Genudbud af drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af digital tinglysning (e-TL)

Domstolsstyrelsen

I. Baggrund
Den digitale tinglysning (e-TL) er et register, der indeholder oplysninger om rettigheder (adkomst, hæftelser og byrder) over al fast ejendom i Danmark, gæld i motorkøretøjer og i boligandele, virksomhedspant, gæld med sikkerhed i andre pantsatte effekter, ægtepagter, personer frataget handleevnen samt testamenter oprettet for notar.
Tinglysningsretten er ansvarlig for registeret. Registeret fylder pt. ca. 6 TB og vokser med ca. 1 TB årligt. Systemet håndterer ca. 2,5 mio. anmeldelser årligt samt ca. 250 000 daglige forespørgsler.
Tinglysningsretten er beliggende på adressen Majsmarken 5, 9500 Hobro og har ingen afdelinger eller lokationer andre steder i landet.
Systemet indeholder 2 kopiregistre (CPR og DMR) samt integrationer til Det Centrale Personregister (CPR), Det Centrale Virksomhedsregister (CVR), Køretøjsregisteret (DMR), DanID, LIFA og DIBS. Data fra disse registre hentes enten via integrationer til de respektive registre eller fra kopiregistre tilknyttet tinglysningssystemet. Systemet opdateres desuden løbende fra en privat leverandør af data fra andre offentlige myndigheder. Systemet leverer data til andre offentlige myndigheder (f.eks. SKAT og landets kommuner).
Systemet indeholder i øvrigt en række funktionaliteter til: i) lagring af bilag, kladder, anmeldelser til underskrift, og fuldmagter mv, ii) betaling i form af et betalingsmodul (DIBS), iii) udskrivning og forsendelse af adkomsthaverbreve (tinglysningslovens § 49c, stk. 5) og slettebreve (tinglysningslovens § 47, stk. 9).
Systemet drives fra 2 geografisk selvstændige lokationer og data forefindes på nuværende tidspunkt kun i Danmark.
Systemet er baseret på blandt andet Oracle WebLogic, Oracle DB, Java, og relaterede frameworks og SOAP Web Services.
Systemet har på nuværende tidspunkt 1 driftsmiljø og 2 testmiljøer.
II. De udbudte ydelser
Kontrakten vedrører drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af den digitale tinglysning (e-TL).
Til brug for levering af ovennævnte ydelser skal leverandøren levere følgende ydelser:
A. Etablering af nødvendige miljøer
Leverandøren skal etablere de nødvendige miljøer til driftsafvikling af systemet. Miljøerne skal etableres således, at systemet kan flyttes med nødvendiggjorde tilpasninger, herunder f.eks. af grænsesnit.
B. Transition
Leverandøren skal foretage transition af systemet fra de nuværende miljøer til de af leverandøren etablerede tilsvarende miljøer. Under denne transition skal leverandøren desuden etablere kommunikationsforbindelser til de eksterne parter (finanssektoren/e-nettet, SKAT, KMD, etc.), der er koblet op til systemet eller anvender systemet.
Leverandørens løbende ydelser under kontrakten vil omfatte følgende områder:
C. Drift af systemet
Drift omfatter den fulde leverance af de faciliteter, driftssystemer og driftsydelser, som skal til for at sikre systemets drift. Dette omfatter bl.a. drift af hardware, operativsystemer og databaser.
D. Support
Supporten omfatter bl.a. leverandørens service desk (incident mangement) og 2. level support overfor udvalgte medarbejdere hos kunden.
E. Vedligeholdelse af systemet
Vedligeholdelse består af vedligeholdelse af systemets applikationer og platforme med henblik på at sikre et opdateret, sikkert og velfungerende system. Dette omfatter bl.a. fejlrettelse, ændringsstyring, forebyggende vedligeholdelsesopgaver og sikring af systemets ydelse og stabilitet.
F. Videreudvikling af systemet
Videreudvikling omfatter bl.a. ændringer, som foretages ud fra eksempelvis behov om yderligere brugervenlighed, automatisering, ændringer af funktionaliteten, herunder ny funktionalitet, som følge af ny eller ændret lovgivning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-02-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• CSC Danmark A/S

Hvem?

• Domstolsstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-02-18	Udbudsbekendtgørelse
2014-11-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-02-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Mængde eller omfang: 100 000 000150 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Domstolsstyrelsen
Postadresse: Store Kongensgade 1-3
Postnummer: 1264
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.domstol.dk 🌏
E-mail: post@domstolsstyrelsen.dk 📧
Telefon: +45 70103322 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-02-18 📅
Tilbudsfrist: 2014-04-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-02-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 038-062916
Henviser til bekendtgørelse: 2013/S 110-188204
EUT-S-nummer: 38
Yderligere oplysninger

1) I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse. 2) I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. 3) Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan kan downloades på www.domstol.dk under punktet »eTL- Genudbud af drift mm«. 4) Anmodninger om prækvalifikation kan ikke indsendes pr. e-mail. Anmodninger ses gerne fremsendt i 5 papireksemplarer samt i elektronisk form på fx USB-nøgle eller CD-rom til Domstolsstyrelsen, jf. punkt I.1). Anmodninger skal indleveres i en lukket forsendelse og mærkes »Udbud - e-TL«. NB: Anmodninger, der modtages senere end fristen angivet i punkt IV.3.4), vil ikke blive taget i betragtning. 5) I relation til pkt. II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse, bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af systemet i forbindelse med evt. genudbud. 6) Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på: www.domstol.dk under punktet »eTL- Genudbud af drift mm«. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden. 7) Forud for denne udbudsforretning er der gennemført en teknisk dialog. Relevant materiale herfra findes på www.domstol.dk under punktet »eTL- Genudbud af drift mm«. 8) I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på www.domstol.dk under punktet »eTL- Genudbud af drift mm«. 9) I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. 10): Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Yderligere oplysninger

1) I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få. Udbudsmaterialet vil alene blive udsendt til de leverandører, der udvælges til at deltage med tilbudsafgivelse.

2) I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner.

3) Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan kan downloades på www.domstol.dk under punktet »eTL- Genudbud af drift mm«.

4) Anmodninger om prækvalifikation kan ikke indsendes pr. e-mail.

Anmodninger ses gerne fremsendt i 5 papireksemplarer samt i elektronisk form på fx USB-nøgle eller CD-rom til Domstolsstyrelsen, jf. punkt I.1). Anmodninger skal indleveres i en lukket forsendelse og mærkes »Udbud - e-TL«. NB: Anmodninger, der modtages senere end fristen angivet i punkt IV.3.4), vil ikke blive taget i betragtning.

5) I relation til pkt. II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse, bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af systemet i forbindelse med evt. genudbud.

6) Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på: www.domstol.dk under punktet »eTL- Genudbud af drift mm«. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

7) Forud for denne udbudsforretning er der gennemført en teknisk dialog. Relevant materiale herfra findes på www.domstol.dk under punktet »eTL- Genudbud af drift mm«.

8) I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på www.domstol.dk under punktet »eTL- Genudbud af drift mm«.

9) I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

10): Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

I. Baggrund

Den digitale tinglysning (e-TL) er et register, der indeholder oplysninger om rettigheder (adkomst, hæftelser og byrder) over al fast ejendom i Danmark, gæld i motorkøretøjer og i boligandele, virksomhedspant, gæld med sikkerhed i andre pantsatte effekter, ægtepagter, personer frataget handleevnen samt testamenter oprettet for notar.

Tinglysningsretten er ansvarlig for registeret. Registeret fylder pt. ca. 6 TB og vokser med ca. 1 TB årligt. Systemet håndterer ca. 2,5 mio. anmeldelser årligt samt ca. 250 000 daglige forespørgsler.

Tinglysningsretten er beliggende på adressen Majsmarken 5, 9500 Hobro og har ingen afdelinger eller lokationer andre steder i landet.

Systemet indeholder 2 kopiregistre (CPR og DMR) samt integrationer til Det Centrale Personregister (CPR), Det Centrale Virksomhedsregister (CVR), Køretøjsregisteret (DMR), DanID, LIFA og DIBS. Data fra disse registre hentes enten via integrationer til de respektive registre eller fra kopiregistre tilknyttet tinglysningssystemet. Systemet opdateres desuden løbende fra en privat leverandør af data fra andre offentlige myndigheder. Systemet leverer data til andre offentlige myndigheder (f.eks. SKAT og landets kommuner).

