Kontrakt om dataindsamling til national trivselsindikator

Undervisningsministeriet

Af Aftale om et fagligt løft af folkeskolen fremgår det, at der på nationalt plan skal udvikles obligatoriske indikatorer for folkeskoleelevernes undervisningsmiljø, trivsel, ro og orden fra skoleåret 2014/15. Disse indikatorer skal danne grundlag for, at kommuner og folkeskoler kan arbejde systematisk og målrettet med at styrke elevernes trivsel i sammenhæng med den faglige udvikling. Indikatorerne skal danne grundlag for det nye måltal for trivsel i folkeskolen, hvor løbende målinger skal skabe åbenhed om trivsel, ro og orden.
Udbuddet omhandler dataindsamling blandt alle landets folkeskoler og klasser, herunder elever på kommunale specialskoler i perioden januar til marts 2015. Der er endvidere en option på et bookingsystem.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• TNS Gallup A/S

Hvem?

• Undervisningsministeriet

Hvad?

• Uddannelse og undervisning › Undervisning i grundskolen

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-10-03	Udbudsbekendtgørelse
2014-12-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-10-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Undervisning i grundskolen
Mængde eller omfang: 3 000 000
Den samlede værdi af udbuddet: 3 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Undervisning i grundskolen 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Undervisningsministeriet
Postadresse: Frederiksholms Kanal 26
Postnummer: 1220
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.uvm.dk 🌏
E-mail: udbudsteam@uvm.dk 📧
Telefon: +45 33925519 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-03 📅
Tilbudsfrist: 2014-11-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 193-341263
EUT-S-nummer: 193
Yderligere oplysninger

Udbudsforretningen gennemføres som et offentligt udbud. Tilbudsgiver kan afklare eventuelle uklarheder gennem anmodninger om yderligere oplysninger om udbudsmaterialet (skriftlige spørgsmål). Spørgsmål, der modtages senest mandag den 3.11.2014 kl. 12:00 lokal tid, vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, kan ikke forventes besvaret. Samtlige svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort på Undervisningsministeriets hjemmeside. Spørgsmålene skal være skriftlige, på dansk, gerne pr. mail, og rettes til Undervisningsministeriet, Center for Udvikling af Folkeskolen, Att.: Lise Bagge Rasmussen, e-mail: lise.bagge.rasmussen@uvm.dk Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tilbudsgivere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til udbudsforretningen. Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og punkt III.2.3) Teknisk kapacitet: En tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- og datterselskab) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre, at tilbudsgiver er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. Tilbudsgiveren skal for den støttende enhed fremlægge informationerne om teknisk kapacitet og/eller økonomisk kapacitet afhængigt af, hvad ansøgeren baserer sig på. Mindstekravet under punkt III.2.2) skal i givet fald være opfyldt af den støttende enhed. Tilbud skal afgives på baggrund af denne udbudsbekendtgørelse. Tilbuddet skal være skriftligt og afgivet på dansk. Sidste frist for modtagelse af tilbud er torsdag den 13.11.2014, kl. 12:00, lokal tid. Tilbuddet skal afgives i følgende udgaver: — 6 papireksemplarer, hvoraf 1 eksemplar som underskreven originalversion og 5 kopier af originalversionen, og — 1 digitalversion på et fysisk medie (CD eller USB-stik). Tilbud må ikke sendes pr. mail. Tilbuddet skal sendes til/afleveres på følgende adresse i en lukket forsendelse mærket »Tilbud — fortroligt — må ikke åbnes ved intern postomdeling«: Undervisningsministeriet, Frederiksholms Kanal 26, 1220 København K, Danmark, Att.: Lise Bagge Rasmussen. Tilbud, der modtages efter sidste frist for modtagelse af tilbud, vil ikke blive taget i betragtning. Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem og er læsbar. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem digitalversionen og papirudgaven har papirudgaven forrang. Dog gælder, at ordregiver, såfremt mindre dele af papirudgaven mangler, i stedet kan lægge digitalversionen til grund, forudsat at denne er komplet.

Yderligere oplysninger

Udbudsforretningen gennemføres som et offentligt udbud.

