Levering af energistyringssystem (EMS) til kontorejendomme

Bygningsstyrelsen

Tjenesteydelsen vedrører levering og drift af energistyringssystem (EMS) til kontorejendomme (ca. 130 bygninger) med et samlet areal på ca. 0,9 mio. m².
Bygningsstyrelsen udbyder en tjenesteydelse, der vedrører opsamling og overførelse af forbrugsdata til et energistyringssystem, validering af forbrugsdata og fremvisning i en online brugergrænseflade. Tjenesteydelsen er opdelt i 2 primære faser.
Fase 1 indeholder etablering af energistyringssystem, herunder opsætning af de nødvendige dataoverførelser, overførelser af historiske målerdata, test af system, uddannelse samt opsætning af import af bygningsstandard fra Bygningsstyrelsens egne systemer og eksport af måler og energidata til Bygningsstyrelsens egne systemer.
Fase 2 er en 3,5-årig driftsperiode med mulighed for at Bygningsstyrelsen kan forlænge kontrakten 2 gange af 1 års varighed. I fase 2 har tjenesteyder bl.a. ansvar for at sikre, at Bygningsstyrelsen har valide energidata til rådighed til brug for energistyring og analyser, stille energistyringssystem til rådighed, fejlretning af dataloggere, systemsupport, løbende vedligehold af målerdata m.v. I fase 2 anvendes foruddefinerede service level agreements herunder for systemets oppetider og svartider, datatilgængelighed og -kvalitet, tjenesteyders svartider og udbedringstider m.v. Manglende efterlevelse vil udløse en bod.
Det af tjenesteyder leverede software skal bl.a.:
— kunne vise energiforbrug (el, vand, varme og graddagekorrigeret varme) pr. ejendom, bygning, lejemål, kunde (flere lejemål og/eller målere), kundegrupper, brugersegmenter etc.
— kunne håndtere opsætning af hensigtsmæssige rapporter til anvendelse til energistyring, herunder rapporter pr. kunde, pr. lejemål, pr. ejendomsansvarlig, m.v.
— være fleksibel i forhold til at brugere kan opsætte egen rapporter
— kunne håndtere alarmer og budgetter
— kunne sammenligne og benchmarke ejendomme/kunder/bygninger/segmenter på tværs på forskellige parametre
— være brugervenligt og give fleksible muligheder for analyser af data på timeaflæste målere, bl.a. døgnprofiler.
Det af tjenesteyder leverede software bør bl.a.:
— indeholde en økonomimodel
— have mulighed for at opsætte automatisk synkronisering med andre it-systemer vedr. sammenstilling af øvrige bygningsdata og opdatering af porteføljen.
Projektet indeholder følgende optioner:
Option 1: Etablering og drift af nye målerpunkter, herunder opsætning og abonnementsudvidelse i EMS.
Option 2: Opsætning af nye dataloggere.
Option 3: Central overvågning og service indeholdende den del af energistyringen, som kan klares på afstand, dvs. opsætning af tekniske budgetter, månedlig forbrugsvurdering og kommentering, telefonisk support mv.
Option 4: Forlængelse af kontrakt fra 1.7.2018 til 30.6.2019.
