Friskbagt brød og kager

Region Nordjylland

Udbuddet vedrører indkøb af friskbagt brød og kager til Aalborg Universitetshospital og Nordjysk Mad A/S. Der udbydes ca. 36 produkter i alt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-05-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Faunøs Bageri v/Henrik og Berit Lund

Hvem?

• Region Nordjylland

Hvad?

• Diverse næringsmidler › Brødprodukter, frisk bagværk og kager

Hvor?

• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-05-02	Udbudsbekendtgørelse
2014-06-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-05-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Brødprodukter, frisk bagværk og kager
Mængde eller omfang: Forventet forbrug på ca. 700 000 DKK pr år.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Brødprodukter, frisk bagværk og kager 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Øst
Kontakt
Internetadresse: http://www.rn.dk 🌏
E-mail: afn@rn.dk 📧
Telefon: +45 97648463 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-02 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 088-153666
EUT-S-nummer: 88
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet kan downloades på http://www.rn.dk/Om-Region-Nordjylland/Licitationer-og-udbud

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb af friskbagt brød og kager til Aalborg Universitetshospital og Nordjysk Mad A/S. Der udbydes ca. 36 produkter i alt.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Referencenummer: U020221afn14

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal fremsende følgende generelle oplysninger:

o Tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer, telefonnummer og e-mailadresse,

o Navn på den person, der er tilbudsgivers kontaktperson i forbindelse med dette ud-bud, samt gerne kontaktpersonens direkte telefonnummer, mobiltelefonnummer og e-mailadresse,

o Oplysninger eller elementer i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra aktindsigt, jf. pkt. 15.

Ovenstående oplysninger bedes fremsendt ved anvendelse af Udbudsbilag 1.

Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a-c, er udelukket fra at deltage i udbuddet. Som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket, skal tilbudsgiver derfor fremsende erklæring herom. Dette skal ske ved anvendelse af Udbudsbilag 2.

I erklæringen skal det endvidere angives, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfal-den gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås forfalden gæld hidrørende fra ikke-betalte skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. Ordregiver kan i henhold til lovgivningen være berettiget og forpligtiget til at udelukke tilbudsgivere med sådan gæld.

Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med Udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsor-tiet.

Ordregiver forbeholder sig desuden ret til inden evt. kontraktindgåelse at forlange, at tilbudsgiver fremsender en serviceattest udarbejdet af Erhvervsstyrelsen (som ikke må være mere end 6 må-neder gammel) eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i situatio-ner omfattet af udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal gennem nedenstående oplysninger/dokumentation sandsynliggøre over for or-dregiver, at tilbudsgiver har den økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte opgaven:

— en revisorattesteret erklæring om tilbudsgivers nøgletal – herunder egenkapital, soliditetsgrad og overskudsgrad for de seneste tre år. Attesten må højst være 6 måneder gammel,

— oplysning om virksomhedens årlige omsætning for de seneste tre år, samt de årlige omsæt-ningstal for det samlede udbudte varesortiment i samme periode. Såfremt virksomheden er yngre, skal den hidtidige årlige omsætning på det udbudte varesortiment oplyses og virksom-hedens samlede årsomsætning for den periode, hvor virksomheden har eksisteret,

— oplysninger om produkt- og erhvervsansvarsforsikring.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle kapacitet:

For at tilbudsgiver kan komme i betragtning, skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav:

— som mindstekrav gælder, at tilbudsgiver det seneste år skal have haft en nettoomsætning inden for det udbudte område, der som minimum er dobbelt så stor som værdien af indestående udbud,

— ved sammenslutning af virksomheder i et konsortium beregnes nettoomsætning som konsortiedel-tagernes summerede nettoomsætning for det seneste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger og dokumentation for tilbudsgivers tekniske/faglige formåen egnethed:

— referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste tre år med angivelse af leve-ringssted/kunde, beløb samt tidspunkt.

Ovenstående oplysninger vedlægges tilbuddet i overensstemmelse med Udbudsbilag 3. Såfremt tilbud fremsendes af et konsortium, skal oplysningerne afgives for hver enkelt virksomhed i konsor-tiet. For så vidt referenceliste, kan der dog fremsendes én samlet referenceliste, der dækker kon-sortiet.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds tekniske/faglige formåen i henhold til ud-budsdirektivets art. 48, stk. 3, skal det dokumenteres, at denne virksomhed har givet tilsagn om at stille de fornødne ressourcer til rådighed, hvilket kan ske ved at vedlægge tilbuddet den i Kontrakt-bilag 6 indeholdte indeståelseserklæring i udfyldt og underskrevet stand, ligesom tilbuddet skal indeholde ovennævnte efterspurgte oplysninger og dokumentation for teknisk/faglig formåen for denne anden virksomhed. Disse oplysninger skal endvidere vedlægges for tilbudsgiveren. Det an-befales, at tilbudsgiver, ved fremsendelse af dokumentation for indeståelse, anvender formularen i Kontraktbilag 6, da opbygningen af denne overholder de krav, som ordregiver stiller til en sådan erklæring.

