Kontrakt om levering, drift, vedligehold og support af infrastruktur service (»Infrastructure as a Service«) (IaaS)) til servere og storage m.v

Aarhus Kommune

Aarhus Kommune udbyder server- og storageinfrastruktur herunder drift, vedligehold og support til understøttelse af Aarhus Kommunes virtuelle servere og tilhørende data.
På baggrund af en forventning om bedre skalerbarhed, økonomi og driftsstabilitet ønsker Aarhus Kommune fremover at køre en væsentlig del af sine virtuelle servere på en infrastruktur, der leveres som en service, der understøtter dette ønske samt giver mulighed for selvbetjening i forhold til serveroprettelse og -afvikling. Det efterspurgte er baseret på en forventning om en leverancemodel baseret på cloud eller lignende principper.
Kontrakten vil forpligte Leverandøren til at stille infrastruktur og managementplatform til rådighed for Aarhus Kommune. Det er ordregivers forventning, at leverancen omfatter en samlet service, betegnet som »Infrastructure as a Service«, hvori indgår det fulde driftsansvar til og med serveroperativsystem-niveau. Aarhus Kommune håndterer selv, eller gennem 3. part leverandører, sine applikationer. Det forventes, at leverandøren selv vil skulle forestå anskaffelse og opretholdelse af de nødvendige serverside-licenser til operativsystemer m.v., idet det oplyses, at kommunens databaser er organiseret og struktureret til Microsoft SQL.
Det oplyses, at Aarhus Kommune på tidspunktet for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse har 150-200 virtuelle servere med tilhørende 31 TB storage. Ca. 30 af serverne er SQL-servere.
Leverandøren skal endvidere foretage transition af serverne fra deres nuværende miljøer til de af Leverandøren etablerede miljøer.
Det oplyses i øvrigt, at kontrakten omfatter vilkår, hvorudfra server og storage kapacitet kan skaleres elastisk bl.a. som følge af den naturlige udvikling i kommunens opgavevaretagelse.
Det forventes, at Aarhus Kommune vil bevare enkelte kritiske systemer samt sine fysiske servere under andre kontrakter.
Ordregiver har ikke egen driftsafdeling og råder ikke over it-infrastruktur eller tekniske ressourcer til udvikling og drift til imødekommelse af behovet beskrevet ovenfor.
Kontrakten indeholder endvidere vilkår, der er egnede til at understøtte en sikker transition fra det eksisterende miljø til miljøet omfattet af den udbudte kontrakt samt vilkår, der pålægger Leverandøren at sikre en stabil drift.
Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter leverandørens pligt til at levere de ovenfor angivne ydelser m.v., ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med kommunens muligheder for i kontraktperioden at bestille yderligere kapacitet, virtuelle servere, storage, driftsydelser og tilpasninger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-05-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-05-15 Udbudsbekendtgørelse
2014-10-09 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-05-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: Der henvises til punkt II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: krb@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 23328306 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-15 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 096-167854
EUT-S-nummer: 96
Yderligere oplysninger
1) Udbudsmaterialet er tilgængeligt på udbuddets hjemmeside (http://www.aarhus.dk/it-udbud), hvor der også findes skabeloner til tilbudsgivers afgivelse af de krævede oplysninger og dokumenter i punkt III.2), som tilbudsgiver kan anvende. 2) Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende udbudsforretningen vil blive offentliggjort på udbuddets hjemmeside (http://www.aarhus.dk/it-udbud). 3) Tilbud skal udarbejdes på baggrund af det beskrevne i udbudsbetingelserne. Tilbud skal også indeholde samtlige de i punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3) efterspurgte oplysninger, erklæringer mv. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier) skal oplysningerne, der udbedes i punkt III.2), afgives for hver enkelt deltager. 4) Frist for modtagelse af tilbud fremgår af punkt IV.3.4). 5) Tilbud skal fremsendes til Aarhus Kommune, jf. kontaktdata i punkt I.1). Tilbud skal afgives i 1 underskrevet fysisk (papirbaseret) eksemplar, og ordregiver ser gerne, at der også vedlægges 1 elektronisk kopi af tilbuddet på USB-flash. Tilbud kan ikke afgives pr. e-mail. 6) Med henvisning til punkt II.3) oplyses det supplerende, at kontraktens varighed på 48 måneder skal regnes fra tidspunktet for idriftsættelse, der forventes at være i efteråret 2014. Forud herfor vil der være en implementeringsperiode. 7) Med henvisning til punkt IV.3.8), oplyses det yderligere, at tilbud registreres ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne tilbud åbnes samlet på et nærmere fastlagt tidspunkt efter tilbudsfristens udløb. Tilbudsgivere kan ved tilbudsfristens udløb rekvirere en samlet oversigt over de virksomheder, der har afgivet rettidige tilbud. 8) Forud for tilbudsafgivelse afholder Aarhus Kommune et informations- og spørgemøde ud fra det nærmere beskrevne i udbudsbetingelserne.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Aarhus Kommune udbyder server- og storageinfrastruktur herunder drift, vedligehold og support til understøttelse af Aarhus Kommunes virtuelle servere og tilhørende data.
