Levering af energistyringssystem (EMS) til kontorejendomme

Bygningsstyrelsen

Tjenesteydelsen vedrører levering af energistyringssystem (EMS) til kontorejendomme (ca. 200 bygninger) med et samlet areal på ca. 1 mio. m².
Bygningsstyrelsen udbyder en tjenesteydelse, der vedrører opsamling, validering og fremvisning af energiforbrugsdata i en online brugergrænseflade, til ca. 200 kontorbygninger (ca. 700 målerpunkter) med et samlet areal på ca. 1 mio. m².
Tjenesteyder skal levere et energistyringssystem, der opsamler målerdata og varetage opgaven med at sikre valide data, således at systemet altid viser samme målerstand, som den fysiske måler, med en vis forsinkelse iht. indlæsningsintervaller.
Tjenesteyder skal
— være Bygningsstyrelsens primære snitflade
— varetage eksisterende og nye overførsler af data fra en række forskellige kilder, bl.a. forsyningsselskabernes afregningsmålere, eksisterende dataloggere, CTS o.l.
— varetage overførsel af historiske data til database
— overtage drift, service m.v. på eksisterende dataloggerinstallationer
— levere online brugergrænseflade (software), hvor opsamlede data præsenteres i en række grafiske opsætninger.
Det af tjenesteyder leverede software skal:
— vise energiforbrug (vand, varme og graddagekorrigeret varme) pr. ejendom, bygning, lejemål, kunde (flere lejemål og/eller målere), kundegruppe, ejendomsansvarlig etc.
— håndtere opsætning af hensigtsmæssige rapporter i både domicil og flerbrugsejendomme, dvs. pr. kunde, pr. lejemål, pr. bygning, pr. ejendomsansvarlig, pr. ejendomstekniker osv.
— være fleksibel i forhold til at brugere kan opsætte egne rapporter
— fremsende rapporter automatisk, til forskellige interessenter
— kunne håndtere alarmer og budgetter
— sammenligne/benchmarke ejendomme/kunder/bygninger/segmenter/kundegrupper på tværs, på forskellige parametre
— give fleksible muligheder for analyser af data på timeaflæste målere, bl.a. døgnprofiler.
Tjenesteyder skal
— rådgive og bistå ordregiver generelt og konkret
— teste det samlede system
— indgå driftsaftale med Bygningsstyrelsen for en periode på 4 år
— varetage uddannelse og kurser for superbrugere og almindelige brugere
— håndtere kontrakt med tredje leverandør af data.
Der skal være mulighed for automatisk synkronisering med andre IT-systemer vedr. sammenstilling af forbrugsdata med øvrige bygningsdata og opdatering af portefølje.
Projektet indeholder optioner på:
— etablering af drift af nye målerpunkter og hertil opskalering af driftsaftale og system, der prissættes i enhedspriser
— mulighed for fysisk overvågning af energiforbruget gennem dialog med kunder og ejendomsansvarlige. Herunder indgår praktisk energistyring, der kan klares på afstand, dvs. opsætning af tekniske budgetter på målerniveau, opsætning af alarmer på basis af analyser af målerdata, månedlige forbrugsvurderinger og kommentering både i logbog og ved telefonisk support. Det vil være en fordel, hvis det tilbudte energistyringsprogram indeholder dele af ovennævnte som automatiske processer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-03-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-02-28.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-02-28 Udbudsbekendtgørelse
2014-03-13 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2014-02-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Installationstjenester (undtagen programmel)
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Installationstjenester (undtagen programmel) 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Bygningsstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 39
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.bygst.dk 🌏
E-mail: smi@bygst.dk 📧
Telefon: +45 41701180 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-28 📅
Tilbudsfrist: 2014-03-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 045-075776
EUT-S-nummer: 45
Yderligere oplysninger
