EU-udbud vedrørende Jobcentersystem til Jammerbugt Kommune

Jammerbugt Kommune

Jammerbugt Kommune ønsker at anskaffe et jobcentersystem til Jobcenter Jammerbugt. Det forventes, at der vil være ca. 110 brugere på systemet. Den samlede leverance skal opsummerende indeholde:
— et borger-, virksomheds- og tilbudsmodul med mulighed for integration jf. kravspecifikationen i Kontraktbilag 2 — Kravspecifikation
— leverandøren skal etablere integration og snitflader til/fra andre systemer, herunder interne som eksterne, jf. Kontraktbilag 4 — Kunden IT-miljø og Kontraktbilag 2 — Kravspecifikation
— driftsafvikling på servicebureau
— implementering, service, løbende support, vedligeholdelse og krav om videreudvikling af system
— levering af uddannelse superbrugere jf. Kontraktbilag 5 — Tilknyttede ydelser samt option på uddannelse af slutbrugere
— understøttelse af administration vedr. al relevant lovgivning og øvrige bestemmelser samt udvikling i takt med den lovgivningsmæssige og faglige udvikling på området
— levering og vedligeholdelse af dokumentation på dansk — brugervejledning skal være opbygget således, at den både kan anvendes som introduktion til systemet og som opslagsværk.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2015-01-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-12-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2014-12-16 Udbudsbekendtgørelse
2015-02-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2014-12-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Jammerbugt Kommune
Postadresse: Toftevej 43
Postnummer: 9440
Postby: Aabybro
Kontakt
Internetadresse: http://www.jammerbugt.dk/ 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-12-16 📅
Tilbudsfrist: 2015-01-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-12-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 244-429362
EUT-S-nummer: 244
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet bedes stillet skriftligt og skal rettes pr. e-mail til kontakt@tohv.dk med emnet: »Spørgsmål — EU udbud af jobcentersystem« senest den 13.1.2015, kl. 12:00. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Jammerbugt Kommune at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen http://www.jammerbugt.dk/om-kommunen/nyheder-og-annoncer/annoncer/udbud Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Jammerbugt Kommune ønsker at anskaffe et jobcentersystem til Jobcenter Jammerbugt. Det forventes, at der vil være ca. 110 brugere på systemet. Den samlede leverance skal opsummerende indeholde:
— et borger-, virksomheds- og tilbudsmodul med mulighed for integration jf. kravspecifikationen i Kontraktbilag 2 — Kravspecifikation
— leverandøren skal etablere integration og snitflader til/fra andre systemer, herunder interne som eksterne, jf. Kontraktbilag 4 — Kunden IT-miljø og Kontraktbilag 2 — Kravspecifikation
— driftsafvikling på servicebureau
— implementering, service, løbende support, vedligeholdelse og krav om videreudvikling af system
— levering af uddannelse superbrugere jf. Kontraktbilag 5 — Tilknyttede ydelser samt option på uddannelse af slutbrugere
— understøttelse af administration vedr. al relevant lovgivning og øvrige bestemmelser samt udvikling i takt med den lovgivningsmæssige og faglige udvikling på området
— levering og vedligeholdelse af dokumentation på dansk — brugervejledning skal være opbygget således, at den både kan anvendes som introduktion til systemet og som opslagsværk.
Beskrivelse af mulighederne: Option på uddannelse af slutbrugere.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Jammerbugt Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
— Oplysninger om tilbudsgivers identitet (tilbudsgivers fulde navn og CVR-nummer) samt anført kontaktperson med telefonnummer og mail-adresse. (Udfyldes i Kontraktbilag 14).
— Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45. Fortrykt formular er vedlagt som Bilag 2.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, nøgletal i form af tilbudsgivers egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. (Udfyldes i Kontraktbilag 14).
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver de seneste 3 afsluttede regnskabsår har haft en positiv egenkapital.
Teknisk og faglig kompetence:
Referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller mail-adresse. Ved sammenlignelige referencer forstås levering af kommunalt jobcentersystem (Udfyldes i Kontraktbilag 14).
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver som minimum har 2 referencer på levering af jobcentersystem i kommunalt regi.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen krav.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Ingen krav.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Ingen krav.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Bilagsmateriale af generel karakter må være på svensk, norsk eller engelsk. Såfremt Jammerbugt Kommune anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i så fald for tilbudsgivers regning og risiko og være Jammerbugt Kommune i hænde senest 3 arbejdsdage efter anmodningen.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Mathias Grøn
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.jammerbugt.dk/om-kommunen/nyheder-og-annoncer/annoncer/udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet bedes stillet skriftligt og skal rettes pr. e-mail til kontakt@tohv.dk med emnet: »Spørgsmål — EU udbud af jobcentersystem« senest den 13.1.2015, kl. 12:00.
Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Jammerbugt Kommune at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb.
Vis mere
Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret.
Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen http://www.jammerbugt.dk/om-kommunen/nyheder-og-annoncer/annoncer/udbud
Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Håndhævelsesloven (lov nr. 492 af 12.5.2010) med efterfølgendeændringer jf. lov nr. 511 af 27.5.2013 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet For Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1 hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. beslutningens § 7, stk. 1.
Vis mere
2) Klager over andet end ordregiverens prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
2.1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren harindgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2.2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
2.3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2014/S 244-429362 (2014-12-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2015-02-12)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2015-02-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2015-02-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2015/S 032-054076
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 244-429362
EUT-S-nummer: 32
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet bedes stillet skriftligt og skal rettes pr. e-mail til kontakt@tohv.dk med emnet: »Spørgsmål - EU udbud af jobcentersystem« senest den 13.1.2015, kl. 12:00. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Jammerbugt Kommune at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål modtaget senere end 6 dage inden tilbudsfristen vil ikke blive besvaret. Supplerende oplysninger, herunder spørgsmål og svar, vil løbende, i anonymiseret form, være at finde på Ordregivers hjemmeside på adressen http://www.jammerbugt.dk/om-kommunen/nyheder-og-annoncer/annoncer/udbud Det er tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajourført med materialet på hjemmesiden.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (35)
2. Funktionalitet (65)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2015-02-05 📅
Navn: J.H. Schultz Information A/S
Postadresse: Annexstræde 5
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: schultz@schultz.dk 📧
Internetadresse: http://www.schultz.dk/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
2.1) 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Kilde: OJS 2015/S 032-054076 (2015-02-12)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Nordjylland Nordjylland