Græsklippere fordelt på 10 delaftaler

Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indgå rammeaftaler på Græsklippere fordelt på 10 delaftaler. Aftalen bruges af Teknik og miljøforvaltningen under Københavns kommune, andre forvaltninger i kommunen skal kunne bruge aftalen, men er ikke forpligtede af den.
Som en option ønsker Ordregiver at indhente tilbud på forskellige optioner for hver enkelt delaftale, for at kunne opfylde de behov der er på forskellige lokationer i Københavns Kommune.
Udbuddet er opdelt i ti delaftaler. Udbudsbetingelserne gælder for alle ti delaftaler, medmindre andet er angivet.
Delaftale 1 Græsklipper Ekstra Small
Delaftale 2 Græsklipper Small
Delaftale 3 Græsklipper Midi
Delaftale 4 Græsklipper Medium
Delaftale 5 Græsklipper Stor
Delaftale 6 Græsklipper Maxi
Delaftale 7 Græsklipper slagleklipper
Delaftale 8 Robot-Græsklipper Elektrisk
Delaftale 9 Græsfræser
Delaftale 10 Græsklipper til Skråninger
Tilbudsgiver må byde på alle ti delaftaler. Tilbudsgiver kan vinde en eller flere delaftaler. Hver delaftale vurderes uafhængigt af hinanden.
Ordregivers vilkår for aftalens opfyldelse er angivet i det vedlagte af-taleudkast (bilag A), mens Ordregivers krav til ydelsen er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag A.1).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-12-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-10-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-10-22 Udbudsbekendtgørelse
2015-02-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-10-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udstyr til vedligeholdelse af udendørs arealer
Mængde eller omfang:
Forventet aftag; 76 græsklippere af forskellig art, hertil eventuelt tilkøb af optioner.6 000 00010 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udstyr til vedligeholdelse af udendørs arealer 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen
Postadresse: Njalsgade 13, receptionen
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk/tmf 🌏
E-mail: zq7k@tmf.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-10-22 📅
Tilbudsfrist: 2014-12-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-10-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 206-364440
EUT-S-nummer: 206
Yderligere oplysninger
Tilbud skal afgives i 2 papireksemplarer (1 original og 1 kopier) og 1 elektronisk udgave i PDF-format på et USB-stik eller tilsvarende med alle nødvendige dokumenter, jf. punkt 12 og 13. De originale papireksemplarer skal være underskrevet af en for tilbudsgiver tegningsberettiget. For at et tilbud kan accepteres skal tilbudsgiver vedlægge data, fotos eller beskrivelser der angiver det produkt de tilbyder.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 💰
10 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indgå rammeaftaler på Græsklippere fordelt på 10 delaftaler. Aftalen bruges af Teknik og miljøforvaltningen under Københavns kommune, andre forvaltninger i kommunen skal kunne bruge aftalen, men er ikke forpligtede af den.
Vis mere
Som en option ønsker Ordregiver at indhente tilbud på forskellige optioner for hver enkelt delaftale, for at kunne opfylde de behov der er på forskellige lokationer i Københavns Kommune.
Udbuddet er opdelt i ti delaftaler. Udbudsbetingelserne gælder for alle ti delaftaler, medmindre andet er angivet.
Delaftale 1 Græsklipper Ekstra Small
Delaftale 2 Græsklipper Small
Delaftale 3 Græsklipper Midi
Delaftale 4 Græsklipper Medium
Delaftale 5 Græsklipper Stor
Delaftale 6 Græsklipper Maxi
Delaftale 7 Græsklipper slagleklipper
Delaftale 8 Robot-Græsklipper Elektrisk
Delaftale 9 Græsfræser
Delaftale 10 Græsklipper til Skråninger
Tilbudsgiver må byde på alle ti delaftaler. Tilbudsgiver kan vinde en eller flere delaftaler. Hver delaftale vurderes uafhængigt af hinanden.
Ordregivers vilkår for aftalens opfyldelse er angivet i det vedlagte af-taleudkast (bilag A), mens Ordregivers krav til ydelsen er detaljeret beskrevet i kravspecifikationen (bilag A.1).
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Græsklipper Ekstra Small
Kort beskrivelse: Lille græsklipper.
Mængde eller omfang: 5
Anslået værdi uden moms: 700 000 💰
1 500 000 💰
Yderligere oplysninger om delkontrakterne:
Alle punkterne i tilhørende tilbudsliste kan tilvælges af ordregiver ved bestilling efter behov. Tilbudsgiver skal kunne tilbyde samtlige optioner på tilbudslisten.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Græsklipper Small
