Indkøb af El cars fordelt på 6 delaftaler

Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på El cars fordelt på 6 delaftaler. Aftalen skal kunne bruges af alle 7 forvaltninger under Københavns Kommune.
For at kunne opfylde alle behov for alle 7 forvaltninger under Københavns Kommune, ønsker Ordregiver som option, at indhente tilbud på forskellige optioner — tilvalg, for hver enkelt delaftale.
Udbuddet er opdelt i seks delaftaler. Udbudsbetingelserne gælder for alle seks delaftaler, medmindre andet er angivet.
Delaftale 1 El car — X-smal
Delaftale 2 El car — Smal
Delaftale 3 El car — Midi
Delaftale 4 El car — Medium
Delaftale 5 El car — Large
Delaftale 6 El car — X-large
Tilbudsgiver må byde på alle seks delaftaler. Tilbudsgiver kan vinde en eller flere delaftaler. Hver delaftale vurderes uafhængigt af hinanden.
Ordregivers vilkår for aftalens opfyldelse er angivet i det vedlagte af-taleudkast (bilag A), mens Ordregivers krav til ydelsen er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag A.1).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-10.

Hvem?

• Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen

Hvad?

• Andre personbiler › Motorkøretøjer til befordring af færre end 10 personer

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-10-10	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2014-10-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Motorkøretøjer til befordring af færre end 10 personer
Mængde eller omfang: forventet samlet aftag på alle 6 delaftaler 80 el cars 10-15 på hver delaftale.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Motorkøretøjer til befordring af færre end 10 personer 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen
Postadresse: Njalsgade 13, receptionen
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk/tmf 🌏
E-mail: zq7k@tmf.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-10 📅
Tilbudsfrist: 2014-11-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 198-349488
EUT-S-nummer: 198
Yderligere oplysninger

Tilbud skal afgives i 2 papireksemplarer (1 original og 1 kopi) og 1 elektronisk udgave i PDF-format på et USB-stik eller tilsvarende. Ydelsens egnethed. Tilbudsgiver skal fremsende dokumentation for opfyldelse af Ordregivers krav til ydelsen, som er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag A.7). Tilstrækkelig dokumentation og produktbeskrivelse kan f.eks. være et brochureblad eller lignende hvoraf det tydeligt fremgår om tilbudsgivers produkt opfylder ordregivers krav til ydelsen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på El cars fordelt på 6 delaftaler. Aftalen skal kunne bruges af alle 7 forvaltninger under Københavns Kommune.

For at kunne opfylde alle behov for alle 7 forvaltninger under Københavns Kommune, ønsker Ordregiver som option, at indhente tilbud på forskellige optioner — tilvalg, for hver enkelt delaftale.

Udbuddet er opdelt i seks delaftaler. Udbudsbetingelserne gælder for alle seks delaftaler, medmindre andet er angivet.

Delaftale 1 El car — X-smal

Delaftale 2 El car — Smal

Delaftale 3 El car — Midi

Delaftale 4 El car — Medium

Delaftale 5 El car — Large

Delaftale 6 El car — X-large

Tilbudsgiver må byde på alle seks delaftaler. Tilbudsgiver kan vinde en eller flere delaftaler. Hver delaftale vurderes uafhængigt af hinanden.

Ordregivers vilkår for aftalens opfyldelse er angivet i det vedlagte af-taleudkast (bilag A), mens Ordregivers krav til ydelsen er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag A.1).

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Elcars X-Small
Kort beskrivelse: Lille Elcar til korte ture på Vores kirkegårde og lignende.
Mængde eller omfang: 15.
Anslået værdi uden moms: 600 000 💰
900 000 💰
Varighed: 24 måneder
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Der er en tilbudsliste der skal udfyldes med forskellige…

… tilvalgs-muligheder.Ydelsens egnethed.Tilbudsgiver skal fremsende dokumentation for opfyldelse af Ordregivers krav til ydelsen, som er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag A.7). Tilstrækkelig dokumentation og produktbeskrivelse kan f.eks. være et brochureblad eller lignende hvoraf det tydeligt fremgår om tilbudsgivers produkt opfylder ordregivers krav til ydelsen.

