Indkøb og montering af solceller

Helsingør Kommune

Udbuddet omfatter projektering, levering, montering og idriftsættelse af tagplacerede solcelleanlæg på både skrå og flade tage som placeres på 4-6 forskellige ejendomme i Helsingør Kommune samt deraf følgende bygningsmæssige tiltag (f.eks. hel eller delvis udskiftning af tag, forstærkning af spær mm.).
Udbuddet har til formål, at sikre bygherren etablering af de nævnte solcelleanlæg med den efter omstændighederne, dvs. pladsens omfang, beskaffenhed og orienteringen, økonomisk mest effektive produktion af strøm.
På baggrund af udbudsmaterialet er det op til tilbudsgiveren, at udvælge og sammensætte produktkvaliteter og opstillingsform af solcellepanelerne, der sikrer dette.
Tilbuddet skal omfatte alle de for det nævnte arbejdes fuldstændige færdiggørelse nødvendige ydelser, herunder alle materialer og komponenter samt monteringsprocesser inklusiv etablering og koordinering af de byggepladser, der måtte være nødvendige for arbejdets færdiggørelse og anlæggets fulde funktionsduelighed.
Tilbudsgiveren leverer fuld service og driftseftersyn af solcelleanlæggene de første 2 år.
Kontrakten omfatter en udførelsesperiode opdelt i to faser:
Fase 1 — kultur og idrætsbygninger (2-3 ejendomme ):
— Start ca. d. 30.3.2015 og samlet aflevering d. 22.5.2015 efterfulgt af en 2-års serviceperiode. Det bemærkes, at solcelleanlæggene skal være nettilsluttet inden udgangen af maj 2015.
Fase 2 — skoler (2-3 ejendomme ):
— Start ca. d. 1.6.2015 (forberedende arbejder) og samlet aflevering d. 28.8.2015 efterfulgt af en 2-års serviceperiode. Det bemærkes, at solcelleanlæggene skal være nettilsluttet inden udgangen af september 2015.
Omtrentlig nominel ydelse på solcelleanlæggene udgør:
— kultur og idrætsbygninger — ca. 174 kWp.
— skoler — ca. 214 kWp.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-12-10 Udbudsbekendtgørelse
2015-04-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-12-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Solenergi
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Solenergi 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Helsingør Kommune
Postadresse: Stengade 59
Postnummer: 3000
Postby: Helsingør

