Kontrakt vedrørende anskaffelse, vedligeholdelse, videreudvikling og etablering af en ESDH-løsning | Hvidovre Kommune

Hvidovre Kommune

Udbuddet omfatter indgåelse af en kontrakt vedrørende anskaffelse, vedligeholdelse, videreudvikling af en ESDH-løsning til cirka 1 500 ESDH-brugere i Hvidovre Kommune.
Løsningen skal understøtte kommunens administrative processer og sagsgange, bl.a. i forbindelse med skanning af dokumenter og brevpost, journalisering, dagsordenshåndtering, publicering til hjemmeside og politikerweb og aflevering af elektronisk arkiv til Statens Arkiver. ESDH-løsningen skal også i et vist omfang understøtte adgang via mobile løsninger.
Omfattet af opgaven er endvidere integrationer til følgende:
— MS Office
— KMD Doc2Mail
— Publicering på hjemmeside (SiteCore) af dokumenter fra ESDH-system
— CVR-synkronisering via E&M
— CPR-synkronisering via DPR
— BBR-synkronisering via E&M
— GIS — Spatial Suite (Grontmij)
— GeoEnviron
— KMD Structura Byggesag
— Active Directory.
Som driftsmodel ønskes en løsning, hvor driften skal kunne udføres af Hvidovre Kommune. Nuværende driftsmiljø er Citrix, 64-bit, og dette skal være understøttet af løsningen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-05-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-05-26	Udbudsbekendtgørelse
2015-01-09	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-05-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:
“Der henvises til punkt II.1.5).”
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regionalt eller lokalt kontor
Navn på ordregivende myndighed: Hvidovre Kommune
Postadresse: Hvidovrevej 278
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Kontakt
Internetadresse: http://www.hvidovre.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-26 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 103-181152
EUT-S-nummer: 103
Yderligere oplysninger

“1) I henhold til pkt. I.1), bemærkes, at der ikke er yderligere dokumenter, som ansøgeren kan rekvirere fra ordregiver under prækvalifikationsfasen....”
Kilde: OJS 2014/S 103-181152 (2014-05-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-01-09)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-01-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-01-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 009-011573
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 103-181152
EUT-S-nummer: 9
Yderligere oplysninger

“Med henvisning til punkt IV.2.1) oplyses det supplerende, at de anførte vægtninger er angivet i procent.”
Kilde: OJS 2015/S 009-011573 (2015-01-09)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (12 nye indkøb!)