… tilvalgs-muligheder.

Ydelsens egnethed.

Tilbudsgiver skal fremsende dokumentation for opfyldelse af Ordregivers krav til ydelsen, som er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag A.7). Tilstrækkelig dokumentation og produktbeskrivelse kan f.eks. være et brochureblad eller lignende hvoraf det tydeligt fremgår om tilbudsgivers produkt opfylder ordregivers krav til ydelsen.

Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Elcars Small
Kort beskrivelse: Lille Elcar til arbejdsopgaver på Kommunens lokationer.
Anslået værdi uden moms: 750 000 💰
1 100 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:

Der er en tilbudsliste der skal udfyldes med forskellige tilvalgs-muligheder.Ydelsens egnethed.Tilbudsgiver skal fremsende dokumentation for opfyldelse af Ordre-givers krav til ydelsen, som er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag A.7). Tilstrækkelig dokumentation og produktbeskrivelse kan f.eks. være et brochureblad eller lignende hvoraf det tydeligt fremgår om tilbudsgivers produkt opfylder ordregivers krav til ydelsen.

Tilbudsgiver skal fremsende dokumentation for opfyldelse af Ordre-givers krav til ydelsen, som er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag A.7). Tilstrækkelig dokumentation og produktbeskrivelse kan f.eks. være et brochureblad eller lignende hvoraf det tydeligt fremgår om tilbudsgivers produkt opfylder ordregivers krav til ydelsen.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Elcars Midi
Kort beskrivelse: Elcars til mindre opgaver på offentlig pladser.
Anslået værdi uden moms: 800 000 💰
1 200 000 💰
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Elcars Medium
Kort beskrivelse:

Elcars til forskellige opgaver i Kommunen og kørsel mellem pladser rundt om i hele byen.

Anslået værdi uden moms: 1 000 000 💰
1 250 000 💰
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Elcars Large
Kort beskrivelse: Mindre transport Elcar til befordring på kirkegårde og lignende.
Mængde eller omfang: 10.
Anslået værdi uden moms: 1 500 000 💰
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Elcars X-Large
Kort beskrivelse: Stor Elcar som transportvogn til befordring i hele kommunen.
Anslået værdi uden moms: 1 700 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

For at kunne opfylde alle behov for alle 7 forvaltninger under Københavns Kommune, ønsker Ordregiver som option, at indhente tilbud på forskellige optioner — tilvalg, for hver enkelt delaftale.

Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 24 måneder
Referencenummer: 2014-0208972
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tilbudsgiver skal angivevirksomhedsoplysninger, herunder navn, adresse, CVR-nummer, kontaktperson og kontaktoplysninger, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag B vedlagte formular.

Tilbudsgiver skal vedlægge tro og love erklæring vedrørende udbudsdirektivets udelukkelses-grunde i henhold til artikel 45 samt gæld til det offentlige på over 100 000 DKK, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag C vedlagte formular.

Erklæringen må ikke være ældre end 1 måned regnet fra tilbudsfristen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der skal være minimums 2 års garanti for bil og opbygning.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betaling og fakturering foregår elektronisk i henhold til »Lovbekendtgørelse om offentlige betalingermv.« (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007). Den elektroniske faktura skal i henhold til »Bekendtgørelseom information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentligemyndigheder« (bekendtgørelse nr. 354 af 26.3.2010) og »Bekendtgørelse om elektronisk afregning medoffentlige myndigheder« (bekendtgørelse nr. 206 af 11.3.2011) følge retningslinjerne for NemHandel.

Leverandørens faktura skal derfor udarbejdes i det fælles offentlige format OIOUBL, fremsendes via den fælles offentlige transportstandard OIORASP.