Kort beskrivelse: Mindre græsklipper til kirkegårde i Københavns Kommune.
Mængde eller omfang: 15
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 💰
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Græsklipper Midi
Kort beskrivelse: Knækstyret græsklipper
Mængde eller omfang: 8
Anslået værdi uden moms: 1 000 000 💰
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Græsklipper Medium
Kort beskrivelse: Medium græsklipper til græsarealer i parker.
Anslået værdi uden moms: 1 250 000 💰
2 000 000 💰
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Græsklipper Stor
Kort beskrivelse: Stor græsklipper til større parkarealer.
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Græsklipper Maxi
Kort beskrivelse: Ekstra stor græsklipper til de store græsarealer.
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: Græsklipper Slagleklipper
Kort beskrivelse: Slagleklipper til kommunens arealer.
Anslået værdi uden moms: 3 500 000 💰
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Robot-Græsklipper elektrisk
Kort beskrivelse: Robot styret græsklipper til kommunens arealer hvor denne type er selvkørende.
Mængde eller omfang: 10.
Anslået værdi uden moms: 1 200 000 💰
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Græsfræser
Kort beskrivelse: Lille græsfræser til højt græs.
Anslået værdi uden moms: 2 500 000 💰
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Græsklipper til skråninger
Kort beskrivelse: Fjernstyret græsklipper til skråninger.
Mængde eller omfang: 5.
Anslået værdi uden moms: 500 000 💰
Varighed: 24 måneder
Mængde eller omfang:
Forventet aftag; 76 græsklippere af forskellig art, hertil eventuelt tilkøb af optioner.
Beskrivelse af mulighederne:
Der er udarbejdet en tilbudsliste til hver enkelt delaftale, alle punkter skal udfyldes og kunne opfyldes for at kunne afgive tilbud på delaftalen.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 24 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: 2014-0185767
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune, Ved Langebro 3, 2300 København S.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal angive virksomhedsoplysninger, herunder navn, adresse, CVR-nummer, kontaktperson og kontaktoplysninger, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag B vedlagte formular.
Tilbudsgiver skal vedlægge tro og love erklæring vedrørende Udbudsdirektivets udelukkelses-grunde i henhold til artikel 45 samt gæld til det offentlige på over 100 000 DKK, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag C vedlagte formular.
Erklæringen må ikke være ældre end 1 måned regnet fra tilbudsfristen.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Der skal være minimums 2 års garanti på køretøjet og opbygning uanset timetal.
Leverandør skal kunne stille med en servicetekniker for udbedring af garantireperationer, indenfor 24 timer fra underretning af ordregiver. Denne servicetekniker skal kunne udfører garantireperationen på den lokation pmaskinen befinder sig på.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
22.1. Betaling og fakturering foregår elektronisk i henhold til »Lovbekendtgørelse om offentlige betalinger mv.« (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007). Den elektroniske faktura skal i henhold til »Bekendtgørelse om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder« (bekendtgørelse nr. 354 af 26.3.2010) og ”Bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder” (bekendtgørelse nr. 206 af 11.3.2011) følge retningslinjerne for NemHandel.
Vis mere
22.2. Leverandørens faktura skal derfor:
a) udarbejdes i det fælles offentlige format OIOUBL
b) fremsendes via den fælles offentlige transportstan-dard OIORASP.
22.3. Leverandørens faktura skal indeholde:
a) faktureringsdato
b) fakturanummer
c) angivelse af »Græsklippere Delaftale 10«
d) leverandørens navn, adresse og CVR-nummer
e) Teknik- og Miljøforvaltningens navn, adresse og CVR-nummer
f) ordre- eller rekvisitionsnummer
g) angivelse af de fakturerede ydelser og antal enheder
h) angivelse af UNSPSC-koder, såfremt Teknik- og Miljøforvaltningen har tildelt ydelserne UNSPSC-koder
i) pris pr. enhed, eksklusive moms
j) samlet pris, eksklusive moms.
22.4. Leverandørens faktura skal sendes som elektronisk faktura til:
Dette bliver defineret på hver eneste ordreseddel, hvor Københavns Kommune vil vedhæfte følgende;
a) ordrebekræftelse fra ordregiver
b) rekvisition med EAN Nr.
