Aarhus Kommune udbyder drift, vedligehold, support m.v. af sine it-samarbejdsplatforme, som en managed service. Disse samarbejdsplatforme omfatter en række af Kommunens væsentlige standard kontorapplikationer, jf. nedenfor. Den udbudte managed service omfatter understøttelse af applikationernes serverside, hvilket består af den back-end infrastruktur og software, der skal køre i Leverandørens datacenter. Håndtering og support af klientsiden, som for eksempel Outlook, er ikke omfattet af den udbudte kontrakt. De udbudte samarbejdsplatforme skal omfatte serverside understøttelse, managed service, til kontorapplikationerne Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint og Microsoft Lync. Nærmere om omfanget af applikationernes klientside oplyses følgende, der er situationen på tidspunktet for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse: * Microsoft Exchange har ca. 13.500 postkasser og ca. 35 TB data. Hertil en mailgateway samt SEPO sikker post løsning. * Microsoft SharePoint 2007 fungerer som intranet og har ca. 5000 brugere. * Microsoft SharePoint 2013 er et miljø som primært benyttes til mødeløsning samt Teamsites. Aarhus Kommune har ca. 500 Teamsites. * Microsoft Lync2013 med ca. 2000 Lync-klienter. Det nærmere indhold og omfang af de udbudte samarbejdsplatforme vil fremgå af udbudsmaterialet. Kontrakten vil forpligte leverandøren til at stille en samlet service til rådighed for Aarhus Kommune, der dækker den fulde serverside for de pågældende applikationer, herunder licenser samt den underliggende infrastruktur, platform og kapacitet. Leverandørens service skal indeholde drift, vedligeholdelse og support som en samlet ydelse, der stilles til rådighed for Aarhus Kommune. Leverandøren skal endvidere foretage transition af systemerne fra deres nuværende miljøer til de af leverandøren etablerede miljøer. Det oplyses, at Kommunens kontorapplikationer i dag drives og hostes eksternt på en Microsoft Windows baseret serverfarm. Det oplyses i øvrigt, at det forventes, at kontrakten vil omfatte vilkår, hvorudfra den leverede kapacitet kan skaleres, bl.a. som følge af den naturlige udvikling i Kommunens opgavevaretagelse, ligesom det forventes, at der af kontrakten vil fremgå vilkår om tilpasning af kontraktens ydelser ved skifte til nye versioner af programmel på klientsiden. Ordregiver har ikke egen driftsafdeling og råder ikke over it-infrastruktur eller tekniske ressourcer til udvikling og drift af de ovenfor nævnte platforme. Kontrakten forventes at indeholde vilkår, der er egnede til at understøtte en sikker transition fra det eksisterende miljø til miljøet omfattet af den udbudte kontrakt samt vilkår, der bl.a. pålægger leverandøren at sikre en stabil drift og god sammenhæng mellem løsningerne samt løbende udvikling af platformene. Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter leverandørens pligt til at levere de ovenfor angivne ydelser til understøttelse og afvikling af serverdelen af Aarhus Kommunes kontorapplikationer m.v., ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med Kommunens muligheder for i kontraktperioden at bestille relaterede konsulentydelser, tilpasninger og videreudviklingsarbejder.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-10.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-03-06.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2014-03-06) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: Der henvises til punkt II.1.5).
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk🌏
E-mail: krb@aarhus.dk📧
Telefon: +45 23328306📞
1) For punkt I.1), om hvor yderligere dokumenter kan findes, bemærkes det, at der ikke er yderligere dokumenter under prækvalifikationsfasen. Yderligere dokumenter vil blive givet til de virksomheder, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud. På ordregivers hjemmeside (http://www.aarhus.dk/udbud, menupunktet »se aktuelle udbud og licitationer«, drop-down-menuen om nærværende udbudsforretning) findes dog skabeloner til ansøgers afgivelse af de krævede oplysninger og dokumenter, som ansøger kan anvende.
2) Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil tilsvarende blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside (http://www.aarhus.dk/udbud, menupunktet »se aktuelle udbud og licitationer«, drop-down-menuen om nærværende udbudsforretning).
3) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier) skal oplysningerne, der udbedes i punkt III.2), afgives for hver enkelt deltager. Hver ansøger kan alene indsende én anmodning om prækvalifikation.
4) Ansøgere skal være omhyggelige med at afgive samtlige de i punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som tilbudsgiver.
5) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af punkt IV.3.4).
6) Anmodningen om prækvalifikation skal fremsendes til Aarhus Kommune, jf. kontaktdata i punkt I.1). Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet fysisk (papirbaseret) eksemplar, og Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren derudover vedlægger 4 fysiske (papirbaserede) kopier af anmodningen samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på CD/DVD-rom eller USB-flash. Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.
7) Med henvisning til punkt II.3) oplyses det supplerende, at kontraktens varighed på 48 måneder skal regnes fra tidspunktet for idriftsættelse, der forventes at være ultimo 2014. Forud herfor vil der være en implementeringsperiode.
8) Med henvisning til punkt IV.3.6) oplyses det supplerende, at teknisk dokumentation ved afgivelsen af tilbuddet kan vedlægges på dansk eller engelsk.
9) Med henvisning til punkt III.3.2) bemærkes yderligere, at ansøgningen om prækvalifikation ikke skal vedlægges CV'er m.v. Sådanne oplysninger om de faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre det tilbudte, forventes efterspurgt i udbudsmaterialet.
1) For punkt I.1), om hvor yderligere dokumenter kan findes, bemærkes det, at der ikke er yderligere dokumenter under prækvalifikationsfasen. Yderligere dokumenter vil blive givet til de virksomheder, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud. På ordregivers hjemmeside (http://www.aarhus.dk/udbud, menupunktet »se aktuelle udbud og licitationer«, drop-down-menuen om nærværende udbudsforretning) findes dog skabeloner til ansøgers afgivelse af de krævede oplysninger og dokumenter, som ansøger kan anvende.
2) Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil tilsvarende blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside (http://www.aarhus.dk/udbud, menupunktet »se aktuelle udbud og licitationer«, drop-down-menuen om nærværende udbudsforretning).
3) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier) skal oplysningerne, der udbedes i punkt III.2), afgives for hver enkelt deltager. Hver ansøger kan alene indsende én anmodning om prækvalifikation.
4) Ansøgere skal være omhyggelige med at afgive samtlige de i punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som tilbudsgiver.
5) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af punkt IV.3.4).
6) Anmodningen om prækvalifikation skal fremsendes til Aarhus Kommune, jf. kontaktdata i punkt I.1). Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet fysisk (papirbaseret) eksemplar, og Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren derudover vedlægger 4 fysiske (papirbaserede) kopier af anmodningen samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på CD/DVD-rom eller USB-flash. Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.
7) Med henvisning til punkt II.3) oplyses det supplerende, at kontraktens varighed på 48 måneder skal regnes fra tidspunktet for idriftsættelse, der forventes at være ultimo 2014. Forud herfor vil der være en implementeringsperiode.
8) Med henvisning til punkt IV.3.6) oplyses det supplerende, at teknisk dokumentation ved afgivelsen af tilbuddet kan vedlægges på dansk eller engelsk.
9) Med henvisning til punkt III.3.2) bemærkes yderligere, at ansøgningen om prækvalifikation ikke skal vedlægges CV'er m.v. Sådanne oplysninger om de faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre det tilbudte, forventes efterspurgt i udbudsmaterialet.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Aarhus Kommune udbyder drift, vedligehold, support m.v. af sine it-samarbejdsplatforme, som en managed service. Disse samarbejdsplatforme omfatter en række af Kommunens væsentlige standard kontorapplikationer, jf. nedenfor.
