendelse af ca. 7 500 aktive brugere på Region Nordjyllands somatiske og psykiatriske hospitaler. Potentielle leverandører kan læse mere om regionens hospitaler på www.rn.dk
Der efterspørges et standardsystem med den nødvendige tilpasning i forhold til Region Nordjyllands IT-Miljø og den efterspurgte funktionalitet og efterspurgte integrationer. Medicinsystemet skal indgå som en integreret del af Region Nordjyllands EPJ-løsning (CSC, Clinical Suite) og den kliniske IT-arbejdsplads, ligesom medicinsystemet skal kunne tilgå nationale services og herunder leve op til kravene for det fælles medicinkort (FMK).
Vis mere
Det tilbudte medicinsystem skal være dansksproget, dog således at et eventuelt specialesystem til kræftbehandling (jf. nedenfor: option på kompleks medicinering, kræftbehandling) kan leveres med engelsk brugergrænseflade.
Udover selve it-systemet efterspørger Regionen tilknyttede ydelser i form af:
— projektledelse, konfiguration, installation, test, integration m.m.
— tilhørende dokumentation af systemet, herunder også brugerdokumentation
— løbende support og vedligeholdelse.
Support- og vedligeholdelsesaftalen indeholder mulighed for, at Regionen i support- og vedligeholdelsesaftalens varighed indkøber konsulentressourcer på rammeaftalevilkår, eksempelvis til videreudviklingsopgaver.
Endvidere efterspørges en række ydelser til anskaffelse på optionsvilkår. Det drejer sig om ydelser indenfor:
— uddannelse (til forskellige målgrupper, som fremmødeundervisning og som e-læring)
— funktionalitet (kompleks medicinering (kræftbehandling), avanceret beslutningsstøtte samt brug af medicinsystemet på mobile enheder)
— snitflade til nuværende specialesystem til kræftbehandling på Onkologisk Afdeling (ARIA Medical Oncology)
— integration til Sygehusapotekets produktionssystem (BD Cato)
— indkøb af hardware og software (til medicinsystemet på serverniveau samt udstyr til scanning af stregkoder og print af labels)
— tilkøb af brugerlicenser
— drift og overvågning
— løsning for nødadgang
— udvidet support og vedligeholdelse.
Beskrivelse af mulighederne: Se pkt. II.1.5).
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 2014-017118
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Region Nordjylland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
A)
Oplysning om firmanavn, CVR-nr. (for ansøgere, der ikke har hjemsted i Danmark: Selskabs- eller virksomhedsnummer), adresse, telefonnummer og e-mail-adresse på kontaktperson.
B)
Generel virksomhedsprofil samt oplysninger om ejerforhold.
C)
En erklæring på tro- og love om tilbudsgivers gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse love.
Ordregiver forbeholder sig ret til inden endelige kontraktindgåelse at forlange en Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen (maks. 3 måneder gammel), eller anden fuldgyldig dokumentation for, at ansøger ikke befinder sig i en af de situationer, der er beskrevet i Udbudsdirektivets (2004/18/EF) art. 45, stk. 2, litra a-c og e-f.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
A)
Seneste reviderede og godkendte årsrapport, indeholdende resultatopgørelse og balance.
B)
Erklæring om økonomiske nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår, inklusive omsætning inden for det aktivitetsområde, som leverancen omfatter, jf. pkt. II.1.5)
Virksomheder, der har eksisteret i mindre end 3 år, må give oplysningerne i overensstemmelse hermed.
Teknisk og faglig kompetence:
A)
Liste over de betydeligste leverancer af løsninger svarende til det udbudte, som er leveret inden for de seneste 3 år, med angivelse af kontraktværdi, leveringstidspunkter, navn på kunde samt en kort beskrivelse af leverancen. For hver leverance ønskes angivet, om ansøgeren var hovedleverandør og en oversigt over eventuelle væsentligste underleverandører. Til alle referencer ønskes oplyst en kontaktperson hos kunden til brug for eventuel kontrol af de afgivne oplysninger.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
1.
Dokumenteret erfaring med drift af minimum to (2) samtidige installationer af det planlagte tilbudte standardsystem på to (2) forskellige sygehuse. Det er ikke et mindstekrav, at disse installerede versioner er dansksprogede.
2.
Dokumenteret erfaring med levering af tjenesteydelser svarende til de udbudte, jf. pkt. II.1.5).
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af tjenesteydere, skal sammenslutningens deltagere hæfte solidarisk, ubetinget og direkte for kontraktens opfyldelse overfor Ordregiver, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget med prokura for sammenslutningen.
Vis mere

