Levering af planter til Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Udbuddet omfatter levering af planter til afdelinger under Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø, Aarhus Kommune, i det omfang, der er beskrevet i udbudsmaterialet. Udbuddet er opdelt i 3 delområder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-05-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Holdens Planteskole A/S
• Johansens Planteskole ApS

Hvem?

• Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Hvad?

• Planter › Buske
• Produkter fra forstplanteskoler › Træer
• Produkter fra havebrug og planteskoler › Havebrugsprodukter

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-05-21	Udbudsbekendtgørelse
2014-05-26	Supplerende oplysninger
2014-10-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-05-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Planter
Mængde eller omfang: Oplyses i udbudsmaterialet
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Planter 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Teknik og Miljø
Postadresse: Bautavej 1
Postnummer: 8210
Postby: Aarhus V
Kontakt
Internetadresse: http://aarhus.dk 🌏
E-mail: edje@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 89401601 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-21 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 100-174351
EUT-S-nummer: 100
Yderligere oplysninger

Såfremt der kun ansøges om deltagelse i udbuddet på én eller 2 delaftale(r), bedes dette tydeligt fremgå af ansøgningen om deltagelse i udbuddet, med angivelse af hvilke(n) delaftale(r) ansøgningen gælder. Såfremt intet er anført, forudsættes det som udgangspunkt, at ansøgningen gælder alle udbuddets 3 delaftaler, om end Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at indhente supplerende oplysninger om ansøgningens omfang.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Rammeaftale om levering af forstplanter (barrodsplanter)
Kort beskrivelse:

Aftalen omfatter levering af forstplanter (barrodsplanter), eksempelvis bøg og eg.

Mængde eller omfang: Oplyses i udbudsmaterialet.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Rammeaftale om levering af prydplanter
Kort beskrivelse:

Aftalen omfatter levering af prydplanter, herunder prydbuske, prydtræer, solitær/allétræer, bunddækkeplanter og surbundsplanter. Aftalen omfatter ikke levering af roser, stauder, urter, græsser, sommerblomster og løgplanter.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Rammeaftale vedr. levering af stauder, urter, græsser, sommerblomster og løgplanter
Kort beskrivelse:

Aftalen omfatter levering af stauder, urter og græsser samt sommerblomster og løgplanter til bede. Aftalen omfatter ikke levering af de nævnte plantetyper til krukker og blomsterkummer.

Beskrivelse af mulighederne:

Aftalen kan forlænges i op til 2 x 12 måneder på uændrede vilkår, jf. pkt. II.2.3).

Referencenummer: 14/012872.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal vedlægges udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Formular kan downloades fra Aarhus Kommunes hjemmeside: http://aarhus.dk/da/erhverv/for-leverandoerer.aspx — denne formular bedes benyttet ved afgivelse af erklæringen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal i muligt omfang (dvs. afhængigt af hvornår ansøger startede sin virksomhed) vedlægges årsrapporter for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, eksempelvis regnskabsårene 2011/2012 og 2012/2013. Såfremt ansøger er etableret inden for de seneste 2 år, vedlægges årsrapport for det regnskabsår, som ansøgeren måtte have afsluttet. Redegørelse for virksomhedens status pt., eventuelle koncernforhold og uddybning af specielle forhold, der fremgår af årsrapporterne, kan medsendes.

Det understreges, at de fremsendte årsrapporter skal være for tilbudsgivers eget CVR-nummer. Såfremt tilbudsgiver er en del af en koncern, skal tilbudsgiver således fremsende egne årsrapporter — koncernregnskaber accepteres ikke.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal vedlægges følgende:

(1) Referenceliste over de betydeligste, lignende leverancer af planter, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af kundenavne samt navn og kontaktoplysninger på kontaktpersoner hos kunderne. I muligt omfang ønskes følgende desuden oplyst for hvert kundenavn: En kort beskrivelse af leverancen (plantearter), leveranceperiode samt kontraktsum.

(2) Beskrivelse af de foranstaltninger, som ansøger har truffet til sikring af leverede planters kvalitet, herunder gerne en beskrivelse af hvordan ansøger (eller dennes underleverandører, jf. nedenstående) håndterer planter i løbet af planteproduktionen.

(3) Såfremt ansøger agter at benytte underleverandører til leverancen i tilfælde af en aftaleindgåelse, og ansøger helt eller delvis baserer sig på disse underleverandørers tekniske kapacitet, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at ansøger kan råde over de pågældende underleverandørers kapacitet. Erklæringen skal være underskrevet af underleverandørerne.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Oplyses i udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen krav til retlig form. Såfremt leverandøren anvender underleverandører til opfyldelse af aftalen, skal leverandøren garantere for aftalens opfyldelse i samme omfang, som hvis leverandøren selv havde udført leverancen. Såfremt en sammenslutning af virksomheder (konsortium) tildeles aftalen, skal de deltagende virksomheder påtage sig solidarisk ansvar og hæfte solidarisk over for Aarhus Kommune. Endvidere skal de deltagende virksomheder udpege en befuldmægtiget, som Aarhus Kommune med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.

Såfremt et konsortium anmoder om deltagelse i udbuddet, skal de under pkt. III.2.1)-III.2.3) krævede oplysninger fremsendes for alle deltagere i konsortiet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse:

For hver delaftale udvælges de 5-6 virksomheder, som vurderes at have den bedste tekniske kapacitet til at udføre leverancen, jf. pkt. III.2.3). Udvælgelsen vil ske blandt de ansøgere, som opfylder kravene i pkt. III.2.1), og som vurderes at have tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet til at udføre leverancen, jf. pkt. III.2.2).

Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-06-26 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Bilag af generel karakter (fx. årsrapporter og referencelister) kan endvidere være på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Eva Dyrberg Jensen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2014-10-01 📅
Slutdato: 2016-09-30 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 14/012872.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over manglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klage, som ikke vedrører manglende prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale. De 6 måneder regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. Senest samtidig med, at en klage indgives til lagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 100-174351 (2014-05-21)

Supplerende oplysninger (2014-05-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 103-180149
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 100-174351
EUT-S-nummer: 103
Kilde: OJS 2014/S 103-180149 (2014-05-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-10-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 208-368441
EUT-S-nummer: 208
Yderligere oplysninger

De i pkt. IV.2.1) anførte underkriterier er anvendt i forhold til udbuddets delområde A. I forhold til udbuddets delområde B og C er der anvendt følgende underkriterier: Pris (vægt 50 %), Leveringstid (vægt 30 %), Miljø (vægt 20 %).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 14/012872

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Proveniens (30)
3. Leveringstid (20)
4. Miljø (10)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-09-03 📅
Navn: Holdens Planteskole A/S
Postadresse: Kongeåvej 12
Postby: Vejen
Postnummer: 6600
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mail@holden.dk 📧
Internetadresse: http://holden.dk 🌏

2️⃣
Navn: Johansens Planteskole ApS
Postadresse: Damhusvej 103
Postby: Børkop
Postnummer: 7080
E-mail: salg@johansens-planteskole.dk 📧
Internetadresse: http://johansens-planteskole.dk 🌏

3️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
3
4

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 103-180149

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 35291095 📞
Kilde: OJS 2014/S 208-368441 (2014-10-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Produkter fra landbrug, husdyrbrug, fiskeri og skovbrug samt lignende produkter (2 nye indkøb)

Produkter fra skovbrug og skovning (1)

Produkter fra forstplanteskoler

Planter