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-10 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 240-421957
EUT-S-nummer: 240
Yderligere oplysninger
Anmodning bedes afleveres i 3 eksemplarer og en PDF version på USB. De beskrevne skabeloner kan downloades på www.Bascon.dk/udbud ansøger opfordres til at benytte skabelonerne. Evt. spørgsmål og svar offentliggøres på www.Bascon.dk/udbud det er ansøgers ansvar at holde sig orienteret herom.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter projektering, levering, montering og idriftsættelse af tagplacerede solcelleanlæg på både skrå og flade tage som placeres på 4-6 forskellige ejendomme i Helsingør Kommune samt deraf følgende bygningsmæssige tiltag (f.eks. hel eller delvis udskiftning af tag, forstærkning af spær mm.).
Vis mere
Udbuddet har til formål, at sikre bygherren etablering af de nævnte solcelleanlæg med den efter omstændighederne, dvs. pladsens omfang, beskaffenhed og orienteringen, økonomisk mest effektive produktion af strøm.
På baggrund af udbudsmaterialet er det op til tilbudsgiveren, at udvælge og sammensætte produktkvaliteter og opstillingsform af solcellepanelerne, der sikrer dette.
Tilbuddet skal omfatte alle de for det nævnte arbejdes fuldstændige færdiggørelse nødvendige ydelser, herunder alle materialer og komponenter samt monteringsprocesser inklusiv etablering og koordinering af de byggepladser, der måtte være nødvendige for arbejdets færdiggørelse og anlæggets fulde funktionsduelighed.
Vis mere
Tilbudsgiveren leverer fuld service og driftseftersyn af solcelleanlæggene de første 2 år.
Kontrakten omfatter en udførelsesperiode opdelt i to faser:
Fase 1 — kultur og idrætsbygninger (2-3 ejendomme ):
— Start ca. d. 30.3.2015 og samlet aflevering d. 22.5.2015 efterfulgt af en 2-års serviceperiode. Det bemærkes, at solcelleanlæggene skal være nettilsluttet inden udgangen af maj 2015.
Fase 2 — skoler (2-3 ejendomme ):
— Start ca. d. 1.6.2015 (forberedende arbejder) og samlet aflevering d. 28.8.2015 efterfulgt af en 2-års serviceperiode. Det bemærkes, at solcelleanlæggene skal være nettilsluttet inden udgangen af september 2015.
Omtrentlig nominel ydelse på solcelleanlæggene udgør:
— kultur og idrætsbygninger — ca. 174 kWp.
— skoler — ca. 214 kWp.
Beskrivelse af mulighederne:
Udvidet serviceaftale for drift og vedligeholdelse af solcelleanlæggene fra og med år 3 og til og med år 25.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Helsingør kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Oplysninger om firmanavn, adresse, CVR og selskabsform samt kontaktperson i forbindelse med udbuddet, herunder e-mail og telefonnummer på vedkommende.
Dette gælder også eventuelle underentreprenører til ansøgeren, såfremt ansøgeren baserer sig på underentreprenørens formåen.
2) Underskrevet tro- og loveerklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Erklæringen må ikke være ældre end 3 måneder regnet fra dato for ansøgning om deltagelse. Skabelon kan downloades på http://bascon.dk/da/udbud/
Vis mere
3) Underskrevet tro- og loveerklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45, stk. 1 og 2, i direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 (Udbudsdirektivet). Erklæringen må ikke være ældre end 3 måneder regnet fra dato for ansøgning om deltagelse. Skabelon kan downloades på http://bascon.dk/da/udbud/
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
4) Dokumentation for økonomisk og finansiel formåen kræves for de seneste 3 afsluttede regnskabsår i form af nøgletal for omsætning, resultat før skat og egenkapital (angivet i millioner DKK). Virksomhedens ledelse eller revisor skal med dato og underskrift indestå for, at oplysningerne er korrekte, og at der ikke er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden sidste regnskabsaflæggelse.
Vis mere
Såfremt ansøger har en gyldig grund til ikke at fremlægge ovennævnte dokumentation vedrørende sin økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. fordi ansøger er etableret inden for de seneste 3 år), skal ansøger vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold) for sin finansielle og økonomiske kapacitet.
Vis mere
En ansøger, som ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske formåen (f.eks. andre virksomheder i samme koncern som ansøger) skal fremlægge a) dokumentation for, at de pågældende enheder/virksomheder har afgivet et juridisk bindende tilsagn om at ville stille økonomiske ressourcer til rådighed for ansøger til brug for udførelsen af den udbudte opgave, samt b) oplysningerne angivet under pkt. 4) for den/de pågældende enheder.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger må ikke i nogle af de 3 seneste afsluttede regnskabsår have haft en…
… negativ egenkapital.
… årlig omsætning på mindre end 10 000 000 DKK.
Teknisk og faglig kompetence:
5) Dokumentation for referencer fra sammenlignelige opgaver udført indenfor de seneste 5 år med angivelse af:
— projektets betegnelse
— bygherre, inkl. kontaktperson og tlf. nr.
— ansøgerens rolle i projektet
— ansøgerens entreprisesum
— tidspunkt for udførelse
— beskrivelse af projektet eller henvisning til bilagsnummer.
6) Fremhævelse af 3 udvalgte projekter, som er særlig relevante i forhold til den udbudte opgave, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5). (kort beskrivelse af opgaven). Dette kan med fordel beskrives uddybende, og bør sammen med referencerne synliggøre ansøgers relevante kompetencer og erfaringer inden for projektering, levering, montering og idriftsættelse at tagplacerede solcelleanlæg.
Vis mere
7) Beskrivelse af ansøgers tilbudte organisation og tilhørende nøglemedarbejdere. Der ønskes CV for projektleder og byggeleder.
8) Gennemsnitligt antal medarbejdere, fordelt på uddannelse, indenfor de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
9) Kort beskrivelse af hvorledes ansøger vil løse opgaven, herunder hvilke styringsredskaber og kvalitetssikringsprocedurer som ansøger benytter.
