Indkøb af certifikater i henhold til WindMade Standard for Companies and Organizations

Aarhus Kommune

Udbuddet vedrører køb af certifikater for bæredygtig energi for perioden 2014-2018. Indkøbet sker med henblik på, at Aarhus Kommune som virksomhed kan blive WindMade-certificeret kommune.
Udbuddet omfatter ikke indkøb af selve elektriciteten, da dette indkøb allerede er aftaledækket.
For at blive WindMade-certificeret kommune er det et krav, at Aarhus Kommune indkøber certifikater svarende til minimum 25 % af kommunens el-forbrug hvert år. Aarhus Kommunes årlige forbrug forventes at ligge imellem 80 Gwh og 100 Gwh. Tilbudsgivere skal derfor kunne levere WindMade-godkendte certifikater svarende til 20-25 Gwh pr. år inden for en samlet årlig budgetramme på 1 375 000 DKK ekskl. moms.
Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om dokumentation for, at tilbudte certifikater kan leve op til de krav, som fremgår af »WindMade Standard for Companies and Organizatios«. Standarden kan downloades fra følgende hjemmeside: http://www.windmade.org/windmade-standards.aspx Certifikater vil kunne leveres i form af Green Credentials (RECs, Guarantees of Origin etc.) eller en Power Purchase Agreement (PPA) i henhold til beskrivelserne i »WindMade Standard for Companies and Organizations«.
Kontraktindgåelse vil være betinget af WindMade Technical Committee's endelige godkendelse af de tilbudte cetifikater. Der gøres opmærksom på, at sagsbehandlingstiden hos WindMade Techniacal Committee er ukendt, hvorfor potientielle tilbudgivere opfordres til at kontakte WindMade Technical Committee i god tid inden tilbudsafgivelsen. Yderligere oplysninger kan fåes hos info@windmade.org

