Kontrakt om sundhedsforsikring

Danmarks Nationalbank

Nærværende udbud omfatter sundhedsforsiking af Danmarks Nationalbank's (Nationalbanken) til enhver tid ansatte i kontraktperioden. Der vil være krav til overdragelse af anciennitet fra tidligere leverandør samt overtagelse af allerede igangsatte forløb efter en overgangsperiode på 6 måneder forudsat fortsat behov.
Der vil være krav om effektiv elektronisk sagsbehandling mellem Nationalbanken og leverandøren. Leverandøren skal give oplysninger, der giver Nationalbanken mulighed for korrekt beskatning af medarbejdere som følge af sundhedsforsikringen.
Sundhedsforsikringen er obligatorisk for de ansatte i banken og har til formål at de ansatte i banken kan få behandling på et privathospital og/eller hos private behandlere samt efterbehandling ved sygdom og tilskadekomst.
Leverandøren vil blive pålagt afrapportering på halvårlig basis om ordningens økonomiske status og statistiske udvikling i skadesforløbet.
Ordningen skal som minimum indeholde:
— dækning for såvel undersøgelse som operationer/behandlinger, der udføres ambulant/under indlæggelse
— dækning for behandling af psykiske lidelser (herunder akut krisehjælp også ved private hændelser)
— der må ikke være begrænsning (antal behandlinger eller måneder) på dækning for behandling af psykiske lidelser
— der skal efter en sundhedsfaglig vurdering være rimelig og nødvendig behandling hos fysioterapeut eller kiropraktor
— ingen karenstid for nye sygdomme/ulykkestilfælde
— højest 2 års karenstid for dækning af bestående lidelser
— dækning fortsætter ved udstationering for virksomheden
— frit sygehusvalg i de nordiske lande, og mindst ét andet land
— mulighed for rådgivning ved valg af undersøgelses-/behandlingssted
— maksimalt 10 arbejdsdage for igangsættelse af undersøgelse/behandling.
Kontraktperioden er 1.7.2015 til 30.6.2018 med option på 2 x 12 måneders forlængelse, jf. pkt. II.2.3).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• PFA Pension Forsikringsaktieselskab

Hvem?

• Danmarks Nationalbank

Hvad?

• Ulykkes- og sygeforsikring › Sygeforsikring

Hvor?

• Danmark › Danmark
• Norge
• Suomi/Finland
• Sverige
• Ísland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-10-01	Udbudsbekendtgørelse
2015-03-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-10-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Mængde eller omfang:

Nationalbanken har pt. 504 ansatte og havde i 2013 knap 200 skader. Yderligere oplysninger følger af udbudsmaterialet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Nationalbank
Postadresse: Havnegade 5
Postnummer: 1093
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.nationalbanken.dk 🌏
E-mail: pk@nationalbanken.dk 📧
Telefon: +45 33636508 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-01 📅
Tilbudsfrist: 2014-11-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 190-335350
EUT-S-nummer: 190
Yderligere oplysninger

Ansøger kan basere sig på andre enheders økonomiske/finansielle kapacitet og/eller tekniske kapacitet uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse enheder. Ansøger skal i givet fald godtgøre at råde over de nødvendige ressourcer, fx. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Kontraktslængden anført i pkt. II.3) gælder fra 1.7.2015. Ansøger anmodes om at indsende/aflevere ansøgning i 4 kopier samt 1 elektronisk kopi (ex. usb-stick) til den i pkt. I.1). anførte adresse. Nationalbanken accepterer ikke ansøgninger sendt pr. mail. Skabelon for erklæring om gæld til det offentlige, jf. pkt. III.2.1), er tilgængelig på Nationalbanken's hjemmeside: https://www.nationalbanken.dk/da/om_nationalbanken/udbud/Sider/default.aspx Eventuelle spørgsmål og svar til bekendtgørelsen vil blive offentliggjort på denne adresse. Det er muligt at tilmelde sig en nyhedsservice fsva. udbud og annonceringer. Nationalbanken forbeholder sig ret til at aflyse nærværende udbud, såfremt der ikke er modtaget fordelagtige tilbud eller såfremt andre saglige grunde foreligger.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der vil være krav om effektiv elektronisk sagsbehandling mellem Nationalbanken og leverandøren. Leverandøren skal give oplysninger, der giver Nationalbanken mulighed for korrekt beskatning af medarbejdere som følge af sundhedsforsikringen.

Sundhedsforsikringen er obligatorisk for de ansatte i banken og har til formål at de ansatte i banken kan få behandling på et privathospital og/eller hos private behandlere samt efterbehandling ved sygdom og tilskadekomst.

Leverandøren vil blive pålagt afrapportering på halvårlig basis om ordningens økonomiske status og statistiske udvikling i skadesforløbet.

Ordningen skal som minimum indeholde:

— dækning for såvel undersøgelse som operationer/behandlinger, der udføres ambulant/under indlæggelse

— dækning for behandling af psykiske lidelser (herunder akut krisehjælp også ved private hændelser)

— der må ikke være begrænsning (antal behandlinger eller måneder) på dækning for behandling af psykiske lidelser

— der skal efter en sundhedsfaglig vurdering være rimelig og nødvendig behandling hos fysioterapeut eller kiropraktor

— ingen karenstid for nye sygdomme/ulykkestilfælde

— højest 2 års karenstid for dækning af bestående lidelser

— dækning fortsætter ved udstationering for virksomheden

— frit sygehusvalg i de nordiske lande, og mindst ét andet land

— mulighed for rådgivning ved valg af undersøgelses-/behandlingssted

— maksimalt 10 arbejdsdage for igangsættelse af undersøgelse/behandling.

