Konsulentrammeaftale vedrørende teknisk bistand til specialcontainerløsninger

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse (herefter »FMI«) udbyder rammeaftale, der omhandler teknisk bistand til specialcontainerløsninger i relation til dels en række ikke-færdiggjorte projekter og dels en række fremtidige projekter. Udførelsen af opgaven kræver stor teknisk ekspertise hos leverandøren.
I forbindelse med udarbejdelse af containerløsninger skal leverandøren på baggrund af brugerspecifikation kunne udfærdige kravspecifikationer med henblik på udbud og produktion af skræddersyede specialcontainerløsninger ved ekstern leverandør.
Desuden skal leverandøren på baggrund af kravspecifikation kunne gennemføre design, konstruktionsgrundlag, produktionsgrundlag, forløbskontrol og afsluttende kontrol med henblik på, at Forsvaret kan gennemføre egenproduktion af skræddersyede specialcontainerløsninger.
Som en del af de driftsorienterede opgaver skal leverandøren kunne forestå teknisk rådgivning og udarbejde løsningsforslag inden for alle områder, der relaterer sig til containere, herunder reklamationsbehandling.
Rammeaftalen er ikke en eksklusivaftale, hvorfor FMI frit kan indgå tilsvarende aftaler med andre leverandører, ligesom FMI ikke er forpligtet til at købe ind for et bestemt minimumsbeløb under rammeaftalen.
Rammeaftalen har en varighed på 2 år, men vil af FMI kunne forlænges op til to gange med 1 år, således at rammeaftalen samlet kan få en varighed på op til 4 år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-12-03 Udbudsbekendtgørelse
2015-03-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-12-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med teknisk bistand
Mængde eller omfang: 4 000 0006 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med teknisk bistand 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.forsvaret.dk/fmi 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-03 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 236-415367
EUT-S-nummer: 236
Yderligere oplysninger
Virksomheder, der ønsker at afgive tilbud på rammeaftalen, bedes rette henvendelse til advokatfuldmægtig Mette Godiksen på e-mail mego@kammeradvokaten.dk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 💰
6 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse (herefter »FMI«) udbyder rammeaftale, der omhandler teknisk bistand til specialcontainerløsninger i relation til dels en række ikke-færdiggjorte projekter og dels en række fremtidige projekter. Udførelsen af opgaven kræver stor teknisk ekspertise hos leverandøren.
Vis mere
I forbindelse med udarbejdelse af containerløsninger skal leverandøren på baggrund af brugerspecifikation kunne udfærdige kravspecifikationer med henblik på udbud og produktion af skræddersyede specialcontainerløsninger ved ekstern leverandør.
Desuden skal leverandøren på baggrund af kravspecifikation kunne gennemføre design, konstruktionsgrundlag, produktionsgrundlag, forløbskontrol og afsluttende kontrol med henblik på, at Forsvaret kan gennemføre egenproduktion af skræddersyede specialcontainerløsninger.
Vis mere
Som en del af de driftsorienterede opgaver skal leverandøren kunne forestå teknisk rådgivning og udarbejde løsningsforslag inden for alle områder, der relaterer sig til containere, herunder reklamationsbehandling.
Rammeaftalen er ikke en eksklusivaftale, hvorfor FMI frit kan indgå tilsvarende aftaler med andre leverandører, ligesom FMI ikke er forpligtet til at købe ind for et bestemt minimumsbeløb under rammeaftalen.
Rammeaftalen har en varighed på 2 år, men vil af FMI kunne forlænges op til to gange med 1 år, således at rammeaftalen samlet kan få en varighed på op til 4 år.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 7511122

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ved afgivelse af tilbud skal tilbudsgiveren afgive en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. bekendtgørelse af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger (LBK nr. 336 af 13.5.1997). De nærmere vilkår fremgår af udbudsbetingelserne.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal fremsende erklæring om deres egenkapital i det seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret. De nærmere vilkår fremgår af udbudsbetingelserne.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiveren skal have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal fremsende en liste over de betydeligste tjenesteydelser (referencer), der er udført inden for de seneste 3 år inden for samme eller lignende aktivitetsområde (teknisk bistand til specialcontainerløsninger).
For hver reference bør tilbudsgiveren angive:
— en nærmere beskrivelse af tjenesteydelsens indhold
— beløb
— udførelsestidspunkt og
— modtager.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal have udført minimum én lignende tjenesteydelse inden for de seneste 3 år.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Vederlaget faktureres månedsvist bagud i forhold til leverandørens faktiske timeforbrug.
Der henvises til påkrævet elektronisk fakturering i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Andre særlige vilkår:
Leverandøren og alle, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af rammeaftalen, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af de nationale sikkerhedsmyndigheder, jf. Statsministeriets Sikkerhedscirkulære CIR nr. 9846 af 21.12.2013.
Vis mere
De til opgaven allokerede medarbejdere skal være eller skal kunne sikkerhedsgodkendes til fortroligt.
Personalets navne og faglige kvalifikationer

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Navn: Kammeradvokaten
Postadresse: Vester Farimagsgade 23
Postby: København V
Postnummer: 1606
Enhed: Mette Godiksen
Telefon: +45 72307816 📞
E-mail: mego@kammeradvokaten.dk 📧
: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 7511122

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291095 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 236-415367 (2014-12-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-03-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-03-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-03-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 054-095015
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 236-415367
EUT-S-nummer: 54

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (65)
2. Pris (35)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-02-13 📅
Navn: Aalborg CSP A/S
Postadresse: Hjulmagervej 55
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen erblevet offentliggjort.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.3.1).
Kilde: OJS 2015/S 054-095015 (2015-03-13)