22.5. Leverandøren kan tidligst fremsende faktura ved leve-ring, jf. pkt. 10.
22.6. Betaling forfalder 30 kalenderdage efter Leverandørens fremsendelse af fyldestgørende elektronisk faktura. Falder forfaldsdagen på en helligdag, en lørdag eller en søndag, fremrykkes forfaldsdagen til den forudgående hverdag.
22.7. Betaler Teknik- og Miljøforvaltningen senere end forfaldsdagen, jf. pkt. 22.6, kan Leverandøren kræve, at Teknik- og Miljøforvaltningen betaler rente fra forfaldsdagen med Nationalbankens til enhver tid gældende officielle udlånsrente med et tillæg på 8 %.
Vis mere
22.8. Såfremt forhold hos Leverandøren gør, at fakturering ikke sker elektronisk, kan Teknik- og Miljøforvaltningen ikke gøres ansvarlig for manglende betaling med efterfølgende morarente og/eller misligholdelsesbeføjelser til følge.
22.9. Teknik- og Miljøforvaltningen er til enhver tid berettiget til at lade sin revisor gennemgå fakturagrundlaget.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt tilbud afgives af en sammenslutning af flere økonomiske aktører, det vil sige et konsortium eller tilsvarende, skal samtlige oplysninger i punkt 12.1-12.3 angives for alle deltagere i sammenslutningen.
DA Standardformular 02 — udbudsbekendtgørelse 7/16
Tilbud fra en sammenslutning af flere økonomiske aktører, det vil sige et konsortium eller tilsvarende, skal vedlægge en erklæring vedrørende fælles befuldmægtiget, som overfor Ordregiver er tegningsberettiget, samt solidarisk, direkte og ubegrænset hæftelse, hvilket kan ske ved anvendelse af den som bilag E vedlagte formular.
Vis mere
Erklæringen må ikke være ældre end 1 måned regnet fra tilbudsfristen.
Andre særlige vilkår: Ordregivers CSR bilag.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Tilbud skal være på dansk. Eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer, brochuremateriale eller tilsvarende må desuden gerne være på engelsk, svensk og norsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Morten Ildved
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.kk.dk/da/erhverv/indkoeb-og-udbud/varer-og-tjenesteydelser 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2014-0185767
Yderligere oplysninger
Tilbud skal afgives i 2 papireksemplarer (1 original og 1 kopier) og 1 elektronisk udgave i PDF-format på et USB-stik eller tilsvarende med alle nødvendige dokumenter, jf. punkt 12 og 13.
De originale papireksemplarer skal være underskrevet af en for tilbudsgiver tegningsberettiget.
For at et tilbud kan accepteres skal tilbudsgiver vedlægge data, fotos eller beskrivelser der angiver det produkt de tilbyder.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende DA standardformular 02 - udbudsbekendtgørelse 12/16 om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Lige som ovenfor er det en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på http://www.klfu.dk/sw21704.asp
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2014/S 206-364440 (2014-10-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-02-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 500 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 035-059491
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 206-364440
EUT-S-nummer: 35

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune, Ved langebro 3, 2300 København S.

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2015-01-14 📅
Navn: Havdrup Maskinforretning A/S
Postadresse: Salbjergvej 4
Postby: Havdrup
Postnummer: 4622
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: jmp@havdrup-maskinforretning.dk 📧
Internetadresse: www.havdrup-maskinforretning.dk 🌏

2️⃣
Navn: Svenningsens Maskinforretning A/S
Postadresse: Tømmerrupvej 13-15
Postby: Kastrup
Postnummer: 2770
E-mail: mas@svenningsens.com 📧
Internetadresse: www.svenningsens.com 🌏

3️⃣

4️⃣
Postadresse: Tømmerupvej 13-15

5️⃣

6️⃣
Navn: Svenningsens maskinforretning A/S

7️⃣
Navn: Hans Møller vej- og Parkmaskiner A/S
Postadresse: Råkildevej 75
Postby: Støvring
Postnummer: 9530
E-mail: info@hmvp.dk 📧
Internetadresse: www.hmvp.dk 🌏

8️⃣

9️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
4
2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende DA Standardformular 02 — Udbudsbekendtgørelse 12 / 16 om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tibudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Lige som ovenfor er det en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Kilde: OJS 2015/S 035-059491 (2015-02-16)