Kontrakt om værdiansættelse af Bygningsstyrelsens ejendomme udlejet til Københavns Universitet

Bygningsstyrelsen

Københavns Universitets ejendomme, der ejes af Bygningsstyrelsen, skal værdiansættes. Vurderingsopgaven omfatter en markedsvurdering af ejendomsporteføljen på baggrund af 2-4 vurderingstemaer samt en omkostningsbaseret genopførelsesvurdering af særindretninger, særinstallationer samt hele bygninger, hvor disse særindretninger og særinstallationer udgør en overvejende del af bygningen. Da en ikke uvæsentlig del af vurderingsopgaven omhandler en byggeteknisk gennemgang og prisvurdering, forudsættes det, at de interesserede bydere enten selv eller med underleverandører kan løse den stillede opgave inden for begge specialeområder.
Ejendomsporteføljens samlede areal ifølge BBR er ca. 780 000 m² og omfatter ca. 35 ejendomme af varierende størrelse, som der skal laves vurderingsrapporter på. Ejendommene rummer i alt ca. 300 BBR-bygninger. Bygningerne er hovedsageligt fordelt på 4 campusområder i København og på Frederiksberg. Derudover omfatter ejendomsporteføljen enkelte feltstationer i Jylland samt nogle bygningskomplekser på Sjælland uden for Hovedstadsområdet.
Der har inden udbuddet været gennemført et pilotprojekt, hvor vurderingstemaer er blevet fastsat og udvalgte ejendomme er blevet vurderet. Det forudsættes, at vurderingsmændene, der har været ansvarlige for pilotprojektet, udarbejder et introduktionsmateriale til brug for vurderingsopgaven samt holder et 4 timers undervisningsforløb med beskrivelse af erfaringerne fra pilotprojektet som optakt til vurderingsopgaven.
Opgaven opdeles i 3 delaftaler for dels at sikre, at der kommer en bred vurdering af ejendommene med bidrag fra flere uafhængige mæglere og dels med henblik på at fordele arbejdsbyrden, så opgaven kan færdiggøres inden for den fastsatte tidsramme.
Porteføljen opdeles så vidt muligt i 3 lige store dele, én til hver sin delaftale. Hver delaftale vil blive koncentreret om 1-2 campusområder og de fritliggende ejendomme vil herefter blive fordelt så hensigtsmæssigt som muligt ud fra dels at gøre delaftalerne tilnærmelsesvis lige store og dels ud fra den bedst mulige geografiske sammenhæng. Hver delaftale forventes at rumme en besigtigelse i Jylland og en på Sjælland udover de tildelte hovedcampusområder i København. Hver delaftale rummer både markedsmæssige og tekniske vurderinger, men fordelingen kan variere fra område til område.
Ved tilbudsgivningen skal der kun indsendes ét tilbud. Der kan maksimalt tildeles én delkontrakt pr. tilbudsgiver. Delaftale 1 vil blive tildelt den tilbudsgiver som indsender det bedste tilbud, ud fra tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Delaftale 2 vil blive tildelt den tilbudsgiver som indsender det næstbedste tilbud. Delaftale 3 vil blive tildelt den tilbudsgiver som indsender det tredjebedste tilbud.
Det forventes, at vurderingsrapporter afleveres løbende og således at alle rapporter er afleveret til bemærkninger hos Bygningsstyrelsen ved udgangen af juni 2015.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Bygningsstyrelsen

Hvad?

• Virksomhed i forbindelse med fast ejendom › Ejendomsmæglervirksomhed på honorar- eller kontraktbasis

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-12-17	Udbudsbekendtgørelse
2015-04-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-12-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ejendomsmæglervirksomhed på honorar- eller kontraktbasis
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ejendomsmæglervirksomhed på honorar- eller kontraktbasis 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Bygningsstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 39
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.bygst.dk 🌏
E-mail: niv@bygst.dk 📧
Telefon: +45 41701115 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-17 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 246-434366
EUT-S-nummer: 246
Yderligere oplysninger

Ad I.1) Ved ansøgning om prækvalifikation skal der kun indsendes én ansøgning. Denne indsendes elektronisk til kontaktpersonen angivet i pkt. I.1).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ejendomsporteføljens samlede areal ifølge BBR er ca. 780 000 m² og omfatter ca. 35 ejendomme af varierende størrelse, som der skal laves vurderingsrapporter på. Ejendommene rummer i alt ca. 300 BBR-bygninger. Bygningerne er hovedsageligt fordelt på 4 campusområder i København og på Frederiksberg. Derudover omfatter ejendomsporteføljen enkelte feltstationer i Jylland samt nogle bygningskomplekser på Sjælland uden for Hovedstadsområdet.