Tilbuds-, kontrakts- og arbejdssproget vil være dansk. Prækvalifikationen vil blive afholdt via internetportalen Byggeweb Udbud. Dette medfører, at anmodning om prækvalifikation og opfyldelse af udvælgelseskravene alene kan ske via Byggeweb Udbud. Vejledning til adgang og support: Adgang sker via »www.byggeweb.dk/www.docia.com« med ansøgerens egen brugerprofil. Har du allerede et byggeweb login: 1. Gå til internetadressen http://byggeweb.dk og vælg »Login« og følg vejledningen. 2. Login ved at taste dine personlige brugerkoder. 3. I »Personligt område« vælg boksen »Søg efter offentligt udbud«. 4. Indtast Byggeweb udbudsnummer TN526755 og tryk »Søg«. 5. Udbuddet »Levering af energistyringssystem (EMS) til kontorejendomme - Prækvalifikation« fremkommer. Vælg OK. 6. Åbn udbuddet ved at vælge »Byggeweb Udbud« og udbudsnavn »Levering af energistyringssystem (EMS) til kontorejendomme - Prækvalifikation« i oversigten. 7. Følg anvisning på skærm, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om prækvalifikation. Mangler du et Byggeweb login: 1. Gå til internetadressen http://byggeweb.dk og vælg »Login« og tryk »Glemt brugernavn/password?« og følg vejledningen. 2. Vælg »Ny bruger« og følg vejledning. Har du mistet dine personlige brugerkoder: 1. Gå til internetadressen http://byggeweb.dk og vælg »Login« og tryk »Glemt brugernavn/password?« og følg vejledning. Support: Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i Byggeweb Udbud, kan Byggeweb Support vederlagsfrit kontaktes på enten +45 35255250 eller »support@byggeweb«. Ansøger skal være opmærksom på, at det er ansøgers eget ansvar, i god tid og indenfor afleveringsfristen, at sikre adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for konditionsmæssig aflevering af ansøgningen. Udbudsportal og aflevering: Udbudsportalen består af supplerende materiale og et sæt afleveringskrav. Ansøges der som et konsortium, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af den fælles ansøgning, er det nødvendigt i forhold til Byggeweb, at konsortiet udpeger én repræsentant, som oploader materiale/dokumenter for samtlige konsortiemedlemmer eller lignende. Som ansøger er der i hele perioden adgang til portalen helt frem til fristen for aflevering, hvor portalen automatisk lukker for yderligere afleveringer. Såfremt ansøgning ikke er gennemført inden afleveringsfristen, betragtes afleveringen ikke som gennemført. Portalen vil gøres tilgængelig i uge 10, 2014. Udvalgte ansøgere skal til sin tid, i forbindelse med afgivelse af tilbud, afgive tro og love-erklæring i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om forfalden gæld til det offentlige samt erklæring om overholdelse af arbejdsklausul i henhold til ILO-konventionen nr. 94, ratificeret af Danmark 22.7.1995.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Tjenesteydelsen vedrører levering af energistyringssystem (EMS) til kontorejendomme (ca. 200 bygninger) med et samlet areal på ca. 1 mio. m².
Bygningsstyrelsen udbyder en tjenesteydelse, der vedrører opsamling, validering og fremvisning af energiforbrugsdata i en online brugergrænseflade, til ca. 200 kontorbygninger (ca. 700 målerpunkter) med et samlet areal på ca. 1 mio. m².
Tjenesteyder skal levere et energistyringssystem, der opsamler målerdata og varetage opgaven med at sikre valide data, således at systemet altid viser samme målerstand, som den fysiske måler, med en vis forsinkelse iht. indlæsningsintervaller.
Tjenesteyder skal
— være Bygningsstyrelsens primære snitflade
— varetage eksisterende og nye overførsler af data fra en række forskellige kilder, bl.a. forsyningsselskabernes afregningsmålere, eksisterende dataloggere, CTS o.l.
— varetage overførsel af historiske data til database
— overtage drift, service m.v. på eksisterende dataloggerinstallationer
— levere online brugergrænseflade (software), hvor opsamlede data præsenteres i en række grafiske opsætninger.