Tilbudsgiver kan afklare eventuelle uklarheder gennem anmodninger om yderligere oplysninger om udbudsmaterialet (skriftlige spørgsmål). Spørgsmål, der modtages senest mandag den 3.11.2014 kl. 12:00 lokal tid, vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, kan ikke forventes besvaret. Samtlige svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort på Undervisningsministeriets hjemmeside. Spørgsmålene skal være skriftlige, på dansk, gerne pr. mail, og rettes til Undervisningsministeriet, Center for Udvikling af Folkeskolen, Att.: Lise Bagge Rasmussen, e-mail: lise.bagge.rasmussen@uvm.dk

Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tilbudsgivere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til udbudsforretningen.

Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og punkt III.2.3) Teknisk kapacitet: En tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- og datterselskab) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre, at tilbudsgiver er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. Tilbudsgiveren skal for den støttende enhed fremlægge informationerne om teknisk kapacitet og/eller økonomisk kapacitet afhængigt af, hvad ansøgeren baserer sig på. Mindstekravet under punkt III.2.2) skal i givet fald være opfyldt af den støttende enhed. Tilbud skal afgives på baggrund af denne udbudsbekendtgørelse.

Tilbuddet skal være skriftligt og afgivet på dansk. Sidste frist for modtagelse af tilbud er torsdag den 13.11.2014, kl. 12:00, lokal tid. Tilbuddet skal afgives i følgende udgaver:

— 6 papireksemplarer, hvoraf 1 eksemplar som underskreven originalversion og 5 kopier af originalversionen, og

— 1 digitalversion på et fysisk medie (CD eller USB-stik).

Tilbud må ikke sendes pr. mail.

Tilbuddet skal sendes til/afleveres på følgende adresse i en lukket forsendelse mærket »Tilbud — fortroligt — må ikke åbnes ved intern postomdeling«:

Undervisningsministeriet, Frederiksholms Kanal 26, 1220 København K, Danmark, Att.: Lise Bagge Rasmussen.

Tilbud, der modtages efter sidste frist for modtagelse af tilbud, vil ikke blive taget i betragtning. Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem og er læsbar. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem digitalversionen og papirudgaven har papirudgaven forrang. Dog gælder, at ordregiver, såfremt mindre dele af papirudgaven mangler, i stedet kan lægge digitalversionen til grund, forudsat at denne er komplet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler dataindsamling blandt alle landets folkeskoler og klasser, herunder elever på kommunale specialskoler i perioden januar til marts 2015. Der er endvidere en option på et bookingsystem.

Beskrivelse af mulighederne:

Tilbudsgiver skal give tilbud på en option på et bookningssystem. Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan skolerne kan reservere tid, samt de eventuelle muligheder og begrænsninger den tilbudte løsning vil give skolerne i forbindelse med gennemførelsen af spørgeskemaerne.

Ordretgiver vil give leverandøren meddelelse om evt. brug af denne option, når ordregiver har vurderet, hvorvidt der er behov for brug af optionen. Meddelelse herom gives af ordregiver med 3 ugers skriftligt varsel.

I bilag 4 (Pris) angives prisen for optionen. Tilbuddet på denne option vil ikke indgå i vurderingen af underkriteriet Pris.

Varighed: 6 måneder
Referencenummer: 066.37S.541/067.52S.541

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal til tilbudsmaterialet vedlægge en underskrevet erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiver på tidspunktet for afgivelsen af tilbud har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love (Effektivisering af inddrivelse af restancer til det offentlige).

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) skal virksomhedsoplysningerne oplyses for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Tilbudsgiver kan anvende den skabelon, der er på hjemmesiden www.uvm.dk/trivselsindikator

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal fremlægge virksomhedens balance eller uddrag heraf inden for de sidste 3 år, hvis offentliggørelse af balance er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret. Tilbudsgivere, der er etableret inden for de sidste 3 år, skal fremlægge virksomhedens balance eller uddrag heraf for de år, tilbudsgiver har eksisteret.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber), skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) skal oplysningerne om økonomisk formåen afgives for hver enkelt virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

Der kræves dokumentation for, at virksomheden har en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 regnskabsår, eller hvert af de år, tilbudsgiver har eksisteret.

Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) beregnes egenkapitalen som virksomheden og de andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) oplyses egenkapitalen for hver enkelt virksomhed.

