Levering af hvile/plejemøbler til Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune

Udbuddet vedrører levering af hvile/plejemøbler til Esbjerg Kommune (herefter benævnt ordregiver) og omfatter køb af plejemøbler, herunder spisebord og stole samt hvilemøbler.
Opgaven indgås som en rammeaftale med én virksomhed. Valg af leverandør er ikke afsluttet, før rammekontrakt er underskrevet af begge parter. Aftalen vil være obligatorisk og dermed bindende for alle afdelinger og institutioner hos ordregiver. Følgende selvejende institutioner med driftsoverenskomst er ligeledes forpligtet af nærværende aftale: Center for Socialt Udsatte Skjoldbo, ETAC Rehabiliteringscenter samt Esbjerg Krise- og Aktivitetscenter. Andre selvejende institutioner har ikke ret til at anvende nærværende aftale.
Der er 19 plejecentre i Esbjerg Kommune, som kan betegnes som primære aftagere af hvile/plejemøbler. Dertil er der ca. 370 institutioner, afdelinger mv. i Esbjerg Kommune, som kan påregnes som mulige leveringsadresser. En fortegnelse over kommunens institutioner, afdelinger mv. udleveres i forbindelse med kontraktindgåelse, kan også ses på kommunens hjemmeside www.esbjergkommune.dk
Køb af varer på den indgåede rammeaftale foretages som udgangspunkt af den enkelte institution/afdeling. Esbjerg Kommune forbeholder sig retten til at foretage suppleringskøb til eksisterende møbler i det omfang udbudsdirektivet tillader det.
Fanø Kommune har ret til at benytte Esbjerg Kommunes indkøbsaftaler, men er ikke forpligtede hertil. Der kan læses mere om Fanø Kommune på www.fanoe.dk
Det samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet forventes på årsbasis at udgøre cirka 400 000 DKK ekskl. moms. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for ordregiver.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/47492597.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-12-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kontor Syd A/S

Hvem?

• Esbjerg Kommune

Hvad?

• Møbler › Borde, skabe, skriveborde og bogreoler
• Møbler › Sæder, stole, m.v. og dele dertil

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-10-31	Udbudsbekendtgørelse
2014-11-13	Supplerende oplysninger
2015-03-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-10-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Møbler
Den samlede værdi af udbuddet: 1 600 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Møbler 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune
Postadresse: Torvegade 74
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
E-mail: lte@esbjergkommune.dk 📧
Telefon: +45 76161444 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-31 📅
Tilbudsfrist: 2014-12-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 213-376886
EUT-S-nummer: 213

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af hvile/plejemøbler til Esbjerg Kommune (herefter benævnt ordregiver) og omfatter køb af plejemøbler, herunder spisebord og stole samt hvilemøbler.

Opgaven indgås som en rammeaftale med én virksomhed. Valg af leverandør er ikke afsluttet, før rammekontrakt er underskrevet af begge parter. Aftalen vil være obligatorisk og dermed bindende for alle afdelinger og institutioner hos ordregiver. Følgende selvejende institutioner med driftsoverenskomst er ligeledes forpligtet af nærværende aftale: Center for Socialt Udsatte Skjoldbo, ETAC Rehabiliteringscenter samt Esbjerg Krise- og Aktivitetscenter. Andre selvejende institutioner har ikke ret til at anvende nærværende aftale.

Der er 19 plejecentre i Esbjerg Kommune, som kan betegnes som primære aftagere af hvile/plejemøbler. Dertil er der ca. 370 institutioner, afdelinger mv. i Esbjerg Kommune, som kan påregnes som mulige leveringsadresser. En fortegnelse over kommunens institutioner, afdelinger mv. udleveres i forbindelse med kontraktindgåelse, kan også ses på kommunens hjemmeside www.esbjergkommune.dk

Køb af varer på den indgåede rammeaftale foretages som udgangspunkt af den enkelte institution/afdeling. Esbjerg Kommune forbeholder sig retten til at foretage suppleringskøb til eksisterende møbler i det omfang udbudsdirektivet tillader det.

Fanø Kommune har ret til at benytte Esbjerg Kommunes indkøbsaftaler, men er ikke forpligtede hertil. Der kan læses mere om Fanø Kommune på www.fanoe.dk

Det samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet forventes på årsbasis at udgøre cirka 400 000 DKK ekskl. moms. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for ordregiver.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/47492597.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Der kræves dokumentation for, at virksomheden ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c og e-f i Udbudsdirektivet. Udfyld fortrykt formular - Bilag 1, Tro- og loveerklæring. Virksomheder, der er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og stk. 2, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning.

Der kræves en beskrivelse af ansøgers virksomhed, herunder selskabsform, ejerforhold og organisation — udfyldes i bilag 2, Virksomhedsbeskrivelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysninger om ansøgers:

1) resultat før skat (DKK)

2) samlede omsætning

3) den specifikke omsætning indenfor det område, der ansøges om prækvalifikation

4) egenkapital og

5) soliditetsgrad fra de 3 seneste afsluttede regnskabsår — udfyldes i bilag 2, Virksomhedsbeskrivelse.

For nystartede virksomheder, der endnu ikke har aflagt 3 årsregnskaber oplyses tidspunktet for virksomhedens etablering. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation, skal der vedlægges en redegørelse om hvorfor og på hvilken måde, der er sket ændringer.

Kopi af ansøgers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 000 000 DKK. Ansøger skal fremsende en kopi af kvitteringen for betaling af forsikringen og et certifikat fra forsikringsselskabet, der dokumenterer, at der er dækning på forsikringen. Den fulde police samt forsikringsbetingelser i sin helhed kræves i forbindelse med rammeaftaleindgåelse.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste med 5 leveringer af møbler indenfor ovennævnte møbler til andre større virksomheder udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Ordregiver opfordrer til, at der udvælges relevante referencer, og at disse leveringer beskrives uddybende. Benyt bilag 3, Teknisk kapacitet til basisoplysninger om referencer. Vedlægges bilag må de maksimalt fylde 3 A4-sider.

Kvalitetsforanstaltninger. Beskrivelse af, hvilke foranstaltninger ansøger har opstillet for at sikre kvaliteten i produktionen, herunder møblernes kvalitet, håndtering af logistik, samt kvaliteten af montage. Benyt bilag 3, Teknisk kapacitet. Vedlægges bilag må de maksimalt fylde 3 A4-sider.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Påtænkt antal ansøgere: 8
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Louise Termansen
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/47492597.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/47492597.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/47492597.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-04-01 📅
Slutdato: 2018-03-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 213-376886 (2014-10-31)

Supplerende oplysninger (2014-11-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 222-391879
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 213-376886
EUT-S-nummer: 222
Kilde: OJS 2014/S 222-391879 (2014-11-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-03-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 060-105040
EUT-S-nummer: 60

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Kvalitet, funktionalitet og design (40)
3. Sevice (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-03-20 📅
Navn: Kontor Syd A/S
Postadresse: Elholm 2
Postby: Sønderborg
Postnummer: 6400
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mj@kontorsyd.dk 📧
Kilde: OJS 2015/S 060-105040 (2015-03-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (6 nye indkøb)

Møbler (2)