Det af tjenesteyder leverede software skal:
— vise energiforbrug (vand, varme og graddagekorrigeret varme) pr. ejendom, bygning, lejemål, kunde (flere lejemål og/eller målere), kundegruppe, ejendomsansvarlig etc.
— håndtere opsætning af hensigtsmæssige rapporter i både domicil og flerbrugsejendomme, dvs. pr. kunde, pr. lejemål, pr. bygning, pr. ejendomsansvarlig, pr. ejendomstekniker osv.
— være fleksibel i forhold til at brugere kan opsætte egne rapporter
— fremsende rapporter automatisk, til forskellige interessenter
— kunne håndtere alarmer og budgetter
— sammenligne/benchmarke ejendomme/kunder/bygninger/segmenter/kundegrupper på tværs, på forskellige parametre
— give fleksible muligheder for analyser af data på timeaflæste målere, bl.a. døgnprofiler.
— rådgive og bistå ordregiver generelt og konkret
— teste det samlede system
— indgå driftsaftale med Bygningsstyrelsen for en periode på 4 år
— varetage uddannelse og kurser for superbrugere og almindelige brugere
— håndtere kontrakt med tredje leverandør af data.
Der skal være mulighed for automatisk synkronisering med andre IT-systemer vedr. sammenstilling af forbrugsdata med øvrige bygningsdata og opdatering af portefølje.
Projektet indeholder optioner på:
— etablering af drift af nye målerpunkter og hertil opskalering af driftsaftale og system, der prissættes i enhedspriser
— mulighed for fysisk overvågning af energiforbruget gennem dialog med kunder og ejendomsansvarlige. Herunder indgår praktisk energistyring, der kan klares på afstand, dvs. opsætning af tekniske budgetter på målerniveau, opsætning af alarmer på basis af analyser af målerdata, månedlige forbrugsvurderinger og kommentering både i logbog og ved telefonisk support. Det vil være en fordel, hvis det tilbudte energistyringsprogram indeholder dele af ovennævnte som automatiske processer.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
1. Option på etablering og drift af nye målerpunkter, hertil skalering af driftsaftale og system.
2. Option på manuel overvågning og opfølgning.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Oplysninger om firmanavn, adresse, telefonnr., e-mailadresse, kontaktperson og CVR-nummer.
2) Firmabeskrivelse, herunder ejermæssige og organisatoriske forhold.
3) Ansøgning om prækvalifikation skal vedlægges dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i nogen af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, nævnte situationer. Erklæring til udfyldelse kan hentes på Bygningsstyrelsens hjemmeside http://Bygningsstyrelsen.dk/vidensbyggeri/vejledninger-og-verktojer/byggesager
Vis mere
Hvis ansøgeren er en sammenslutning af selvstændige firmaer, skal dokumentation foreligge for hver enkelt deltager i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
4) Revisorpåtegnet erklæring om ansøgerens samlede omsætning, egenkapital og resultat af primær drift for de seneste 3 regnskabsår.
Hvis ansøgeren er en sammenslutning, som nævnt under pkt. III.1.3), skal dokumentationen foreligge for hver enkelt deltager i sammenslutningen.
Teknisk og faglig kompetence:
5) Referencer for de betydeligste opgaver af samme eller lignende art udført indenfor de seneste 5 år. For hver af referencerne ønskes oplyst projekternes størrelse og tidspunktet for gennemførelsen.
6) Oplysning om gennemsnitlig antal beskæftigede de seneste 3 år.
Hvis ansøgeren er en sammenslutning af selvstændige firmaer, skal dokumentationen foreligge for hver enkelt deltager i sammenslutningen for såvel 5) som 6).
Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Skal kontrakterne tildeles en sammenslutning af selvstændige firmaer, skal sammenslutningen oplyse dette ved prækvalifikationen og samtidig bekræfte, at deltagerne i givet fald påtager sig solidarisk hæftelse for opgavens udførelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Ved konsortium forstås en til lejligheden dannet sammenslutning af selvstændige og af hinanden økonomisk uafhængige virksomheder.