På baggrund af en forventning om bedre skalerbarhed, økonomi og driftsstabilitet ønsker Aarhus Kommune fremover at køre en væsentlig del af sine virtuelle servere på en infrastruktur, der leveres som en service, der understøtter dette ønske samt giver mulighed for selvbetjening i forhold til serveroprettelse og -afvikling. Det efterspurgte er baseret på en forventning om en leverancemodel baseret på cloud eller lignende principper.
Vis mere
Kontrakten vil forpligte Leverandøren til at stille infrastruktur og managementplatform til rådighed for Aarhus Kommune. Det er ordregivers forventning, at leverancen omfatter en samlet service, betegnet som »Infrastructure as a Service«, hvori indgår det fulde driftsansvar til og med serveroperativsystem-niveau. Aarhus Kommune håndterer selv, eller gennem 3. part leverandører, sine applikationer. Det forventes, at leverandøren selv vil skulle forestå anskaffelse og opretholdelse af de nødvendige serverside-licenser til operativsystemer m.v., idet det oplyses, at kommunens databaser er organiseret og struktureret til Microsoft SQL.
Vis mere
Det oplyses, at Aarhus Kommune på tidspunktet for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse har 150-200 virtuelle servere med tilhørende 31 TB storage. Ca. 30 af serverne er SQL-servere.
Leverandøren skal endvidere foretage transition af serverne fra deres nuværende miljøer til de af Leverandøren etablerede miljøer.
Det oplyses i øvrigt, at kontrakten omfatter vilkår, hvorudfra server og storage kapacitet kan skaleres elastisk bl.a. som følge af den naturlige udvikling i kommunens opgavevaretagelse.
Det forventes, at Aarhus Kommune vil bevare enkelte kritiske systemer samt sine fysiske servere under andre kontrakter.
Ordregiver har ikke egen driftsafdeling og råder ikke over it-infrastruktur eller tekniske ressourcer til udvikling og drift til imødekommelse af behovet beskrevet ovenfor.
Kontrakten indeholder endvidere vilkår, der er egnede til at understøtte en sikker transition fra det eksisterende miljø til miljøet omfattet af den udbudte kontrakt samt vilkår, der pålægger Leverandøren at sikre en stabil drift.
Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter leverandørens pligt til at levere de ovenfor angivne ydelser m.v., ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med kommunens muligheder for i kontraktperioden at bestille yderligere kapacitet, virtuelle servere, storage, driftsydelser og tilpasninger.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne:
Kontrakten omfatter 2 optioner:
1) Forlængelse af kontrakten:
Kontrakten indeholder option på forlængelse af kontraktens løbetid i 12 måneder. I givet fald vil meddelelse om optionens udnyttelse blive givet til leverandøren senest 3 måneder før kontraktens udløb, eller senest 3 måneder før udløb af en eventuelt tidligere udnyttet option. Optionen kan anvendes op til 2 gange.
Vis mere
2) MBU-option:
Kontrakten indeholder en option, der vedrører overtagelse samt efterfølgende drift, support og vedligeholde af servere på pædagogisk netværk fra Aarhus Kommunes Magistratsafdeling for Børn og Unge (MBU). Optionens omfang og vilkår for udnyttelse fremgår af udbudsmaterialet. Optionen kan anvendes 1 gang.
Vis mere
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Entydig identifikation af tilbudsgiver, herunder virksomhedens navn, adresse og CVR-nr. eller tilsvarende for udenlandske tilbudsgivere samt navn, telefonnr., og e-mail for kontaktpersonen angående tilbuddet.
Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal tilbudsgiver afgive en erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne både i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, og i Danmark.
Vis mere
Danske virksomheder kan som et alternativ til en tro og love-erklæring vedlægge en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.
Såfremt tilbudsgiver ikke er, eller har været, forpligtet til at betale skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark, skal dette eksplicit anføres som begrundelse for, at en sådan tro og love-erklæring ikke er vedlagt.
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
På udbuddets hjemmeside (http://www.aarhus.dk/it-udbud) kan hentes en tro og love-erklæring, der kan anvendes.
Økonomisk og finansiel stilling:
En erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning og soliditetsgrad, beregnet ud fra formlen (egenkapital/samlede aktiver x 100), i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Vis mere
På udbuddets hjemmeside (http://www.aarhus.dk/it-udbud) findes skabeloner til tilbudsgivers afgivelse af oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet, samt skabelon til støtteerklæring om andre enheders formåen, som tilbudsgiver kan anvende.
Teknisk og faglig kompetence:
Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser (referenceliste), jf. beskrivelsen af kontraktens genstand i punkt II.1.5), tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år, eventuelt med angivelse af beløb og tidspunkter.
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Vis mere
På udbuddets hjemmeside (http://www.aarhus.dk/it-udbud) findes skabeloner til tilbudsgivers afgivelse af oplysninger om teknisk kapacitet, samt skabelon til støtteerklæring om andre enheders formåen, som tilbudsgiver kan anvende.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår, herunder betalingsplan, fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Konsortiedeltagerne skal udfylde en konsortieerklæring. På udbuddets hjemmeside (http://www.aarhus.dk/it-udbud) findes en skabelon til konsortieerklæring, som tilbudsgiver kan anvende.
Vis mere