Den udbudte managed service omfatter understøttelse af applikationernes serverside, hvilket består af den back-end infrastruktur og software, der skal køre i Leverandørens datacenter. Håndtering og support af klientsiden, som for eksempel Outlook, er ikke omfattet af den udbudte kontrakt.
Den udbudte managed service omfatter understøttelse af applikationernes serverside, hvilket består af den back-end infrastruktur og software, der skal køre i Leverandørens datacenter. Håndtering og support af klientsiden, som for eksempel Outlook, er ikke omfattet af den udbudte kontrakt.
De udbudte samarbejdsplatforme skal omfatte serverside understøttelse, managed service, til kontorapplikationerne Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint og Microsoft Lync.
Nærmere om omfanget af applikationernes klientside oplyses følgende, der er situationen på tidspunktet for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse:
* Microsoft Exchange har ca. 13.500 postkasser og ca. 35 TB data. Hertil en mailgateway samt SEPO sikker post løsning.
* Microsoft SharePoint 2007 fungerer som intranet og har ca. 5000 brugere.
* Microsoft SharePoint 2013 er et miljø som primært benyttes til mødeløsning samt Teamsites. Aarhus Kommune har ca. 500 Teamsites.
* Microsoft Lync2013 med ca. 2000 Lync-klienter.
Det nærmere indhold og omfang af de udbudte samarbejdsplatforme vil fremgå af udbudsmaterialet.
Kontrakten vil forpligte leverandøren til at stille en samlet service til rådighed for Aarhus Kommune, der dækker den fulde serverside for de pågældende applikationer, herunder licenser samt den underliggende infrastruktur, platform og kapacitet. Leverandørens service skal indeholde drift, vedligeholdelse og support som en samlet ydelse, der stilles til rådighed for Aarhus Kommune. Leverandøren skal endvidere foretage transition af systemerne fra deres nuværende miljøer til de af leverandøren etablerede miljøer.
Kontrakten vil forpligte leverandøren til at stille en samlet service til rådighed for Aarhus Kommune, der dækker den fulde serverside for de pågældende applikationer, herunder licenser samt den underliggende infrastruktur, platform og kapacitet. Leverandørens service skal indeholde drift, vedligeholdelse og support som en samlet ydelse, der stilles til rådighed for Aarhus Kommune. Leverandøren skal endvidere foretage transition af systemerne fra deres nuværende miljøer til de af leverandøren etablerede miljøer.
Det oplyses, at Kommunens kontorapplikationer i dag drives og hostes eksternt på en Microsoft Windows baseret serverfarm.
Det oplyses i øvrigt, at det forventes, at kontrakten vil omfatte vilkår, hvorudfra den leverede kapacitet kan skaleres, bl.a. som følge af den naturlige udvikling i Kommunens opgavevaretagelse, ligesom det forventes, at der af kontrakten vil fremgå vilkår om tilpasning af kontraktens ydelser ved skifte til nye versioner af programmel på klientsiden.
Det oplyses i øvrigt, at det forventes, at kontrakten vil omfatte vilkår, hvorudfra den leverede kapacitet kan skaleres, bl.a. som følge af den naturlige udvikling i Kommunens opgavevaretagelse, ligesom det forventes, at der af kontrakten vil fremgå vilkår om tilpasning af kontraktens ydelser ved skifte til nye versioner af programmel på klientsiden.
Ordregiver har ikke egen driftsafdeling og råder ikke over it-infrastruktur eller tekniske ressourcer til udvikling og drift af de ovenfor nævnte platforme.
Kontrakten forventes at indeholde vilkår, der er egnede til at understøtte en sikker transition fra det eksisterende miljø til miljøet omfattet af den udbudte kontrakt samt vilkår, der bl.a. pålægger leverandøren at sikre en stabil drift og god sammenhæng mellem løsningerne samt løbende udvikling af platformene.