Vis mere

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Tilstrækkelig økonomisk styrke, faglige kvalifikationer og virksomhedens erfaring fra tilsvarende eller lignende opgaver med hensyn til størrelse, kompleksitet og indhold. Ordregiver vil på grundlag heraf sikre en sammensætning, der skønnes at give den bedst mulige konkurrence.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Byggeweb A/S. Se under pkt. VI.3).
Kontakt
Enhed: Susanne Mikkelsen
Internetadresse: www.bygst.dk 🌏
URL til deltagelse: www.Byggeweb.dk 🌏
Navn: Bygningsstyrelsen
Postby: København
Postadresse: www.byggeweb.dk
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbuds-, kontrakts- og arbejdssproget vil være dansk.
Prækvalifikationen vil blive afholdt via internetportalen Byggeweb Udbud. Dette medfører, at anmodning om prækvalifikation og opfyldelse af udvælgelseskravene alene kan ske via Byggeweb Udbud.
Vejledning til adgang og support:
Adgang sker via »www.byggeweb.dk/www.docia.com« med ansøgerens egen brugerprofil. Har du allerede et byggeweb login:
1. Gå til internetadressen http://byggeweb.dk og vælg »Login« og følg vejledningen.
2. Login ved at taste dine personlige brugerkoder.
3. I »Personligt område« vælg boksen »Søg efter offentligt udbud«.
4. Indtast Byggeweb udbudsnummer TN526755 og tryk »Søg«.
5. Udbuddet »Levering af energistyringssystem (EMS) til kontorejendomme - Prækvalifikation« fremkommer. Vælg OK.
6. Åbn udbuddet ved at vælge »Byggeweb Udbud« og udbudsnavn »Levering af energistyringssystem (EMS) til kontorejendomme - Prækvalifikation« i oversigten.
7. Følg anvisning på skærm, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig ansøgning om prækvalifikation.
Mangler du et Byggeweb login:
1. Gå til internetadressen http://byggeweb.dk og vælg »Login« og tryk »Glemt brugernavn/password?« og følg vejledningen.
2. Vælg »Ny bruger« og følg vejledning.
Har du mistet dine personlige brugerkoder:
1. Gå til internetadressen http://byggeweb.dk og vælg »Login« og tryk »Glemt brugernavn/password?« og følg vejledning.
Support:
Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i Byggeweb Udbud, kan Byggeweb Support vederlagsfrit kontaktes på enten +45 35255250 eller »support@byggeweb«.
Ansøger skal være opmærksom på, at det er ansøgers eget ansvar, i god tid og indenfor afleveringsfristen, at sikre adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for konditionsmæssig aflevering af ansøgningen.
Udbudsportal og aflevering:
Udbudsportalen består af supplerende materiale og et sæt afleveringskrav.
Ansøges der som et konsortium, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af den fælles ansøgning, er det nødvendigt i forhold til Byggeweb, at konsortiet udpeger én repræsentant, som oploader materiale/dokumenter for samtlige konsortiemedlemmer eller lignende.
Vis mere
Som ansøger er der i hele perioden adgang til portalen helt frem til fristen for aflevering, hvor portalen automatisk lukker for yderligere afleveringer. Såfremt ansøgning ikke er gennemført inden afleveringsfristen, betragtes afleveringen ikke som gennemført.
Vis mere
Portalen vil gøres tilgængelig i uge 10, 2014.
Udvalgte ansøgere skal til sin tid, i forbindelse med afgivelse af tilbud, afgive tro og love-erklæring i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om forfalden gæld til det offentlige samt erklæring om overholdelse af arbejdsklausul i henhold til ILO-konventionen nr. 94, ratificeret af Danmark 22.7.1995.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 33291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der henvises til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.
Senest samtidig med indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftlig underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for Klagenævnet.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 045-075776 (2014-02-28)
Supplerende oplysninger (2014-03-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 054-090283
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 45-075776
EUT-S-nummer: 54
Kilde: OJS 2014/S 054-090283 (2014-03-13)