Formular løsning til ATP

ATP

Udbetaling Danmark skal i forbindelse med overholdelse af lov om obligatorisk selvbetjening digitalisere blanketter (herefter kaldet formularer) til borgerne på ydelsesområderne boligstøtte, familieydelser og barseldagpenge. På den baggrund konkurrenceudsætter ATP digitaliseringen af disse formularer.
Ud over de kendte områder som ønskes digitaliseret ved hjælp af en formularløsning, ønsker ATP også at udbyde en ramme for formularer, idet det er sandsynligt, at der løbende viser sig et behov for flere formularer hen over de næste år. Rammen skal kunne anvendes til at digitalisere blanketter på alle ordninger og ydelsesområder i ATP-koncernen. Derudover skal rammen også kunne anvendes til at digitalisere virksomhedsrettede blanketter, som efterfølgende skal integreres på virk.dk i overensstemmelse med den designmanual, som gælder for løsninger på virk.dk. Det kan også blive aktuelt at digitalisere andre typer af blanketter, som f.eks. blanketter til myndigheder og blanketter til internt brug.
Tidsrammen for den formularløsning som anskaffes, forventes at være i perioden indtil de enkelte ydelsesområder i Udbetaling Danmark har været konkurrenceudsat, og løsningerne er implementeret. Da formularerne er en midlertidig løsning indtil it-systemerne på de enkelte ydelsesområder er implementeret, ønsker ATP at holde omkostninger til digitaliseringen af blanketterne på et minimum. Se evt. tidsplan for konkurrenceudsættelsen på ATP's hjemmeside om udbud i Udbetaling Danmark: http://www.atp.dk/X5/wps/wcm/connect/atp/udbud/atp_it_udbud/om_konkurrenceudsaettelsen/tidsplan />Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/44685602.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login-koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-06-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-05-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• EG A/S

Hvem?

• ATP

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-05-01	Udbudsbekendtgørelse
2014-11-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-05-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmelrelaterede tjenester
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmelrelaterede tjenester 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Atp
Postadresse: Kongens Vænge 8
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
E-mail: mbi@atp.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-05-01 📅
Tilbudsfrist: 2014-06-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-05-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 087-152696
EUT-S-nummer: 87

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ud over de kendte områder som ønskes digitaliseret ved hjælp af en formularløsning, ønsker ATP også at udbyde en ramme for formularer, idet det er sandsynligt, at der løbende viser sig et behov for flere formularer hen over de næste år. Rammen skal kunne anvendes til at digitalisere blanketter på alle ordninger og ydelsesområder i ATP-koncernen. Derudover skal rammen også kunne anvendes til at digitalisere virksomhedsrettede blanketter, som efterfølgende skal integreres på virk.dk i overensstemmelse med den designmanual, som gælder for løsninger på virk.dk. Det kan også blive aktuelt at digitalisere andre typer af blanketter, som f.eks. blanketter til myndigheder og blanketter til internt brug.

Tidsrammen for den formularløsning som anskaffes, forventes at være i perioden indtil de enkelte ydelsesområder i Udbetaling Danmark har været konkurrenceudsat, og løsningerne er implementeret. Da formularerne er en midlertidig løsning indtil it-systemerne på de enkelte ydelsesområder er implementeret, ønsker ATP at holde omkostninger til digitaliseringen af blanketterne på et minimum. Se evt. tidsplan for konkurrenceudsættelsen på ATP's hjemmeside om udbud i Udbetaling Danmark: http://www.atp.dk/X5/wps/wcm/connect/atp/udbud/atp_it_udbud/om_konkurrenceudsaettelsen/tidsplan

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/44685602.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login-koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hillerød.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal udfylde og signere den i udbudsmaterialet vedlagte tro og love-erklæring. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der afgives en tro og love-erklæring for hver enkelt af de i sammenslutningen deltagende virksomheder. Tilbudsgiver skal ligeledes udfylde dokumentet »spørgsmål vedr. udvælgelse«.Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium) er det den befuldmægtigede virksomhed der udfylder skemaet.

Økonomisk og finansiel stilling:

Omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Tilbuddet skal indeholde oplysning om tilbudsgivers omsætning for seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning. Benyt dokumentet »spørgsmål vedr. udvælgelse«.

Mindstekrav til niveauet:

Omsætningen for i seneste disponible regnskabsår skal være minimum 25 000 000 DKK (mindstekrav).

Teknisk og faglig kompetence:

Antal ansatte: Tilbuddet skal indeholde oplysning om tilbudsgivers virksomhedens/konsortiets antal ansatte på tilbudstidspunktet. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes antal ansatte som virksomhedernes samlede antal ansatte. Benyt dokumentet »spørgsmål vedr. udvælgelse«.

Reference: Angiv reference på 1 sammenlignelig opgave, hvor den digitale formular for referencen er blevet gjort tilgængelig på borger.dk. Referencen skal være for en opgave der er løst inden for de seneste 3 år, dvs. 3 * 365 dage fra tidspunktet for offentliggørelse af udbuddet. Ved sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) kan tilbudsgiver frit udvælge referencen blandt konsortiets medlemmer. Benyt dokumentet »spørgsmål vedr. udvælgelse«.

Mindstekrav til niveauet:

Antal ansatte på tilbudstidspunktet skal være på minimum 25 personer (mindstekrav).

Der skal oplyses 1 reference på en sammenlignelig opgave hvor en Formular er lagt på borger.dk (mindstekrav).

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.

Lovbekendtgørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk

Andre særlige vilkår:

Der vil i udbudsmaterialet blive stillet krav om overholdelse af persondatalovgivningen. Det bemærkes, at visse data omfattet af kontrakten skal behandles under iagttagelse af »krigsreglen« i persondatalovens § 41, stk. 4, hvilket betyder, at visse oplysninger kun må behandles i Danmark.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2014-12-12 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Morten Bitsch
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Enhed: Arne Bøgh Drasbæk
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/44685602.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/44685602.aspx 🌏
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/44685602.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 087-152696 (2014-05-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-11-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 231-407770
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 87-152696
EUT-S-nummer: 231

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-06-20 📅
Navn: Eg a/s
Postadresse: Lautrupvang 12
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Kilde: OJS 2014/S 231-407770 (2014-11-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)

Programmelrelaterede tjenester (1)