Leverandørens faktura skal indeholde:

— faktureringsdato

— fakturanummer

— angivelse af »Minibusser lave Køb uden afgift«

— leverandørens navn, adresse og CVR-nummer

— teknik- og Miljøforvaltningens navn, adresse og CVR-nummer

— ordre- eller rekvisitionsnummer

— angivelse af de fakturerede ydelser og antal enheder

— angivelse af UNSPSC-koder, såfremt Teknik- og Miljøforvaltningen har tildelt ydelserne UNSPSC-koder

— pris pr. enhed, eksklusive moms

— samlet pris, eksklusive moms.

Leverandørens faktura skal sendes som elektronisk faktura til:

Dette bliver defineret på hver eneste ordreseddel, hvor Københavns Kommune vil vedhæfte følgende:

a) godkendt afgiftsfritagelse fra Skat under 12 mdr. gammel fra bestillingsdato (hvis afgiftsfri)

b) rekvisition med EAN NR, P-Nummer /registreringsadresse. Samt kontaktperson for levering

c) ordrebekræftelse fra ordregiver.

Leverandøren er forpligtiget til at indregistrer køretøjet efter P-Nummer, alle omkostninger og arbejdsopgaverved forkert indregistreret Minibus tilfalder leverandøren.

Leverandøren kan tidligst fremsende faktura ved levering, jf. pkt. 10.

Betaling forfalder 30 kalenderdage efter Leverandørens fremsendelse af fyldestgørende elektronisk faktura. Falder forfaldsdagen på en helligdag, en lørdag eller en søndag, fremrykkes forfaldsdagen til den forudgåendehverdag.

Betaler Teknik- og Miljøforvaltningen senere end forfaldsdagen, jf. pkt. 22.6, kan Leverandøren kræve, atTeknik- og Miljøforvaltningen betaler rente fra forfaldsdagen med Nationalbankens til enhver tid gældendeofficielle udlånsrente med et tillæg på 8 %.

Såfremt forhold hos leverandøren gør, at fakturering ikke sker elektronisk, kan Teknik- og Miljøforvaltningenikke gøres ansvarlig for manglende betaling med efterfølgende morarente og/eller misligholdelsesbeføjelser tilfølge.

Teknik- og Miljøforvaltningen er til enhver tid berettiget til at lade sin revisor gennemgå fakturagrundlaget.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbud afgives af en sammenslutning af flere økonomiske aktører, det vil sige et konsortium ellertilsvarende, skal samtlige oplysninger i punkt 12.1-12.3 angives for alle deltagere i sammenslutningen.

DA Standardformular 02 — udbudsbekendtgørelse 7/16

Tilbud fra en sammenslutning af flere økonomiske aktører, det vil sige et konsortium eller tilsvarende, skalvedlægge en erklæring vedrørende fælles befuldmægtiget, som overfor Ordregiver er tegningsberettiget,samt solidarisk, direkte og ubegrænset hæftelse, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag E vedlagteformular. Erklæringen må ikke være ældre end 1 måned regnet fra tilbudsfristen.

Andre særlige vilkår: Se ordregivers CSR bilag — bilag A.8 i udbudsmaterialet.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 6
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tilbud skal være på dansk. Eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer, brochuremateriale eller tilsvarende må desuden gerne være på engelsk, svensk og norsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Morten Ildved
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2014-0208972
Yderligere oplysninger

Tilbud skal afgives i 2 papireksemplarer (1 original og 1 kopi) og 1 elektronisk udgave i PDF-format på et USB-stik eller tilsvarende.

Ydelsens egnethed.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgendefrister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgereom, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kortredegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions TidendeDA standardformular 02 — udbudsbekendtgørelse 12/16, DA standardformular 02 — udbudsbekendtgørelse11/15 om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvorbekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivereom, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået. Lige som ovenfor er det en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholderen kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvorordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tilligeangive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på http://www.klfu.dk/sw21704.asp

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2014/S 198-349488 (2014-10-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (17 nye indkøb)

Motorkøretøjer (4)

Personbiler (1)

Andre personbiler