Indkøb af minibusser — fuld ståhøjde

Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på Minibusser med fuld ståhøjde. Med plads til 8 passager og 1 Chauffør, Minibusser skal kunne leveres med alle punkter i Tilbudslisten. Køretøjet skal være under 3 500 Kg. Udbuddet gennemføres som en rammeaftale, med en leverandør, minibussen altid skal leve op til mindstekravene, samt overholde gældende lovgivning. Minibussen skal leveres med de optioner, der bliver anført i hver enkelt bestilling via tilbudslisten. Derfor skal alle punkter i Tilbudslisten udfyldes, og disse priser er gældende i hele kontraktperioden, jf. udkast til rammeaftale. Minibussen skal hvis nødvendigt kunne leveres som Gasdrevet køretøj.
Som en option ønsker Ordregiver at indhente tilbud på Indvendigt & Udvendigt udstyr til Minibussen,. Her henvises til Tilbudslistens 40 Punkter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-08-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-06-20.

Hvem?

• Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen

Hvad?

• Specialkøretøjer › Minibusser

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-06-20	Udbudsbekendtgørelse
2014-08-26	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2014-06-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Minibusser
Mængde eller omfang:

Det forventes at skulle aftages 10 minibusser med fuld afgift samt 20 minibusser uden afgft. dertil kommer valg af optioner ved hvert enkelt indkøb.15 000 000

Den samlede værdi af udbuddet: 15 000 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Minibusser 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen
Postadresse: Njalsgade 13, receptionen
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud 🌏
E-mail: zq7k@tmf.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-20 📅
Tilbudsfrist: 2014-08-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 118-209436
EUT-S-nummer: 118
Yderligere oplysninger

Tilbud skal afgives i 3 papireksemplarer (1 original og 2 kopier) og 1 elektronisk udgave i PDF-format på et USB-stik eller tilsvarende med alle nødvendige dokumenter, jf. punkt 12 og 13. De originale papireksemplarer skal være underskrevet af en for tilbudsgiver tegningsberettiget.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Som en option ønsker Ordregiver at indhente tilbud på Indvendigt & Udvendigt udstyr til Minibussen,. Her henvises til Tilbudslistens 40 Punkter.

Mængde eller omfang:

Det forventes at skulle aftages 10 minibusser med fuld afgift samt 20 minibusser uden afgft. dertil kommer valg af optioner ved hvert enkelt indkøb.

Beskrivelse af mulighederne:

Som en option ønsker Ordregiver at indhente tilbud på Indvendigt og Udvendigt udstyr til Minibussen,. Her henvises til Tilbudslistens 40 Punkter.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: 2014-0017931
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ved Langebro 3, 2300 København S.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal angive virksomhedsoplysninger, herunder navn, adresse, CVR-nummer, kontaktperson og kontaktoplysninger, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag B vedlagte formular.

Tilbudsgiver skal vedlægge tro og love erklæring vedrørende Udbudsdirektivets udelukkelses-grunde i henhold til artikel 45 samt gæld til det offentlige på over 100 000 DKK, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag C vedlagte formular.

Erklæringen må ikke være ældre end 1 måned regnet fra tilbudsfristen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der skal være minimums 2 års mekanisk garanti uanset Kilometerforbrug.

Der skal være minimums 10 års garanti mod gennemtæring.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

22.1. Betaling og fakturering foregår elektronisk i henhold til »Lovbekendtgørelse om offentlige betalinger mv.« (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007). Den elektroniske faktura skal i henhold til »Bekendtgørelse om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder« (bekendtgørelse nr. 354 af 26. marts 2010) og »Bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder« (bekendtgørelse nr. 206 af 11. marts 2011) følge retningslinjerne for NemHandel.

22.2. Leverandørens faktura skal derfor:

a) udarbejdes i det fælles offentlige format OIOUBL

b) fremsendes via den fælles offentlige transportstandard OIORASP.

22.3. Leverandørens faktura skal indeholde:

a) Faktureringsdato

b) Fakturanummer

c) Angivelse af »Minibus med fuld ståhøjde«

d) Leverandørens navn, adresse og CVR-nummer

e) Ordregivers navn, adresse og CVR-nummer

f) Ordre- eller rekvisitionsnummer

g) Angivelse af de fakturerede ydelser og antal enheder

h) Angivelse af UNSPSC-koder, såfremt Ordregiver har tildelt ydelserne UNSPSC-koder

i) Pris pr. enhed, eksklusive moms

j) Samlet pris, eksklusive moms.

22.4. Ved bestilling oplyser Ordregiver de nødvendige oplysninger Leverandøren skal bruge for at kunne sende elektronisk faktura, da dette er en rammeaftale til brug for alle forvaltninger i Københavns Kommune.

22.5. Leverandøren kan tidligst fremsende faktura ved levering, jf. pkt. 10.

22.6. Betaling forfalder 30 kalenderdage efter leverandørs fremsendelse af fyldestgørende elektronisk faktura. Falder forfaldsdagen på en helligdag, en lørdag eller en søndag, fremrykkes forfaldsdagen til den forudgående hverdag.

22.7. Betaler Ordregiver senere end forfaldsdagen, jf. pkt. 22.6, kan Leverandøren kræve, at Ordregiver betaler rente fra forfaldsdagen med Nationalbankens til enhver tid gældende officielle udlånsrente med et tillæg på 8 %.

22.8. Såfremt forhold hos Leverandøren gør, at fakturering ikke sker elektronisk, kan Ordregiver ikke gøres ansvarlig for manglende betaling med efterfølgende morarente og/eller misligholdelsesbeføjelser til følge.

22.9. Ordregiver er til enhver tid berettiget til at lade sin revisor gennemgå fakturagrundlaget.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbud afgives af en sammenslutning af flere økonomiske aktører, det vil sige et konsortium eller tilsvarende, skal samtlige oplysninger i punkt 12.1-12.3 angives for alle deltagere i sammenslutningen.

Tilbud fra en sammenslutning af flere økonomiske aktører, det vil sige et konsortium eller tilsvarende, skal vedlægge en erklæring vedrørende fælles befuldmægtiget, som overfor Ordregiver er tegningsberettiget, samt solidarisk, direkte og ubegrænset hæftelse, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag E vedlagte formular.

Erklæringen må ikke være ældre end 1 måned regnet fra tilbudsfristen.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2014-08-13 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tilbud skal være på dansk. Eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer, brochuremateriale eller tilsvarende må desuden gerne være på engelsk, svensk og norsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Morten Ildved
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/eu-udbud 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2014-0017931
Yderligere oplysninger

Tilbud skal afgives i 3 papireksemplarer (1 original og 2 kopier) og 1 elektronisk udgave i PDF-format på et USB-stik eller tilsvarende med alle nødvendige dokumenter, jf. punkt 12 og 13.

De originale papireksemplarer skal være underskrevet af en for tilbudsgiver tegningsberettiget.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tibudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Lige som ovenfor er det en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e - mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på http://www.klfu.dk/sw21704.asp

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2014/S 118-209436 (2014-06-20)

Supplerende oplysninger (2014-08-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 166-296009
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 118-209436
EUT-S-nummer: 166
Kilde: OJS 2014/S 166-296009 (2014-08-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (>20 nye indkøb)

Motorkøretøjer (10)

Personbiler (1)

Specialkøretøjer