Systemet indeholder i øvrigt en række funktionaliteter til: i) lagring af bilag, kladder, anmeldelser til underskrift, og fuldmagter mv, ii) betaling i form af et betalingsmodul (DIBS), iii) udskrivning og forsendelse af adkomsthaverbreve (tinglysningslovens § 49c, stk. 5) og slettebreve (tinglysningslovens § 47, stk. 9).

Systemet drives fra 2 geografisk selvstændige lokationer og data forefindes på nuværende tidspunkt kun i Danmark.

Systemet er baseret på blandt andet Oracle WebLogic, Oracle DB, Java, og relaterede frameworks og SOAP Web Services.

Systemet har på nuværende tidspunkt 1 driftsmiljø og 2 testmiljøer.

II. De udbudte ydelser

Kontrakten vedrører drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af den digitale tinglysning (e-TL).

Til brug for levering af ovennævnte ydelser skal leverandøren levere følgende ydelser:

A. Etablering af nødvendige miljøer

Leverandøren skal etablere de nødvendige miljøer til driftsafvikling af systemet. Miljøerne skal etableres således, at systemet kan flyttes med nødvendiggjorde tilpasninger, herunder f.eks. af grænsesnit.

B. Transition

Leverandøren skal foretage transition af systemet fra de nuværende miljøer til de af leverandøren etablerede tilsvarende miljøer. Under denne transition skal leverandøren desuden etablere kommunikationsforbindelser til de eksterne parter (finanssektoren/e-nettet, SKAT, KMD, etc.), der er koblet op til systemet eller anvender systemet.

Leverandørens løbende ydelser under kontrakten vil omfatte følgende områder:

C. Drift af systemet

Drift omfatter den fulde leverance af de faciliteter, driftssystemer og driftsydelser, som skal til for at sikre systemets drift. Dette omfatter bl.a. drift af hardware, operativsystemer og databaser.

D. Support

Supporten omfatter bl.a. leverandørens service desk (incident mangement) og 2. level support overfor udvalgte medarbejdere hos kunden.

E. Vedligeholdelse af systemet

Vedligeholdelse består af vedligeholdelse af systemets applikationer og platforme med henblik på at sikre et opdateret, sikkert og velfungerende system. Dette omfatter bl.a. fejlrettelse, ændringsstyring, forebyggende vedligeholdelsesopgaver og sikring af systemets ydelse og stabilitet.

F. Videreudvikling af systemet

Videreudvikling omfatter bl.a. ændringer, som foretages ud fra eksempelvis behov om yderligere brugervenlighed, automatisering, ændringer af funktionaliteten, herunder ny funktionalitet, som følge af ny eller ændret lovgivning.

Anslået værdi uden moms: 100 000 000 💰
150 000 000 💰
Beskrivelse af mulighederne:

1). Udvikling og implementering af funktionalitet til etablering af en fortegnelse over ejendomsansvarlige.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 60 måneder
Referencenummer: 2013-8302-0007

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Følgende dokumentation skal indgå i anmodningen:

— Enten en tro og love-erklæring om, hvorvidt leverandøren har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Loven kan hentes på www.retsinformation.dk

— Eller en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen indeholdende samme oplysninger.

— Eller en serviceattest fra en tilsvarende udenlandsk myndighed indeholdende samme oplysninger. Bemærk, at det kan være nødvendigt at supplere den udenlandske attest med en tro og love-erklæring om forhold, der ikke måtte være omfattet af attesten (f.eks. om virksomhedens opfyldelse af sine forpligtelser i Danmark).

Det er vigtigt, at tro og love-erklæringen/serviceattesten vedrører netop den juridiske enhed (f.eks. selskab), der afgiver anmodningen.

Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

a) Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

b) En erklæring om ansøgerens soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapitalsværdi i forhold til ansøgerens samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes ansøgerens soliditetsgrad som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) beregnes soliditetsgraden som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.

Mindstekrav til niveauet:

a) Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 75 mio. DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

b) Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 10 % i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Fremlæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, jf. punkt II.1.5), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

Der kan maksimalt angives 5 leverancer, uanset om der er tale om en enkelt virksomhed eller en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives et antal referencer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer, dvs. referencenr. 1-5. Referenceangivelser, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.