Option 5: Forlængelse af kontrakt fra 1.7.2019 til 30.6.2020.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-09-25.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-09-25 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2014-09-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Installation af måle-, kontrol-, prøvnings- og navigationsudstyr
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Installation af måle-, kontrol-, prøvnings- og navigationsudstyr 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Bygningsstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 39
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.bygst.dk 🌏
E-mail: smi@bygst.dk 📧
Telefon: +45 41701180 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-25 📅
Tilbudsfrist: 2014-11-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 187-330455
EUT-S-nummer: 187
Yderligere oplysninger
Der anvendes elektronisk udbud, som afholdes digitalt via internetprotalen Byggeweb Udbud. Dette medfører, at tilbudsgivning og opfyldelse af afleveringskravene alene kan ske via Byggeweb Udbud. Vejledning til adgang og support: Adgang sker via »www.byggeweb.dk/www.docia.com« med tilbudsgivers egen personlige brugerprofil. Har du allerede et Byggeweb login: 1. Gå til internetadressen http://byggeweb.dk og vælg »Login« og følg vejledningen. 2. Login ved at taste dine personlige brugerkoder. 3. I »Personligt område« vælg boksen »Søg efter offentligt udbud«. 4. Indtast Byggeweb udbudsnummer TN963911 og tryk »Søg«. 5. Udbuddet »Levering af energistyringssystem fremkommer« fremkommer, vælg »OK«. 6. Åbn udbuddet ved at vælge »Byggeweb Udbud« og udbudsnavn »Levering af energistyringssystem (EMS) til kontorejendomme« i oversigten. 7. Følg anvisning på skærm, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig aflevering af tilbud. Mangler du et Byggeweb login: 1. Gå til internetadressen http://www.byggeweb.dk og vælg »Udbud« og følg vejledningen. 2. Vælg »Ny bruger« og følg vejledning. Har du mistet dine personlige brugerkoder: 1. Gå til internetadressen http://byggeweb.dk og vælg »Login«, og tryk »glemt brugernavn/password?« og følg vejledning. Support: Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i Byggeweb Udbud, kan Byggeweb support vederlagsfrit kontaktes på enten +45 35245250 eller support@byggeweb.dk Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at det er på tilbudsgivers eget ansvar, i god tid og indenfor afleveringsfristen at sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for konditionsmæssig aflevering af tilbud. Udbudsportal og aflevering: Udbudsportalen består af udbuddets materiale og et sæt afleveringskrav. Afgives der tilbud som konsortium, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af det fælles tilbud, er det nødvendigt i forhold til byggeweb, at konsortiet udpeger een repræsentant, som uploader materiale/dokumenter for samtlige konsortiemedlemmer eller lign. Som tilbudsgiver er der i hele perioden personlig adgang til portalen, helt frem til fristen for aflevering, hvor portalen automatisk lukker for yderligere afleveringer. Såfremt tilbudsgivning ikke er gennemført inden afleveringsfristen, betragtes afleveringen ikke som gennemført. Portalen vil gøres tilgængelig primo uge 40.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Tjenesteydelsen vedrører levering og drift af energistyringssystem (EMS) til kontorejendomme (ca. 130 bygninger) med et samlet areal på ca. 0,9 mio. m².
Bygningsstyrelsen udbyder en tjenesteydelse, der vedrører opsamling og overførelse af forbrugsdata til et energistyringssystem, validering af forbrugsdata og fremvisning i en online brugergrænseflade. Tjenesteydelsen er opdelt i 2 primære faser.
Fase 1 indeholder etablering af energistyringssystem, herunder opsætning af de nødvendige dataoverførelser, overførelser af historiske målerdata, test af system, uddannelse samt opsætning af import af bygningsstandard fra Bygningsstyrelsens egne systemer og eksport af måler og energidata til Bygningsstyrelsens egne systemer.
Vis mere
Fase 2 er en 3,5-årig driftsperiode med mulighed for at Bygningsstyrelsen kan forlænge kontrakten 2 gange af 1 års varighed. I fase 2 har tjenesteyder bl.a. ansvar for at sikre, at Bygningsstyrelsen har valide energidata til rådighed til brug for energistyring og analyser, stille energistyringssystem til rådighed, fejlretning af dataloggere, systemsupport, løbende vedligehold af målerdata m.v. I fase 2 anvendes foruddefinerede service level agreements herunder for systemets oppetider og svartider, datatilgængelighed og -kvalitet, tjenesteyders svartider og udbedringstider m.v. Manglende efterlevelse vil udløse en bod.
Vis mere
Det af tjenesteyder leverede software skal bl.a.:
— kunne vise energiforbrug (el, vand, varme og graddagekorrigeret varme) pr. ejendom, bygning, lejemål, kunde (flere lejemål og/eller målere), kundegrupper, brugersegmenter etc.
— kunne håndtere opsætning af hensigtsmæssige rapporter til anvendelse til energistyring, herunder rapporter pr. kunde, pr. lejemål, pr. ejendomsansvarlig, m.v.