Kontrakten forventes at indeholde vilkår, der er egnede til at understøtte en sikker transition fra det eksisterende miljø til miljøet omfattet af den udbudte kontrakt samt vilkår, der bl.a. pålægger leverandøren at sikre en stabil drift og god sammenhæng mellem løsningerne samt løbende udvikling af platformene.
Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter leverandørens pligt til at levere de ovenfor angivne ydelser til understøttelse og afvikling af serverdelen af Aarhus Kommunes kontorapplikationer m.v., ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med Kommunens muligheder for i kontraktperioden at bestille relaterede konsulentydelser, tilpasninger og videreudviklingsarbejder.
Udbuddet omfatter en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter leverandørens pligt til at levere de ovenfor angivne ydelser til understøttelse og afvikling af serverdelen af Aarhus Kommunes kontorapplikationer m.v., ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med Kommunens muligheder for i kontraktperioden at bestille relaterede konsulentydelser, tilpasninger og videreudviklingsarbejder.
Beskrivelse af mulighederne:
1) Forlængelse af kontrakten:
Kontrakten vil indeholde option på forlængelse af kontraktens løbetid i 12 måneder. I givet fald vil meddelelse om optionens udnyttelse blive givet til leverandøren senest 3 måneder før kontraktens udløb, eller senest 3 måneder før udløb af en eventuelt tidligere udnyttet option.
Kontrakten vil indeholde option på forlængelse af kontraktens løbetid i 12 måneder. I givet fald vil meddelelse om optionens udnyttelse blive givet til leverandøren senest 3 måneder før kontraktens udløb, eller senest 3 måneder før udløb af en eventuelt tidligere udnyttet option.
Optionen kan anvendes op til 2 gange.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Entydig identifikation af ansøger, herunder virksomhedens navn, adresse og CVR-nr. eller tilsvarende for udenlandske ansøgere samt navn, telefonnr., og e-mail for kontaktpersonen angående anmodning om prækvalifikation.
Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal ansøger afgive en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne både i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark.
Ifølge bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger skal ansøger afgive en erklæring på tro og love om, hvorvidt ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne både i det land, hvor ansøger er etableret, og i Danmark.
Danske virksomheder kan som et alternativ til en tro og love-erklæring vedlægge en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.
Såfremt ansøger ikke er, eller har været, forpligtet til at betale skatter og afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i Danmark, skal dette eksplicit anføres som begrundelse for, at en sådan tro og love-erklæring ikke er vedlagt.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
På ordregivers hjemmeside (http://www.aarhus.dk/udbud, menupunktet »se aktuelle udbud og licitationer«, drop-down-menuen om nærværende udbudsforretning) kan hentes en tro og love-erklæring, der kan anvendes.
Økonomisk og finansiel stilling:
En erklæring om ansøgers samlede omsætning OG soliditetsgrad, beregnet ud fra formlen (egenkapital/samlede aktiver x 100), i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
En erklæring om ansøgers samlede omsætning OG soliditetsgrad, beregnet ud fra formlen (egenkapital/samlede aktiver x 100), i de 3 seneste disponible regnskabsår afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
På ordregivers hjemmeside (http://www.aarhus.dk/udbud, menupunktet »se aktuelle udbud og licitationer«, drop-down-menuen om nærværende udbudsforretning) findes skabeloner til ansøgers afgivelse af oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet, samt skabelon til støtteerklæring om andre enheders formåen, som ansøgeren kan anvende.
På ordregivers hjemmeside (http://www.aarhus.dk/udbud, menupunktet »se aktuelle udbud og licitationer«, drop-down-menuen om nærværende udbudsforretning) findes skabeloner til ansøgers afgivelse af oplysninger om økonomisk og finansiel kapacitet, samt skabelon til støtteerklæring om andre enheders formåen, som ansøgeren kan anvende.