Ordregiver ser gerne, at listen indeholder følgende: en kort beskrivelse af opgaven og den rolle, som ansøger har haft i forbindelse med udførelsen, modtager, beløb og tidspunkter for leverancen. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Eventuelle krav til sikkerhedsstillelse og garantier i øvrigt vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet. Der henvises endvidere til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen med senere ændringer er offentliggjort på www.retsinfo.dk

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles bemyndiget.

Andre særlige vilkår:

I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact , og som formuleret i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder, blive inddraget i relevant omfang. Endvidere er den danske stat i medfør af ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer arbejdere i Danmark løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.

Kontrakten vil omfatte sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler i henhold til lov om erhvervsuddannelser eller lov om erhvervsgrunduddannelse m.v., som forpligter leverandøren. De nærmere forpligtelser vil fremgå af udbudsmaterialet.

Leverandøren og alle, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, herunder personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af de nationale sikkerhedsmyndigheder, jf. Statsministeriets cirkulære nr. 204 af 7.12.2001 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU og WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.5). I forhold til vurderingen af referencer vedrørende litra B i punkt II.1.5) vil det blive anset for mere relevant, hvis referencerne vedrører transition af større komplekse it-systemer med udstilling af komplicerede forretningskritiske webservices mod eksterne aktører samt mange integrationer til samme eller lignende registre som nævnt i punkt II.1.5).

Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Det vil fremgå af udbudsmaterialet, hvorvidt og i givet fald hvilke dele af tilbuddet, der kan afgives på svensk, norsk eller engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Domstolsstyrelsen
Fuldmægtig Casper Adrian König
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2013-06-08 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2013-8302-0007
Meddelelsesnummer i EUT S: 2013/S 110-188204
Yderligere oplysninger

2) I relation til punkt II.2.1) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner.

3) Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan kan downloades på www.domstol.dk under punktet »eTL- Genudbud af drift mm«.

4) Anmodninger om prækvalifikation kan ikke indsendes pr. e-mail.

Anmodninger ses gerne fremsendt i 5 papireksemplarer samt i elektronisk form på fx USB-nøgle eller CD-rom til Domstolsstyrelsen, jf. punkt I.1). Anmodninger skal indleveres i en lukket forsendelse og mærkes »Udbud - e-TL«. NB: Anmodninger, der modtages senere end fristen angivet i punkt IV.3.4), vil ikke blive taget i betragtning.

5) I relation til pkt. II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse, bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse. Ud over den anførte kontraktlængde vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af systemet i forbindelse med evt. genudbud.

6) Eventuelle spørgsmål og svar i forbindelse med afgivelse af anmodninger om prækvalifikation vil blive offentliggjort på: www.domstol.dk under punktet »eTL- Genudbud af drift mm«. Interesserede opfordres til løbende at holde sig orienteret på hjemmesiden.

7) Forud for denne udbudsforretning er der gennemført en teknisk dialog. Relevant materiale herfra findes på www.domstol.dk under punktet »eTL- Genudbud af drift mm«.

8) I relation til punkt III.2.2) og III.2.3) bemærkes det, at virksomheden kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon for erklæringen, som kan hentes på www.domstol.dk under punktet »eTL- Genudbud af drift mm«.

9) I relation til punkt IV.1.2) bemærkes, at hver ansøger alene kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Såfremt samme juridiske enhed er del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger, f.eks. selv indgiver egen ansøgning, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der ansøger, skal ansøgerne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende.

10): Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i § 12 i bekendtgørelse nr. 712 af 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus — Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail-adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 038-062916 (2014-02-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-11-05)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 215-381290
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 38-062916
EUT-S-nummer: 215
Yderligere oplysninger

Det bemærkes at der i angivelsen af kontraktens endelige samlede værdi, jf. pkt. II.2.1) og V.4), indgår de samlede omkostninger for Domstolsstyrelsen forbundet med analyse- og afklaringsfase, transitionsfase, drift, vedligeholdelse, support og anslået videreudvikling i henhold til kontrakten. Længden af perioden for de løbende ydelser fastlægges til dette formål til 7 år og benævnes »beregningsperioden« i det følgende. Ved vurderingen af de samlede omkostninger er der lagt vægt på: — leverancevederlag — vederlag for optioner — vederlag for løbende ydelser i form af drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling — vederlag for licenser i beregningsperioden — vederlag forbundet med timebaserede ydelser — omkostninger for domstolsstyrelsen i forbindelse med projektets gennemførelse. Ved vurderingen af vederlag forbundet med videreudvikling, har Domstolsstyrelsen angivet et estimat for omfanget af videreudvikling. Det skal understreges, at det anførte estimat alene er et estimat til brug for tilbudsevalueringen og således ikke kan tages til indtægt for en given omsætning. Opgørelsen i forhold til vederlaget forbundet med videreudvikling sker herefter i forhold til kontraktens mulige løbetid på samlet 7 år. Ved beregningen af timebaserede ydelser anvendes en gennemsnitspris af de timepriser, der er angivet i tabel 2 (med en fordeling på 20 % projektleder, 10 % IT arkitekt, 50 % systemudvikler/driftsressource, 20 % tester). Til brug for udregning af vederlaget forbundet med timebaserede ydelser, er det estimeret, at der samlet forbruges 16.000 timer i kontraktens mulige løbetid, med den førnævnte fordeling imellem ressourcerne. Opgørelsen i forhold til vederlaget forbundet med timebaserede ydelser sker herefter i forhold til kontraktens mulige løbetid på samlet 7 år. Det skal understreges, at de angivne mængder, beregningsperioden, scenarium for udvidelse af løsningen og timebaserede ydelser osv. udelukkende er opstillet af hensyn til vurderingen af tilbud, og ikke forpligter ordregiver til at aftage i overensstemmelse hermed.

Yderligere oplysninger

Det bemærkes at der i angivelsen af kontraktens endelige samlede værdi, jf. pkt. II.2.1) og V.4), indgår de samlede omkostninger for Domstolsstyrelsen forbundet med analyse- og afklaringsfase, transitionsfase, drift, vedligeholdelse, support og anslået videreudvikling i henhold til kontrakten. Længden af perioden for de løbende ydelser fastlægges til dette formål til 7 år og benævnes »beregningsperioden« i det følgende.

Ved vurderingen af de samlede omkostninger er der lagt vægt på:

— leverancevederlag

— vederlag for optioner

— vederlag for løbende ydelser i form af drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling

— vederlag for licenser i beregningsperioden

— vederlag forbundet med timebaserede ydelser

— omkostninger for domstolsstyrelsen i forbindelse med projektets gennemførelse.

Ved vurderingen af vederlag forbundet med videreudvikling, har Domstolsstyrelsen angivet et estimat for omfanget af videreudvikling. Det skal understreges, at det anførte estimat alene er et estimat til brug for tilbudsevalueringen og således ikke kan tages til indtægt for en given omsætning. Opgørelsen i forhold til vederlaget forbundet med videreudvikling sker herefter i forhold til kontraktens mulige løbetid på samlet 7 år.

Ved beregningen af timebaserede ydelser anvendes en gennemsnitspris af de timepriser, der er angivet i tabel 2 (med en fordeling på 20 % projektleder, 10 % IT arkitekt, 50 % systemudvikler/driftsressource, 20 % tester).

Til brug for udregning af vederlaget forbundet med timebaserede ydelser, er det estimeret, at der samlet forbruges 16.000 timer i kontraktens mulige løbetid, med den førnævnte fordeling imellem ressourcerne. Opgørelsen i forhold til vederlaget forbundet med timebaserede ydelser sker herefter i forhold til kontraktens mulige løbetid på samlet 7 år.

Det skal understreges, at de angivne mængder, beregningsperioden, scenarium for udvidelse af løsningen og timebaserede ydelser osv. udelukkende er opstillet af hensyn til vurderingen af tilbud, og ikke forpligter ordregiver til at aftage i overensstemmelse hermed.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2014-8302-0003

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Kvalitet (65)
2. Pris (35)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-10-24 📅
Navn: CSC Danmark A/S
Postadresse: Retortvej 8
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.csc.com/dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Casper Adrian König

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. (loven kanhentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdageregnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2014/S 215-381290 (2014-11-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (4)