Levering af mekanisk sikring til KomUdbud

Svendborg Kommune

Udbuddet vedrører levering af mekanisk sikring til i alt 6 kommuner i udbudsfællesskabet KomUdbud, der består af følgende 2 delaftaler;
1. Levering af låse med tilbehør.
2. Levering af sikringsskabe, nøgleskabe og pc- og tabletskabe.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Låsepartner A/S (Tildelt kontrakten på Sønderborg, Fredericia, Esbjerg og Aarhus Kommune) / Odense Låseservice A/S (Tildelt kont

Hvem?

• Svendborg Kommune

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-04-14	Udbudsbekendtgørelse
2014-08-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-04-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Låse, nøgler og hængsler
Mængde eller omfang: 3 800 000
Den samlede værdi af udbuddet: 3 800 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Låse, nøgler og hængsler 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Svendborg Kommune
Postadresse: Ramsherred 5
Postnummer: 5700
Postby: Svendborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.svendborg.dk 🌏
E-mail: indkob@svendborg.dk 📧
Telefon: +45 62233241 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-14 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-04-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 076-131362
EUT-S-nummer: 76
Yderligere oplysninger

Tilbuddet skal fremsendes skriftligt i 1 fysisk(e) eksemplar(er). Supplerende materiale som prislister/varekataloger/vareprøver skal ligeledes kun fremsendes i ét fysisk eksemplar. Det samlede tilbud skal desuden fremsendes i 1 eksemplar på CD-ROM eller USB. Tilbudsmateriale modtaget på e-mail accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar. Tilbudsgiver har ansvaret for, at den elektroniske tilbudskopi i indhold er identisk med det fysiske tilbud. I tilfælde af modstrid mellem det elektroniske og det fysiske tilbud vil det være det fysiske tilbud, der har forrang. Ved tilbudsafgivelsen skal tilbudslisten (bilag 1 — tilbudsliste) udfyldes elektronisk. Summen af de tilbudte enhedspriser skal indeholde alle udgifter forbundet med varetagelsen af de udbudte rammeaftaler. Tilbudsgiver opfordres ved tilbudsafgivelsen til at følge afsnit 2.21 — tilbudsdisposition i nærværende udbudsmateriale, for i den forbindelse at sikre sig, at tilbuddet er vedlagt den udbedte dokumentation, oplysninger, besvarelse mv. som der kræves. Ordregiver henviser i øvrigt til ordregivers hjemmeside, hvor det fulde udbudsmateriale kan hentes.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af mekanisk sikring til i alt 6 kommuner i udbudsfællesskabet KomUdbud, der består af følgende 2 delaftaler;

1. Levering af låse med tilbehør.

2. Levering af sikringsskabe, nøgleskabe og pc- og tabletskabe.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: 1. Låse med tilbehør
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører levering af mekaniske og elektroniske låse med tilbehør til nedenstående kommuner.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

På delaftale 1 deltagende følgende medlemskommuner i udbudsfællesskabet…

… KomUdbud:Aarhus, Esbjerg, Sønderborg, Fredericia og Svendborg.

… KomUdbud:

Aarhus, Esbjerg, Sønderborg, Fredericia og Svendborg.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: 2. Sikringsskabe, nøgleskabe og pc- og tabletskabe
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører levering af sikringsskabe, nøgleskabe og pc- og tabletskabe til nedenstående kommuner.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

På delaftale 2 deltagende følgende medlemskommuner i udbudsfællesskabet…

… KomUdbud;Aarhus, Esbjerg, Sønderborg, Kolding, Fredericia og Svendborg.

… KomUdbud;

Aarhus, Esbjerg, Sønderborg, Kolding, Fredericia og Svendborg.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Aarhus Kommune, Esbjerg Kommune, Sønderborg Kommune, Kolding Kommune, Fredericia Kommune og Svendborg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Kopi af tilbudsgivers autorisation til udførelse af forsikringsgodkendt arbejde (ISO-certificering i henhold til ISO 9001).

2. Virksomhedsoplysninger i form af:

— Tilbudsgivers navn

— Adresse

— CVR

— Bank

— Revisor

— Selskabsmodel og ejerforhold

— Grundlagt

— Virksomhedsform

— Ejerkreds

— Forsikringsselskab

— Navn på tegningsberettigede

— Kontaktperson i forbindelse med udbuddet, herunder e-mail og telefonnummer.

Udfyld bilag bilag 2 — virksomhedsbeskrivelse som vedlagt udbudsmaterialet.

3. Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i udbudsdirektivet. Fortrykt formular er vedlagt udbudsmaterialet som bilag bilag 3 — tro og love-erklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale.

4. Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular er vedlagt udbudsmaterialet som bilag bilag 3 — tro og love-erklæringer og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.

Økonomisk og finansiel stilling:

5. Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 millioner DKK. Tilbudsgiver skal fremsende den fulde police samt forsikringsbetingelser i sin helhed.

6. Dokumentation for økonomisk og finansiel formåen kræves for de seneste 3 sluttede regnskabsår i form af nøgletal for:

— Samlet omsætning

— Omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet

— Resultat af primær drift

— Egenkapital

— Egenkapitalens forrentning

— Soliditetsgrad

— Overskudsgrad.