Procedure
Rammeaftalens varighed i måneder: 24
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbudspris (55)
2. Kvalitet (45)
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anne Fanøe Nilsson
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: U020221afn14

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Hvem kan klage?

Det er ikke alle, som kan indgive klage til Klagenævnet for Udbud. Kun virksomheder, som har en retlig interesse i at indgive klage, kan klage. Det vil typisk dreje sig om:

— virksomheder, som har overvejet at give tilbud på opgaven, men som har undladt det fx på grund af indholdet af udbudsbetingelserne,

— virksomheder, som har anmodet om at blive prækvalificeret, men ikke blev det, eller,

— virksomheder, som har givet tilbud på opgaven, men som ikke har fået den.

Hertil kommer, at økonomi- og erhvervsministeren har tillagt visse organisationer og myndigheder klageadgang.

DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 13 / 24 Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen er også klageberettiget.

Se organisationer og myndigheder, som er tillagt klageadgang af økonomi- og erhvervsministeren.

Klagefrister:

Den 1.6.2013 træder nye klagefrister for EU-udbud i kraft, ligesom der indføres klagefrister for klager over overtrædelser af tilbudsloven. Klager over kontrakter, der er indgået inden den 1.6.2013, behandles dog efter de hidtil gældende regler.

Nye klagefrister:

EU-udbud:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i klagenævnet:

— Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,

— Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller,

— Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Har ordregiveren fulgt proceduren i håndhævelseslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Tilbudsloven:

— Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, eller,

Klagefrister ved klager over kontrakter, der er indgået inden den 1.6.2013:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt,

— Inden 12 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tilbudsloven: Der gælder ikke klagefrister for klager over overtrædelse af tilbudsloven.

Krav til klagen:

Et klageskrift kan bestå af et brev, som fremsendes til klagenævnet. Følgende skal fremgå af brevet:

Hvem der klager.

Hvilket udbud eller licitation klages der over. Er det et EU-udbud eller en licitation efter tilbudsloven ?

DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 14 / 24 Hvad klages der over. Klageren skal formulere påstande, som præcist beskriver de overtrædelser, som indklagede efter klagerens opfattelse har gjort sig skyldig i, og som klageren ønsker klagenævnets stillingtagen til. Af hver enkelt påstand skal fremgå:

Den regel eller det princip, der angives at være overtrådt.

En præcis beskrivelse af, hvordan overtrædelsen menes at være sket. Det vil ofte være nødvendigt at henvise konkret til relevante punkter i udbudsbetingelserne eller i andre bilag fx tilbuddene. Det kan være en fordel at medtage særligt vigtige citater i påstanden.

Hver enkelt overtrædelse skal beskrives i én enkelt påstand. Påstandene må således ikke overlappe hinanden.

Hvorledes påstande formuleres, kan ses af klagenævnets kendelser i tidligere sager.

4. At ordregiveren er underrettet om klagen (se punktet underretning).

5. At klagegebyret er betalt (se punktet klagegebyr).

Sammen med klagen fremsendes relevante bilag. Det vil typisk være udbudsbekendtgørelsen (hvis der er tale om et EU-udbud), udbudsbetingelserne og ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, eller ordregiverens underretning om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med.

Bilagene skal nummereres som bilag 1, 2, 3 osv.

Klagen og bilag sendes – så vidt muligt i 3 eksemplarer – til Klagenævnet for Udbud, Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé, 2100 København Ø. Det henstilles, at klagen (som Word-fil) og bilag (så vidt muligt i kopierbare fil-formater) derudover også sendes elektronisk til klfu@erst.dk (max. 10 MB pr. e-mail) eller på et usb-stik (bør emballeres forsvarligt ved indsendelse).

Klagenævnet kan afvise en klage, såfremt klagen er uegnet til at danne grundlag for sagens behandling som følge af, at klagen ikke opfylder kravene ovenfor.

Klagegebyr:

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal der betales et klagegebyr på 10 000 DKK. Ved indsendelse af en klage, hvor der klages over EU's udbudsdirektiver, skal der fra den 1.6.2013 betales et klagegebyr på 20 000 DKK.

Gebyret kan enten vedlægges klagen på en check eller indbetales på klagenævnets konto i Danske Bank:

Reg. nr. 3100, konto nr. 9001743.

Swift Code: DABADKKK. IBAN nr. DK 83 3000 0009 0017 43.

Såfremt gebyret indbetales på det oplyste kontonr., anføres følgende som bemærkning: »Klagenævnet for Udbud, ”virksomhedens navn”«.

