Kampagne i forbindelse med grundlovsjubilæet i 2015

Folketinget

Som et led i markeringen af grundlovsjubilæet i 2015 ønsker Folketinget at gennemføre en kampagne, der sætter fokus på demokrati og deltagelse.
Formål:
Det primære formål med kampagnen er at understøtte opbygningen af unges demokratiske kompetence, der er defineret som evne, vilje og mulighed for at øve indflydelse på beslutningsprocesser – med fokus på deltagelse i det formelle demokrati. Kampagnen skal indeholde aktiviteter, der:
- Motiverer til demokratisk deltagelse inden for de rammer, som det formelle demokrati tilbyder.
- Bekræfter de unge i, at de har tilstrækkelige forudsætninger for at deltage i demokratiet.
Et sekundært formål er at skabe bred opmærksomhed om den fejring af demokratiet, som Folketingets samlede jubilæumsmarkering er.
Målgrupper:
Kampagnens primære målgruppe er unge førstegangsvælgere. Den sekundære målgruppe er den brede, stemmeberettigede befolkning i Danmark.
Koncept og kampagneelementer:
Folketinget har i samarbejde med Advice A/S udviklet et overordnet koncept for kampagnen, som ekspliciteres i udbudsmaterialet. Folketinget søger nu en leverandør, som skal stå for implementeringen af det eksisterende koncept gennem udvikling, produktion og distribution af kampagnens forskellige delelementer, herunder:
- Digital platform inkl. indhold
- Kampagnematerialer (f.eks. plakater og merchandise)
- Involverende aktiviteter målrettet kampagnens primære målgruppe
- Mediaplanlægning og mediaindrykninger (print, digital, outdoor mv.)
- Rekruttering og betjening af ambassadører for kampagnen
- Udvikling og eksekvering af PR-strategi, der indtænker Folketingets øvrige jubilæumsaktiviteter.
Folketinget vil selv stå for evaluering af kampagnen i samarbejde med et eksternt analysebureau.
Tidsperiode:
Kampagnen skal løbe i det første halvår af 2015 og kulminerer på grundlovsdag den 5.6.2015.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-04-30.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-04-30 Udbudsbekendtgørelse
2014-05-13 Supplerende oplysninger
2014-10-10 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2014-04-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Mængde eller omfang: Se punkt II.1.5).2 500 000
Den samlede værdi af udbuddet: 2 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Uspecificeret
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Folketinget
Postadresse: Christiansborg
Postnummer: 1240
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.ft.dk 🌏
E-mail: lene.herstrup@ft.dk 📧
Telefon: +45 33373202 📞
Fax: +45 33893202 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-04-30 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 086-150736
EUT-S-nummer: 86
Yderligere oplysninger
Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes i fysisk form til Folketingets kontaktperson - se postadresse i punkt I.1. Udbudsmaterialet forventes udsendt til de prækvalificerede tilbudsgivere primo august 2014. Værdi oplyst i punkt II.2.1) er inklusive mediabudget.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Som et led i markeringen af grundlovsjubilæet i 2015 ønsker Folketinget at gennemføre en kampagne, der sætter fokus på demokrati og deltagelse.
Formål:
Det primære formål med kampagnen er at understøtte opbygningen af unges demokratiske kompetence, der er defineret som evne, vilje og mulighed for at øve indflydelse på beslutningsprocesser – med fokus på deltagelse i det formelle demokrati. Kampagnen skal indeholde aktiviteter, der:
Vis mere
- Motiverer til demokratisk deltagelse inden for de rammer, som det formelle demokrati tilbyder.
- Bekræfter de unge i, at de har tilstrækkelige forudsætninger for at deltage i demokratiet.
Et sekundært formål er at skabe bred opmærksomhed om den fejring af demokratiet, som Folketingets samlede jubilæumsmarkering er.
Målgrupper:
Kampagnens primære målgruppe er unge førstegangsvælgere. Den sekundære målgruppe er den brede, stemmeberettigede befolkning i Danmark.
Koncept og kampagneelementer:
Folketinget har i samarbejde med Advice A/S udviklet et overordnet koncept for kampagnen, som ekspliciteres i udbudsmaterialet. Folketinget søger nu en leverandør, som skal stå for implementeringen af det eksisterende koncept gennem udvikling, produktion og distribution af kampagnens forskellige delelementer, herunder:
Vis mere
- Digital platform inkl. indhold
- Kampagnematerialer (f.eks. plakater og merchandise)
- Involverende aktiviteter målrettet kampagnens primære målgruppe
- Mediaplanlægning og mediaindrykninger (print, digital, outdoor mv.)
- Rekruttering og betjening af ambassadører for kampagnen
- Udvikling og eksekvering af PR-strategi, der indtænker Folketingets øvrige jubilæumsaktiviteter.
Folketinget vil selv stå for evaluering af kampagnen i samarbejde med et eksternt analysebureau.
Tidsperiode:
Kampagnen skal løbe i det første halvår af 2015 og kulminerer på grundlovsdag den 5.6.2015.
Mængde eller omfang: Se punkt II.1.5).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Dokumentation i henhold til nedenstående skal vedhæftes anmodningen:
Underskrevet tro og love-erklæring på, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af 13. maj 1997. Tro- og love-erklæringen kan rekvireres hos Folketingets kontaktperson - se punkt I.1).
Vis mere
En elektronisk kopi af en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen indeholdende samme oplysninger vil også være tilstrækkelig.
En elektronisk kopi af en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger vil også være tilstrækkelig.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indleveres en erklæring/gives oplysninger for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysning om virksomhedens soliditetsgrad i seneste afsluttede regnskabsår.
Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne gives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Mindstekrav til niveauet: Soliditetsgrad på min. 10 % i seneste afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste over leverandørens mest betydelige leverancer i de seneste 3 år. Med betydeligste leverancer menes leverancer sammenlignelige med den udbudte opgave, jf. punkt II.1.5). Referencelisten bør indeholde kundenavn og kontaktperson, således at referencen kan efterprøves.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Min. 2 referencer på leverancer inden for det leveranceområde kontrakten vedrører, jf. punkt II.1.5).
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Vil fremgå af udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Bedste og mest relevante referencer på leverancer sammenlignelige med den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5).
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Lene Herstrup Henriksen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Yderligere oplysninger
Anmodning om prækvalifikation skal fremsendes i fysisk form til Folketingets kontaktperson - se postadresse i punkt I.1.
Udbudsmaterialet forventes udsendt til de prækvalificerede tilbudsgivere primo august 2014.
Værdi oplyst i punkt II.2.1) er inklusive mediabudget.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret ved begrænset udbud skal i henhold til Lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. samt Lov nr. 511 af 27. maj 2013 om ændring af lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Klage over udbud skal i henhold til Lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. samt Lov nr. 511 af 27. maj 2013 om ændring af lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 086-150736 (2014-04-30)
Supplerende oplysninger (2014-05-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 095-166215
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 86-150736
EUT-S-nummer: 95
Kilde: OJS 2014/S 095-166215 (2014-05-13)
Supplerende oplysninger (2014-10-10)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 198-349947
EUT-S-nummer: 198
Kilde: OJS 2014/S 198-349947 (2014-10-10)