Teknisk og faglig kompetence:

— Oplysninger om erfaring inden for de seneste 3 år med mindst én lignende opgave med dataindsamling. Oplysningerne skal angive opgavens varighed og navn på opdragshaver.

— Oplysninger om tilbudsgiverens generelle kompetenceprofil forstået som tilbudsgiverens overordnede uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer til at gennemføre opgaver vedrørende dataindsamling.

Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) skal oplysningerne om teknisk kapacitet afgives for hver enkelt virksomhed således, at punktet opfyldes af alle virksomheder tilsammen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Såfremt der stilles krav om sikkerhedsstillelse og garantier, vil det fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsbetingelser vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til lovbekendtgørelse nr. 798 af 26.8.2007 om offentlige betalinger m.v. om påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre.

Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Ved eventuel aftaleindgåelse med en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Nanna Hvass Jacobsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.uvm.dk/trivselsindikator 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 066.37S.541/067.52S.541
Yderligere oplysninger

Udbudsforretningen gennemføres som et offentligt udbud.

Tilbudsgiver kan afklare eventuelle uklarheder gennem anmodninger om yderligere oplysninger om udbudsmaterialet (skriftlige spørgsmål). Spørgsmål, der modtages senest mandag den 3.11.2014 kl. 12:00 lokal tid, vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, kan ikke forventes besvaret. Samtlige svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort på Undervisningsministeriets hjemmeside. Spørgsmålene skal være skriftlige, på dansk, gerne pr. mail, og rettes til Undervisningsministeriet, Center for Udvikling af Folkeskolen, Att.: Lise Bagge Rasmussen, e-mail: lise.bagge.rasmussen@uvm.dk

Ad punkt III.2) Betingelser for deltagelse: Tilbudsgivere, der ikke afgiver alle de i punkt III.2) nævnte oplysninger vedrørende deres retlige situation og økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet, kan ikke forventes at blive udvalgt til udbudsforretningen.

Ad punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet og punkt III.2.3) Teknisk kapacitet: En tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders (f.eks. en underleverandørs eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- og datterselskab) økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre, at tilbudsgiver er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. Tilbudsgiveren skal for den støttende enhed fremlægge informationerne om teknisk kapacitet og/eller økonomisk kapacitet afhængigt af, hvad ansøgeren baserer sig på. Mindstekravet under punkt III.2.2) skal i givet fald være opfyldt af den støttende enhed. Tilbud skal afgives på baggrund af denne udbudsbekendtgørelse.

Tilbuddet skal være skriftligt og afgivet på dansk. Sidste frist for modtagelse af tilbud er torsdag den 13.11.2014, kl. 12:00, lokal tid. Tilbuddet skal afgives i følgende udgaver:

— 6 papireksemplarer, hvoraf 1 eksemplar som underskreven originalversion og 5 kopier af originalversionen, og

— 1 digitalversion på et fysisk medie (CD eller USB-stik).

Tilbud må ikke sendes pr. mail.

Tilbuddet skal sendes til/afleveres på følgende adresse i en lukket forsendelse mærket »Tilbud — fortroligt — må ikke åbnes ved intern postomdeling«:

Undervisningsministeriet, Frederiksholms Kanal 26, 1220 København K, Danmark, Att.: Lise Bagge Rasmussen.

Tilbud, der modtages efter sidste frist for modtagelse af tilbud, vil ikke blive taget i betragtning. Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem og er læsbar. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem digitalversionen og papirudgaven har papirudgaven forrang. Dog gælder, at ordregiver, såfremt mindre dele af papirudgaven mangler, i stedet kan lægge digitalversionen til grund, forudsat at denne er komplet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: Købehavn Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i klagenævnet:

— inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt

— inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

— inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Har ordregiveren fulgt proceduren i Håndhævelseslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende eller maile en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 193-341263 (2014-10-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-12-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 246-434612
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 193-341263
EUT-S-nummer: 246

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-12-03 📅
Navn: TNS Gallup A/S
Postadresse: Masnedøgade 22-26
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: http://www.tns-gallup.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postby: København Ø
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.3.1).
Kilde: OJS 2014/S 246-434612 (2014-12-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Uddannelse og undervisning (2 nye indkøb)

Undervisning i grundskolen

Førskoleundervisning