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Eventuel teknisk dokumentation ved afgivelsen af tilbuddet kan dog være på dansk eller engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Aarhus Kommune
Specialkonsulent Kristian Bülck
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2014-03-06 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 49-082020
Yderligere oplysninger
1) Udbudsmaterialet er tilgængeligt på udbuddets hjemmeside (http://www.aarhus.dk/it-udbud), hvor der også findes skabeloner til tilbudsgivers afgivelse af de krævede oplysninger og dokumenter i punkt III.2), som tilbudsgiver kan anvende.
2) Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende udbudsforretningen vil blive offentliggjort på udbuddets hjemmeside (http://www.aarhus.dk/it-udbud).
3) Tilbud skal udarbejdes på baggrund af det beskrevne i udbudsbetingelserne. Tilbud skal også indeholde samtlige de i punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3) efterspurgte oplysninger, erklæringer mv. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier) skal oplysningerne, der udbedes i punkt III.2), afgives for hver enkelt deltager.
Vis mere
4) Frist for modtagelse af tilbud fremgår af punkt IV.3.4).
5) Tilbud skal fremsendes til Aarhus Kommune, jf. kontaktdata i punkt I.1). Tilbud skal afgives i 1 underskrevet fysisk (papirbaseret) eksemplar, og ordregiver ser gerne, at der også vedlægges 1 elektronisk kopi af tilbuddet på USB-flash. Tilbud kan ikke afgives pr. e-mail.
Vis mere
6) Med henvisning til punkt II.3) oplyses det supplerende, at kontraktens varighed på 48 måneder skal regnes fra tidspunktet for idriftsættelse, der forventes at være i efteråret 2014. Forud herfor vil der være en implementeringsperiode.
7) Med henvisning til punkt IV.3.8), oplyses det yderligere, at tilbud registreres ved deres modtagelse, og rettidigt modtagne tilbud åbnes samlet på et nærmere fastlagt tidspunkt efter tilbudsfristens udløb. Tilbudsgivere kan ved tilbudsfristens udløb rekvirere en samlet oversigt over de virksomheder, der har afgivet rettidige tilbud.
Vis mere
8) Forud for tilbudsafgivelse afholder Aarhus Kommune et informations- og spørgemøde ud fra det nærmere beskrevne i udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv.
Klage over udbud omfattet af Udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Tilbagevendende udbud
Kontrakten forventes genudbudt ved kontraktophør.
Kilde: OJS 2014/S 096-167854 (2014-05-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-10-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 18 321 402 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Rådhuspladsen
Postby: Aarhus

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 196-347027
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 96-167854
EUT-S-nummer: 196

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Økonomi (50)
2. Kvalitet (40)
3. Tidsplan, overtagelse og overdragelse (10)

Tildeling af kontrakt
Navn: Atea A/S
Postadresse: Lautrupvang 6
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Dk
Kontakt
Enhed: Kristian Bülck

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Kilde: OJS 2014/S 196-347027 (2014-10-09)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland Østjylland
Produkter/tjenester:
Programpakker og informationssystemer Informationssystemer og servere Servere It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Konsulentvirksomhed i forbindelse med... Strategisk gennemgang og planlægning af... Tjenesteydelser i forbindelse med... Servicevirksomhed i forbindelse med datamater Servicevirksomhed i forbindelse med drift...