Folketingets udbud af arbejdsbeklædning

Folketinget

I Folketingets administration er der en række medarbejdere, der skal bære en bestemt beklædning eller uniform efter nærmere fastlagte regler. Det drejer sig om medarbejdere i betjentenheden, drifts- & vedligeholdelsesenheden og rengøringsenheden. I alt skal ca. 150 faste medarbejdere dagligt gå klædt i en bestemt beklædning eller uniform.
Betjentenheden varetager sikkerhedsopgaver herunder adgangskontrol i Folketingets reception og besøgsindgang, rundvisning af gæster, print og arkivering mv.
De ansatte i drifts- og vedligeholdelsesenheden varetager vedligeholdelsesopgaver som tapetsering, malerarbejder, snedkerarbejder mv.
Rengøringsenheden varetager rengøringsopgaver på Christiansborg og tilknyttede bygninger.
Formålet med dette udbud er at finde Folketingets leverandør/leverandører til levering af arbejdsbeklædning.
Udbuddet opdeles i tre delaftaler. Der indgås rammeaftale med én leverandør pr. delaftale. Det kan blive samme leverandør på 1, 2 eller 3 delaftaler.
Delaftale 1:
Levering af arbejdsbeklædning til Folketingets vagter og folketingsbetjente.
Delaftale 2:
Levering af arbejdsbeklædning til Folketingets håndværkere.
Delaftale 3:
Levering af arbejdsbeklædning til Folketingets rengøringspersonale, også kaldet husbetjente.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-11-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-09-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Brdr. Jardorf A/S
• Hoffmann Firmatøj A/S

Hvem?

• Folketinget

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-09-12	Udbudsbekendtgørelse
2015-02-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-09-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Folketinget
Postadresse: Christiansborg
Postnummer: 1240
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.ft.dk 🌏
E-mail: morten.thorsoe@ft.dk 📧
Telefon: +45 33373750 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-09-12 📅
Tilbudsfrist: 2014-11-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 178-314256
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 156-280067
EUT-S-nummer: 178
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet rekvireres ved henvendelse til ordregivers kontaktperson, jf. punkt I.1) Vedr. pkt. II.1.4): Vedrørende anførte beløb bemærkes, at der alene er tale om et anslået beløb ud fra det bedste skøn, baseret på et historisk forbrug af de pågældende varer. Den anslåede omsætning kan variere i både opad- og nedadgående retning, ligesom den anslåede omsætning under ingen omstændigheder kan tages til indtægt for en garanteret minimumsindtægt i forhold til rammeaftalen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 💰
2 500 000 💰
Kort beskrivelse:

Betjentenheden varetager sikkerhedsopgaver herunder adgangskontrol i Folketingets reception og besøgsindgang, rundvisning af gæster, print og arkivering mv.

De ansatte i drifts- og vedligeholdelsesenheden varetager vedligeholdelsesopgaver som tapetsering, malerarbejder, snedkerarbejder mv.

Rengøringsenheden varetager rengøringsopgaver på Christiansborg og tilknyttede bygninger.

Formålet med dette udbud er at finde Folketingets leverandør/leverandører til levering af arbejdsbeklædning.

Udbuddet opdeles i tre delaftaler. Der indgås rammeaftale med én leverandør pr. delaftale. Det kan blive samme leverandør på 1, 2 eller 3 delaftaler.

Delaftale 1:

Levering af arbejdsbeklædning til Folketingets vagter og folketingsbetjente.

Delaftale 2:

Levering af arbejdsbeklædning til Folketingets håndværkere.

Delaftale 3:

Levering af arbejdsbeklædning til Folketingets rengøringspersonale, også kaldet husbetjente.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Levering af arbejdsbeklædning til Folketingets vagter og folketingsbetjente
Anslået værdi uden moms: 1 500 000 💰
Varighed: 48 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Levering af arbejdsbeklædning til Folketingets håndværkere
Anslået værdi uden moms: 300 000 💰
400 000 💰
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Levering af arbejdsbeklædning til Folketingets rengøringspersonale, også kaldet husbetjente

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal vedlægge ansøgningen en udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring til opfyldelse af punkt 1) og 2) nedenfor.

1) En erklæring på tro og love om, hvorvidt leverandøren har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter samt betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor leverandøren er etableret, eller i Danmark, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997.

2) En erklæring på tro- og love om at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.

Erklæringen rekvireres sammen med resten af udbudsmaterialet hos ordregivers kontaktperson, jf. punkt I.1).

Økonomisk og finansiel stilling:

3) Oplysning om tilbudsgivers regnskabstal for de seneste 2 år (afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed) indeholdende følgende nøgletal:

— den totale omsætning for virksomheden

— den totale omsætning indenfor det specifikke leverance område, kontrakten vedrører, jf. punkt II.1.5)

— virksomhedens egenkapital.

Ved sammenslutning af leverandører skal oplysningerne gives for konsortiet som helhed.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver de seneste 2 afsluttede regnskabsår har haft en omsætning på mindst 10 000 000 DKK i hvert regnskabsår

Hvis tilbudsgiver er et konsortium, skal kravet være opfyldt for konsortiet som helhed.

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver de seneste 2 afsluttede regnskabsår har haft en positiv egenkapital i begge regnskabsår.

Hvis tilbudsgiver er et konsortium, skal kravet være opfyldt for hver deltager i konsortiet.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over tilbudsgivers mest betydelige leverancer i de seneste 2 år. Med betydeligste leverancer menes leverancer sammenlignelige med den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.5).

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav: der skal minimum være 2 egnede referencer på leverancer, indenfor det leverance område kontrakten vedrører, jf. pkt. II.1.5)

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Jf. udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Jf. udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ved eventuel aftaleindgåelse med en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Folketinget
Morten Thorsøe
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2014-08-16 📅
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2014/S 156-280067
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet rekvireres ved henvendelse til ordregivers kontaktperson, jf. punkt I.1)

Vedr. pkt. II.1.4): Vedrørende anførte beløb bemærkes, at der alene er tale om et anslået beløb ud fra det bedste skøn, baseret på et historisk forbrug af de pågældende varer. Den anslåede omsætning kan variere i både opad- og nedadgående retning, ligesom den anslåede omsætning under ingen omstændigheder kan tages til indtægt for en garanteret minimumsindtægt i forhold til rammeaftalen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerup Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 33291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Inden 6 måneder fra dagen efter at ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå rammeaftale med.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jakobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Tilbagevendende udbud
September 2018.
Kilde: OJS 2014/S 178-314256 (2014-09-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-02-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 950 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 040-068520
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 178-314256
EUT-S-nummer: 40

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Kvalitet (50)

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktindgåelse: 2014-12-19 📅
Navn: Brdr. Jardorf A/S
Postadresse: Tempovej 44-46
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰

2️⃣
Navn: Hoffmann Firmatøj A/S
Postadresse: Banemarksvej 38
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605

3️⃣
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Kilde: OJS 2015/S 040-068520 (2015-02-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør (4 nye indkøb)