Genudbud af drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af digital tinglysning (e-TL)
I. Baggrund
Den digitale tinglysning (e-TL) er et register, der indeholder oplysninger om rettigheder (adkomst, hæftelser og byrder) over al fast ejendom i Danmark, gæld i motorkøretøjer og i boligandele, virksomhedspant, gæld med sikkerhed i andre pantsatte effekter, ægtepagter, personer frataget handleevnen samt testamenter oprettet for notar.
Tinglysningsretten er ansvarlig for registeret. Registeret fylder pt. ca. 6 TB og vokser med ca. 1 TB årligt. Systemet håndterer ca. 2,5 mio. anmeldelser årligt samt ca. 250 000 daglige forespørgsler.
Tinglysningsretten er beliggende på adressen Majsmarken 5, 9500 Hobro og har ingen afdelinger eller lokationer andre steder i landet.
Systemet indeholder 2 kopiregistre (CPR og DMR) samt integrationer til Det Centrale Personregister (CPR), Det Centrale Virksomhedsregister (CVR), Køretøjsregisteret (DMR), DanID, LIFA og DIBS. Data fra disse registre hentes enten via integrationer til de respektive registre eller fra kopiregistre tilknyttet tinglysningssystemet. Systemet opdateres desuden løbende fra en privat leverandør af data fra andre offentlige myndigheder. Systemet leverer data til andre offentlige myndigheder (f.eks. SKAT og landets kommuner).
Systemet indeholder i øvrigt en række funktionaliteter til: i) lagring af bilag, kladder, anmeldelser til underskrift, og fuldmagter mv, ii) betaling i form af et betalingsmodul (DIBS), iii) udskrivning og forsendelse af adkomsthaverbreve (tinglysningslovens § 49c, stk. 5) og slettebreve (tinglysningslovens § 47, stk. 9).
Systemet drives fra 2 geografisk selvstændige lokationer og data forefindes på nuværende tidspunkt kun i Danmark.
Systemet er baseret på blandt andet Oracle WebLogic, Oracle DB, Java, og relaterede frameworks og SOAP Web Services.
Systemet har på nuværende tidspunkt 1 driftsmiljø og 2 testmiljøer.
II. De udbudte ydelser
Kontrakten vedrører drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af den digitale tinglysning (e-TL).
Til brug for levering af ovennævnte ydelser skal leverandøren levere følgende ydelser:
A. Etablering af nødvendige miljøer
Leverandøren skal etablere de nødvendige miljøer til driftsafvikling af systemet. Miljøerne skal etableres således, at systemet kan flyttes med nødvendiggjorde tilpasninger, herunder f.eks. af grænsesnit.
B. Transition
Leverandøren skal foretage transition af systemet fra de nuværende miljøer til de af leverandøren etablerede tilsvarende miljøer. Under denne transition skal leverandøren desuden etablere kommunikationsforbindelser til de eksterne parter (finanssektoren/e-nettet, SKAT, KMD, etc.), der er koblet op til systemet eller anvender systemet.
Leverandørens løbende ydelser under kontrakten vil omfatte følgende områder:
C. Drift af systemet
Drift omfatter den fulde leverance af de faciliteter, driftssystemer og driftsydelser, som skal til for at sikre systemets drift. Dette omfatter bl.a. drift af hardware, operativsystemer og databaser.
D. Support
Supporten omfatter bl.a. leverandørens service desk (incident mangement) og 2. level support overfor udvalgte medarbejdere hos kunden.
E. Vedligeholdelse af systemet
Vedligeholdelse består af vedligeholdelse af systemets applikationer og platforme med henblik på at sikre et opdateret, sikkert og velfungerende system. Dette omfatter bl.a. fejlrettelse, ændringsstyring, forebyggende vedligeholdelsesopgaver og sikring af systemets ydelse og stabilitet.
F. Videreudvikling af systemet
Videreudvikling omfatter bl.a. ændringer, som foretages ud fra eksempelvis behov om yderligere brugervenlighed, automatisering, ændringer af funktionaliteten, herunder ny funktionalitet, som følge af ny eller ændret lovgivning.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-01.
Indkøbet blev offentliggjort på 2014-02-18.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2014-02-18
|
Udbudsbekendtgørelse
|
| 2014-11-05
|
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
|