10) Erklæring om kundetilfredshed i form af karakterbog/nøgletal fra Byggeriets Evalueringscenter.
Hvis ansøger ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner, skal der i stedet afleveres tilsvarende oplysninger til brug for vurdering af ansøgers egnethed.
Bygherre forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger.
Idet omfang ansøgeren baserer sig på andre enheders tekniske kapacitet (f.eks. andre virksomheder i samme koncern som ansøger eller underentreprenører), bør oplysningerne anført under pkt. 5, 8, 10 også angives for disse enheder og pkt. 6,7,9 udarbejdes som en fælles besvarelse.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal fremlægge minimum 3 sammenlignelige referencer udført indenfor de seneste 5 år.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Tilbudsgiveren skal stille garanti for anlæggets samlede årsydelse i 25 år korrigeret for skygger og den målte solindstråling (år for år) samt den successive forringelseseffekt i henhold til udbudsmaterialet. Tilbudsgiverne skal ved 2 års eftersynet eftervise, at anlægget yder som garanteret, hvor den opnåede ydelse korrigeres i forhold til den målte solindstråling. Bygherren har ret til kompensation for manglende ydelse, hvis det viser sig, at anlægget ikke lever op til ydelsesgarantien stillet af tilbudsgiveren.
Vis mere
Tilbudsgiveren stiller garanti iht. ABT 93 § 6, svarende til 15 % af entreprisesummen.
Garantien forvaltes på følgende måde, som afviger fra ABT 93 § 6:
— Garantien opretholdes med værdien svarende til 15 % af entreprisesummen over de 2 første år, periodemæssigt identisk med tilbudsgiverens serviceperiode, og nedskrives ikke efter 1-års eftersynet, men efter 2-års eftersynet til 2 %, der herefter henstår til 5-års eftersynet.
Vis mere
Dato for samlet aflevering for hver af de to faser er en bodsbehæftet termin, da tilskud til opførelsen kun udbetales hvis anlægget er iværksat til de anførte datoer. Dagsbod fastsættes til 25 000 DKK pr kalenderdag.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betaling vil ske pr. måned for udført arbejde.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt et konsortium eller anden sammenslutning af virksomheder anmoder om prækvalifikation skal oplysningerne, jf. pk. III.2.1), III.2.2) og III.2.3), gives for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen af virksomheder. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes.
Vis mere
Sammen med anmodning om prækvalifikation skal der vedlægges en udfyldt konsortieerklæring, hvor det fremgår hvem der har beføjelse til, at disponere på vegne af konsortiet/sammenslutningen af virksomheder.
Konsortier/sammenslutninger af virksomheder hæfter direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelse af den tildelte kontrakt i forhold til ordregiver.
Andre særlige vilkår:
Det er et krav at de tilbudte medarbejdere skal varetage deres beskrevne ydelser under hele opgaven.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de ansøgere, som vurderes bedst egnede til at løse den udbudte opgave. Ordregiver vil udvælge de 5 ansøgere, der har de bedste og mest relevante referencer i forhold til sammenlignelige opgaver, de bedste og mest funktionelle styringsredskaber og kvalitetsstyringsprocedure, har en organisation med tilhørende CV'er, som bedste muligt understøtter udførelsen af opgaven, samt har de bedste nøgletal for kundetilfredshed. Her lægges der særlig vægt på, at der er tale om tilsvarende opgaver i en sammenlignelig størrelse, jf. pkt. II.1.5).
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Morten Høgsbro Holm
Navn: Bascon
Postadresse: Baunegårdsvej 73A
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Enhed: Bjørn Westen Rasmussen
Telefon: +45 20668914 📞
E-mail: bra@bascon.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.Bascon.dk 🌏
URL til dokumenter: www.Bascon.dk 🌏
URL til deltagelse: www.Bascon.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-03-02 📅
Slutdato: 2015-08-31 📅
Yderligere oplysninger
Anmodning bedes afleveres i 3 eksemplarer og en PDF version på USB.
De beskrevne skabeloner kan downloades på www.Bascon.dk/udbud ansøger opfordres til at benytte skabelonerne.
Evt. spørgsmål og svar offentliggøres på www.Bascon.dk/udbud det er ansøgers ansvar at holde sig orienteret herom.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Klager over udbud skal være modtaget i klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 240-421957 (2014-12-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-04-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 946 300 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-04-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-04-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 080-141261
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 240-421957
EUT-S-nummer: 80
Yderligere oplysninger
Anmodning bedes afleveres i 3 eksemplarer og en PDF version på USB. De beskrevne skabeloner kan downloades på www.bascon.dk/udbud, ansøger opfordres til at benytte skabelonerne. Evt. spørgsmål og svar offentliggøres på www.bascon.dk/udbud, det er ansøgers ansvar at holde sig orienteret herom.
Vis mere

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Helsingør Kommune.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Fast pris (50)
2. Tekniske løsninger (35)
3. Æstetik (15)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-03-10 📅
Navn: GAIA Solar A/S
Postadresse: Hammerholmen 9-13, 1B
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: tb@gaiasolar.dk 📧

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Kilde: OJS 2015/S 080-141261 (2015-04-22)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Nordsjælland
Produkter/tjenester:
Mineralolieprodukter, brændselsstoffer,... Elektricitet, opvarmning, solenergi,... Solenergi Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og... Elektroniske, elektromekaniske og... Elektronisk udstyr Mikroelektroniske maskiner, apparater og... Trykte kredsløb Dioder Effektdioder eller solceller