Teknisk og faglig kompetence:
Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser (referenceliste), jf. beskrivelsen af kontraktens genstand i punkt II.1.5), ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år, eventuelt med angivelse af beløb og tidspunkter.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal ansøger godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 48, stk. 3. Dette kan f.eks. ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
På ordregivers hjemmeside (http://www.aarhus.dk/udbud, menupunktet »se aktuelle udbud og licitationer«, drop-down-menuen om nærværende udbudsforretning) findes skabeloner til ansøgers afgivelse af oplysninger om teknisk kapacitet, samt skabelon til støtteerklæring om andre enheders formåen, som ansøgeren kan anvende.
På ordregivers hjemmeside (http://www.aarhus.dk/udbud, menupunktet »se aktuelle udbud og licitationer«, drop-down-menuen om nærværende udbudsforretning) findes skabeloner til ansøgers afgivelse af oplysninger om teknisk kapacitet, samt skabelon til støtteerklæring om andre enheders formåen, som ansøgeren kan anvende.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
I tilfælde af forudbetaling forventes det, at der kræves anfordringsgaranti fra et anerkendt garanti- eller finansieringsinstitut. Eventuelle øvrige krav til sikkerhedsstillelse og garantier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår, herunder betalingsplan, vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Konsortiedeltagerne skal udfylde en konsortieerklæring. På ordregivers hjemmeside (http://www.aarhus.dk/udbud, menupunktet »se aktuelle udbud og licitationer«, drop-down-menuen om nærværende udbudsforretning) findes en skabelon til konsortieerklæring, som ansøger kan anvende.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i en sammenslutning af virksomheder (konsortium) skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Konsortiedeltagerne skal udfylde en konsortieerklæring. På ordregivers hjemmeside (http://www.aarhus.dk/udbud, menupunktet »se aktuelle udbud og licitationer«, drop-down-menuen om nærværende udbudsforretning) findes en skabelon til konsortieerklæring, som ansøger kan anvende.
Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt de tekniske og finansielle oplysninger, som beskrevet under punkt III.2.2) og III.2.3), og således, at udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ud fra en vurdering af: 1) Hvilke ansøgere, der har den bedste erfaring med at udføre opgaver, som svarer til det udbudte, jf. punkt II.1.5), ud fra en vurdering af de af ansøger oplyste referencer, jf. punkt III.2.3). 2) Hvilke ansøgere, der ud fra de oplyste omsætningstal og soliditetsgrad i punkt III.2.2) har den bedste økonomiske og finansielle kapacitet. 1) vægter højere end 2).
Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt de tekniske og finansielle oplysninger, som beskrevet under punkt III.2.2) og III.2.3), og således, at udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ud fra en vurdering af: 1) Hvilke ansøgere, der har den bedste erfaring med at udføre opgaver, som svarer til det udbudte, jf. punkt II.1.5), ud fra en vurdering af de af ansøger oplyste referencer, jf. punkt III.2.3). 2) Hvilke ansøgere, der ud fra de oplyste omsætningstal og soliditetsgrad i punkt III.2.2) har den bedste økonomiske og finansielle kapacitet. 1) vægter højere end 2).
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Eventuel teknisk dokumentation ved afgivelsen af tilbuddet kan dog være på dansk eller engelsk.
Ordregivende myndighed Kontakt
Enhed: Aarhus Kommune
Specialkonsulent Kristian Bülck
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Reference Yderligere oplysninger
1) For punkt I.1), om hvor yderligere dokumenter kan findes, bemærkes det, at der ikke er yderligere dokumenter under prækvalifikationsfasen. Yderligere dokumenter vil blive givet til de virksomheder, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud. På ordregivers hjemmeside (http://www.aarhus.dk/udbud, menupunktet »se aktuelle udbud og licitationer«, drop-down-menuen om nærværende udbudsforretning) findes dog skabeloner til ansøgers afgivelse af de krævede oplysninger og dokumenter, som ansøger kan anvende.