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt antallet af ansøgere, der er i besiddelse af de krævede kvalifikationer, overstiger det antal ansøgere, som Ordregiver agter at prækvalificere, vil Ordregiver blandt disse ansøgere prækvalificere de ansøgere, der i henhold til pkt. III.2.3) dokumenterer de bedste erfaringer med levering og implementering af løsninger og tjenesteydelser svarende til de udbudte, jf. pkt. II.1.5).
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Joan Susi Rasmussen
Internetadresse: www.rn.dk 🌏

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2014-09-09 📅
2013-12-20 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2014-017118
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 172-305037
2013/S 248-432953
Yderligere oplysninger
A.
Ansøgning om deltagelse skal udfærdiges i 4 papireksemplarer og lægges i en lukket kuvert eller kasse mærket »Ansøgning om deltagelse — standard medicinsystem« og »Må ikke åbnes ved poståbning«. Ansøgningen skal endvidere vedlægges i sin helhed i en elektronisk udgave i et læsbart format på USB-nøgle.
Vis mere
Ansøgningen skal fremsendes pr. almindelig postforsendelse eller afleveres personligt på den i pkt. I.1) oplyste adresse inden den angivne frist for modtagelse af ansøgninger. Ansøgning kan ikke indsendes pr. e-mail.
B.
Såfremt ansøger er et konsortium, som består af flere solidarisk hæftende juridiske personer og/eller fysiske personer, skal dokumenterne under pkt. III.2.1) og III.2.2) vedlægges for samtlige konsortiedeltagere.
Liste og beskrivelser som angivet i pkt. III.2.3) vedlægges for hver konsortiedeltager i det omfang, konsortiedeltagernes tekniske kapacitet ønskes inddraget i bedømmelsen.
Såfremt ansøger ønsker at lægge vægt på en underleverandørs tekniske kvalifikationer og/eller erfaring, skal dokumenterne under pkt. III.2.3) også fremlægges for sådanne underleverandører sammen med deres erklæring om, at de stiller deres tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. Eksempel på en sådan »Underleverandørerlæring« kan hentes på udbuddets side på www.rn.dk
Vis mere
C.
Den under punkt II.3) angivne kontraktperiode på 48 måneder gælder fra projektstart (datoen for parterens først møde i afklarings- og planlægningsfasen, der initierer projektet) og kan forlænges med op til 2 x 12 måneder (2 optionsperioder). Underliggende support- og vedligeholdelsesaftale samt driftaftale (option) er undergivet uopsigelighedsperioder, hvorefter de løber indtil de opsiges i henhold til kontraktens bestemmelser.
Vis mere
D.
Tilbudsfristen for indgivelse af endeligt tilbud (gælder kun prækvalificerede tilbudsgivere) forventes placeret i uge 10/2015. Demonstrationer og afprøvninger af de tilbudte systemer forventes afholdt i ugerne 13 og 15/2015. De prækvalificerede tilbudsgivere opfordres til i god tid at afsætte tid til og planlægge den skriftlige tilbudsafgivelsesfase, idet det planlagte udbudsmateriale vil have en væsentlig kompleksitet.
Vis mere
E.
Der findes ikke, udover denne udbudsbekendtgørelse og eksempel på underleverandørerklæring (se på www.rn.dk), yderligere dokumenter, der kan rekvireres til brug for ansøgning om prækvalifikation.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København K
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbudsproceduren skal i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne indgives til Klagenævnet for Udbud.
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen
efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Senest samtidigt med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 225-397762 (2014-11-19)
Supplerende oplysninger (2014-11-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 233-410668
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 225-397762
EUT-S-nummer: 233
Kilde: OJS 2014/S 233-410668 (2014-11-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-12-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 30 370 267 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: lasse.stender@rn.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-12-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-12-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 243-442348
EUT-S-nummer: 243
Yderligere oplysninger
Driftsydelser.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2015-004297

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Funktionalitet (25)
2. Pris (25)
3. System og åbenhed (15)
4. Support, vedligeholdelse og drift (15)
5. Projektledelse og samarbejde (15)
6. Budgetsikkerhed (5)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-12-01 📅
Navn: Systematic A/S
Postadresse: Søren Frichs Vej 39
Postby: Århus
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lasse Stender

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 233-410668

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i henhold til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer, som følger:
— Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Senest samtidigt med indgivelsen af klagen til Klagenævnet for Udbud skal Klager skriftligt underrette Ordregiver om den påståede overtrædelse samt om, at klagen indbringes for Klagenævnet.
Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk
Kilde: OJS 2015/S 243-442348 (2015-12-11)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Nordjylland
Produkter/tjenester:
Programpakker og informationssystemer Branchespecifik programpakke Programpakke til medicinsk brug It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed