Kontrakt om levering, drift, vedligehold og support af infrastruktur service (»Infrastructure as a Service«) (IaaS)) til servere og storage m.v
Aarhus Kommune udbyder server- og storageinfrastruktur herunder drift, vedligehold og support til understøttelse af Aarhus Kommunes virtuelle servere og tilhørende data.
På baggrund af en forventning om bedre skalerbarhed, økonomi og driftsstabilitet ønsker Aarhus Kommune fremover at køre en væsentlig del af sine virtuelle servere på en infrastruktur, der leveres som en service, der understøtter dette ønske samt giver mulighed for selvbetjening i forhold til serveroprettelse og -afvikling. Det efterspurgte er baseret på en forventning om en leverancemodel baseret på cloud eller lignende principper.
Kontrakten vil forpligte Leverandøren til at stille infrastruktur og managementplatform til rådighed for Aarhus Kommune. Det er ordregivers forventning, at leverancen omfatter en samlet service, betegnet som »Infrastructure as a Service«, hvori indgår det fulde driftsansvar til og med serveroperativsystem-niveau. Aarhus Kommune håndterer selv, eller gennem 3. part leverandører, sine applikationer. Det forventes, at leverandøren selv vil skulle forestå anskaffelse og opretholdelse af de nødvendige serverside-licenser til operativsystemer m.v., idet det oplyses, at kommunens databaser er organiseret og struktureret til Microsoft SQL.
Det oplyses, at Aarhus Kommune på tidspunktet for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse har 150-200 virtuelle servere med tilhørende 31 TB storage. Ca. 30 af serverne er SQL-servere.
Leverandøren skal endvidere foretage transition af serverne fra deres nuværende miljøer til de af Leverandøren etablerede miljøer.
Det oplyses i øvrigt, at kontrakten omfatter vilkår, hvorudfra server og storage kapacitet kan skaleres elastisk bl.a. som følge af den naturlige udvikling i kommunens opgavevaretagelse.
Det forventes, at Aarhus Kommune vil bevare enkelte kritiske systemer samt sine fysiske servere under andre kontrakter.
Ordregiver har ikke egen driftsafdeling og råder ikke over it-infrastruktur eller tekniske ressourcer til udvikling og drift til imødekommelse af behovet beskrevet ovenfor.
Kontrakten indeholder endvidere vilkår, der er egnede til at understøtte en sikker transition fra det eksisterende miljø til miljøet omfattet af den udbudte kontrakt samt vilkår, der pålægger Leverandøren at sikre en stabil drift.
Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter leverandørens pligt til at levere de ovenfor angivne ydelser m.v., ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med kommunens muligheder for i kontraktperioden at bestille yderligere kapacitet, virtuelle servere, storage, driftsydelser og tilpasninger.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-25.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-05-15.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2014-05-15
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2014-10-09
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|