— være fleksibel i forhold til at brugere kan opsætte egen rapporter
— kunne håndtere alarmer og budgetter
— kunne sammenligne og benchmarke ejendomme/kunder/bygninger/segmenter på tværs på forskellige parametre
— være brugervenligt og give fleksible muligheder for analyser af data på timeaflæste målere, bl.a. døgnprofiler.
Det af tjenesteyder leverede software bør bl.a.:
— indeholde en økonomimodel
— have mulighed for at opsætte automatisk synkronisering med andre it-systemer vedr. sammenstilling af øvrige bygningsdata og opdatering af porteføljen.
Projektet indeholder følgende optioner:
Option 1: Etablering og drift af nye målerpunkter, herunder opsætning og abonnementsudvidelse i EMS.
Option 2: Opsætning af nye dataloggere.
Option 3: Central overvågning og service indeholdende den del af energistyringen, som kan klares på afstand, dvs. opsætning af tekniske budgetter, månedlig forbrugsvurdering og kommentering, telefonisk support mv.
Option 4: Forlængelse af kontrakt fra 1.7.2018 til 30.6.2019.
Option 5: Forlængelse af kontrakt fra 1.7.2019 til 30.6.2020.
Beskrivelse af mulighederne:
1. Option på etablering og drift af nye målerpunkter, herunder opsætning og abonnementsudvidelse i EMS.
2. Option på opsætning af nye dataloggere.
3. Option på central overvågning og service indeholdende den del af energistyringen, som kan klares på afstand, dvs. opsætning af tekniske budgetter, månedlig forbrugsvurdering og kommentering, telefonisk support mv.
Option 4: Forlængelse af kontrakt fra 1.7.2018 til 30.6.2019.
Option 5: Forlængelse af kontrakt fra 1.7.2019 til 30.6.2020.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Hvis tilbudsgiver er et konsortium/sammenslutning, skal nedenstående oplysninger gives for hver enkelt deltager.
1) Oplysninger om firmanavn, adresse, telefonnr., e-mailadresse, kontaktperson og CVR-nummer.
2) Der skal gives en kortfattet generel firmabeskrivelse, herunder om ejermæssige og organisatoriske forhold.
3) Der skal udfyldes og underskrives tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke befinder sig i nogen af de i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, nævnte situationer.
4) Der skal udfyldes og underskrives tro og love-erklæring om, hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger m.v.
Vis mere
5) Der skal udfyldes og underskrives erklæring om respekt af arbejdsklausul i henhold til ILO-konventionen.
Økonomisk og finansiel stilling:
6) Revisorpåtegnet erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning, egenkapital og resultat af primær drift for de seneste 3 regnskabsår.
Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning, som nævnt under pkt. III.1.3) skal dokumentation for ovenstående foreligge for hver enkelt deltager i sammenslutningen.
Mindstekrav til niveauet:
Ad 6) Tilbudsgiver skal dokumentere, at tilbudsgiver, inkl. underrådgivere, har en samlet omsætning på minimum 5 000 000 DDK pr. år ved de seneste 3 disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
7) Referenceliste med angivelse af tjenesteyders mest betydelige antal leverancer af lignende karakter som den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5) i de seneste 3 år. Referencer ældre end det anførte vil ikke blive taget i betragtning.
For samtlige referencer bør der oplyses følgende:
— kunde (navn, kontaktperson og evt. kundeudtalelse)
— projektbeskrivelse
— opgavens størrelse (pris og/eller mængder)
— tidspunkt og sted for arbejdets udførelse
— oplysninger om ansøgers rolle og ansvar i projektet.
Vedrørende referencer forbeholder bygherren sig ret til at indhente yderligere oplysninger og dokumentation.
8) Oplysning om gennemsnitlig antal beskæftigede de seneste 3 år.
Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning som nævnt under pkt. III.1.3), skal dokumentation for ovenstående foreligge for hver enkelt deltager i sammenslutningen.
Mindstekrav til niveauet:
Ad 7) Dokumentationen skal vedlægges mindst én reference indenfor levering og drift samt dataopsamling på større ejendomme med minimum 150 målerpunkter.
Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Skal kontrakterne tildeles en sammenslutning af selvstændige firmaer, skal sammenslutningen oplyse dette ved prækvalifikationen og samtidig bekræfte, at deltagerne i givet fald påtager sig solidarisk hæftelse for opgavens udførelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Ved konsortium forstås en til lejligheden dannet sammenslutning af selvstændige og af hinanden økonomisk uafhængige virksomheder.
Vis mere

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2015-04-07 📅
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (40)
2. Kvalitet og opgaveløsning (25)
3. Funktionskrav til systemløsning (25)
4. Samarbejde (10)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Susanne Mikkelsen
Internetadresse: www.bygst.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.Byggeweb.dk 🌏
Navn: Bygningsstyrelsen
Postby: København
Navn: Tilbud skal fremsendes elektronisk til Byggeweb A/S (se under pkt. VI.3)
Postadresse: www.byggeweb.dk
URL til deltagelse: http://www.byggeweb.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Der anvendes elektronisk udbud, som afholdes digitalt via internetprotalen Byggeweb Udbud. Dette medfører, at tilbudsgivning og opfyldelse af afleveringskravene alene kan ske via Byggeweb Udbud.
Vejledning til adgang og support:
Adgang sker via »www.byggeweb.dk/www.docia.com« med tilbudsgivers egen personlige brugerprofil.
Har du allerede et Byggeweb login:
1. Gå til internetadressen http://byggeweb.dk og vælg »Login« og følg vejledningen.
2. Login ved at taste dine personlige brugerkoder.
3. I »Personligt område« vælg boksen »Søg efter offentligt udbud«.
4. Indtast Byggeweb udbudsnummer TN963911 og tryk »Søg«.
5. Udbuddet »Levering af energistyringssystem fremkommer« fremkommer, vælg »OK«.
6. Åbn udbuddet ved at vælge »Byggeweb Udbud« og udbudsnavn »Levering af energistyringssystem (EMS) til kontorejendomme« i oversigten.
7. Følg anvisning på skærm, som guider fra starttidspunkt og frem til færdig aflevering af tilbud.
Mangler du et Byggeweb login:
1. Gå til internetadressen http://www.byggeweb.dk og vælg »Udbud« og følg vejledningen.
2. Vælg »Ny bruger« og følg vejledning.
Har du mistet dine personlige brugerkoder:
1. Gå til internetadressen http://byggeweb.dk og vælg »Login«, og tryk »glemt brugernavn/password?« og følg vejledning.
Support:
Såfremt der er tekniske spørgsmål til afvikling af udbuddet i Byggeweb Udbud, kan Byggeweb support vederlagsfrit kontaktes på enten +45 35245250 eller support@byggeweb.dk
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at det er på tilbudsgivers eget ansvar, i god tid og indenfor afleveringsfristen at sikre sig adgang til udbudsportalen samt orientere sig om kravene for konditionsmæssig aflevering af tilbud.
Udbudsportal og aflevering:
Udbudsportalen består af udbuddets materiale og et sæt afleveringskrav.
Afgives der tilbud som konsortium, hvor dokumentation fra flere virksomheder skal indgå som en del af det fælles tilbud, er det nødvendigt i forhold til byggeweb, at konsortiet udpeger een repræsentant, som uploader materiale/dokumenter for samtlige konsortiemedlemmer eller lign.
Vis mere
Som tilbudsgiver er der i hele perioden personlig adgang til portalen, helt frem til fristen for aflevering, hvor portalen automatisk lukker for yderligere afleveringer. Såfremt tilbudsgivning ikke er gennemført inden afleveringsfristen, betragtes afleveringen ikke som gennemført.
Vis mere
Portalen vil gøres tilgængelig primo uge 40.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der henvises til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.
Senest samtidig med indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud,skal klager skriftlig underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for Klagenævnet.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 187-330455 (2014-09-25)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Laboratorieudstyr, optisk udstyr og... Apparatur til kontrol og prøvning Målere Energimålere Elektroniske målere Programpakker og informationssystemer Diverse programpakker og computersystemer Installationstjenester (undtagen programmel) Installation af måle-, kontrol-,... It-tjenester: rådgivning,...