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-10-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-08-26.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-08-26 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2014-08-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Elektricitet
Mængde eller omfang: Jf. pkt. II.1.5).
Den samlede værdi af udbuddet: 6 875 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Elektricitet 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: http://aarhus.dk 🌏
E-mail: tonie@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 29209224 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-26 📅
Tilbudsfrist: 2014-10-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-08-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 164-293175
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 121-214878
EUT-S-nummer: 164
Yderligere oplysninger
Jf. pkt. IV.2.1) vil tildelingskriteriet for udbuddet være det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvor underkriterierne vil fremgå af udbudsmaterialet. Det kan dog allerede på nuværende tidspunkt oplyses, at alderen på de(t) anlæg, som tilbudte certifikater er knyttet til, forventes at indgå i tilbudsevalueringen således, at det vil blive tillagt positiv vægt, såfremt certifikaterne vedrører nyere anlæg i forhold til WindMade-kravet om maks. 2 år gamle anlæg.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører køb af certifikater for bæredygtig energi for perioden 2014-2018. Indkøbet sker med henblik på, at Aarhus Kommune som virksomhed kan blive WindMade-certificeret kommune.
Udbuddet omfatter ikke indkøb af selve elektriciteten, da dette indkøb allerede er aftaledækket.
For at blive WindMade-certificeret kommune er det et krav, at Aarhus Kommune indkøber certifikater svarende til minimum 25 % af kommunens el-forbrug hvert år. Aarhus Kommunes årlige forbrug forventes at ligge imellem 80 Gwh og 100 Gwh. Tilbudsgivere skal derfor kunne levere WindMade-godkendte certifikater svarende til 20-25 Gwh pr. år inden for en samlet årlig budgetramme på 1 375 000 DKK ekskl. moms.
Vis mere
Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om dokumentation for, at tilbudte certifikater kan leve op til de krav, som fremgår af »WindMade Standard for Companies and Organizatios«. Standarden kan downloades fra følgende hjemmeside: http://www.windmade.org/windmade-standards.aspx Certifikater vil kunne leveres i form af Green Credentials (RECs, Guarantees of Origin etc.) eller en Power Purchase Agreement (PPA) i henhold til beskrivelserne i »WindMade Standard for Companies and Organizations«.
Vis mere
Kontraktindgåelse vil være betinget af WindMade Technical Committee's endelige godkendelse af de tilbudte cetifikater. Der gøres opmærksom på, at sagsbehandlingstiden hos WindMade Techniacal Committee er ukendt, hvorfor potientielle tilbudgivere opfordres til at kontakte WindMade Technical Committee i god tid inden tilbudsafgivelsen. Yderligere oplysninger kan fåes hos info@windmade.org
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Der skal i forbindelse med aflevering af tilbud afleveres udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (Aarhus Kommunes standardformular vil blive vedlagt udbudsmaterialet).
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøgninger om deltagelse i udbuddet skal i muligt omfang (dvs. afhængigt af, hvornår ansøger startede sin virksomhed) vedlægges årsrapporter for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, eksempelvis regnskabsårene 2012/2013 og 2013/2014. Såfremt ansøger er etableret inden for de seneste 2 år, vedlægges årsrapport for det regnskabsår, som ansøger måtte have afsluttet. Redegørelse for virksomhedens status pt., eventuelle koncernforhold og uddybning af specielle forhold, der fremgår af årsrapporterne, kan medsendes.
Vis mere
Det understreges, at de fremsendte årsrapporter skal være for ansøgers eget CVR-nummer. Såfremt ansøger er en del af en koncern, skal ansøger således fremsende egne årsrapporter — koncernregnskaber accepteres ikke.
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste over de betydeligste, lignende leverancer, der er udført i løbet af de seneste 3 år, dvs. på opgaver hvor der er formidlet eller solgt produkter vedrørende bæredygtig strøm, i form af Green Credentials (RECs, Guarantees of Origin etc.) og/eller Power Purchase Agreements (PPA). Ansøger skal desuden oplyse, i hvilket omfang ansøger inden for de seneste 3 år har udført leverancer eller været involveret i projekter, som har omfattet godkendelse af produkter i forhold til WindMade-standarden for virksomheder og organisationer.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage fra fremsendelse af korrekt faktura. Fakturering skal ske elektronisk. Øvrige bestemmelser oplyses i udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der stilles ingen krav til retslig form. Såfremt leverandøren anvender underleverandører til opfyldelse af aftalen, skal leverandøren garantere for aftalens opfyldelse i samme omfang, som hvis leverandøren selv havde udført leverancen. Såfremt en sammenslutning af virksomheder (konsortium) tildeles aftalen, skal de deltagende virksomheder påtage sig solidarisk ansvar og hæfte solidarisk over for Aarhus Kommune. Endvidere skal de deltagende virksomheder i konsortiet udpege en befuldmægtiget, som Aarhus Kommune med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med.
Vis mere
Såfremt et konsortium anmoder om deltagelse i udbuddet, skal de under pkt. III.2.1)-III.2.3) krævede oplysninger fremsendes for alle deltagere i konsortiet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:
Aarhus Kommune udvælger de 5-8 virksomheder, som vurderes at have den bedste tekniske kapacitet til at udføre leverancen, jf. pkt. III.2.3). Udvælgelsen vil ske blandt de ansøgere, som vurderes at have tilstrækkelig økonomisk og finansiel kapacitet til at udføre leverancen, jf. pkt. III.2.2).
Vis mere
Dato for afsendelse af opfordringer: 2014-10-10 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Årsrapporter, referencelister samt øvrige dokumenter af teknisk karakter kan desuden være på engelsk, tysk, svensk eller norsk. Såfremt Aarhus Kommune anmoder om det, skal ansøger/tilbudsgiver sørge for oversættelse af dokumenterne til dansk. Oversættelsen sker i givet fald for ansøgers/tilbudsgivers regning.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Tommy Nielsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2015-01-01 📅
Slutdato: 2018-12-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-27 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 121-214878

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over manglende prækvalifikation skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klage, som ikke vedrører manglende prækvalifikation, skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale. De 6 måneder regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 164-293175 (2014-08-26)