Kontraktperioden er 1.7.2015 til 30.6.2018 med option på 2 x 12 måneders forlængelse, jf. pkt. II.2.3).

Beskrivelse af mulighederne:

Der ønskes som option pris på sundhedsforsikring af de ansattes ægtefæller/samlevere og børn, samt adgang for fortsættelsesforsikring ved fratrædelse og pensionering.

Kontrakten kan forlænges med 2 x 12 måneder.

Tilbudsgiver kan vælge at tilbyde følgende frivillige option: Det ønskes som frivillig option pris på sundhedsfremmende tiltag.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Danmark, inkl ikke-brofaste øer.

Eksklusiv Grønland og Færøerne. Frit sygehusvalg i de Nordiske lande samt mindst ét andet land. Dækning i Danmark ved udstationering.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:

— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk Nationalbanken har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på Nationalbankens hjemmeside, jf. pkt. I.1).

— Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.

— Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (fx om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark). Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (fx selskab), der afgiver anmodningen. Ved sammenslutninger af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen: En erklæring om virksomhedens egenkapital i det seneste disponible regnskabsår (evt. uddrag af balancen), afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for egenkapitalen foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne gives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves en egenkapital på mindst 250 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen: Fremlæggelse af en liste over de maksimalt 5 betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, jf. punkt II.1.5), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Nationalbanken ser gerne, at listen indeholder følgende: En kort beskrivelse af forsikringsordningen, antal ansatte i den dækkede virksomhed, bredde i dækningen både geografisk og kompetencemæssigt, samt modtager, beløb og tidspunkter for tjenesteydelsen. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves mindst 1 relevant reference med sundhedsforsikring af ansatte i en virksomhed af tilsvarende størrelse som Nationalbanken.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Forudbetaling kan kun finde sted mod fuld anfordringsgaranti fra en anerkendt garant. Eventuelle krav til sikkerhedstillelse og garantier i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økomomiske aktører (fx et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Andre særlige vilkår:

Den vindende tilbudsgiver skal forud for kontraktunderskrift kunne fremvise gyldig tilladelse til at drive forsikringsvirksomhed, jf. lov om finansiel virksomhed.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Den vindende tilbudsgiver skal forud for kontraktunderskrift kunne fremvise gyldig tilladelse til at drive forsikringsvirksomhed, jf. lov om finansiel virksomhed.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.5).

Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-12-02 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Pernille Lassenius Kramp
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.nationalbanken.dk/da/om_nationalbanken/udbud/Sider/default.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Kontraktslængden anført i pkt. II.3) gælder fra 1.7.2015.

Ansøger anmodes om at indsende/aflevere ansøgning i 4 kopier samt 1 elektronisk kopi (ex. usb-stick) til den i pkt. I.1). anførte adresse. Nationalbanken accepterer ikke ansøgninger sendt pr. mail.

Skabelon for erklæring om gæld til det offentlige, jf. pkt. III.2.1), er tilgængelig på Nationalbanken's hjemmeside: https://www.nationalbanken.dk/da/om_nationalbanken/udbud/Sider/default.aspx Eventuelle spørgsmål og svar til bekendtgørelsen vil blive offentliggjort på denne adresse. Det er muligt at tilmelde sig en nyhedsservice fsva. udbud og annonceringer.

Nationalbanken forbeholder sig ret til at aflyse nærværende udbud, såfremt der ikke er modtaget fordelagtige tilbud eller såfremt andre saglige grunde foreligger.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark.
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor Nationalbanken har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for Nationalbankens beslutning.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at Nationalbanken har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Nationalbanken har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Nationalbanken om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Tilbagevendende udbud
2017
Kilde: OJS 2014/S 190-335350 (2014-10-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-03-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 054-095002
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 190-335350
EUT-S-nummer: 54
Yderligere oplysninger

Ansøger kan basere sig på andre enheders økonomiske/finansielle kapacitet og/eller tekniske kapacitet uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse enheder. Ansøger skal i givet fald godtgøre at råde over de nødvendige ressourcer, fx. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Kontraktslængden anført i pkt. II.3) gælder fra 1.7.2015. Ansøger anmodes om at indsende/aflevere ansøgning i 4 kopier samt 1 elektronisk kopi (ex. usb-stick) til den i pkt. I.1) anførte adresse. Nationalbanken accepterer ikke ansøgninger sendt pr. mail. Skabelon for erklæring om gæld til det offentlige, jf. pkt. III.2.1), er tilgængelig på Nationalbanken's hjemmeside: https://www.nationalbanken.dk/da/om_nationalbanken/udbud/Sider/default.aspx. Eventuelle spørgsmål og svar til bekendtgørelsen vil blive offentliggjort på denne adresse. Det er muligt at tilmelde sig en nyhedsservice fsva. udbud og annonceringer. Nationalbanken forbeholder sig ret til at aflyse nærværende udbud, såfremt der ikke er modtaget fordelagtige tilbud eller såfremt andre saglige grunde foreligger.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Police (40)
3. Administration (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-02-24 📅
Navn: PFA Pension Forsikringsaktieselskab
Postadresse: Sundkrogsgade 4
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: pension@pfa.dk 📧
Internetadresse: www.pfa.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2015/S 054-095002 (2015-03-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (12 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (8)

Forsikringstjenester (8)