Levering af møbler til Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune

Udbuddet vedrører levering af møbler til Esbjerg Kommune (herefter benævnt ordregiver), som ikke udgør basismøbler tilanvendelse for en standard administrativ kontorarbejdsplads [1].
Udbuddet omfatter køb af: Mødebord til mere end 4 personer Kantinebord Mødestole til mere end 4 personer Cafebord/mødebar Cafestol/barstol Loungesofa Loungestol sofabord.
For hver af de ovenstående kategorier skal der tilbydes produkter i op til toforskellige kvalitetssegmenter.
— Kvalitet standard: Ved kvalitet standard menesprodukter af almindelig kendt standard til anvendelse af mange personer dagligtmed et fornuftigt forhold mellem kvalitet og pris.
— Kvalitet premium: Ved kvalitet premium menesprodukter på et højere kvalitetsmæssigt og designmæssigt niveau end kvalitetstandard, herunder produkter i ekstraordinært design og kvalitet. Undtagetfra udbuddet er ovenstående kategorier i kvalitet basic. Ved kvalitet basic menes produkter på et lavere kvalitetsmæssigt og designmæssigt niveau end møbler i kvalitet standard. Kategorierne i kvalitet basic udbydes i et andet udbud, hvor også madrasser, senge og sovesofaer er omfattet. Hvile/plejemøblerog lamper udbydes ligeledes i andre udbud og er derfor ikke med i dette udbud. Ligeledesundtaget fra udbuddet er garderobeskabe, skabe og lagerreoler i jern samt møbler til en standard administrativ kontorarbejdsplads, institutionsmøbler og skolemøbler.
Opgaven indgås som en rammeaftale med én virksomhed. Valg af leverandør er ikke afsluttet, før rammekontrakte runderskrevet af begge parter.
Aftalen vil være obligatorisk og dermedbindende for alle afdelinger og institutioner hos udbyder. Følgende selvejendeinstitutioner med driftsoverenskomst er ligeledes forpligtet af nærværende aftale: Center for Socialt Udsatte Skjoldbo, ETAC Rehabiliteringscenter samt EsbjergKrise- og Aktivitetscenter. Andre selvejende institutioner har ikke ret til at anvende nærværende aftale.
Der er ca. 370 institutioner, afdelinger mv. i Esbjerg Kommune. Da der leveres til det enkelte forbrugssted, må der således påregnes op til ca. 370 mulige leveringsadresser. En fortegnelse overkommunens institutioner, afdelinger mv. udleveres i forbindelse med kontraktindgåelse, kan også ses på kommunens hjemmeside www.esbjergkommune.dk
Køb af varer på den indgåede rammeaftale foretages som udgangspunkt af den enkelte institution/afdeling. Esbjerg Kommune forbeholder sig retten til at foretage suppleringskøb af eksisterende møbler idet omfang udbudsdirektivet tillader det.
Fanø Kommune har ret til at benytte Esbjerg Kommunes indkøbsaftaler, men er ikke forpligtede hertil. Der kan læses mere om Fanø Kommune på www.fanoe.dk
Det samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet forventes på årsbasis at udgøre cirka 2 300 000 DKK ekskl. moms. Der er alene tale om et estimat,som ikke er bindende for ordregiver.
[1] En standardadministrativ kontoarbejdsplads dækker over følgende: hæve/sænkeborde, kontorstole,reoler til opbevaring ved og omkring en standard administrativkontorarbejdsplads, mødebord og mødestole for 2-4 personer samt støjdæmpendeskærmvægge ved og omkring en standard administrativ kontorarbejdsplads.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/47123635.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-09.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • Scan Office A/S

Hvem?

• • Esbjerg Kommune

Hvad?

• • Møbler › Kontormøbler
• • Diverse møbler og udstyr › Diverse møbler
• • Diverse møbler og udstyr › Møbler til mødeværelser

Hvor?

• • Syddanmark › Sydjylland