Dokumentation for bankoverførslen skal vedlægges klageskriftet.

Følgende anføres i klageskriftet:

Om gebyret betales ved vedlagt check eller ved overførsel.

Registrerings- og kontonummer til den konto, hvortil klagegebyret eventuelt kan tilbageføres.

Underretning:

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende eller maile en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.

Standstill:

Hvis der er tale om et EU-udbud, skal ordregiveren afholde en obligatorisk standstill-periode på enten 10 eller 15 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til tilbudsgiverne om kontrakttildelingen. Hvis underretningen er sket ad elektronisk vej (e-mail), må ordregiveren tidligst indgå kontrakt efter udløbet af en standstill-periode på 10 kalenderdage. Hvis underretningen er sket pr. brev, må ordregiveren tidligst indgå kontrakten efter 15 kalenderdage.

Hvis ordregiveren har afsendt underretningen pr. mail den 1. juli, er den sidste dag i standstill-perioden den 11. juli, og en klage til Klagenævnet for Udbud skal derfor modtages i klagenævnet den 11. juli inden midnat, hvis klagen skal have automatisk, midlertidig opsættende virkning.

Hvis den 11. juli er en lørdag, en søndag eller en helligdag »skubbes« standstill-periodens udløb til udgangen af den følgende arbejdsdags sidste time, jf. forordning nr. 1182/71 af 3.6.1971 om fastsættelse af regler om DA Standardformular 02 - Udbudsbekendtgørelse 15 / 24 tidsfrister, datoer og tidspunkter artikel 3, stk. 4. Hvis den 11. juli er en lørdag, udløber standstill-perioden derfor mandag den 13. juli ved midnat (medmindre mandag er en helligdag).

Hvis klagen modtages i klagenævnet inden udløbet af standstill-perioden, har klagen automatisk, midlertidig opsættende virkning, indtil klagenævnet har truffet afgørelse om, hvorvidt klagen skal have opsættende virkning.

Ordregiveren må altså ikke underskrive kontrakt, før klagenævnet har haft mulighed for at se på sagen.

Andre tilfælde af opsættende virkning

Hvis klagen ikke er omfattet af standstill-reglerne, fx hvis den vedrører overtrædelse af tilbudsloven, skal klageren oplyse i klagen, om han ønsker klagen tillagt opsættende virkning, altså om det er klagerens ønske, at udbudsprocessen skal stoppes, og at ordregiveren ikke må underskrive kontrakten, før klagenævnet har truffet endelig afgørelse i sagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 088-153666 (2014-05-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-06-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-07-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 126-224260
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 88-153666
EUT-S-nummer: 126

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-06-12 📅
Navn: Faunøs Bageri v/Henrik og Berit Lund
Postadresse: Lindholmsvej 83
Postby: Nørresundby
Postnummer: 9400
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

virksomheder, som har overvejet at give tilbud på opgaven, men som har undladt det fx på grund af indholdet af udbudsbetingelserne,

virksomheder, som har anmodet om at blive prækvalificeret, men ikke blev det, eller

virksomheder, som har givet tilbud på opgaven, men som ikke har fået den.

DA Standardformular 02 — Udbudsbekendtgørelse…

… 13/24.

… 12/18.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen er også klageberettiget.

Klagefrister

— Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, eller

DA Standardformular 02 — Udbudsbekendtgørelse 13 / 18

Krav til klagen

Hvilket udbud eller licitation klages der over. Er det et EU-udbud eller en licitation efter tilbudsloven?

DA Standardformular 02 — Udbudsbekendtgørelse 14 / 24

Hvad klages der over. Klageren skal formulere påstande, som præcist beskriver de overtrædelser, som indklagede efter klagerens opfattelse har gjort sig skyldig i, og som klageren ønsker klagenævnets stillingtagen til. Af hver enkelt påstand skal fremgå:

Klagen og bilag sendes — så vidt muligt i 3 eksemplarer — til Klagenævnet for Udbud, Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé, 2100 København Ø. Det henstilles, at klagen (som Word-fil) og bilag (så vidt muligt i kopierbare fil-formater) derudover også sendes elektronisk til klfu@erst.dk (max. 10 MB pr. e-mail) eller på et usb-stik (bør emballeres forsvarligt ved indsendelse).

Klagegebyr

Underretning

DA Standardformular 02 — Udbudsbekendtgørelse 14/18

Standstill

DA Standardformular 02 — Udbudsbekendtgørelse 15/24

tidsfrister, datoer og tidspunkter artikel 3, stk. 4. Hvis den 11. juli er en lørdag, udløber standstill-perioden derfor mandag den 13. juli ved midnat (medmindre mandag er en helligdag).

Kilde: OJS 2014/S 126-224260 (2014-06-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter

Diverse næringsmidler

Brødprodukter, frisk bagværk og kager