EU-udbud af jobcentersystem

Ballerup Kommune

Ballerup Kommune udbyder hermed leveringen af et jobcentersystem til sagsstyring af arbejdsmarkedsområdet samt efterfølgende driftsafvikling, vedligeholdelse og support. It-systemet skal primært anvendes af Jobcenter Ballerup.
Systemleverancen skal omfatte et system, der kan håndtere sagsbehandling knyttet til borgere, til virksomheder samt håndtere tilbud. Det forventes, at leverancen indeholder ledelsesinformation til brug for styring og produktionsoverblik.
Systemet skal leve op til de lovgivningsmæssige krav på området, herunder kommende lovgivningsmæssige tiltag, som kan medføre ændringer og tilpasninger i systemet samt være forberedt til videreudvikling i forhold til den fælleskommunale rammearkitektur. Der skal være mulighed for integration med statslige it-systemer, a-kasser, virksomhedsoplysninger og kommunale fagsystemer m.v.
For at understøtte servicen overfor borgerne fokuseres der på brugervenlighed i systemet, således at der gives de bedst mulige arbejdsbetingelser for sagsbehandlerne i Jobcenter Ballerup.
Der er to optioner, som drejer sig om uddannelse af slutbrugere og mulighed for forlængelse af kontrakt.
I forbindelse med tilbudsvurderingen skal tilbudsgiver medvirke ved en systempræsentation, hvor tilbudsgiver skal vise hvordan den tilbudte løsning vil kunne bruges til at håndtere opgaverne i en række use cases fra udbudsmaterialet. Det vil blive vurderet positivt, at den tilbudte funktionalitet kan demonstreres som kørende installation i forbindelse med præsentationerne. Modsat vil det trække ned i tilbudsvurderingen, såfremt funktionaliteten ikke kan vises ved systempræsentationen.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/46262647.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2014-10-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2014-08-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Schultz Information A/s

Hvem?

• Ballerup Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2014-08-28	Udbudsbekendtgørelse
2014-11-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2014-08-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Mængde eller omfang:

Kontrakten har en varighed på 4 år. Ordregiver har option på forlængelse i 2 x 12 måneder. Kontraktens varighed kan dermed være 6 år.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ballerup Kommune
Postadresse: Hold-An Vej 7
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
E-mail: kimf@balk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-08-28 📅
Tilbudsfrist: 2014-10-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-09-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 167-298022
EUT-S-nummer: 167

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Systemleverancen skal omfatte et system, der kan håndtere sagsbehandling knyttet til borgere, til virksomheder samt håndtere tilbud. Det forventes, at leverancen indeholder ledelsesinformation til brug for styring og produktionsoverblik.

Systemet skal leve op til de lovgivningsmæssige krav på området, herunder kommende lovgivningsmæssige tiltag, som kan medføre ændringer og tilpasninger i systemet samt være forberedt til videreudvikling i forhold til den fælleskommunale rammearkitektur. Der skal være mulighed for integration med statslige it-systemer, a-kasser, virksomhedsoplysninger og kommunale fagsystemer m.v.

For at understøtte servicen overfor borgerne fokuseres der på brugervenlighed i systemet, således at der gives de bedst mulige arbejdsbetingelser for sagsbehandlerne i Jobcenter Ballerup.

Der er to optioner, som drejer sig om uddannelse af slutbrugere og mulighed for forlængelse af kontrakt.

I forbindelse med tilbudsvurderingen skal tilbudsgiver medvirke ved en systempræsentation, hvor tilbudsgiver skal vise hvordan den tilbudte løsning vil kunne bruges til at håndtere opgaverne i en række use cases fra udbudsmaterialet. Det vil blive vurderet positivt, at den tilbudte funktionalitet kan demonstreres som kørende installation i forbindelse med præsentationerne. Modsat vil det trække ned i tilbudsvurderingen, såfremt funktionaliteten ikke kan vises ved systempræsentationen.

Procedure:

Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.

For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/46262647.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.

Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.

Beskrivelse af mulighederne:

Der er to optioner, som drejer sig om uddannelse af slutbrugere og mulighed for forlængelse af kontrakt.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ballerup Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. Kort generel præsentation af tilbudsgivers virksomhed. Tilbudsgiver udarbejder selv denne. Kommunen beder om, at præsentationen ikke overstiger 3 sider. Præsentationen skal navngives bilag 6.

2. Underskrevet og udfyldt tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke opfylder nogle af udelukkelsesgrundene i Udbudsdirektivets art. 45, stk. 1 og stk. 2, jf. bilag 1.3. Underskrevet og udfyldt tro og love-erklæring om, at tilbudsgiver ikke har forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK, jf. bilag 1.

Økonomisk og finansiel stilling:

4. Oplysninger om tilbudsgivers regnskabstal for de seneste 3 regnskabsår, indeholdende følgende nøgletal: Den samlede omsætning for virksomheden-resultat efter skat-egenkapital-totale aktiver-soliditetsgraden, udregnet ved følgende formel: (egenkapitalen x 100)/(totale aktiver).

En tilbudsgiver kan basere sig på den økonomiske/finansielle/tekniske formåen hos en anden/andre virksomhed(er), som agtes benyttet i forbindelse med den konkrete opgave. Dette gælder uanset den juridiske karakter af forbindelsen mellem virksomhederne. I så fald skal virksomheden ligeledes godtgøre over for ordregiveren, at virksomheden virkelig råder over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge erklæring for de nævnte virksomheders forpligtelser i denne henseende. Konsortier: Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under afsnittet vedr. tilbudsgivers egnethed gives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis der bydes som konsortium skal Konsortium Erklæringen — bilag 7 udfyldes og oploades under fanen Minimumskrav.

Mindstekrav til niveauet:

Ad 4: Alle nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår og angives i bilag 2. Hvis dette ikke er muligt, skal nøgletallene oplyses for de 3 seneste tilgængelige regnskabsår. Har en virksomhed eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for samtlige af virksomhedens tilgængelige regnskabsår.

Nøgletallenes rigtighed skal bekræftes ved underskrift af den regnskabsansvarlige i virksomheden eller af ekstern revisor.

Oplysningerne skal angives ved udfyldelse af bilag 2.

Teknisk og faglig kompetence:

5. Tilbuddet skal indeholde følgende dokumentation for tilbudsgivers tekniske egnethed: Oplysningerne skal angives ved udfyldelse af bilag 3.

Mindstekrav til niveauet:

Ad 5) Referenceliste indeholdende minimum 1 reference for tilsvarende leverance af jobcentersystemer, som er i drift indenfor perioden 2011-2013.

Konsortier:

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under afsnittet vedr. tilbudsgivers egnethed gives for hver deltager i konsortiet. Det er konsortiets samlede egnethed, der vurderes.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Dato for åbning af tilbud: 2014-10-08 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kim Minor Funk
URL til deltagelse: http://permalink.mercell.com/46262647.aspx 🌏
Navn: Mercell Danmark A/S
Postadresse: Via permalink herunder
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
E-mail: support.dk@mercell.com 📧
URL til yderligere oplysninger: http://permalink.mercell.com/46262647.aspx 🌏
URL til dokumenter: http://permalink.mercell.com/46262647.aspx 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.

3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.

Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2014/S 167-298022 (2014-08-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2014-11-20)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2014-11-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2014-11-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2014/S 226-399726
Henviser til bekendtgørelse: 2014/S 167-298022
EUT-S-nummer: 226

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2014-11-05 📅
Navn: Schultz Information A/S
Postadresse: Annexstræde 5
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: schultz@schultz.dk 📧
Kilde: OJS 2014/S 226-399726 (2014-11-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)