Der har inden udbuddet været gennemført et pilotprojekt, hvor vurderingstemaer er blevet fastsat og udvalgte ejendomme er blevet vurderet. Det forudsættes, at vurderingsmændene, der har været ansvarlige for pilotprojektet, udarbejder et introduktionsmateriale til brug for vurderingsopgaven samt holder et 4 timers undervisningsforløb med beskrivelse af erfaringerne fra pilotprojektet som optakt til vurderingsopgaven.

Opgaven opdeles i 3 delaftaler for dels at sikre, at der kommer en bred vurdering af ejendommene med bidrag fra flere uafhængige mæglere og dels med henblik på at fordele arbejdsbyrden, så opgaven kan færdiggøres inden for den fastsatte tidsramme.

Porteføljen opdeles så vidt muligt i 3 lige store dele, én til hver sin delaftale. Hver delaftale vil blive koncentreret om 1-2 campusområder og de fritliggende ejendomme vil herefter blive fordelt så hensigtsmæssigt som muligt ud fra dels at gøre delaftalerne tilnærmelsesvis lige store og dels ud fra den bedst mulige geografiske sammenhæng. Hver delaftale forventes at rumme en besigtigelse i Jylland og en på Sjælland udover de tildelte hovedcampusområder i København. Hver delaftale rummer både markedsmæssige og tekniske vurderinger, men fordelingen kan variere fra område til område.

Ved tilbudsgivningen skal der kun indsendes ét tilbud. Der kan maksimalt tildeles én delkontrakt pr. tilbudsgiver. Delaftale 1 vil blive tildelt den tilbudsgiver som indsender det bedste tilbud, ud fra tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Delaftale 2 vil blive tildelt den tilbudsgiver som indsender det næstbedste tilbud. Delaftale 3 vil blive tildelt den tilbudsgiver som indsender det tredjebedste tilbud.

Det forventes, at vurderingsrapporter afleveres løbende og således at alle rapporter er afleveret til bemærkninger hos Bygningsstyrelsen ved udgangen af juni 2015.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Delaftale 1 om værdiansættelse af Bygningsstyrelsens ejendomme udlejet til Københavns Universitet
Kort beskrivelse:

Delaftale 1 omfatter en markedsmæssig vurdering af ca. 1/3 af Københavns Universitets ejendomsportefølje, svarende til ca. 260 000 m² ifølge BBR. De omfattede bygninger er hovedsageligt fordelt på 1-2 campusområder i København og Frederiksberg. Derudover forventes delaftalen at rumme én besigtigelse i Jylland og én på Sjælland udover de tildelte hovedcampusområder i København.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Ved ansøgning om prækvalifikation skal der blot indsendes én ansøgning. Delaftale 1 vil blive tildelt den tilbudsgiver som indsender det bedste tilbud, ud fra tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 2 om værdiansættelse af Bygningsstyrelsens ejendomme udlejet til Københavns Universitet
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 omfatter en markedsmæssig vurdering af ca. 1/3 af Københavns Universitets ejendomsportefølje, svarende til ca. 260 000 m² ifølge BBR. De omfattede bygninger er hovedsageligt fordelt på 1-2 campusområder i København og Frederiksberg. Derudover forventes delaftalen at rumme én besigtigelse i Jylland og én på Sjælland udover de tildelte hovedcampusområder i København.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Delaftale 2 vil blive tildelt den tilbudsgiver som indsender det næstbedste tilbud, ud fra tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Delaftale 3 om værdiansættelse af Bygningsstyrelsens ejendomme udlejet til Københavns Universitet
Kort beskrivelse:

Delaftale 3 omfatter en markedsmæssig vurdering af ca. 1/3 af Københavns Universitets ejendomsportefølje, svarende til ca. 260 000 m² ifølge BBR. De omfattede bygninger er hovedsageligt fordelt på 1-2 campusområder i København og Frederiksberg. Derudover forventes delaftalen at rumme én besigtigelse i Jylland og én på Sjælland udover de tildelte hovedcampusområder i København.

Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Delaftale 3 vil blive tildelt den tilbudsgiver som indsender det tredjebedste tilbud, ud fra tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

Beskrivelse af mulighederne:

De vindende tilbudsgivere kan kræves at vurdere enkelte ejendomme omfattet af andre delaftaler end deres egen. Denne mulighed beror på, om ordregiver finder det nødvendigt med en sekundær vurdering af den pågældende ejendom.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Oplysning om firmanavn, CVR-nummer, e-mailadresse samt navn på kontakperson.

2) Underskrevet tro og love-erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i nogen af de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 2 nævnte situationer. Blanket findes på www.bygst.dk/udbud/tro-og-love-erklaeringer/

— såfremt der ansøges som en sammenslutning af virksomheder skal ovenstående oplysninger/dokumentation gives for hver virksomhed, som deltager i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

3) Egenerklæring indeholdende ansøgerens samlede omsætning, resultat af primær drift og egenkapital inden for de seneste 2 regnskabsår.

Såfremt ansøgeren har eksistieret i mindre end 2 år, skal der vedlæggesoplysninger for de afsluttede regnskabsår, der er tilgængelige.

— Såfremt en ansøger baserer sig på andre virksomheders formåen, skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer, jf. Udbudsdirektivets art. 47, stk. 2.

— Såfremt der ansøges som en sammenslutning af virksomheder skal ovenstående oplysninger/dokumentation gives for hver virksomhed, som deltager i sammenslutningen.

Teknisk og faglig kompetence:

4) Referenceliste over de betydeligste ejendomsvurderingsopgaver inden for de seneste 3 år. Referencerne skal dokumentere ansøgerens egnethed og kompetencer i forhold til den udbudte opgave. Referencerne bør indeholde en beskrivelse af ejendomsvurderingsopgaven.

5) Oplysninger om det årlige gennemsnitlige antal ansatte indenfor relevante fagområder.

— Såfremt en ansøger baserer sig på andre virksomheders formåen, skal ansøger godtgøre, at ansøger råder over de nødvendige ressourcer jf. Udbudsdirektivets artikel 48, stk. 2.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt en kontrakt tildeles en sammenslutning af virksomheder (eks. konsortium), stiller Bygningsstyrelsen krav om solidarisk hæftelse blandt sammenslutningens deltagere. Sammenslutningen skal udpege en befuldmægtiget, der har fuldmagt til med bindende virkning for sammenslutningen at indgå aftale med Bygningsstyrelsen.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ordregiver vil på baggrund af oplysningerne i pkt. III.2.2) og pkt. III.2.3) udvælge de ansøgere der vurderes at være bedst egnede til at udføre de opgaver kontrakten omfatter. Der vil i denne forbindelse blive lagt særlig vægt på erfaringer med værdiansættelse af større ejendomsporteføljer samt erfaring med værdiansættelse af særindretninger og særinstallationer.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Nicki Veidal
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der henvises til lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for Klagenævnet.

En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 246-434366 (2014-12-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-04-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 675 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 069-123490
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 246-434366
EUT-S-nummer: 69

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Bemanding (45)
2. Pris (35)
3. Projektstyring (20)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-03-18 📅
Navn: Rambøll Danmark A/S
Postadresse: Hannemanns Allé 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.ramboll.dk 🌏

2️⃣
Navn: Alectia A/S
Postadresse: Teknikerbyen 34
Postby: Virum
Postnummer: 2830
Internetadresse: www.alectia.com 🌏

3️⃣
Navn: EDC Poul Erik Bech Erhverv A/S
Postadresse: Bremerholm 29
Postby: København
Postnummer: 1069
Internetadresse: www.edc.dk/erhverv-koebenhavn 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der henvises til Lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer. § 7 angiver de præcise frister for klage. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregiveren om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2015/S 069-123490 (2015-04-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Virksomhed i forbindelse med fast ejendom (1 nye indkøb)

Ejendomsmæglervirksomhed på honorar- eller kontraktbasis (1)