1) For punkt I.1), om hvor yderligere dokumenter kan findes, bemærkes det, at der ikke er yderligere dokumenter under prækvalifikationsfasen. Yderligere dokumenter vil blive givet til de virksomheder, der efter prækvalifikationen opfordres til at afgive tilbud. På ordregivers hjemmeside (http://www.aarhus.dk/udbud, menupunktet »se aktuelle udbud og licitationer«, drop-down-menuen om nærværende udbudsforretning) findes dog skabeloner til ansøgers afgivelse af de krævede oplysninger og dokumenter, som ansøger kan anvende.
2) Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil tilsvarende blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside (http://www.aarhus.dk/udbud, menupunktet »se aktuelle udbud og licitationer«, drop-down-menuen om nærværende udbudsforretning).
2) Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende prækvalifikationen vil tilsvarende blive offentliggjort på ordregivers hjemmeside (http://www.aarhus.dk/udbud, menupunktet »se aktuelle udbud og licitationer«, drop-down-menuen om nærværende udbudsforretning).
3) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier) skal oplysningerne, der udbedes i punkt III.2), afgives for hver enkelt deltager. Hver ansøger kan alene indsende én anmodning om prækvalifikation.
3) Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2) angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortier) skal oplysningerne, der udbedes i punkt III.2), afgives for hver enkelt deltager. Hver ansøger kan alene indsende én anmodning om prækvalifikation.
4) Ansøgere skal være omhyggelige med at afgive samtlige de i punkt III.2.1), III.2.2) og III.2.3) angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som tilbudsgiver.
5) Frist for modtagelse af anmodning om prækvalifikation fremgår af punkt IV.3.4).
6) Anmodningen om prækvalifikation skal fremsendes til Aarhus Kommune, jf. kontaktdata i punkt I.1). Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet fysisk (papirbaseret) eksemplar, og Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren derudover vedlægger 4 fysiske (papirbaserede) kopier af anmodningen samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på CD/DVD-rom eller USB-flash. Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.
6) Anmodningen om prækvalifikation skal fremsendes til Aarhus Kommune, jf. kontaktdata i punkt I.1). Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 1 underskrevet fysisk (papirbaseret) eksemplar, og Ordregiver ser desuden gerne, at ansøgeren derudover vedlægger 4 fysiske (papirbaserede) kopier af anmodningen samt 1 elektronisk kopi af anmodningen vedlagt på CD/DVD-rom eller USB-flash. Anmodningen om prækvalifikation kan ikke afgives pr. e-mail.
7) Med henvisning til punkt II.3) oplyses det supplerende, at kontraktens varighed på 48 måneder skal regnes fra tidspunktet for idriftsættelse, der forventes at være ultimo 2014. Forud herfor vil der være en implementeringsperiode.
8) Med henvisning til punkt IV.3.6) oplyses det supplerende, at teknisk dokumentation ved afgivelsen af tilbuddet kan vedlægges på dansk eller engelsk.
9) Med henvisning til punkt III.3.2) bemærkes yderligere, at ansøgningen om prækvalifikation ikke skal vedlægges CV'er m.v. Sådanne oplysninger om de faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre det tilbudte, forventes efterspurgt i udbudsmaterialet.
9) Med henvisning til punkt III.3.2) bemærkes yderligere, at ansøgningen om prækvalifikation ikke skal vedlægges CV'er m.v. Sådanne oplysninger om de faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre det tilbudte, forventes efterspurgt i udbudsmaterialet.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer. Loven med senere ændringer er offentliggjort på www.retsinfo.dk
Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for relevante grunde for beslutningen. I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse til Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Ønsker en virksomhed at klage over ikke at være blevet prækvalificeret, skal klagen være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for relevante grunde for beslutningen. I andre situationer er udgangspunktet, at klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse til Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klageren skal senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Fax: +45 41715100 📠 Tilbagevendende udbud
Kontrakten forventes genudbudt ved kontraktophør.
Kilde: OJS 2014/S 049-081738 (2014-03-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-10-09) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 24 778 591 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter