Forsikringsmæglertjenester og skadesadministration af arbejds- og ansvarsskader

Køge Kommune

Køge Kommune udbyder kontrakt vedr. forsikringsmæglertjenester og skadesadministration af arbejds- og ansvarsskader. Kontrakten er opdelt i 2 delaftaler: Forsikringsmægling (delaftale 1) og skadesadministration af arbejds- og ansvarsskader (delaftale 2). Tilbudsgiver kan byde ind på 1 eller begge delaftaler. Tilbudsgiver kan ikke betinge sit tilbud af, at tilbudsgiver bliver leverandør på begge delaftaler. Indeholdt i delaftale 1 er blandt andet følgende ydelser:
Besvare og afhjælpe forsikringstekniske spørgsmål fra kommunens forsikringsadministration, skadesbehandling af skader under selvrisikoen, behandling af skader over selvrisikoen til videresendelse til forsikringsselskabet, sagsbehandling og vurdering af skader på selvforsikrede områder, løbende gennemgang og optimering af kommunens forsikringsprogram, udbud af forsikringer, police- og præmiekontrol, udarbejdelse af årsrapporter osv. (se i øvrigt udbudsmaterialet samt kravspecifikation). Indeholdt i delaftale 2 er skadesadministration af arbejds- og ansvarsskader. For så vidt angår skadesadministration af arbejdsskader, skal tilbudsgiver blandt andet stå for behandling og udbetaling samt levering af aktuarrapporter. Tilbudsgiver skal anvende Køge Kommunes eget skadesregistreringsssystem kaldet Info Overflow. For så vidt angår skadesadministration af ansvarsskader skal tilbudsgiver blandt andet stå for behandling af ansvarsskader i Køge Kommunes eget skadesregistreringssystem kaldet Info Overflow. Se i øvrigt udbudsmaterialet samt kravspecifikation.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-04-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-03-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Køge Kommune

Hvad?

• Hjælpetjenester i forbindelse med forsikring › Forsikringskonsulentvirksomhed

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-03-04	Udbudsbekendtgørelse
2014-06-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-03-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Finansielle tjenester og forsikringstjenester
Mængde eller omfang:

2 delaftaler løbende fra 1.6.2014 til 31.12.2017 med option på forlængelse med 1 år. Desuden option på genudbud af forsikringer inden for delaftale 1.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Finansielle tjenester og forsikringstjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Køge Kommune
Postadresse: Torvet 1
Postnummer: 4600
Postby: Køge
Kontakt
E-mail: helene.fertin@koege.dk 📧
Telefon: +45 56676893 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-03-04 📅
Tilbudsfrist: 2014-04-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-03-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 048-080297
EUT-S-nummer: 48
Yderligere oplysninger

For at modtage yderligere information om dette udbud, inklusive alle tillæg og/eller klargørelser og for at kunne anmode om klargørelser og/eller svar til dette udbud, skal du registrere din interesse til dette udbud på den følgende side: https://www.eu-supply.com/koege.asp

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Besvare og afhjælpe forsikringstekniske spørgsmål fra kommunens forsikringsadministration, skadesbehandling af skader under selvrisikoen, behandling af skader over selvrisikoen til videresendelse til forsikringsselskabet, sagsbehandling og vurdering af skader på selvforsikrede områder, løbende gennemgang og optimering af kommunens forsikringsprogram, udbud af forsikringer, police- og præmiekontrol, udarbejdelse af årsrapporter osv. (se i øvrigt udbudsmaterialet samt kravspecifikation). Indeholdt i delaftale 2 er skadesadministration af arbejds- og ansvarsskader. For så vidt angår skadesadministration af arbejdsskader, skal tilbudsgiver blandt andet stå for behandling og udbetaling samt levering af aktuarrapporter. Tilbudsgiver skal anvende Køge Kommunes eget skadesregistreringsssystem kaldet Info Overflow. For så vidt angår skadesadministration af ansvarsskader skal tilbudsgiver blandt andet stå for behandling af ansvarsskader i Køge Kommunes eget skadesregistreringssystem kaldet Info Overflow. Se i øvrigt udbudsmaterialet samt kravspecifikation.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Forsikringsmæglertjenester
Kort beskrivelse:

Køge Kommune udbyder kontrakt vedr. forsikringsmæglertjenester. Følgende ydelser er blandt andet indeholdt i…

… kontrakten:Besvare og afhjælpe forsikingstekniske spørgsmål fra kommunens forsikringsadministration, skadesbehandling af skader under selvrisikoen, behandling af skader over selvrisikoen til videresendelse til forsikringsselskabet, sagsbehandling og vurdering af skader på selvforsikrede områder, løbende gennemgang og optimering af kommunens forsikringsprogram, udbud af forsikringer, police- og præmiekontrol, udarbejdelse af årsrapporter osv. (se i øvrigt udbudsmaterialet samt kravspecifikation). Tilbudsgiver skal anvende Køge Kommunes eget skadesregistreringsssystem kaldet Info Overflow.

… kontrakten:

Besvare og afhjælpe forsikingstekniske spørgsmål fra kommunens forsikringsadministration, skadesbehandling af skader under selvrisikoen, behandling af skader over selvrisikoen til videresendelse til forsikringsselskabet, sagsbehandling og vurdering af skader på selvforsikrede områder, løbende gennemgang og optimering af kommunens forsikringsprogram, udbud af forsikringer, police- og præmiekontrol, udarbejdelse af årsrapporter osv. (se i øvrigt udbudsmaterialet samt kravspecifikation). Tilbudsgiver skal anvende Køge Kommunes eget skadesregistreringsssystem kaldet Info Overflow.

Mængde eller omfang: Køge Kommune ønsker en fast pris pr. år for forsikringsmæglerydelser samt en fast pris på option for genudbud af forsikringer. Køge Kommunes tidligere leverandør har i 2011 registreret et tidsforbrug på 281 timer, i 2012 et tidsforbrug på 245 timer og i 2013 et tidsforbrug på 288 timer på udførelse af forsikringsmæglerydelser i Køge Kommune.
Varighed: 42 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Skadesadministration af arbejds- og ansvarsskader
Kort beskrivelse:

Køge Kommune udbyder kontrakt vedr. skadesadministration af arbejds- og ansvarsskader. For så vidt angår skadesadministration af arbejdsskader, skal tilbudsgiver blandt andet stå for behandling og udbetaling samt levering af aktuarrapporter. Tilbudsgiver skal anvende Køge Kommunes eget skadesregistreringsssystem kaldet Info Overflow. For så vidt angår skadesadministration af ansvarsskader skal tilbudsgiver blandt andet stå for behandling af ansvarsskader i Køge Kommunes eget skadesregistreringssystem kaldet Info Overflow. Se i øvrigt udbudsmaterialet samt kravspecifikation.

Mængde eller omfang: På skadesadministration af arbejdsskader ønsker Køge Kommune tilbud pr. sag til behandling samt tilbud pr. sag pr. år for løbende udbetaling af renteerstatninger. Køge Kommune har i 2011 foretaget anmeldelser af 192 arbejdsskader via EASY, i 2012 171 arbejdsskader og i 2013 ligeledes 171 arbejdsskader.På skadesadministration af ansvarsskader ønsker Køge Kommune tilbud på timepris. Køge Kommune har i 2011 anvendt 47 timer på administration af ansvarsskader, i 2012 26 timer og i 2013 44 timer.

På skadesadministration af arbejdsskader ønsker Køge Kommune tilbud pr. sag til behandling samt tilbud pr. sag pr. år for løbende udbetaling af renteerstatninger. Køge Kommune har i 2011 foretaget anmeldelser af 192 arbejdsskader via EASY, i 2012 171 arbejdsskader og i 2013 ligeledes 171 arbejdsskader.

På skadesadministration af ansvarsskader ønsker Køge Kommune tilbud på timepris. Køge Kommune har i 2011 anvendt 47 timer på administration af ansvarsskader, i 2012 26 timer og i 2013 44 timer.

Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af begge delaftaler med 1 år.
Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Køge Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997, og tro og love-erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i en af de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og 2, nævnte situationer. Skabelon nr. 1 skal benyttes.

Såfremt tilbuddet fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal skabelon nr. 1 særskilt udfyldes og underskrives af hver virksomhed.

Hvis tilbudsgiver byder ind på begge delaftaler, kan tilbudsgiver nøjes med at indsende én tro og love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal afgive oplysninger om virksomhedens samlede omsætning, resultat efter skat, egenkapital, soliditetsgrad og likviditetsgrad for de seneste 3 disponible regnskabsår. Nøgletallene skal påtegnes af revisor eller virksomhedens regnskabsansvarlige. Skabelon nr. 2 skal benyttes.

Såfremt tilbuddet fremsendes af et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder, skal skabelon nr. 2 særskilt udfyldes og underskrives for hver enkelt virksomhed.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2. Dette skal ske ved udfyldelse og underskrift af skabelon nr. 5.

Hvis tilbudsgiver byder ind på begge delaftaler, kan tilbudsgiver nøjes med at udfylde skabelon nr. 2 én gang.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har haft positiv egenkapital i de 3 seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste med de 5 betydeligste leverancer — inden for de sidste 3 år — skal angives, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Skabelon nr. 3 skal benyttes.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har angivet mindst 5 relevante referencer pr. delaftale, som tilbudsgiver afgiver tilbud på.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Se udkast til kontrakter.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Se udkast til kontrakter.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form. Samtlige deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal hæfte direkte, solidarisk og ubegrænset for tilbuddet og opfyldelsen af den tildelte kontrakt og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Deltagere i et konsortium eller anden form for sammenslutning af virksomheder skal udfylde og aflevere skabelon nr. 4.

Udførelsen af tjenesteydelsen er forbeholdt et bestemt erhverv:

Virksomheder, der udøver forsikringsmæglervirksomhed, skal have Finanstilsynets tilladelse hertil, jf. LBK nr. 1065 af 22.8.2013 (delaftale 1).

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2014-04-14 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Helene Fertin
Køberprofilens adresse: http://www.eu-supply.com/koege.asp 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus — Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager, som ikke omhandler prækvalificering, skal indgives til Klagenævnet for Udbud indenfor 45 kalenderdage efter ordregivers offentliggørelse i EUT af meddelelse om indgåelse af kontrakt, jf. håndhævelseslovens § 7, stk. 2, nr. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- & forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensenvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 048-080297 (2014-03-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-06-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-06-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-06-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 115-203448
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 48-080297
EUT-S-nummer: 115

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Service (20)
3. Kvalitet (20)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-05-27 📅
Navn: Factor Insurance Brokers A/S
Postadresse: Slotsmarken 11, 2.
Postby: Hørsholm
Postnummer: 2970
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: copenhagen@factor.dk 📧
Internetadresse: http://www.hogsberg-as.dk/ 🌏

2️⃣
Navn: Willis Forsikringsservice I/S
Postadresse: Rundforbivej 303
Postby: Nærum
Postnummer: 2850
E-mail: info@willis.dk 📧
Internetadresse: http://website.willis.dk/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om frister for indgivelse af klager.

Eventuelle klager skal være modtaget i Klagenævnet for udbud:

— Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt,

— Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

— Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiver vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Internetadresse: https://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 115-203448 (2014-06-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (9 nye indkøb)