Virksomhedens ledelse eller revisor skal med dato og underskrift indestå for, at oplysningerne er korrekte, og at der ikke er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden sidste regnskabsaflæggelse. Udfyld bilag 4 — regnskabsoplysninger som vedlagt udbudsmaterialet.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal som minimum have en positiv egenkapital for det senest afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

7. Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste tre år, med oplysninger om:

— Ordregiver/firmanavn

— Kontaktperson, herunder telefonnummer og e-mail, hos ordregiver

— Beskrivelse af leverancen

— Enkelt eller løbende leverance

— Leverancens omsætning

— Tidspunkt for leverancens udførelse.

Udfyld bilag 5 — referenceliste som vedlagt udbudsmaterialet. Der må maksimalt angives op til 5 referencer.

8. Beskrivelse af tilbudsgivers organisation — beskrivelsen skal som minimum indeholde en beskrivelse af virksomheden, antal medarbejdere og biler der tilknyttes opgaven (kapacitet) fordelt på de områder der bydes på. Tilbudsgiver skal endvidere angive hvorvidt/hvorledes denne evt. vil opjustere sin kapacitet ved kontrakttildeling. Udfyld bilag 6 — tilbudt organisation som er vedlagt udbudsmaterialet. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal tilbuddet tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Vindende tilbudsgiver skal mod forlangende og inden rammeaftalens indgåelse fremsende en kopi af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, hvor det fremgår, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en at udelukkelsesgrundene i henhold til artikel 45 i udbudsdirektivet. Serviceattesten må maks. være 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.

Tilbudsgiver må påregne op til 2 ugers ekspeditionstid i forbindelse med rekvirering af serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Tilbudsgivere fra andre medlemsstater kan aflevere en tilsvarende attest. Hvis den pågældende medlemsstat ikke udsteder en sådan attest, kan tilbudsgivere aflevere dokumentation i henhold til artikel 45 i udbudsdirektivet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retsform. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under afsnittet vedr. udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes.

Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud som et konsortium, hæfter solidarisk i forhold til ordregiver.

Tilbudsbesvarelsen skal vedlægges udfyldt bilag bilag 9 — konsortieerklæring som vedlagt udbudsmaterialet. Det skal af bilaget fremgå, med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere.

De deltagende virksomheder skriver i samme forbindelse under på en erklæring om solidarisk hæftelse.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: Dk
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000 C
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Postadresse: Torvegade 74
Postby: Esbjerg
Postnummer: 6700
Navn på ordregivende myndighed: Sønderborg Kommune
Postadresse: Rådhustorvet 10
Postby: Sønderborg
Postnummer: 6400
Navn på ordregivende myndighed: Fredericia Kommune
Postadresse: Gothersgade 20
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Navn på ordregivende myndighed: Kolding Kommune
Postadresse: Akseltorv 1
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Kontakt
Enhed: Martin Fuglkjær Møller
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://svendborg.dk/erhverv/leverand%c3%b8r+til+kommunen/aktuelle+udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbuddet skal fremsendes skriftligt i 1 fysisk(e) eksemplar(er). Supplerende materiale som prislister/varekataloger/vareprøver skal ligeledes kun fremsendes i ét fysisk eksemplar.

Det samlede tilbud skal desuden fremsendes i 1 eksemplar på CD-ROM eller USB. Tilbudsmateriale modtaget på e-mail accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar.

Tilbudsgiver har ansvaret for, at den elektroniske tilbudskopi i indhold er identisk med det fysiske tilbud. I tilfælde af modstrid mellem det elektroniske og det fysiske tilbud vil det være det fysiske tilbud, der har forrang.

Ved tilbudsafgivelsen skal tilbudslisten (bilag 1 — tilbudsliste) udfyldes elektronisk. Summen af de tilbudte enhedspriser skal indeholde alle udgifter forbundet med varetagelsen af de udbudte rammeaftaler.

Tilbudsgiver opfordres ved tilbudsafgivelsen til at følge afsnit 2.21 — tilbudsdisposition i nærværende udbudsmateriale, for i den forbindelse at sikre sig, at tilbuddet er vedlagt den udbedte dokumentation, oplysninger, besvarelse mv. som der kræves.

Ordregiver henviser i øvrigt til ordregivers hjemmeside, hvor det fulde udbudsmateriale kan hentes.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 076-131362 (2014-04-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-08-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 570 462 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 62233000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 156-280639
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 76-131362
EUT-S-nummer: 156

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Aarhus Kommune, Esbjerg Kommune, Kolding Kommune, Sønderborg Kommune, Fredericia Kommune og Svendborg Kommune.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-06-18 📅
Navn: Låsepartner A/S (Tildelt kontrakten på Sønderborg, Fredericia, Esbjerg og Aarhus Kommune) / Odense Låseservice A/S (Tildelt kontrakten på Svendborg Kommune)
Postadresse: Vesterlundvej 20 / Roersvej 37
Postby: Herlev / Odense C
Postnummer: 2730 / 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 8

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 156-280639 (2014-08-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (10 nye indkøb)

Værktøj låse, nøgler, hængsler, befæstelseselementer, kæder og fjedre (1)

Låse, nøgler og hængsler (1)